Maaari mong i-convert ang mga Excel file sa Google Sheets sa pamamagitan ng pag-import ng Excel file, sa pamamagitan ng pagbubukas nito sa Google Drive, o habang nag-a-upload sa Google Drive.
Ang Microsoft Excel ay naging nangungunang application ng spreadsheet sa buong mundo sa mahabang panahon. Ngunit, ang libreng Excel na katapat ng Google, ang Google Sheets, ay naging napakasikat na alternatibo sa mamahaling Microsoft Excel. Hindi lamang ito libre, ngunit madali rin itong ma-access mula sa kahit saan, mula sa anumang computer - ang kailangan mo lang ay isang koneksyon sa internet.
Bagama't mas advanced at mas may kakayahan ang Excel kaysa sa Google Sheets, pagdating sa pagbabahagi at pag-collaborate ng mga spreadsheet, natalo ng Google sheets ang Excel hands-down.
Kung gusto mong mag-migrate sa Google Workspace mula sa Excel at gusto mong ilipat ang ilan sa iyong mga Excel spreadsheet sa Google Sheets, magagawa mo ito sa maraming paraan. Sa tutorial na ito, ipapaliwanag namin ang ilang paraan upang i-convert ang mga Excel file sa Google Sheets.
I-convert ang Excel sa Google Sheets sa pamamagitan ng Pag-import ng Excel File
Kung gusto mong awtomatikong i-convert ang iyong Excel spreadsheet sa Google Sheets, maaari mong direktang i-import ang mga nilalaman ng excel file sa Google sheets. Ang paraang ito ay talagang nakakatulong kapag gusto mong magdagdag ng Excel file sa isang umiiral nang Google Sheets spreadsheet. Narito ang isang hakbang-hakbang na walkthrough:
Una, buksan ang Google Sheets at mag-log in gamit ang iyong mga kredensyal. Susunod, magbukas ng bagong blangkong spreadsheet o isang umiiral nang dokumento kung saan mo gustong idagdag ang Excel na nilalaman.
Sa dokumento ng Google Sheet, pumunta sa menu na 'File' at mag-click sa opsyong 'Import'.
Sa dialog window ng Import File, piliin ang tab na ‘Mag-upload’.
Makakakita ka ng drag and drop box. Dito, maaari mong i-drag at i-drop ang iyong excel file (.xls o .xlsx) o mag-click sa button na ‘Pumili ng file mula sa iyong computer.
Bubuksan nito ang window ng tagapili ng file. Sa gayon, mag-navigate sa dokumentong gusto mong i-convert sa iyong computer at piliin ito. Pagkatapos, i-click ang 'Buksan' upang i-import ang file.
Pagkatapos ng pag-upload, makakakita ka ng isa pang import file dialog box tulad ng ipinapakita sa ibaba. Dito, piliin kung paano mo gustong ma-import ang iyong Excel file.
Mag-click sa drop-down na menu na ‘Mag-import ng lokasyon’ at pumili ng opsyon.
Maaari mong palitan ang kasalukuyang spreadsheet ng na-import na file, i-import ang file sa isang bagong spreadsheet, o i-import ang file sa isang bagong sheet sa kasalukuyang dokumento. Pagkatapos, mag-click sa pindutan ng 'Mag-import ng data'.
Awtomatiko nitong iko-convert ang Excel file at bubuksan ito sa Google Sheets.
Mga isyu sa pag-convert ng Excel sa Google Sheets
Bagama't mahusay na maaari mong i-convert ang mga dokumento ng Excel sa mga Google sheet, ngunit may mga limitasyon pa rin sa mga Google sheet. Kapag na-convert mo ang Excel file, mawawalan ka ng ilang functionality at haharapin ang ilang isyu na nauugnay sa compatibility.
- Hindi gagana ang mga macro sa Google Sheets.
- Ang Google Sheets ay hindi nag-i-import ng mga file na protektado ng password.
- Hindi nito sinusuportahan ang mga function ng Power Query at Power Pivot.
- Hindi nito sinusuportahan ang ilang mga format ng Excel.
- Ang ilang mga formula ng Excel ay hindi tugma sa Google Sheets.
