Lahat ng kailangan mong malaman para magamit ang Mga Breakout Room sa Microsoft Teams
Ang mga Breakout Room ay sumaklaw ng isang paglalakbay bilang bahagi ng karanasan sa virtual na pagpupulong, mula sa isang pambihira tungo sa pagiging isang mahalagang tampok. Kung ikaw ay isang remote na team na naghahanap upang mag-brainstorming para sa mga ideya sa mga grupo o isang guro na nagnanais na ang mga mag-aaral ay gumawa ng mga pangkatang takdang-aralin sa panahon ng klase, ang mga breakout room ay nariyan para sa iyo.
Ang Microsoft Teams, ay nagdagdag din ng isang opisyal na tampok na breakout room sa kanilang arsenal. Hindi mo na kailangang gumawa ng gawin sa mga makeshift breakout room. Ang mga channel na nagpapanggap bilang mga breakout room ay isang matalinong pag-hack, ngunit oras na para tanggapin ang totoong bagay ngayon. Ang tampok na Breakout Rooms sa Microsoft Teams ay ginagawang nakakagulat na madaling magsagawa at pamahalaan ang mga session ng breakout room sa isang pulong.
Paggawa ng Mga Breakout Room
Ang mga host/ organizer lang ng meeting ang makakagawa at makakapag-moderate ng mga breakout room sa Microsoft Teams.
Tandaan: Sa kasalukuyan, available lang ang functionality ng Breakout Room sa desktop app para sa Windows at Mac system.
Magsimula ng meeting at pumunta sa toolbar ng meeting sa itaas ng screen. Pagkatapos, i-click ang opsyong ‘Mga Kuwarto ng Breakout’.
May lalabas na maliit na window para sa paggawa ng mga breakout room. Una, piliin ang bilang ng mga kuwartong gusto mong magkaroon mula sa drop-down na menu. Maaari kang magkaroon ng maximum na 50 breakout room sa Teams.
Pagkatapos, piliin kung gusto mong awtomatikong magtalaga ng mga dadalo sa mga breakout room o manu-mano. Kung awtomatiko kang pipili, pantay-pantay na hahatiin ng Teams ang mga kalahok sa mga breakout room nang random. Upang ilarawan, kung may 6 na kalahok maliban sa iyo at 3 breakout room, magtatalaga ito ng 2 tao sa bawat kuwarto.
Kung manu-mano kang pipili, kailangan mong isa-isang italaga ang bawat dadalo sa isang silid ng breakout.
Tandaan: Ito lang ang pagkakataong mapipili mong awtomatikong magtalaga ng mga tao sa mga breakout room. Sa sandaling manu-mano kang pumili, ang tanging paraan upang makagawa ka ng do-over ay sa pamamagitan ng muling paggawa ng mga kwarto mula sa simula. Ngunit kung pipiliin mong awtomatikong magtalaga ng mga tao, maaari mo pa rin silang manual na italaga mula sa isang silid patungo sa isa pa.
Panghuli, i-click ang 'Gumawa ng Mga Kwarto'.
Manu-manong Pagtatalaga ng mga Tao
Kapag pinili mong awtomatikong magtalaga ng mga tao, wala nang ibang magagawa kundi simulan ang paggamit ng mga kwarto. Ngunit kapag pinili mo kung hindi man, ibig sabihin, manu-mano, ang gawain ng pagtatalaga ng mga tao sa mga silid ay natitira pa rin bago mo magamit ang mga silid.
Lalabas ang panel ng breakout room sa kanang bahagi ng screen. I-click ang opsyong ‘Magtalaga ng mga Kalahok’.
Ang listahan ng mga dadalo na magagamit upang italaga ay lalabas sa ilalim ng opsyon. Piliin ang lahat ng kalahok na gusto mong italaga sa parehong silid at i-click ang button na ‘Italaga.
Tandaan: Ang mga taong sumali sa pulong gamit ang PTSN o Mga Team na device ay hindi maaaring italaga sa mga breakout room sa kasalukuyan. Maaari mong gamitin ang pangunahing pulong bilang isang silid ng breakout para sa kanila.
Lalabas ang listahan ng mga kwarto. Piliin ang kwarto para sa mga taong pinili mo, at sila ay itatalaga sa kwartong iyon. Ulitin ang mga hakbang sa itaas hanggang sa maitalaga ang lahat ng kalahok sa kani-kanilang silid.
