Lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa paggawa ng mga live na poll sa mga naka-iskedyul at ad-hoc na mga pulong ng Teams.
Maaaring isang mahusay na app ang Microsoft Teams para mag-collaborate at magkaroon ng mga video meeting. Ngunit hindi ito perpekto para sa maraming tao. Ang pagboto, halimbawa, ay hindi direktang available sa mga pulong tulad ng sa maraming iba pang app.
Ang mga botohan ay isang perpektong paraan upang gawing mas interactive ang mga online na pagpupulong at ilayo ang mga ito mula sa boredom zone. Ito ang dahilan kung bakit perpekto ang mga ito para sa kasalukuyang senaryo. Ngunit paano mo gagawin ang paggawa ng mga botohan sa isang pulong ng Microsoft Teams at hindi isang channel? Sa wakas ay nagdagdag ang Microsoft ng suporta para sa mga live na botohan sa isang pulong ng Mga Koponan. Maaaring medyo kumplikado ngunit hindi imposible sa iba't ibang mga app na inaalok ng Microsoft Teams.
Ang Microsoft Teams ay isang powerhouse ng mga app, at mayroon na itong mga app para sa Pagboto bago pa man ang kasalukuyang mga kaganapan. Kaya makatwiran na hindi nila direktang idinagdag ang tampok sa interface ng pulong. Dahil pamilyar na ang maraming user sa mga app na ito, ang pagdaragdag ng feature sa interface ng pulong ay maaaring naging kalokohan dahil mangangailangan ito ng mga hindi kinakailangang mapagkukunan.
Ang kailangan mo lang gawin ay matutunan kung paano gamitin ang mga app na ito sa isang pulong upang magsagawa ng mga live na botohan. Kung hindi ka pamilyar sa anumang app para magsagawa ng mga botohan, huwag mag-alala. Ipakikilala din sa iyo ng gabay na ito ang dalawang ganoong app. Kaya, gumulong tayo!
Paggawa ng Mga Poll para sa Mga Naka-iskedyul na Pagpupulong
Karamihan sa mga propesyonal na pagpupulong o klase sa Microsoft Teams ay naka-iskedyul. At hindi sinasadya, ang mga botohan ay pinaka-kinakailangan sa mga kapaligirang ito upang panatilihing kawili-wili ang mga bagay. Sa kabutihang palad, sa Microsoft Teams, maaari kang lumikha ng mga botohan para sa mga nakaiskedyul na pagpupulong sa medyo madali, at iyon din, bago at sa panahon ng pulong.
Paggawa ng Mga Poll Bago ang Isang Pagpupulong Para sa Mga User ng Microsoft 365
Ang interface para sa pag-iskedyul ng mga pulong ay iba para sa Microsoft 365 at Microsoft Teams Free na mga user. Kaya, iba rin ang proseso para sa paglikha ng mga botohan bago ang isang pulong.
Pumunta sa tab na ‘Calendar’ mula sa navigation menu sa kaliwa.
Mula sa iyong kalendaryo, pumunta sa pulong kung saan mo gustong gumawa ng mga poll at i-click ito.
May lalabas na pop-up para sa pulong; mag-click sa 'I-edit'.
Pagkatapos, i-click ang opsyong ‘Magdagdag ng Tab’ (+ icon) patungo sa itaas.
Kung walang opsyon na magdagdag ng tab, nangangahulugan ito na wala pang dadalo sa iyong pulong.
Gumagana lamang ang paggawa ng mga botohan bago ang isang pulong kapag mayroon kang mga dadalo na idinagdag sa opsyong ‘Mga Kinakailangang Dadalo.’ Ito ay dahil ang pagdaragdag ng tab ay isang tampok ng Chat, at ang pakikipag-chat sa pagpupulong ay magagamit lamang bago ang isang pulong kapag may ibang mga dadalo na makaka-chat.
Pumunta sa ‘Mga kinakailangang dadalo’ at magdagdag ng tao mula sa iyong organisasyon. Kung ayaw mong magdagdag ng isang tao, kailangan mong iwanan ang ideya ng paggawa ng mga botohan bago ang isang pulong.
Pagkatapos mong magdagdag ng dadalo, i-click ang button na ‘Ipadala ang Update’.
