Ang Google Sheets ay hindi nagbibigay ng in-built na Gantt chart na uri, ngunit maaari kang lumikha ng Gantt chart sa pamamagitan ng pag-customize sa Stacked Bar chart.
Ang Gantt chart ay isang serye ng mga pahalang na bar na biswal na kumakatawan sa iskedyul ng proyekto (mga gawain o aktibidad) sa paglipas ng panahon. Ito ay isa sa mga pinakakaraniwang ginagamit na uri ng tsart para sa pamamahala ng proyekto. Ang Gantt chart ay naglalarawan ng petsa/panahon ng pagsisimula at pagtatapos ng bawat gawain sa isang timetable ng proyekto pati na rin ang mga serye at interdependencies sa pagitan ng mga gawain ng proyekto. Tinutulungan ka nitong ayusin, magplano, at magsagawa ng mga proyekto sa lahat ng laki.
Ang Google Sheets ay isang mahusay na alternatibo sa paggawa ng mga Gantt chart dahil sa real-time na pakikipagtulungan nito at mga kakayahan sa awtomatikong pag-save, at libre at madaling gamitin. Gayunpaman, tulad ng sa Excel, ang Google Sheets ay walang in-built na Gantt chart type bilang isang opsyon, kaya kailangan mong gumawa ng isa sa pamamagitan ng pag-customize sa bar chart.
Sa tutorial na ito, ipapakita namin sa iyo ang mga hakbang sa paggawa ng Gantt chart sa Google Sheets gamit ang Stacked Bar chart.
Paggawa ng Google Gantt Chart Gamit ang Stacked Bar Chart
Maaari kang gumawa ng Gantt chart sa Google Sheets sa ilang simpleng hakbang lang. Ang kailangan mo lang gawin ay gawin ang iyong iskedyul ng proyekto, kalkulahin ang mga tagal, bumuo ng bar chart gamit ang data na iyon, at pagkatapos ay i-customize ito upang magmukhang Gantt Chart.
I-setup ang Iyong Data ng Proyekto
Una, magbukas ng bagong Google spreadsheet at ilagay ang iyong iskedyul ng proyekto (data) sa tatlong column, ibig sabihin, Gawain, Petsa ng Pagsisimula, at Petsa ng Pagtatapos gaya ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.
Ang pangalan ng mga gawain/aktibidad ay dapat nasa column na Gawain at ang kanilang mga kaukulang petsa ay dapat nasa petsa ng pagsisimula at mga column ng Petsa ng pagtatapos.
Kalkulahin ang Mga Tagal ng Gawain
Ngayon ay kailangan mong kalkulahin ang mga tagal para sa bawat gawain. Para doon, kailangan mong lumikha ng pangalawang talahanayan sa ilang mga hilera sa ibaba. Kopyahin ang hanay ng Gawain (Unang Hanay) ng orihinal na talahanayan at ipasok ito sa pangalawang talahanayan tulad ng ipinapakita sa ibaba. Pagkatapos ay lagyan ng label ang pangalawa at pangatlong column ng bagong talahanayang ito bilang "Araw ng Pagsisimula" at "Tagal."
Ngayon ay kailangan mong kalkulahin ang araw ng pagsisimula at tagal ng bawat gawain.
Upang mahanap ang araw ng pagsisimula, kailangan mong tukuyin ang pagkakaiba sa pagitan ng petsa ng pagsisimula ng bawat gawain at ng unang gawain. I-type ang formula na ito sa unang cell (B15) ng column ng Start day:
=INT(B2)-INT($B$2)Dahil ito ang unang araw ng proyekto, makakakuha ka ng '0'.
Ngayon i-drag ang fill handle (maliit na asul na parisukat sa ibabang kanang sulok ng cell) sa iba pang mga cell hanggang sa huling gawain upang kopyahin ang formula. Ngayon ay nakuha mo na ang araw ng Pagsisimula ng bawat gawain sa timeline ng proyekto.
Susunod, kailangan mong matukoy ang Tagal ng bawat gawain.
Upang gawin iyon, i-type ang sumusunod na formula sa unang cell (C15) ng column na Tagal:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Pagkatapos ay kopyahin ang formula sa natitirang bahagi ng cell tulad ng ginawa mo dati. Ngayon ay nakuha mo na ang tagal para sa bawat gawain, na kung gaano karaming araw ang aabutin ng bawat gawain upang makumpleto.
Maglagay ng Stacked Bar Graph
Ngayon ay maaari kang bumuo ng isang stacked bar chart. Upang gawin iyon, piliin ang buong pangalawang talahanayan (talahanayan ng pagkalkula), i-click ang 'Ipasok' sa menu bar, at piliin ang 'Tsart'.
Ang isang chart ay bubuo na may pamagat na 'Start Date and Duration' at isang Chart Editor window ay magbubukas din sa kanang bahagi ng Google Sheets, kung saan maaari mong i-customize ang chart.
Kung ang editor ng Chart na ito ay hindi awtomatikong magbubukas sa tabi ng iyong chart, maaari mo itong buksan nang manu-mano. Upang gawin iyon, piliin ang chart, pagkatapos ay i-click ang 'tatlong tuldok na menu (vertical ellipsis)' sa kanang sulok sa itaas ng window ng chart, at piliin ang opsyong 'I-edit ang chart'.
Susubukan ng Google Sheets na bumuo ng chart na pinaka-akma sa iyong data. Kung bubuo ito ng anumang iba pang uri ng chart, kailangan mong baguhin ito. Upang baguhin ang chart, mag-click sa drop-down na menu na ‘Uri ng tsart’ at piliin ang opsyong ‘Stacked bar chart’.
Gawing Gantt Chart ang Bar Chart
Nakagawa ka ng bar chart, oras na para gawin itong Gantt chart. Para magawa iyon, kailangan mong i-customize nang kaunti ang iyong bar chart.
Una, pumunta sa tab na 'I-customize' sa editor ng chart at palawakin ang pangkat na 'Serye'.
Sa ilalim ng seksyong Serye, piliin ang ‘Start Day’ sa drop-down na menu na Ilapat sa Lahat ng serye.
Pagkatapos nito, baguhin ang 'Fill opacity' sa '0%'.
Gagawin nitong transparent ang mga asul na bar at sa gayo'y gagawing parang Gantt chart ang iyong bar chart.
Ngayon ay maaari kang gumawa ng iba pang mga pagbabago sa iyong Gath chart upang umangkop sa iyong mga pangangailangan. Halimbawa, maaari mong baguhin ang pamagat ng chart, alamat, scheme ng kulay, at higit pa.
Ngayon, gumawa ka ng Gantt chart sa Google Sheets.