Matutunan kung paano gamitin ang feature na AutoFit ng Excel para awtomatikong isaayos ang lapad ng column o taas ng row sa isang worksheet.
Bilang default, ang lahat ng mga row at column sa Excel ay magkapareho ang laki, ngunit minsan kailangan mong magpasok ng mahabang data, tulad ng isang address o numero ng telepono, atbp. Kapag ginawa mo ang data na iyon ay lumampas sa lapad ng cell, at ito ay natapon palabas sa isang katabing cell/cells.
Sa mga ganitong sitwasyon, maaari mong gamitin ang tampok na AutoFit ng Excel upang awtomatikong ayusin ang lapad o taas ng isang cell upang magkasya sa iba't ibang laki ng mga halaga nang hindi kinakailangang manu-manong baguhin ang laki ng mga cell. Ipapaliwanag ng artikulong ito kung paano i-autofit ang mga column at row sa Excel.
Autofitting Rows at Column gamit ang Mouse Double-Click
Ipagpalagay nating mayroon kang isang dataset tulad ng ipinapakita sa ibaba kung saan ang pangalan ng Kumpanya sa column B ay umaapaw sa mga katabing cell.
Upang i-autofit ang isang column (B), ilipat lang ang iyong mouse cursor sa kanang gilid ng header ng column hanggang sa makita mo ang double-headed na arrow na icon, pagkatapos ay i-double click ang border.
Ngayon, aayusin kaagad ng Excel ang lapad ng column upang magkasya sa pinakamalaking halaga sa column na iyon.
Upang i-autofit ang isang row (3), iposisyon lang ang iyong cursor sa ibabang hangganan ng header ng row. Makikita mo na ang cursor ay lumiliko sa isang double-sided na arrow at pagkatapos ay i-double click ang hangganan.
Aayusin ng Excel ang taas ng row para ma-accommodate ang iyong data. Tingnan ang resulta sa ibaba.
I-autofit ang Maramihang Row at Column
Kung gusto mong i-autofit ang maraming column, piliin muna ang lahat ng column na gusto mong i-autofit sa pamamagitan ng pagpili at pag-drag sa mga header ng column. Kung gusto mong pumili ng maramihang hindi katabi na column, i-click at i-hold CTRL ang key habang nagki-click sa mga heading ng column. Sa kasong ito, kailangan nating i-autofit ang mga column B at C.
Pagkatapos, i-double click sa gilid ang kanang hangganan ng isa sa mga heading ng column.
Gaya ng nakikita mo ang parehong mga column ay naka-autofit na ngayon.
Ang mga row ng autofitting ay pareho sa mga column ng autofitting. Upang i-autofit ang maraming row, piliin ang lahat ng row na gusto mong i-autofit at i-double click sa ibabang hangganan ng isa sa mga header ng row.
Autofitting Rows at Column gamit ang Excel Ribbon
Ang isa pang paraan upang i-autofit ang mga row at column sa Excel ay sa pamamagitan ng paggamit ng opsyong AutoFit sa Excel ribbon.
Upang Autofit column, piliin muna ang lahat ng column na kailangan mong i-autofit.
Susunod, pumunta sa tab na 'Home' at mag-click sa icon na 'Format' sa grupong 'Mga Cell'. Sa drop-down, piliin ang opsyong 'Autofit Column Width'.
Maa-access mo rin ang opsyong ‘Autofit Column Width’ mula sa menu na ‘Format’ gamit ang keyboard shortcut. Para diyan, piliin ang column header na gusto mong i-autofit at pindutin ang ‘Alt + H’, pagkatapos ay pindutin ang ‘O’, at pagkatapos ay pindutin ang ‘I’.
Upang I-autofit ang mga row, pumili ng isa, ilan, o lahat ng row sa sheet na kailangang i-autofit. Susunod, pumunta sa tab na 'Home' at mag-click sa icon na 'Format' sa grupong 'Mga Cell'. Pagkatapos, piliin ang opsyong ‘Autofit Row Height’.
Upang I-autofit ang Row gamit ang mga keyboard shortcut key, piliin ang row header na gusto mong i-autofit at pindutin ang 'Alt + H', pagkatapos ay pindutin ang 'O', at pagkatapos ay pindutin ang 'A'.
Ayan yun. Ngayon, ang tampok na AutoFit ay makakatipid sa iyo ng maraming oras pagdating sa pagbabago ng laki ng iyong mga column at row.