Pagkatapos ay buksang muli ang pulong, at makikita mong lumabas ang opsyong 'Magdagdag ng Tab'. I-click ito at hanapin ang 'Mga Form' mula sa mga app. Ang Microsoft Forms ay isa sa mga pinakamahusay na app para magsagawa ng Mga Poll sa Teams para sa mga user ng Microsoft 365.
Tandaan: Ang mga organizer at presenter lang ng meeting ang makakagawa ng mga poll gamit ang Forms app. Ang isa pang app na maaari mong gamitin para sa Mga Poll ay ang Polly app, na sakop sa seksyon para sa mga Microsoft Teams Free na mga user.
Magbubukas ang isang pangkalahatang-ideya ng app. I-click ang button na ‘Idagdag.
Magbubukas ang isa pang preview ng kung ano ang magagawa ng Forms. I-click ang opsyong ‘I-save’.
Ang tab para sa Mga Form ay lilitaw na may moniker na 'Polls'. I-click ito upang simulan ang paggawa ng mga botohan.
Ngayon, i-click ang button na 'Gumawa ng Bagong Poll'.
Idagdag ang tanong at mga tugon at i-configure ang iba pang mga setting. Maaari mong panatilihing anonymous o hindi anonymous ang poll, ibahagi ang mga resulta sa iba o piliing huwag ibahagi ang mga ito. Ang tanong ay maaari ding magkaroon ng maraming sagot. Matapos makumpleto ang lahat ng pagsasaayos, i-click ang pindutang 'I-save'.
Lalabas ang poll bilang draft. I-click ang button na ‘Ilunsad’ para gawing live ito. Kung hindi mo ito ilulunsad ngayon, magiging available itong ilunsad sa panahon ng pulong. Maaari kang lumikha ng maraming tanong sa poll hangga't gusto mo, at ilunsad ang lahat o ilan sa mga ito bago ang pulong.
Ang ibang mga kalahok ay makikita at makilahok sa mga aktibong botohan mula sa chat ng pulong bago ang pulong. Maaari mong subaybayan ang mga resulta ng Poll mula sa chat.
Tandaan: Ang mga nagtatanghal ay maaari ding makakita ng anumang mga draft at ilunsad ang mga ito o lumikha din ng mga bagong poll sa kanilang sarili. Maaari mong alisin ang mga taong hindi mo gustong magkaroon ng anumang sasabihin sa paggawa ng mga botohan mula sa tungkulin ng mga nagtatanghal mula sa mga opsyon sa pagpupulong.
Paggawa ng Mga Poll Bago ang Isang Pulong Para sa Mga Libreng User ng Microsoft Teams
Ang mga Microsoft Teams Free na mga user ay maaari ding mag-iskedyul ng mga pagpupulong ngayon. Ngunit ang mga opsyon para sa pag-iskedyul ng isang pulong ay wala kahit saan na kasinglawak ng para sa mga subscriber ng Microsoft 365. Halimbawa, ang isang pagkakaiba ay hindi ka maaaring magdagdag ng mga kalahok habang iniiskedyul ang pulong.
Ngunit sa Microsoft Teams Free, ginagawa ang meeting chat para sa bawat meeting na iiskedyul mo kahit na walang mga dadalo. Pumunta sa ‘Chat’ mula sa navigation menu sa kaliwa.
Buksan ang chat para sa pulong na iyong naka-iskedyul.
Pagkatapos, i-click ang button na ‘Magdagdag ng Tab’ sa kanan ng iba pang mga tab.
Ngayon, hindi available ang Microsoft Forms para sa mga Microsoft Teams Free na user. Ngunit maaari mong gamitin ang Polly app upang lumikha ng live, interactive na mga botohan. Hanapin ang ‘Polly’ at i-click ang icon ng app.
Magbubukas ang page ng pangkalahatang-ideya ng app. I-click ang button na ‘Idagdag.
Sa unang pagkakataong idagdag mo ito, hihingi ito ng mga karagdagang pahintulot. I-click ang ‘Tanggapin’ para magpatuloy.
May lalabas na pahina ng preview para sa kung ano ang magagawa mo kay Polly. I-click ang ‘I-save’.
