Sa isang lugar ng trabaho, napakahalaga na magplano at mag-iskedyul ng iyong mga pagpupulong nang maaga. Binibigyan nito ang iyong mga empleyado ng head-up at pinapayagan silang gawin ang lahat ng kinakailangang paghahanda para sa pulong. Sa mga araw na ito, ang paghahanap ng oras para tumawag sa telepono o magplano ng mga personal na pagpupulong ay lalong mahirap. Mas madaling mai-iskedyul ang iyong pulong sa mga serbisyo ng video conferencing tulad ng Google Meet.
Para magawa iyon, kailangan mo munang mag-set up ng kaganapan sa Google Calendar. Nagbibigay-daan sa iyo ang pag-iskedyul sa loob ng Google Calendar na direktang magpadala ng mga imbitasyon sa iyong mga contact. At para mas mapadali ang mga bagay, maaari ka na ngayong mag-iskedyul ng mga pulong sa Calendar nang direkta mula sa mga pag-uusap sa Google Chat.
Pag-iskedyul ng Google Calendar Meeting mula sa Google Chat sa Desktop
Una, pumunta sa chat.google.com at mag-sign in gamit ang iyong Google account. Pagkatapos, para mag-iskedyul ng pagpupulong sa Google Calendar, maaari mong i-hover lang ang iyong cursor sa pangalan ng tao/grupo (sa kaliwang bahagi ng screen) na gusto mong hawakan ang pulong at mag-click sa icon na 'Calendar' mula sa pop-over box.
Kung bukas ang isang Chat thread, maaari ka ring mag-click sa icon ng Calendar sa kanang bahagi ng field kung saan ka nagta-type ng mensahe.
Pagkatapos mag-click sa icon, magbubukas ang panel ng Calendar sa kanang bahagi ng iyong screen. Sa kanang ibaba, makikita mo ang opsyong i-edit ang mga timing ng kaganapan sa Kalendaryo. Mag-click sa opsyong ‘I-edit sa Kalendaryo’.
Dadalhin ka ng pagkilos na ito sa Google Calendar. Sa itaas ng iyong screen, maaari mong baguhin ang pamagat ng iyong pulong sa anumang bagay na may kinalaman sa layunin ng pulong.
Sa ibaba lamang nito, maaari mong itakda ang petsa ng pulong. Maaari mong manu-manong i-type ang petsa o pumili mula sa kalendaryong ibibigay.
Susunod, maaari mong itakda kung kailan magsisimula ang iyong pulong, at kung kailan ito matatapos. Tulad ng petsa, maaari mo ring i-input ang oras nang manu-mano, o pumili mula sa mga opsyong ibinigay.
Kung magiging pang-araw-araw, lingguhan, buwanan, o taunang kaganapan ang pulong na iyong iniiskedyul, hindi mo na kailangang i-set up ito nang paulit-ulit. Piliin lang ang opsyong ‘Hindi umuulit’ sa ibaba ng oras para magpasya kung gaano kadalas ang pulong.
Sa paglipat, sa ilalim ng 'Mga Detalye ng Kaganapan', maaari mong piliin kung kailan mo gustong maabisuhan tungkol sa pulong. Iminumungkahi namin na pumili ka ng oras na mas malapit sa pulong (5-10 mins).
Sa ibaba, makikita mo ang kahon ng 'Paglalarawan'. Maaari mong gamitin ang lugar na ito upang maiparating sa mga miyembro ang tatalakayin sa pulong. Ito ay magbibigay sa mga miyembro ng ideya tungkol sa kung ano ang aasahan, at kung ano ang inaasahan sa kanila.
Sa kanang bahagi ng screen, sa ilalim ng 'Mga Bisita'. Maaari kang magdagdag ng higit pang mga miyembro sa iyong pulong.
Kung magkamali ka at magdagdag ng isang tao na hindi dapat makasama sa pulong, madali mo silang maaalis sa pamamagitan ng pag-click sa icon na ekis (x) sa tabi ng kanilang pangalan.
Maaari mo na ngayong i-save ang pulong sa iyong Calendar sa pamamagitan ng pag-click sa ‘I-save’ sa tuktok ng screen.
Pagkatapos ay tatanungin ka ng Google Calendar kung gusto mong magpadala ng email sa mga miyembro ng pulong at abisuhan sila. Mag-click sa 'Ipadala'.
Ayan yun. Kung bubuksan mo ang Google Calendar, makikita mong na-save na ang iyong pulong.
Mag-click dito, at magbibigay ito ng higit pang mga pagpipilian.
Maaari kang direktang sumali sa pulong mula sa Google Calendar.
Pag-iskedyul ng Pagpupulong sa Google Calendar mula sa Google Chat App sa Mobile
Kung ginagamit mo ang iyong telepono para mag-set up ng meeting, ang kailangan mo lang gawin ay ilunsad ang Google Chat app at buksan ang chat ng tao (o kwarto) kung kanino mo gustong makipagpulong. Pagkatapos, i-tap ang icon ng Google Calendar sa ibaba ng lugar ng pagta-type para gumawa at mag-iskedyul ng pulong sa Calendar.
Kapag nag-click ka sa icon ng Calendar sa ibaba ng screen, dadalhin ka nito sa Google Calendar app na may maliit na panel sa ibaba ng screen na may ilang detalye. Kailangan mong i-drag at i-swipe pataas ang panel upang buksan ito nang buo at ipakita ang higit pang mga detalye.
Pagkatapos mag-swipe pataas, itakda ang petsa at oras ng pulong. Upang piliin ang dalas ng pulong, kailangan mong mag-click sa 'Higit pang mga pagpipilian'.
Piliin ang 'Hindi umuulit' bilang dalas ng pulong kung ito ay isang beses na kaganapan.
Susunod, mag-scroll pababa para piliin kung kailan aabisuhan mula sa Calendar. Mag-click sa default na oras na pinili ng app upang magbukas ng higit pang mga opsyon.
Piliin kung kailan mo gustong maabisuhan. Ang isang asul na tik ay ipapakita sa tabi ng opsyon na napili.
Pagkatapos piliin ang gustong tagal ng oras, bumalik sa pangunahing panel at i-click ang 'I-save at ibahagi'.
Tatanungin ka ng app kung gusto mong abisuhan ang mga miyembro ng kaganapan sa pamamagitan ng email bago i-save. I-click ang ‘I-save at ibahagi’ para kumpirmahin.
Lumalabas ang mga nakaiskedyul na pagpupulong sa iyong Google Calendar pati na rin sa Google Meet kung saan aktwal na mangyayari ang pulong.