Paggamit ng Mga Breakout Room
Sa tuwing handa ka nang ilipat ang mga kalahok sa mga kwarto, i-click ang opsyong ‘Start Rooms’. Awtomatiko nitong ililipat ang lahat ng kalahok sa kanilang mga nakatalagang kwarto.
Maaari mo ring simulan ang mga kuwarto nang paisa-isa. Pumunta sa silid na iyon at mag-hover dito. Ang icon na 'Higit pang Mga Pagpipilian' (tatlong tuldok na menu) ay lilitaw; pindutin mo. Pagkatapos, piliin ang 'Open Room' mula sa menu.
Maaari mong buksan at isara ang mga silid ng breakout nang maraming beses hangga't gusto mo sa panahon ng isang pulong.
Pagsali sa isang Breakout Room
Ang host ng pulong ay hindi bahagi ng anumang silid ng breakout, ngunit maaari silang sumali sa anumang silid anumang oras na gusto nila. Upang sumali sa isang silid at makipag-ugnayan sa mga kalahok, i-click ang icon na 'Higit pang Mga Pagpipilian' sa tabi ng silid na iyon at piliin ang 'Sumali sa Kwarto' mula sa menu.
Upang bumalik sa pulong, i-click ang button na ‘Umalis’. Awtomatiko ka nitong ibabalik sa pulong.
Sa tuwing babalik ka sa pangunahing pulong mula sa isang breakout room, naka-hold ang pulong. Totoo ito para sa organizer at sa mga kalahok. I-click ang button na ‘Ipagpatuloy’ upang ipagpatuloy ang pulong mula sa iyong pagtatapos. Maaari kang tumalon sa pagitan ng lahat ng mga breakout room nang katulad.
Pagpapalit ng pangalan ng isang Kwarto
Mayroong ilang mga default na setting sa Microsoft Rooms para sa Breakout Rooms na maaari mong baguhin. Ang isa sa mga ito ay ang mga pangalan para sa mga silid. Bilang default, ang mga kuwarto ay pinangalanang Room 1, Room 2, at iba pa. Upang palitan ang pangalan ng isang kwarto, pumunta sa 'Higit pang mga opsyon' at piliin ang 'Palitan ang pangalan ng Kwarto' mula sa menu.
Pagkatapos, ipasok ang bagong pangalan at i-click ang 'Palitan ang Pangalan ng Kwarto' upang i-save ang mga pagbabago. Ang pagpapalit ng pangalan ng mga kwarto sa isang bagay na mas nakikilala ay nagpapadali sa pag-moderate sa mga ito.
Nagpapadala ng Anunsyo sa Mga Kwarto
Bilang moderator, maaari kang magpadala ng mga anunsyo sa mga silid ng breakout, gaya ng, magbigay ng mga update sa oras, magbahagi ng mga prompt ng talakayan, ideya, kapaki-pakinabang na mapagkukunan, atbp.
Pumunta sa 'Higit pang mga Opsyon' sa tuktok ng 'Breakout Rooms' at piliin ang 'Gumawa ng anunsyo' mula sa menu.
Pagkatapos ay i-type ang iyong mensahe at i-click ang 'Ipadala' na buton.
Mababasa ng mga kalahok sa mga breakout room ang anunsyo mula sa chat. Available din ang chat sa Breakout Rooms pagkatapos ng meeting sa iyong pangunahing listahan ng chat ng Mga Koponan.
Pagsasara ng mga Kwarto
Maaari mong isara ang lahat ng kuwarto nang sabay-sabay, o isara ang mga indibidwal na kuwarto.
I-click ang ‘Isara ang Mga Kwarto’ para sabay-sabay na isara ang lahat ng breakout na kwarto.
Upang isara ang isang solong silid, pumunta sa silid at mag-click sa 'Higit pang Mga Pagpipilian'. Pagkatapos ay piliin ang 'Isara ang Kwarto' mula sa menu.
Pagkatapos bumalik sa pangunahing pulong, kailangan ng lahat na ipagpatuloy ang pulong mula sa pag-hold.