I-convert ang Excel sa Google Sheets sa pamamagitan ng Pagbubukas sa Google Drive
Ang isa pang paraan para sa pag-convert ng mga Excel file sa Google Sheets ay sa pamamagitan ng pag-upload ng Excel file sa Google Drive at pagkatapos ay i-save ang mga ito bilang Google Sheets. Narito kung paano ito gawin:
Una, Buksan ang Google Drive sa iyong browser. I-click ang button na ‘Bago’ sa kaliwang sulok sa itaas ng window at pagkatapos ay piliin ang ‘File Upload’ mula sa drop-down na menu.
Hanapin at piliin ang file na gusto mong i-upload, at pagkatapos ay i-click ang 'Buksan'.
Kapag na-upload na ang file, i-right-click ang file, pumunta sa 'Buksan gamit ang' at piliin ang opsyon na 'Google Sheets'.
Bubuksan nito ang Excel file sa Google Sheets bilang isang nae-edit na dokumento. Ngunit ang file ay nasa Excel file format pa rin. Mapapansin mo ang '.xlsx' na badge sa dulo ng pangalan ng Excel file na nangangahulugang nasa Excel format pa rin ang file.
Sa ganitong paraan maaari mo pa ring i-edit ang dokumento ngunit panatilihin ito sa Excel Format at lahat ng mga pagbabago ay mase-save sa orihinal na Excel file.
Ngunit kung gusto mong i-convert ang Excel file sa Google Sheets, mag-click sa menu na 'File' at piliin ang opsyon na 'Save as Google Sheets'.
Ngayon ang Excel file ay mako-convert sa Google Sheet at ise-save bilang isang hiwalay na file. At anumang mga pagbabagong gagawin mo sa bagong Google Sheets file na ito ay hindi makakaapekto sa orihinal na Excel file.
Maaari mong makilala ang parehong mga file sa pamamagitan ng pagtingin sa icon sa harap ng mga pangalan ng file. Ang mga Excel file ay may 'X' habang ang Google Sheets ay may dalawang crossed na linya (cross symbol).
I-convert ang Excel sa Google Sheets habang Nag-a-upload sa Google Drive
Ang mga pamamaraan sa itaas ay mahusay kung mayroon ka lamang ng ilang mga file upang i-convert. Paano kung mayroon kang daan-daang file na iko-convert sa Google Sheets? Ang paggawa nito nang paisa-isa ay magtatagal upang ma-convert ang lahat ng ito.
Sa halip, maaari mong itakda ang iyong Google Drive na awtomatikong i-convert ang anumang mga pag-upload sa hinaharap ng mga Excel file sa Google Sheet na format. Sa Google Sheets, maaari mong itakda na awtomatikong i-convert ang mga file na iyon habang nag-a-upload. Maaari mong i-set up ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:
Una, buksan ang Google Drive Homepage at mag-log in gamit ang iyong Google account. Pagkatapos, mag-click sa icon na gear sa kanang tuktok ng pahina at piliin ang 'Mga Setting'.
Sa dialog box ng Mga Setting, pumunta sa seksyong 'Pangkalahatan' sa kaliwang panel.
Sa seksyong 'Pangkalahatan', piliin ang kahon na nagsasabing 'I-convert ang mga na-upload na file sa format ng editor ng Google Docs' sa tabi ng 'I-convert ang Mga Upload' at i-click ang 'Tapos na'.
Ngayon, sa tuwing mag-a-upload ka ng isa o maramihang mga file na Excel file sa Google Drive, awtomatiko silang mako-convert sa format ng Google Sheets.
Mag-export ng Google Sheets Bumalik sa Excel
Habang nagtatrabaho ka sa Google Sheets, maaaring nagtatrabaho pa rin sa Microsoft Excel ang ilan sa iyong mga kasamahan. Kung ipapadala mo ang iyong Google spreadsheet sa kanila, kailangan mong i-convert ang file pabalik sa Excel file format. Ito rin ay medyo madali.
Una, buksan ang Google Sheets file na gusto mong i-convert sa isang Excel sheet. Pumunta sa menu na ‘File’, i-click ang ‘Download’ at piliin ang ‘Microsoft Excel (.xls)’.
Mayroon ka ring mga opsyon upang i-download ang iyong file sa PDF, CSV, XLS, HTML na mga format, atbp.
Sa window na I-save bilang, palitan ang pangalan ng file kung gusto mo at i-save ang iyong file pabalik sa Excel file format (.xls). Iyon lang, maaari mo na ngayong ibahagi ang iyong Excel file.
Kung gusto mong i-convert ang iyong file nang direkta mula sa Google Drive, i-right-click ang file at piliin ang 'I-download'.
Awtomatiko itong mako-convert sa Excel na format.