4 na paraan para sumali sa isang pulong ng Microsoft Teams
Ang Microsoft Teams ay isang platform ng pakikipagtulungan na magagamit ng mga organisasyon upang lumikha ng mga team, magbahagi at magtrabaho sa mga file, makipag-usap nang epektibo, magbahagi ng screen at kahit na magkaroon ng mga video meeting. Ang kakayahang magkaroon ng mga video meeting gamit ang isang platform ng pakikipagtulungan ay isang biyaya para sa maraming organisasyon.
Ngunit ang mga app ng Workstream Collaboration tulad ng Microsoft Teams ay medyo bago sa eksena at maaaring mahirap subukang alamin ang kanilang maraming feature. At kapag ang mga stake ay kasinghalaga ng isang pagpupulong, tiyak na ayaw mong makipagsapalaran at mahuli o mas masahol pa, hindi na sumipot sa pulong. Kaya nag-compile kami ng isang breakdown ng iba't ibang paraan na magagamit mo para sumali sa isang Microsoft Teams Meeting, kaya hindi mo na kailangang mahanap ang iyong sarili sa ganoong sitwasyon.
Maaari kang sumali sa isang pulong ng Teams gamit ang desktop app, web app, o ang mobile app. Pinapayagan pa ng mga koponan ang mga user na sumali sa isang pulong bilang mga bisita nang hindi nangangailangan ng Microsoft account.
Sumali sa isang Teams Meeting mula sa Desktop App
Ang Microsoft Teams desktop app ay marahil ang pinakamahusay na paraan upang gamitin ang application, at tiyak na ito ang pinakamahusay na paraan upang sumali sa isang pulong.
Buksan ang desktop app, at pumunta sa 'Mga Koponan' mula sa navigation bar sa kaliwa. Ililista nito ang lahat ng mga koponan kung saan ka bahagi. Ang lahat ng mga koponan ay magkakaroon ng listahan ng mga channel sa ilalim nito. Kung nagsimula ang isang pulong sa alinman sa mga channel, makakakita ka ng icon na 'video camera' sa kanan nito. Pumunta sa channel na iyon.
Ang channel ay magkakaroon ng post na 'Nagsimula ang pagpupulong' sa tab na 'Mga Post'. Magpapakita rin ito ng listahan ng lahat ng tao na nasa pulong na sa kanan sa mga lupon. Mag-click sa pindutang 'Sumali' upang makapasok sa pulong.
May lalabas na screen sa iyong screen kung saan maaari mong piliin ang iyong mga setting ng audio at video bago pumasok sa pulong. Pagkatapos piliin ang iyong mga ginustong pagpipilian, mag-click sa 'Sumali ngayon' upang makapasok sa pulong.
Kung may mag-imbita sa iyo na sumali sa pulong, makakatanggap ka rin ng notification sa iyong desktop. Maaari kang sumali sa pulong nang direkta mula doon.
Tandaan: Ang mga notification tungkol sa isang pulong ay matatanggap lamang kung may tahasang nag-imbita sa iyo. Kung hindi, walang mga abiso.
Sumali sa isang Teams Meeting mula sa Web App
Kung wala kang desktop app ng Microsoft Teams o wala kang access dito sa panahong iyon, hindi na kailangang mag-alala. Ang Microsoft Teams ay maaari ding gamitin mula sa anumang web browser bilang isang web app, ngunit ang mga inirerekomendang browser ay ang Microsoft Edge o Google Chrome, lalo na para sa pagsali sa isang pulong.
Hindi sinusuportahan ng ibang mga browser ang lahat ng functionality na inaalok ng Microsoft Teams at ang dalawang browser na ito lang ang kasalukuyang sumusuporta sa mga meeting sa web app.
Buksan ang alinman sa Google Chrome o Microsoft Edge at pumunta sa teams.microsoft.com at mag-log in sa iyong account. Ididirekta ka sa isang page na humihiling na kunin ang desktop app o gamitin ang web app. Mag-click sa 'Gamitin ang web app sa halip'.
Maglo-load ang web app ng Teams. Pumunta sa 'Mga Koponan' mula sa navigation bar sa kaliwa. Sa listahan ng mga team, ang channel kung saan ginaganap ang pulong ay magkakaroon ng icon na 'video camera' sa tabi nito. Pumunta sa channel na iyon.
Ang channel ay magkakaroon ng post tungkol sa kasalukuyang pulong sa tab na 'Mga Post', tulad ng desktop client. Mag-click sa 'Sumali' upang makapasok sa pulong.
Ngayon, hihingi ng pahintulot ang iyong browser para sa website ng Microsoft Teams na ma-access ang iyong camera at mikropono. Mag-click sa 'Palaging payagan ang //teams.microsoft.com na i-access ang iyong camera at mikropono' upang bigyan ito ng access. Maaari mong i-block ang access na ito sa anumang punto sa susunod.
