Isang kumpletong gabay sa pagsasagawa ng mga botohan sa mga pulong sa Webex.
Ang mga botohan ay isang mahusay na paraan upang gawing mas interactive ang mga virtual na pagpupulong. At alam ng lahat na kailangan natin ng higit pa niyan. Ang mga virtual na pagpupulong ay maaaring maging matigas bilang impiyerno pagkatapos ng lahat. Ang mga host ay maaaring gumamit ng mga botohan sa mga pagpupulong upang mangalap ng feedback, subukan ang kaalaman, kumuha ng mga boto, o magkaroon lamang ng kaunting kasiyahan.
Pinapadali ng Webex ang pagsasagawa ng mga botohan sa isang pulong, na nagbibigay-daan sa iyong magtanong at mangolekta ng mga tugon sa real-time. Ngunit dahil kailangan mong dumaan sa ilang mga hoop upang magamit ang tampok sa Webex, maraming mga gumagamit ang nananatiling ganap na walang kamalayan sa pagkakaroon nito.
Paganahin ang Pagboto sa Webex
Tulad ng maraming iba pang feature sa Webex, ang mga botohan ay hindi direktang bahagi ng karanasan sa pagpupulong. Upang magamit ang mga ito sa Cisco Webex Meetings, kailangan mo munang paganahin ang mga ito. At iyon mismo ang dahilan kung bakit natutuklasan lang sila ng maraming user.
Upang paganahin ang mga botohan, pumunta sa menu bar ng window ng pulong, at i-click ang opsyon para sa item ng menu na ‘Tingnan’.
Pagkatapos ay piliin ang 'Mga Panel' mula sa menu na lilitaw.
Lalawak ito sa isang sub-menu. Piliin ang 'Manage Panels' mula dito.
May lalabas na sub-window para sa pamamahala ng mga panel. Makakakita ka ng 'Pagboto' sa ilalim ng opsyong 'Mga Magagamit na Panel'. Piliin ito at pagkatapos ay i-click ang 'Add' na buton.
Ang botohan ay lilipat sa seksyong ‘Mga Kasalukuyang Panel’.
Sa mga pagpupulong sa Webex, ang unang 2 panel lang ang nakalista sa ilalim ng seksyong Mga Kasalukuyang Panel ang maa-access mula sa floating icon tray. Ang natitirang mga panel ay magagamit mula sa menu. Kaya, kung mayroon kang higit sa 2 panel na aktibo pagkatapos idagdag ang panel para sa Mga Poll, kailangan mong magpasya kung saan mo ito gusto.
Kung gusto mo itong ma-access mula sa lumulutang na tray ng icon, muling ayusin ito sa nangungunang 2. Piliin ang opsyon para sa ‘Pagboto’ at i-click ang ‘Move Up’ hanggang sa ito ay nasa nais na posisyon.
Panghuli, i-click ang 'OK' upang i-save ang mga pagbabago.
Paano Magsagawa ng Mga Botohan
Lalabas ang panel ng botohan sa kanang bahagi ng window sa sandaling idagdag mo ang panel. Upang ma-access ito sa mga susunod na pagpupulong, i-click ang lumulutang na tray na icon para sa 'Pagboto' kung inayos mo ito.
Kung hindi, i-click ang icon na ‘Mga Opsyon sa Panel’ (menu na may tatlong tuldok) sa kanang sulok sa ibaba ng screen at piliin ang ‘Pagboto’ mula sa mga opsyon.
Kapag aktibo na ang panel ng Polling, maaari kang magsimulang lumikha ng mga tanong para sa iyong mga botohan.
Piliin ang uri ng tanong sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down na menu sa ilalim ng seksyong 'Mga Tanong'. Mayroong tatlong uri ng mga tanong na magagamit upang gawin: Multiple Choice na may iisang sagot, Multiple Choice na maraming sagot, at Maikling Sagot.
I-click ang opsyon na gusto mong piliin at pagkatapos ay i-click ang ‘Bago’ na buton.
Magiging aktibo ang isang textbox sa ilalim ng seksyong 'Mga Tanong sa Poll' kung saan maaari mong ilagay ang tanong. I-type ang tanong sa kahon at pindutin ang Enter.
Pagkatapos ay i-type ang opsyon para sa isang posibleng sagot sa susunod na textbox na lalabas at pindutin ang Enter. Sa tuwing pinindot mo ang Enter, may lalabas na bagong textbox para sa Mga Tanong sa Maramihang Pagpipilian. I-type ang mga opsyon na gusto mo para sa mga posibleng sagot sa mga text box. Maaari kang magkaroon ng maraming pagpipilian hangga't gusto mo.
Kung ito ay isang pagsusulit, pumili ng isa sa mga opsyon na iyong idinagdag, at i-click ang 'Markahan bilang Tama' na buton mula sa seksyong 'Mga Sagot'.
Kung ito ay isang Multiple Choice na tanong na may maraming sagot, maaari kang pumili ng maraming sagot at markahan ang mga ito bilang tama.
