Isang insight sa paparating na progress tracking app mula sa Microsoft
Ang taunang kumperensya ng developer ng Microsoft Build ay isinasagawa na ngayon bilang isang digital-only na kaganapan, at ang Build 2020 ay nagdala ng mga balita tungkol sa ilang kapana-panabik at paparating na mga karagdagan na gagawa ng paraan sa ating buhay sa darating na hinaharap. Ang isang ganoong app na talagang nasasabik kami ay ang Microsoft Lists app. Ang intrinsic makeup nito ay malapit na kahawig ng isang productivity app ngunit ang pagtawag dito ay hindi magiging patas. Dahil handa na ang Microsoft Lists sa ibang pagkakataon ngayong tag-init, sumisid muna tayo sa kung ano ang tungkol sa app.
Ano ang Microsoft Lists?
Ang Microsoft Lists ay isang Microsoft 365 app kung saan makikinabang ang mga user ng subscription sa negosyo. Magagamit mo ito para gumawa, magbahagi, at sumubaybay ng impormasyon at mas mahusay na ayusin ang lahat ng aspetong nauugnay sa iyong trabaho. Ito ay hindi dapat malito sa Microsoft To-Do apps; pareho silang naninirahan sa ganap na magkaibang mga kaharian.
Maaari mo ring tingnan ang lahat ng iyong listahan sa isang lugar – ginawa mo man ang mga ito, o ibinahagi ang mga ito sa iyo. Sa pamamagitan ng mga listahan, magagawa mong manatiling nangunguna sa lahat.
Ang mga listahan ng SharePoint ay makikita ng mga user na pamilyar sila sa konsepto dahil tinawag ng Microsoft ang Microsoft Lists na "isang ebolusyon ng mga listahan ng SharePoint".
Maaaring asahan ng mga user na ilalabas ang Mga Listahan ng Microsoft "mamaya ngayong tag-init". Higit pang mga konkretong impormasyon sa kung ano ang "mamaya ngayong tag-init" ay hindi pa ilalabas.
Paano Gumagana ang Mga Listahan ng Microsoft sa Microsoft Teams
Maaari mong gamitin ang Mga Listahan ng Microsoft upang subaybayan ang halos lahat - mga isyu, asset, gawain, kaganapan, imbentaryo, o mga contact. Maaaring gamitin ang app nang isa-isa mula sa web app, at sa mobile app o bilang isang pinagsamang app sa Microsoft Teams. Ang pakikipag-collaborate sa iyong mga team ay kasingdali ng isang pie kung gumagamit ka man ng Microsoft Lists sa web app, o sa Teams.
Maaari kang lumikha ng mga bagong listahan mula sa simula o gumamit ng ilang medyo kamangha-manghang mga template na naroroon na upang matulungan kang matugunan ang mga pinakakaraniwang listahan tulad ng itinerary ng kaganapan, tagasubaybay ng isyu, tagasubaybay ng asset, mga pagsusuri ng koponan, at marami pa. Ang mga user ay maaari ding mag-export ng mga talahanayan mula sa Excel upang lumikha ng mga listahan gamit ang data mula sa talahanayan. Bukod pa rito, maaari ding gumawa ng mga bagong listahan mula sa mga kasalukuyang listahan kung gusto mong muling gamitin ang mga istruktura, o mga panuntunan mula sa nakaraang listahan.
Hinahayaan ka rin ng Microsoft Lists na i-customize ang visualization ng data. Bilang karagdagan sa mainstream List view, maaari mo ring i-customize ang mga listahan sa isang Gallery View (mahusay para sa mga listahang may mga larawan), at isang Calendar View (para sa mga listahang may mga petsa).
Maaari ding i-automate ng mga user ang mga gawain sa pamamagitan ng paggawa ng mga panuntunan para awtomatikong ipaalala sa mga tao ang ilang partikular na bagay gamit ang mga kundisyon na 'if/ then', ibig sabihin, gawin ito kung mangyari iyon. Maaari kang gumamit ng mga panuntunan upang magpadala ng mga abiso o mag-update ng mga halaga sa pamamagitan ng program kapag may naganap na pagbabago sa listahan.
Bukod dito, ang mga gumagamit ng Power app ay maaari ring higit pang i-customize ang mga listahan gamit ang iba't ibang mga app na inaalok ng Power platform at magdisenyo ng mga mahusay na daloy ng trabaho gamit ang isang amalgam ng pareho. Ang Microsoft Lists ay mayroon ding mas maraming magagandang feature tulad ng conditional formatting: ang mga column sa mga listahan ay maaaring i-format upang lumitaw o mawala lamang kapag natugunan ang ilang partikular na kundisyon.
Ang Microsoft Lists ay siguradong makakakuha ng toneladang pagmamahal pagdating sa pamilya ng Microsoft 365, lalo na sa Microsoft Teams. Magagawa ng mga user na ayusin ang halos anumang impormasyon nang mahusay gamit ang app, at malamang na dumami ang produktibidad. At kapag isinaalang-alang mo ang kadalian kung saan maaari kang makipagtulungan sa iyong mga kasamahan sa iba't ibang mga listahan, ginagawa nitong mas mahirap ang paghihintay para sa paglabas.
Matuto nang higit pa tungkol sa Mga Listahan ng Microsoft sa opisyal na pahina ng anunsyo.