Sa Microsoft Office Excel, isa sa mga pangunahing isyu na kinakaharap ng maraming user ay ang pagkuha ng mga duplicate na value at row. Ang paghahanap at pag-alis ng mga duplicate ay isang pangunahing gawain kapag gusto mong suriin ang iyong data. Nag-aalok ang Excel ng ilang paraan upang mag-filter ng mga natatanging value o maghanap at mag-alis ng mga duplicate sa iyong data.
Gusto mong tanggalin ang mga duplicate na value sa Excel, ngunit hindi mo alam kung paano? pagkatapos ay sundin ang aming sunud-sunod na gabay sa kung paano hanapin at alisin ang mga duplicate na halaga mula sa iyong data sa Excel.
Paghahanap ng mga Duplicate Gamit ang Conditional Formatting
Minsan, gusto mong hanapin ang mga duplicate ngunit huwag alisin ang mga ito. Sa kasong iyon, makakahanap ka ng mga duplicate gamit ang conditional formatting method. Sa aming halimbawa, gusto naming malaman kung may mga pangalan ng 'Mga Kinatawan' na naulit. Una, piliin ang set ng data kung saan mo gustong hanapin ang mga duplicate, maaari kang pumili ng mga column, row, o maging ang buong worksheet.
Susunod, mag-click sa 'Conditional Formatting' sa tab na 'Home' at i-click ang 'Highlight Cells Rules'. Pagkatapos, piliin ang 'Duplicate Values'.
Sa dialog box na ‘Duplicate Values’, maaari mong piliin kung gusto mong maghanap ng mga duplicate o natatanging value. Ngayon, naghahanap ka ng mga duplicate, kaya piliin ang 'Duplicate' at sa drop-down na menu sa tabi ng 'values with', at tukuyin ang format kung saan mo gustong i-highlight ang mga duplicate na value.
Iha-highlight ng opsyong ito ang lahat ng duplicate na value sa column. Maaari mo na ngayong tanggalin ang mga duplicate na halaga kung pipiliin mo.
Kung gusto mong alisin ang mga highlight, piliin ang naka-highlight na hanay ng mga cell. Pumunta muli sa drop-down na listahan ng 'Conditional Formatting' sa Tab na 'Home'. I-click ang 'Clear Rules' at pagkatapos ay Piliin ang 'Clear Rules from selected cells'. Ngayon, mawawala na ang naka-highlight na format.
Pag-alis ng mga Duplicate gamit ang feature na Remove Duplicates
Sa tulong ng feature na Remove Duplicates, maaari mong agad na mahanap at maalis ang mga duplicate mula sa mga row o column.
Una, piliin ang set ng data. Maaari kang pumili ng mga range cell na may mga duplicate na value na gusto mong alisin o maaari mong i-click ang anumang cell sa loob ng set ng data.
Pumunta sa tab na 'Data' sa Excel Ribbon. Sa 'Data Tools group' i-click ang 'Remove Duplicates'.
May lalabas na dialog box na ‘Remove Duplicates’ na naglalaman ng iyong mga column header, piliin ang mga column na may mga duplicate na value na gusto mong alisin. Lagyan ng check ang mga kahon ng isa o higit pang column na naglalaman ng mga posibleng duplicate at i-click ang ‘OK’. Maaari mong piliin ang lahat ng mga header kung gusto mo ngunit sa kasong ito, inaalis namin ang mga duplicate sa mga pangalan ng Rep at kanilang Rehiyon.
May lalabas na pop-up para ipaalam sa iyo ang bilang ng mga duplicate na value na natagpuan at inalis at kung ilang natatanging value ang natitira.
Ngayon ang lahat ng mga duplicate na halaga ng row mula sa mga napiling column ay tinanggal, at mayroon ka lamang ng mga natatanging halaga. Maaaring gamitin ang feature na ito upang magtanggal ng mga duplicate sa buong row o bahagyang tumutugma sa data.
Pag-alis ng mga Duplicate Gamit ang Mga Advanced na Filter sa Excel
Ang isa pang paraan para alisin ang mga duplicate na value sa Excel ay Advanced Filters sa Excel. Una, piliin ang set ng data sa Excel.
Pumunta sa tab na 'Data' at i-click ang 'Advanced' sa pangkat na 'Pagbukud-bukurin at Salain'.
Sa dialog box na 'Advanced na Filter', piliin ang 'I-filter ang listahan, sa lugar' sa ilalim ng Aksyon at lagyan ng check ang checkbox na 'Mga natatanging tala lamang', at i-click ang 'OK'.
Aalisin nito ang mga duplicate na row at iiwan lamang ang mga natatanging tala.
Kung gusto mong kopyahin ang lahat ng natatanging talaan mula sa napiling hanay patungo sa bagong lokasyon, piliin ang pangalawang opsyon, 'kopyahin sa ibang lokasyon', at magdagdag ng mga cell reference sa kahon na 'Kopyahin sa'.
Sa halimbawang ito, gusto naming hanapin ang mga natatanging value mula sa hanay ng cell B1:C12 at kopyahin ang mga ito sa cell F1:G12. Magdagdag ng '$' bago ang titik ng hanay at numero ng hilera upang tukuyin ang lokasyon ng cell.
Ngayon, tanging ang natatanging halaga mula sa cell B1:C12 ang kinopya sa F1:G6.
Pinapayuhan na gumawa ng kopya ng orihinal na data bago mo simulan ang pag-alis ng mga duplicate nang permanente mula sa worksheet.