Ang tab para sa 'Polly' ay idaragdag. Pumunta dito upang lumikha ng mga botohan gamit ang Polly.
I-click ang button na ‘Gumawa’ upang lumikha ng bagong poll.
Gamit ang Polly, maaari kang lumikha ng mga tanong sa MCQ, pagsusulit, Trivia, at Q&A. Piliin ang uri ng poll na gusto mong gawin. Maaari mo ring gamitin ang isa sa mga magagamit na template.
Lumikha ng tanong at mga pagpipilian. Sa Polly, maaari kang magdagdag ng maraming tanong sa isang poll. I-configure ang mga karagdagang setting para sa poll at i-click ang ‘I-save’.
Maaari mong i-save ang (mga) poll na ilulunsad sa panahon ng pulong. O maaari kang magdagdag ng mga kalahok sa chat at ilunsad ang poll bago ang pulong. Upang magdagdag ng mga kalahok, i-click ang icon na 'Mga Kalahok' sa kanang sulok sa itaas, at piliin ang 'Magdagdag ng mga tao'.
Pagkatapos magdagdag ng mga tao, i-click ang button na ‘Ipadala’ upang ilunsad ang tanong sa poll. Maaari mong tingnan ang mga resulta ng poll mula sa chat mismo.
Paglikha ng Mga Live na Poll Sa Isang Pagpupulong
User ka man ng Microsoft 365 o Teams Free, kung nagdagdag ka ng Forms/ Polly o anumang iba pang polling app na na-optimize para sa mga pulong sa isang naka-iskedyul na pulong, ang pagsasagawa ng mga poll sa mga pulong na ito ay magiging kasingdali ng isang pie para sa iyo.
Pumunta sa toolbar ng meeting sa window ng meeting, at makikita mo na may lalabas na karagdagang icon para sa Forms o Polly doon.
I-click ito upang i-poll ang mga dadalo sa panahon ng pulong. Para sa Forms, magbubukas ang panel para sa Polls sa kanan. Ang anumang aktibong poll o draft ay magagamit doon. I-click ang button na ‘Gumawa ng Bago’ upang magsimula ng bagong poll.
Katulad nito, ang panel para kay Polly ay lilitaw din sa kanan na may anumang mga draft o aktibong poll na magagamit. Upang lumikha ng mga bagong botohan, i-click ang pindutang 'Mabilis na Lumikha'.
Ilunsad ang mga botohan mula sa panel ng botohan upang magsagawa ng mga aktibong botohan sa panahon ng pulong. Ang mga botohan na iyong ilulunsad ay lalabas bilang isang window sa mga screen ng mga dadalo sa isang patuloy na pulong. Maa-access din nila ito anumang oras mula sa chat ng pulong. Maaari mong subaybayan ang pag-usad ng isang poll at makita ang mga tugon dito mula sa panel mismo.
Kung hindi mo idinagdag ang polling app sa isang nakaiskedyul na pagpupulong bago magsimula ang pulong, ang proseso ng pagdaragdag sa mga ito sa panahon ng pulong ay magiging katulad ng para sa Ad-Hoc Meetings na ipinaliwanag sa ibaba.
Paggawa ng Mga Live na Poll para sa Ad-Hoc Meetings
Hindi available ang mga botohan para sa mga nakaiskedyul lang na pagpupulong, kahit na ang isang paghahanap sa Google ay magpapapaniwala sa iyo na. Mayroong isang tiyak na solusyon na magbibigay sa iyo ng access sa Mga Poll sa anumang ad-hoc na pulong ng Microsoft Teams.
Ngayon, kung gusto mo lang magtanong ng kaunting tanong, hindi mo na kakailanganin ang solusyon. Tingnan natin ang parehong mga paraan kung paano mo maa-access ang Mga Poll sa isang pulong ng Microsoft Teams na hindi nakaiskedyul.
Microsoft 365 ka man o Teams Free User, mananatiling pareho ang mga hakbang para sa paggawa ng mga poll sa mga ad-hoc meeting. Ang pipiliin mo lang ng app ang maaaring mag-iba.
Para sa isang mabilis na poll (na may isang tanong), pumunta sa toolbar ng pulong at i-click ang icon na 'Chat'.
