I-access ang iyong mga tugon mula sa Google Forms sa isang sistematikong paraan sa pamamagitan ng pag-link ng Google Form sa Google Sheet.
Kung kailangan mong mangolekta ng data mula sa maraming user nang hindi kumakatok sa kanilang pintuan, maaari mong isaalang-alang ang paggamit ng Google Forms. Ang Google Forms, isang produkto mula sa Google, ay eksklusibong binuo na may tanging layunin na gawing madali at mahusay ang pangongolekta ng data.
Gayunpaman, ang mga nakolektang data ay maaaring napakalaki na hindi mo ito maihihiwalay nang maayos. Sa gayon, ang pagkakaroon ng nakolektang data na nakaayos sa isang spreadsheet ay magpapagaan ng kaunti sa iyong trabaho. Well, hulaan mo, pinapayagan ka ng Google Forms na ayusin ang mga nakolektang tugon sa isang format ng spreadsheet sa Google Sheets.
Kaya sa artikulong ito, makikita natin kung paano i-link ang isang Google Form sa isang Google Sheet para maayos mong maayos ang iyong mga tugon.
Pagsusuri ng Mga Tugon sa Google Form
Binibigyang-daan ka ng Google Forms na suriin ang mga tugon sa iyong form. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa tab na 'Mga Tugon' tulad ng ipinapakita sa screenshot.
Sa sandaling buksan mo ang tab na 'Mga Tugon' makikita mo ang lahat ng naitalang tugon. Ngunit ang isyu ay ang data na kabilang sa isang partikular na field ay kokolektahin nang patayo sa partikular na panel na iyon. Halimbawa, makikita mo na ang lahat ng mga pangalan mula sa mga natanggap na tugon ay nakolekta sa loob ng isang panel ng 'Pangalan'. Mangyayari din ito sa iba pang mga field ng data. Isinasaalang-alang ang laki ng data na maaaring dumating sa anyo ng mga tugon, hindi ito isang paraan na magagawa.
Pag-link ng Data ng Google Form sa isang Google Sheet
Upang malutas ang isyung ito maaari mong ayusin ang mga tugon sa isang spreadsheet. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan ng spreadsheet, tulad ng ipinapakita sa ibaba, na nagbabasa ng 'Tingnan ang mga tugon sa Sheets'.
Sa pag-click, lilitaw ang isang dialog box. Bibigyan ka nito ng pagpipiliang gumawa ng bagong spreadsheet o gumamit ng umiiral na. Bilang default, gagawa ito ng spreadsheet na may parehong pangalan ng iyong form ngunit maaari mo itong palitan ng pangalan kung gusto mo. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng 'Lumikha' at handa ka nang umalis.
Gagawa ang Google ng spreadsheet na may lahat ng field sa form, bilang mga heading at karagdagang field para sa 'Timestamp'. Tutulungan ka ng field na ito na subaybayan ang oras kung kailan naitala ang tugon.
Kaya ito kung paano mo mai-link ang isang Google Form sa isang Google Sheet at direktang ma-access ang mga tugon mula sa Google Sheets. Makakatulong ito sa malaking oras sa simetriko na pag-aayos o pag-filter ng data.