Ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa pagtatala ng pulong sa Microsoft Teams ay
Maaaring hindi magkaroon ng kandila ang mga malalayong pagpupulong sa mga pisikal na pagpupulong sa maraming lugar, ngunit may partikular na isang domain kung saan nangingibabaw ito ng isang milya. Ang kadalian kung saan maaari kang mag-record ng mga malalayong pagpupulong ay walang tugma. Hinahayaan din ng Microsoft Teams ang mga user na magtala ng anumang mga pagpupulong nang walang anumang abala.
Ang pagre-record ng isang pulong ay maaaring maging lubhang madaling gamitin. Kung gusto mong tiyakin na hindi ka makaligtaan sa anumang mahahalagang paksa na sakop sa pulong, o nagre-record ka para sa kapakanan ng mga taong hindi nakadalo, o marahil ay hindi mo gustong ulitin ang parehong pagsasanay materyales sa iba't ibang mga pagpupulong at mas gugustuhin na ang mga tao ay sumangguni sa pag-record, mayroong hindi mabilang na mga sitwasyon kung saan ang mga pag-record ng pulong ay maaaring maging iyong tagapagligtas. Gamit ang gabay na ito, maaari mong tiyakin na mayroon ka ng lahat ng mga pangunahing kaalaman hanggang sa isang katangan.
Sino ang Maaaring Mag-record ng Mga Pagpupulong sa Microsoft Teams
Ang opsyon na magrekord ng mga pagpupulong ay hindi magagamit para sa mga gumagamit ng Microsoft Teams Free. Maaaring mag-record ng meeting ang mga subscriber ng Microsoft 365 Business. Ang organizer ng meeting pati na rin ang taong gustong mag-record ay dapat na mga subscriber ng Microsoft 365 Business. Para mag-record ng meeting, dapat ay mayroon kang lisensya sa pag-record mula sa iyong IT admin. Ang mga bisita o mga tao sa labas ng organisasyon ay hindi rin makakapag-record ng pulong.
Bukod pa rito, hindi ka makakapagsimula ng bagong recording kung may ibang nagre-record ng meeting. Kaya karaniwang, isang pag-record lamang ang maaaring maging aktibo sa isang pagkakataon sa isang pulong sa Microsoft Teams. Ngunit dahil ang pag-record ay naa-access ng lahat sa pulong, hindi talaga ito isang isyu.
Paano Mag-record ng Meeting sa Microsoft Teams
Maaaring magsimula ng recording ang sinumang miyembro ng organisasyon sa isang pulong ng Microsoft Teams. Mag-click sa icon na ‘Higit Pa’ (tatlong tuldok) sa toolbar ng meeting.
May lalabas na menu ng konteksto. Piliin ang 'Start Recording' mula sa listahan ng mga opsyon.
Lahat ng nasa meeting – nasa desktop app man sila, web app, mobile app, o sumali sila mula sa telepono – ay aabisuhan na nagsimula na ang pag-record ng meeting.
Upang ihinto ang isang pag-record, pumunta muli sa opsyong ‘Higit Pa’ (tatlong tuldok) sa toolbar ng pulong at i-click ang ‘Ihinto ang Pagre-record’ mula sa menu.
May lalabas na dialog box ng kumpirmasyon sa iyong screen. Mag-click sa opsyong ‘Stop Recording’ para kumpirmahin.
Tandaan: Maaaring ihinto ng sinumang kalahok sa pagpupulong na miyembro ng organisasyon ang isang pag-record, hindi alintana kung sila ang nagsimula nito o hindi. Ang pagre-record ng pulong ay hihinto para sa lahat dahil ito ay isang nakabahaging pag-record.
Hihinto ang pag-record, at magtatagal ito ng ilang oras upang maproseso. Sine-save ng Microsoft Teams ang mga recording sa Microsoft Stream, maaari mong tingnan ang mga recording doon. Ang taong nagsimula sa pag-record ay nakakatanggap din ng isang email na may link sa pag-record. At ang link sa pag-record ay available din sa Meeting Chat (kung ito ay isang pribadong meeting), o sa Channel kung saan ito naganap (para sa isang channel meeting) kung saan madali itong maa-access ng lahat ng mga kalahok sa meeting.
Ang pagre-record ng isang pulong sa Microsoft Teams ay medyo diretso. Maaari mong i-record ang anumang pagpupulong at tingnan ito nang ligtas gamit ang Microsoft Stream. Itinatala nito ang audio ng pulong, video, at anumang aktibidad sa pagbabahagi ng screen na nangyayari sa panahong iyon. Sa kasalukuyan, hindi nakukuha ng mga pag-record ng pulong sa Microsoft Teams ang Whiteboard at mga nakabahaging tala.