Minsan hindi direktang bubuksan ng browser ang menu ng mga pahintulot, ngunit sa halip ay nagpapakita sa iyo ng mensahe: "Sigurado ka bang ayaw mo ng audio o video?" Kung nangyari ito, mag-click sa icon ng 'video camera' na may ekis sa address bar upang ilabas ang menu ng mga pahintulot, at pagkatapos ay magpatuloy sa hakbang sa itaas.
Ang pagbibigay ng mga pahintulot sa camera at mikropono ay magdidirekta sa iyo sa screen na 'Piliin ang iyong mga setting ng audio at video.' Mag-click sa 'Sumali ngayon' pagkatapos piliin ang iyong mga setting upang makapasok sa pulong mula sa web app.
Sumali sa isang Teams Meeting mula sa iPhone o Android
Available din ang Microsoft Teams bilang isang mobile app para sa parehong mga iPhone at Android device. Gamit ang mobile app, maaari kang sumali sa isang pulong ng Mga Koponan anumang oras mula saanman kahit na nasa labas ka at walang access sa iyong computer o laptop.
Kunin ang Microsoft Teams app para sa iyong device mula sa kaukulang mga link ng store sa ibaba.
Tingnan sa App Store Tingnan sa Play StoreBuksan ang mobile app ng Microsoft Teams sa iyong telepono, at i-tap ang tab na ‘Mga Koponan’ sa ibaba ng screen upang pumunta sa listahan ng lahat ng mga koponan kung saan ka bahagi.
Ang mga koponan ay magkakaroon din ng kanilang mga partikular na channel na nakalista sa ilalim ng mga ito. Ang channel na may kasalukuyang pulong ay magkakaroon ng icon na 'video camera' sa kanang bahagi. Pumunta sa channel na iyon.
Pagkatapos, i-tap ang button na ‘Sumali’ sa post ng channel tungkol sa kasalukuyang pulong.
Bubuksan nito ang screen para sa pagpili ng iyong mga setting ng audio at video. Bilang default, parehong naka-off ang audio at video sa pulong ng mobile application. Piliin ang iyong mga setting, at i-tap ang ‘Sumali ngayon’ at papasok ka sa pulong.
Sumali sa isang Teams Meeting bilang Bisita
Hindi mo kailangang maging miyembro ng organisasyon para makasali sa isang pulong ng Teams. Sa katunayan, hindi mo na kailangan ng Microsoft Teams account para makasali sa isang pulong sa Teams. Hinahayaan ka nitong sumali sa isang pulong bilang bisita.
Para makasali sa isang pulong bilang bisita, kailangan mong magkaroon ng link ng imbitasyon para sa pagpupulong. Mag-click sa 'Sumali sa Microsoft Teams Meeting' sa link na iyong natanggap.
Sa computer, ire-redirect ka nito sa isang page kung saan mapipili mong gamitin ang desktop app o ang web app. Maaari mong piliing magpatuloy sa alinmang paraan.
Kung bubuksan mo ang link sa iyong mobile phone, kailangan mong magkaroon ng Microsoft Teams mobile application upang makasali sa isang pulong.
Hindi mo kailangang mag-sign in o gumawa ng account kahit saang platform ang pipiliin mong pasukin bilang bisita. I-tap ang button na ‘Sumali bilang bisita’ para magpatuloy.
Kung pipiliin mo ang desktop app, ang mobile app o ang web app na sumali sa isang pulong ng Microsoft Teams bilang isang bisita, ang proseso ay magiging pareho upang sumali sa pulong bilang isang bisita.
Ilagay ang iyong pangalan, piliin ang mga setting ng video at audio na gusto mo at mag-click sa 'Sumali ngayon' upang makapasok sa pulong. Ang ilalagay mong pangalan ay kung paano malalaman ng mga tao sa pulong na ikaw iyon.
Batay sa mga setting ng organisasyon, direkta kang papasok sa pulong, o papasok ka sa isang lobby kung saan maaari kang maghintay habang pinapasok ka ng isang tao mula sa pulong.
Tandaan: Kapag sumali ka sa isang pulong ng Microsoft Teams bilang bisita, maa-access mo ang mga limitadong function ng software.
Konklusyon
Ang Microsoft Teams ay ang perpektong tool upang makipagtulungan sa mga kasamahan at kasamahan sa labas ng opisina. Madali kang makakapag-ayos at makakasali sa mga pagpupulong kasama ang iyong mga kasamahan o kliyente sa Mga Koponan. Ang versatility na ibinibigay ng Microsoft Teams sa mga meeting ay nagbibigay-daan sa mga user na sumali sa mga meeting mula sa anumang platform – ang desktop app, web app, o ang mobile app. Ang kailangan lang nila ay isang mabubuhay na koneksyon sa internet. Pinapayagan pa ng mga koponan ang mga user na walang Microsoft account na sumali sa isang pulong bilang bisita.