Upang magdagdag ng isa pang tanong, i-click ang button na 'Bago' mula sa seksyong 'Mga Tanong'.
Lagyan ng check ang kahon para sa 'Magtala ng Mga Indibidwal na Tugon' kung gusto mong makita kung sino ang sumagot kung ano.
Pagkatapos, i-click ang button na ‘Buksan ang Poll’ upang buksan ang poll sa mga kalahok sa pagpupulong kapag naidagdag mo na ang lahat ng tanong.
Kapag aktibo ang poll, maaari mong subaybayan ang katayuan nito upang makita kung gaano karaming mga dadalo ang natapos, hindi pa nagsisimula, o nasa gitna ng pagsagot mula sa panel ng botohan.
I-click ang button na ‘Isara ang Poll’ kapag gusto mong isara ang poll. Kung na-time ang poll, awtomatiko itong magsasara kapag nag-expire ang timer.
Pag-configure ng Iba Pang Mga Setting para sa isang Poll
Marami pa sa mga botohan sa Webex kaysa sa paggawa lang ng mga tanong. At ang pag-alam sa lahat ng mga setting na ito ay gagawin itong mas maayos na karanasan para sa iyo at sa iba pang mga kalahok. Maaari mong gamitin ang mga setting na ito upang gumawa ng mga pagbabago sa isang poll bago mo ito buksan.
Baguhin ang Uri ng Tanong: Pagkatapos mong gumawa ng tanong, maaari mong baguhin ang uri nito. Piliin ang tanong, pagkatapos ay piliin ang bagong uri ng tanong mula sa drop-down na menu. Pagkatapos, i-click ang button na ‘Change Type’.
Mag-edit ng Tanong o Sagot: Piliin ang tanong o sagot na gusto mong i-edit at i-click ang button na ‘I-edit’ mula sa mga opsyon sa Polling panel. Pagkatapos, muling i-type ang tanong/sagot at pindutin ang Enter key upang i-save ang mga pagbabago.
Display Timer sa panahon ng Poll: I-click ang button na ‘Options’ sa polling panel.
Pagkatapos, piliin kung gusto mong magpakita ng timer para sa isang poll sa pamamagitan ng pagsuri sa opsyon para sa ‘Display’. Maaari mo ring i-edit ang oras para sa timer. Kung gumagamit ka ng timer, hindi mo na kailangang isara nang manu-mano ang poll. Ngunit, kung gusto mo, maaari mo pa ring isara ito bago matapos ang oras.
I-save ang Mga Poll: I-click ang icon na ‘I-save’ sa panel ng botohan upang i-save ang iyong poll. Kung gusto mo lang i-save ang mga tanong, maaari mong i-click ang save button bago buksan ang poll. Ang mga tanong ay naka-save sa isang file na may extension na "*.atp" upang mabuksan mo silang muli sa isang pulong sa hinaharap. Ngunit kapag naisara na ang poll, ise-save ng pindutang i-save ang parehong mga tanong at sagot sa magkahiwalay na mga file.
Buksan ang Poll Questionnaire: Maaari ka ring magbukas ng file na naglalaman ng mga tanong sa poll sa isang pulong sa halip na lumikha ng mga bagong poll. I-click ang icon na ‘Buksan’ at piliin ang file na may extension na “*.apt” upang ipakita ang mga tanong mula sa file sa iyong panel ng botohan.
Ayusin ang Mga Tanong/ Sagot sa Poll: I-click ang mga button na ‘Move Up’ o ‘Move Down’ pagkatapos pumili ng tanong o sagot para muling ayusin ang pagkakasunud-sunod nito.
Ibahagi ang Mga Resulta sa Mga Kalahok: Pagkatapos isara ang poll, maaari mong ibahagi ang mga resulta ng poll -alinman sa kumpleto o sa bawat indibidwal lamang - sa mga kalahok kung gusto mo. Lagyan ng check ang kahon para sa ‘Mga Resulta ng Poll’ o ‘Mga Indibidwal na Resulta’ sa ilalim ng opsyong “Ibahagi sa mga Dumalo” at i-click ang pindutang ‘Ilapat’.
Tandaan: Ang opsyon para sa 'Mga Indibidwal na Tugon' ay magagamit lamang kapag nilagyan mo ng check ang opsyong magtala ng mga indibidwal na tugon bago buksan ang poll. Ang pag-click sa opsyong ‘Mga Indibidwal na Resulta’ na naka-highlight sa asul ay magbubukas sa mga indibidwal na resulta ng poll sa iyong browser.
At kung ito ay isang pagsusulit, maaari mo ring ibahagi sa kanila ang mga tamang sagot at mga marka ng mga kalahok. Lagyan ng check ang mga kahon para sa bawat opsyon at i-click ang button na ‘Ilapat.’
Ang pagboto sa Webex ay isang mahusay na paraan upang panatilihing masigla at kawili-wili ang iyong mga pagpupulong. At bagama't tila maraming dapat matutunan pagdating sa pagsasagawa ng mga botohan, ang pagsasagawa ng mga bagay nang paisa-isa ay magiging pro sa iyo sa lalong madaling panahon.