Ang chat panel ay magbubukas sa kanan. Pumunta sa compose box sa ibaba ng screen, at i-click ang icon na ‘Messaging Extension’ (tatlong tuldok na menu).
Pagkatapos, i-click ang polling app na gusto mong gamitin. Kung hindi ito makikita kaagad, hanapin ito.
Lalabas ang interface para sa app. Kung gumagamit ka ng Forms, magbubukas ang window para sa paggawa ng tanong. I-frame ang iyong tanong at mga opsyon, i-configure ang mga setting, at i-click ang 'I-save' na buton.
May lalabas na preview ng poll. I-click ang button na ‘Ipadala’ para ilunsad ito.
Kung gumagamit ka ng Polly app, magbubukas ang interface para sa pagpili ng uri ng poll. Piliin ang 'Tanong' para gumawa ng maramihang uri ng pagpipiliang poll.
Bumuo ng tanong, at i-click ang button na ‘Ipadala ngayon’ upang ilunsad ang poll.
Lalabas ang poll sa screen ng mga dadalo gayundin sa chat. Maaari mong tingnan ang poll at mga tugon dito mula sa chat.
Tandaan: Ang icon na ‘Mga Extension sa Pagmemensahe’ ay hindi ma-click para sa mga channel meeting. Para gumawa ng poll para sa isang channel meeting, i-minimize ang meeting window at pumunta sa channel sa Microsoft Teams. Pumunta sa post na ‘Meeting in’ at i-click ang ‘Reply’ button. Lalabas ang compose box. I-click ang icon na ‘Mga Extension sa Pagmemensahe’ at sundin ang iba pang mga hakbang tulad ng nasa itaas.
Ang opsyon sa itaas ay angkop kapag hindi mo kailangang gumawa ng masyadong maraming tanong sa isang poll. Ngunit para sa isang mahabang poll, hindi ito magagawa. Para sa mga Nagsisimula, kailangan mong ulitin ang proseso sa tuwing gusto mong magdagdag ng tanong. Gayundin, ang pamamahala sa poll mula sa chat panel ay maaaring nakakapagod.
Oras na para pumunta sa workaround. Idaragdag ng paraang ito ang icon para sa Polling app sa toolbar ng meeting, tulad ng sa mga naka-iskedyul na pulong.
Tandaan: Ang hack na ito ay hindi gumagana sa mga pagpupulong sa Channel, ngunit sa mga pribadong pagpupulong lamang na nagsimula sa tab na 'Calendar'/ 'Mga Pulong'. Para sa mga channel meeting, maaari kang magsagawa ng mga poll sa channel sa halip.
I-minimize ang window ng pulong habang ang pulong ay nagpapatuloy pa rin at buksan ang window ng Microsoft Team. Pumunta sa ‘Chat’ mula sa navigation menu sa kaliwa.
Lalabas ang isang chat para sa kasalukuyang pulong kasama ang pangalan ng pulong sa listahan ng mga chat. Magkakaroon din ito ng icon ng video camera upang ipahiwatig na ang pulong ay nagpapatuloy. I-click ito para buksan ang meeting sa chat.
Pagkatapos, i-click ang opsyong ‘Magdagdag ng Tab’ (+ icon) sa kanan ng kasalukuyang mga tab.
Ang window para sa pagdaragdag ng isang app ay lalabas. Idagdag ang Forms/ Polly app para sa mga botohan. Para sa kapakanan ng halimbawang ito, ang Forms app lang ang idinagdag namin, ngunit maaari mong piliin ang alinman.
I-click ang button na ‘I-save’ kapag lumabas ang window upang idagdag ang app sa pulong.
Ngayon, bumalik sa window ng pulong. Lalabas ang icon para sa polling app sa toolbar ng iyong meeting. I-click ito para gumawa at subaybayan ang mga live na poll sa meeting chat mula sa polls panel.
Ang paggamit ng mga botohan upang magkaroon ng mga pagsusulit o upang mangalap ng feedback ay maaaring gawing mas interactive ang mga virtual na pagpupulong. At sa tulong ng gabay na ito, maaari kang lumikha ng mga live na botohan sa anumang pulong ng Microsoft Teams tulad ng isang Pro.