Paano Gumawa ng Formula sa Excel

Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano magsulat ng isang formula sa Excel gamit ang pare-pareho at mga operator, mga sanggunian sa cell, at mga paraan ng pagturo.

Isa sa pinakapangunahing at pinakaginagamit na feature ng Excel spreadsheet ay ang kakayahang gumawa ng mga kalkulasyon. Ang dalawang pangunahing paraan na maaari mong gawin ang mga kalkulasyon sa Excel ay mga formula at function. Sa Excel, ang mga salitang 'mga formula' at 'mga pag-andar' ay madalas na ginagamit nang palitan ngunit ang mga ito ay dalawang magkaibang bagay.

Ang formula ay isang expression na gumagawa ng mga kalkulasyon sa mga direktang value o value sa isang cell o mga value sa isang cell range. Ang function ay isang paunang natukoy na formula (na mayroon na sa Excel) na nagsasagawa ng operasyon sa mga halaga sa iyong worksheet. Ang isang Formula ay karaniwang binubuo ng isang operator at isang operand habang ang isang function ay binubuo ng isang function na pangalan at isang argumento.

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano magsulat, mag-edit, at kumopya ng mga formula gamit ang constant at operator, mga cell reference, at mga paraan ng pagturo.

Mga Pangunahing Kaalaman sa Formula ng Excel

Sa Excel, ang mga Formula ay maaaring maikli at simple o mahaba at kumplikado. Ang isang formula sa Excel ay palaging nagbabalik ng isang resulta, kahit na ang resulta ay isang error.

Mga Elemento ng Mga Formula

Ang isang formula ay palaging nagsisimula sa isang pantay na tanda (=) at maaaring maglaman ng anuman o lahat ng mga elementong ito:

• Mga operator ng matematika:+ para sa karagdagan at * para sa pagpaparami, atbp.
• Mga halaga: Ang mga constant ay mga numerong halaga, petsa, o mga halaga ng teksto na direktang ipinasok mo sa isang formula
• Sanggunian ng cell: Mga indibidwal na cell o hanay ng mga cell
• Function: Mga paunang natukoy na function ng worksheet gaya ng SUM, PRODUCT, atbp.

Mga Operator ng Pagkalkula

Karaniwang mayroong apat na uri ng mga operator sa Excel: aritmetika, paghahambing, pagsasama-sama ng teksto, at sanggunian.

Mga Operator ng Arithmetic

Tinutulungan ka ng mga sumusunod na operator ng arithmetic na magsagawa ng iba't ibang pagkalkula ng arithmetic sa Excel.

• Dagdag:+ (tanda ng pagdaragdag)
• Pagbabawas:- (minus sign)
• Multiplikasyon:* (asterisk)
• Dibisyon:/ (pasulong na slash)
• Porsiyento:% (porsiyentong tanda)
• Exponentiation:^ (caret)

Mga Operator ng Paghahambing

Ang mga operator ng paghahambing (mga lohikal na operator) ay ginagamit para sa paghahambing ng dalawang halaga (numeric o text). Kapag naghambing ka ng dalawang halaga gamit ang alinman sa mga sumusunod na operator, ang output ay magiging isang lohikal na halaga alinman sa TRUE o FALSE.

Ang Excel ay may mga sumusunod na lohikal o paghahambing na operator:

• Katumbas ng: =

• Mahigit sa: >

• Mas mababa sa: <

• Mas malaki kaysa sa o katumbas ng: >=

• Mas mababa sa o katumbas ng: <=

• Hindi kapareho ng:

Operator ng Teksto

Mayroon lamang isang text operator na available sa Excel formula para sa pagsasama-sama ng isa o higit pang text string.

• Pagsamahin o Pagsamahin ang mga string ng teksto:&

Mga Operator ng Sanggunian

Ang reference operator ay ginagamit para sa pagsasama-sama ng isang hanay ng mga cell upang gumawa ng mga kalkulasyon.

• Operator ng saklaw: – Gumagawa ito ng 1 sanggunian sa lahat ng mga cell sa pagitan ng 2 tinukoy na mga sanggunian ng cell, kabilang ang 2 sanggunian na iyon.
• Operator ng unyon, – Pinagsasama nito ang maraming sanggunian sa hanay sa isang sanggunian.

Mga Sanggunian sa Cell

Mayroong dalawang uri ng cell reference:

• Kamag-anak na sanggunian: Ito ay isang pangunahing sanggunian ng cell at ito ay batay sa kamag-anak na lokasyon ng cell. Nagbabago ito at nagsasaayos kapag ang isang formula ay kinopya sa isa pang cell

  → Halimbawa:B1

• Mga ganap na sanggunian: Isa itong naka-lock na sanggunian na hindi nagbabago o nagsasaayos kapag kinopya. Ito ay dinisenyo sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang dolyar $ simbolo bago ang hanay at hilera.

  → Halimbawa:$B$1

Gumawa ng Simple Formula na may mga Constant at Operator

Ngayon, alamin natin kung paano gumawa ng simpleng formula ng Excel gamit ang mga constant at operator.

Pumili ng cell kung saan mo gusto ang resulta. Dito mo ita-type ang iyong formula.

Ang unang hakbang sa paggawa ng formula ng Excel ay mag-type ng katumbas na (=) sign. Ipapaalam nito sa Excel na maglalagay ka ng isang formula. Kung wala ang (=) sign, gagawin ito ng Excel bilang isang string ng text o mga numero.

