Kapag tapos ka nang i-set up ang iyong team
Pinapadali ng Microsoft Teams ang pag-imbita ng mga tao sa organisasyon. Bumubuo ito ng natatanging link na magagamit ng sinuman para mag-imbita ng mga tao na sumali sa iyong organisasyon; ito ay isang napakaayos na proseso. Bilang default, magagamit ng lahat ng miyembro ng team ang link na ito para mag-imbita ng ibang tao.
Ngunit kung ayaw ng may-ari ng organisasyon na magamit ng ibang miyembro ang link, maaari nila itong paghigpitan. Ang may-ari ay may mga pribilehiyo na hindi paganahin o baguhin ang link ng imbitasyon sa anumang oras. Available lang ang feature na ito sa may-ari/ admin ng mga grupo at hindi sa mga miyembro.
Buksan ang desktop o web app ng MS Teams. Pagkatapos, i-click ang icon na ‘Profile’ sa kanang bahagi ng title bar. Sa menu ng konteksto na bubukas, piliin ang 'Pamahalaan ang org'.
Magbubukas ang screen ng pamamahala sa organisasyon. Pumunta sa tab na 'Mga Setting', at pagkatapos ay mag-click sa opsyon na 'Pamahalaan ang Link'.
Ang pag-click sa opsyon ay magpapalawak nito. Upang ganap na huwag paganahin ang link sa pagsali, patayin ang toggle para sa opsyong ‘Paganahin ang Link.
May lalabas na dialog box ng kumpirmasyon sa iyong screen. Mag-click sa button na ‘Oo, huwag paganahin ang link’ upang huwag paganahin ang link ng pagsali ng organisasyon. Ang pag-disable sa link ay magiging walang silbi ang mga imbitasyon na naipadala mo na kung hindi pa ito nagamit ng nag-imbita i.e. ang link ay ganap na titigil sa paggana.
Kung ayaw mong ganap na i-disable ang link, maaari mo ring i-reset/palitan ito. Ang paggawa nito ay magiging walang silbi ang nakaraang link, kaya ang sinumang maaaring pinadalhan mo ng link na iyon ay hindi makakasali sa organisasyong gumagamit nito. Maaaring magamit ang opsyong ito kung hindi mo sinasadyang nagpadala ng imbitasyon sa isang tao o kung sakaling ang iyong link sa pagsali sa Microsft Teams ay nasa maling mga kamay at nagamit sa maling paraan.
Upang baguhin ang link sa pagsali, mag-click sa opsyong ‘I-reset ang Link’ sa ilalim ng toggle na ‘Paganahin ang Link.
May lalabas na confirmation pop-up sa iyong screen. Mag-click sa button na ‘Oo, i-reset ang link’ upang matagumpay na baguhin ang link ng pagsali ng organisasyon.
Ang pag-reset o pag-disable sa link ng pagsali ng Organisasyon ay maaaring magbigay sa may-ari ng higit na kontrol sa pamamahala ng kanilang organisasyon sa Mga Koponan, at ang paggawa nito ay kasingdali ng pie.