Tandaan: Kung gusto mong tapusin ang pangunahing pagpupulong, mahalagang isara muna ang mga breakout room. Kung hindi mo gagawin, magpapatuloy ang pulong ng mga breakout room.
Mga Karagdagang Setting
I-off ang Awtomatikong Pagpasok sa Mga Kwarto: Bilang default, ang mga breakout room sa Microsoft Teams ay napaka-configure na sa sandaling magsimula ka ng isang kwarto, ang mga kalahok ay awtomatikong ililipat sa silid. Ngunit kung ayaw mo ng awtomatikong pagpasok, maaari mong i-off ang setting na ito. Kapag naka-off ang setting, ang mga kalahok sa halip ay makakatanggap ng mensahe na humihiling sa kanila na sumali sa breakout room kapag binuksan mo ito. Pagkatapos ay magpapasya sila kung kailan sila sasali sa kwarto sa pamamagitan ng pag-click sa button na 'Sumali'.
Upang i-off ang setting na ito, pumunta sa panel ng Breakout Rooms at mag-click sa 'Higit pang Mga Opsyon'. Pagkatapos, piliin ang 'Mga Setting ng Mga Kuwarto' mula sa menu. Maa-access mo lang ang mga setting ng kwarto kapag sarado ang mga kuwarto.
Pagkatapos, i-off ang toggle para sa 'Awtomatikong ilipat ang mga tao sa mga kwarto'.
Pahintulutan ang mga Kalahok na Bumalik sa Pangunahing Pagpupulong: Pinipigilan ng default na configuration sa Microsoft Teams ang mga kalahok na bumalik sa pangunahing pagpupulong sa kanilang sariling pagsang-ayon. Maaari lang silang sumali sa mas malaking meeting kapag isinara mo, ibig sabihin, ang meeting host, ang breakout room. Para mabigyan sila ng opsyong umalis sa breakout room, i-on ang setting na ito.
Pumunta sa icon na 'Higit pang Mga Pagpipilian' at piliin ang 'Mga Setting ng Mga Kuwarto'. Pagkatapos, i-on ang toggle para sa 'Maaaring bumalik ang mga kalahok sa pangunahing pulong'. Ang paggawa nito ay magdaragdag ng button na ‘Umalis’ sa breakout room para sa mga kalahok, tulad ng mayroon ang host.
Ilipat ang mga tao sa paligid: Para ilipat ang isang tao mula sa isang breakout room patungo sa isa pa, pumunta sa kwarto kung saan kasalukuyang naroroon ang tao at i-click ito. Lalabas ang listahan ng lahat ng kalahok sa silid.
Piliin ang (mga) pangalan ng mga taong gusto mong ilipat, at i-click ang button na ‘Italaga. Pagkatapos, pumili ng isa pang kwarto kung saan sila ililipat o piliin ang 'Hindi Nakatalaga' para tuluyan silang mailabas sa mga breakout na kwarto.
Magdagdag at Magtanggal ng mga Kwarto: Maaari ka ring magdagdag ng higit pang mga kwarto o magtanggal ng mga kasalukuyang kwarto sa isang punto sa panahon ng pulong.
Para magdagdag ng kwarto, pumunta sa panel ng breakout room at i-click ang opsyong ‘Magdagdag ng Kwarto. Isang bagong kwarto ang gagawin kaagad.
Para magtanggal ng kwarto, pumunta sa kwarto at i-click ang ‘Higit Pang Mga Opsyon’. Pagkatapos ay piliin ang 'Delete Room' mula sa menu.
Gawing muli ang mga Kwarto: Sa anumang punto kung gusto mong ganap na i-scrap ang mga kasalukuyang breakout room at magsimula sa simula, posible rin iyon. Pumunta sa 'Higit pang Mga Opsyon' sa tuktok ng panel ng mga breakout na kwarto, at pagkatapos ay piliin ang 'Muling Gumawa ng Mga Kwarto' mula sa menu. Made-delete ang mga kasalukuyang kwarto, at lalabas muli ang window para gumawa ng mga kwarto.
Maaaring mahirap magkaroon ng bukas o makabuluhang mga talakayan sa malalaking pagpupulong, lalo na kung kailangan ang pagkamalikhain. Ang mga Breakout Room ay tumutulong sa mga tao na mag-brainstorm nang mahusay sa mas maliliit na grupo.