Pagkatapos, Ipasok ang formula. Halimbawa, kung gusto mong magdagdag ng 23 at 5, i-type ang unang constant (23), pagkatapos ay ang operator (+), at pagkatapos ay ang pangalawang constant (5). Upang tapusin ang formula, pindutin ang 'Enter'.

Mag-edit ng Formula

Kapag pumili ka ng cell, ipinapakita ng Excel ang halaga o formula ng napiling cell sa formula bar na matatagpuan sa itaas mismo ng mga titik ng column.

Upang i-edit ang formula, piliin ang cell C1, na naglalaman ng formula, at mag-click sa formula bar. Pagkatapos, i-edit ang formula at pindutin ang 'Enter'. Maaari mong direktang i-edit ang formula sa cell sa pamamagitan ng pag-double click dito. Susubukan namin ang pagbabawas sa pagkakataong ito sa halimbawa sa ibaba.

Paggawa ng Formula na May Mga Sanggunian sa Cell

Malamang na magkamali ka kapag naglalagay ka ng mahabang halaga sa isang formula. Upang maiwasan ang mga pagkakamali maaari kang sumangguni sa mga cell na naglalaman ng mga halaga, sa halip na manu-manong i-type ang mga halagang iyon sa iyong formula.

Sa Excel, ang bawat cell ay may sariling address (cell reference) na tinukoy ng isang column letter at isang row number. Ang unang bahagi ng address ay ang column letter (A, B, C, atbp.) na ipinapakita sa tuktok ng spreadsheet, habang ang mga row number (1, 2, 3, atbp.) ay ipinapakita sa kaliwang bahagi .

Kung pipili ka ng cell, mahahanap mo ang cell reference nito sa Name Box sa tabi ng formula bar (Tingnan sa ibaba).

Ngayon, piliin ang cell kung saan mo gustong i-output ang resulta at i-type ang formula. I-type ang (=) sign at ang cell address na naglalaman ng unang value sa equation, na sinusundan ng operator, na sinusundan ng cell address na naglalaman ng pangalawang value, at iba pa. Pindutin ang 'Enter' upang Tapusin ang formula.

Gayundin, habang tina-type mo ang bawat cell reference sa formula, ang cell na iyon ay nagiging naka-highlight tulad ng ipinapakita sa itaas.

Maaari kang magdagdag ng maraming reference at operator ng cell hangga't gusto mo sa isang formula.

Paggawa ng Formula sa Excel Gamit ang Point and Click Method

Ang point at click method ay isa pang paraan na maaari mong gamitin para sumangguni sa mga cell, na naglalaman ng mga value na gusto mong isama sa iyong formula. Ito ay katulad ng paraan ng sanggunian ng cell; sa halip na manu-manong itali ang mga address ng cell, maaari mong gamitin ang iyong pointer upang pumili ng mga cell na isasama sa iyong formula. Ngunit kailangan mo pa ring mag-type ng (=) sign at mga operator nang manu-mano.

Ito ang pinakatumpak at pinakamabilis na paraan para sa paggawa ng mga formula dahil inaalis nito ang panganib na magkamali sa pagsulat ng cell reference address.

Halimbawa, gusto naming ihambing ang dalawang halaga sa mga cell A5 at B4 at i-output ang resulta sa cell D3.

Upang gawin iyon, piliin muna ang cell (D3) kung saan mo gustong ang resulta at i-type ang equal sign (=). Pagkatapos nito, i-click ang unang cell (A5) na isasama sa formula. Susunod, i-type ang operator (> para sa paghahambing), pagkatapos ay gamitin ang iyong pointer upang piliin ang B4 upang ipasok ang pangalawang cell reference sa formula. Panghuli, pindutin ang 'Enter'.

Habang pinipili mo ang bawat cell reference, ang cell na iyon ay nagiging highlight tulad ng ipinapakita sa itaas.

Dahil isa itong formula ng paghahambing, Kung mas malaki ang cell A5 kaysa sa B4, ibabalik nito ang 'TRUE' bilang resulta.

Pangunahing Operator

Ang Excel ay may default na order ng operator kung saan isinasagawa nito ang mga kalkulasyon. Kung gumagamit ka ng maramihang mga operator sa isang formula, ginagawa ng Excel ang mga kalkulasyon ng arithmetic sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod.

Ang Order of Operations sa isang pangunahing Excel formula ay ipinapakita sa ibaba, sa pababang pagkakasunud-sunod.

• () (Panaklong)
• ^ (Mga exponent)
• / (Dibisyon) o * (Pagpaparami)
• + (Dagdag) o -(Pagbabawas)

Kung sumulat ka ng formula na mayroong maraming operator na may parehong precedence, pagkatapos ay kinakalkula ng Excel ang mga operator mula kaliwa hanggang kanan.

Ngayon, gumawa tayo ng isang kumplikadong formula upang subukan ang precedence ng operator sa Excel.

Piliin ang cell kung saan mo gustong ang iyong sagot at i-type ang (=) sign at pagkatapos ay ilagay ang formula tulad ng ipinapakita sa ibaba.

Una, kinakalkula ng Excel ang bahagi sa loob ng mga panaklong (B1+B2). Pagkatapos, pinaparami nito ang resulta sa halaga ng cell A1 at sa wakas ay hinahati nito ang resulta sa halaga sa cell B3.

Ganyan ka makakagawa ng mga formula sa Microsoft Excel.