Ano ang Mga Pribadong Channel sa Microsoft Teams at Paano Gumawa ng Isa

Gumawa ng pribadong channel para sa iyong mga super secret team na misyon

Ang mga channel ng koponan sa pangkalahatan ay umiiral batay sa iba't ibang mga proyektong pinangangasiwaan ng isang koponan, at lahat ng miyembro ng koponan ay may access sa kanila. Ngunit paano kung kailangan ng isang subset ng team na talakayin ang mga sensitibong isyu nang pribado, o kailangan nila ng isang espesyal na lugar para sa pakikipagtulungan kung saan maaari silang tumuon sa gawaing itinalaga sa kanila nang hindi nakakagambala sa natitirang bahagi ng koponan?

Dapat ba silang gumawa ng ibang team para dito? Well, kung ang mga miyembrong nangangailangan ng espesyal na lugar na ito ay bahagi na ng team, hindi mo na kailangan ng bagong team – kailangan mo ng Pribadong Channel.

Ano ang Mga Pribadong Channel sa Mga Koponan?

Ang Mga Pribadong Channel sa Microsoft Teams ay mga channel ng team na hindi naa-access ng lahat ng miyembro ng team, at ilang partikular na miyembro lang ang may access dito. Ang mga ito ay perpekto para sa kapag ang isang subset ng koponan ay kailangang mag-collaborate o talakayin ang mga bagay nang hiwalay mula sa natitirang bahagi ng koponan. Dahil mas mabilis gumawa ng channel kaysa sa isang bagong team, sila ang perpektong solusyon para sa mga ganitong sitwasyon.

Ngunit bago ka magpasyang gumawa ng mga pribadong channel, mahalagang malaman ang lahat ng katotohanan tungkol sa mga ito, para malaman mo kung ano mismo ang aasahan.

Maaari bang lumikha ng mga pribadong channel sa Microsoft Teams ang sinuman? Sa pangkalahatan, oo. Ang paggawa ng pribadong channel ay available sa lahat ng miyembro ng team bilang default. Ngunit maaaring limitahan ng mga organisasyon ang kakayahang ito sa ilang miyembro o ganap itong i-disable. Kung hindi ka makakagawa ng mga Pribadong channel sa Microsoft Teams, makipag-ugnayan sa IT admin ng iyong organisasyon.

Ang isa pang tanong na tiyak na papasok sa iyong isipan ay may access ba ang Mga May-ari ng Team sa mga pribadong channel? Kung ang May-ari ng Team ay hindi bahagi ng pribadong channel, magkakaroon sila ng limitadong access dito. Makikita nila ang pangalan ng pribadong channel, may-ari, at timestamp ng huling aktibidad. Maaari rin silang magtanggal ng pribadong channel. Lumalabas ang mga pribadong channel sa listahan ng channel na may icon na 'lock' sa tabi nito.

Ngunit hindi sila makakakita ng anumang nilalaman, maging mga mensahe, file, o tab, na ibinahagi sa channel. Ngayon, ang ibang miyembro ng team na hindi bahagi ng pribadong channel ay walang alam sa impormasyong mayroon ang may-ari. Wala silang kahit na katiting na ideya ng pagkakaroon nito maliban kung may magsasabi sa kanila.

Sino ang maaaring maging bahagi ng isang pribadong channel? Maaaring maging bahagi ng pribadong channel ang sinumang miyembro ng team, maging ang mga bisitang bahagi ng team. Ngunit walang sinuman sa labas ng koponan ang maaaring idagdag sa isang pribadong channel.

Ang Mga Pribadong Channel ba ay Pareho sa Mga Karaniwang Channel?

Hindi, hindi sila. Mayroong ilang mga paghihigpit sa mga pribadong channel, at hindi lahat ng mga feature na available sa mga Standard na channel ay available sa mga pribadong channel. Sinusuportahan ng mga pribadong channel ang mga tab at connector (maliban sa Stream, Planner, at Forms), ngunit kasalukuyang hindi sinusuportahan ng mga ito ang Mga Bot at Messaging Extension.

Gayundin, maaari lamang magkaroon ng maximum na 30 pribadong channel sa isang team, at bawat pribadong channel ay maaaring magkaroon ng maximum na 250 miyembro lamang. At kapag gumawa ka ng team mula sa isang kasalukuyang team, hindi kinokopya ang mga pribadong channel. Nagsusumikap ang Microsoft Teams upang maibsan ang mga paghihigpit na ito, ngunit walang timeline kung kailan ito mangyayari.

Paano Gumawa ng Pribadong Channel sa Microsoft Teams

Ngayon na napagpasyahan mo na ang isang pribadong channel ang kailangan mo, ang paggawa nito ay isang piraso ng cake. Buksan ang Microsoft Teams, at pumunta sa 'Mga Koponan' mula sa navigation bar sa kaliwa.

Ang listahan ng mga koponan ay lilitaw sa kaliwa. Pumunta sa team kung saan mo gustong gumawa ng channel at mag-click sa icon na ‘Higit pang mga opsyon’ (tatlong tuldok) at piliin ang ‘Magdagdag ng channel’ mula sa menu.

Magbubukas ang window para sa paggawa ng channel. Pangalanan ang channel, at magbigay ng paglalarawan para dito kung gusto mo. Pagkatapos, pumunta sa opsyon para sa ‘Privacy’. Bilang default, ipapakita nito ang mga setting ng privacy bilang 'Standard'. Mag-click dito upang palawakin ang drop-down na menu, at piliin ang 'Pribado'. Mag-click sa ‘Next’ para kumpletuhin ang paggawa.

Pagkatapos, simulang i-type ang mga pangalan ng mga miyembro na gusto mong idagdag sa channel at i-click ang button na ‘Add’.

Maaari mo ring laktawan ang hakbang na ito ngayon kung hindi ka sigurado kung sino ang gusto mong idagdag.

O kung magdadagdag ka ng mga tao, maaari kang magdagdag ng higit pang mga tao sa ibang pagkakataon kahit kailan mo gusto.

Paano Lumabas sa Channel ng Mga Koponan

Kung gusto mo (ang may-ari) na umalis sa channel sa ibang pagkakataon, maaari mo lamang itong iwanan kung may ibang may-ari nito, ibig sabihin, hindi ka makakaalis sa channel kung ikaw ang huling may-ari.

Hindi ka rin makakaalis sa isang team kung ikaw ang huling may-ari ng anumang pribadong channel sa team, at hindi ka rin maaalis ng may-ari ng team sa team. Kakailanganin mong gumawa ng ibang may-ari sa iyong lugar para umalis sa pribadong channel o sa team.

Ngunit maaari kang umalis sa organisasyon, o maalis sa pangkat ng Office 365 na nauugnay sa iyong koponan. Sa kasong ito, kahit na ikaw lang ang may-ari ng pribadong channel, hindi ito mahalaga. Awtomatikong magiging may-ari ng team ang ibang tao mula sa channel.

Ang mga pribadong channel ay maginhawa para sa mga sitwasyon kung kailan ang lahat ng miyembro na nangangailangan ng ibang lugar para makipag-usap at mag-collaborate ay bahagi na ng isang team. Madali silang likhain at pangasiwaan, na ginagawa silang perpektong pagpipilian.