Para mabilis magawa ang mga bagay-bagay
Ang mga Workstream Collaboration app ay mabilis na humahawak sa eksena ng komunikasyon sa lahat ng uri ng organisasyon. Matindi ang kumpetisyon, kaya nag-aalok ang mga app ng maraming feature para mauna sa mga user. Napakahalagang maunawaan ang mga feature na ito para masulit ang mga app na ito at mapataas ang iyong pagiging produktibo.
Ang Microsoft Teams, ang napiling WSC app para sa maraming organisasyon, ay puno rin ng maraming ganoong feature. Ang isang natatanging tampok na inaalok nito ay ang Command Bar at Mga Utos.
Ang mga utos ay mga shortcut para sa pagsasagawa ng mga karaniwang gawain sa Mga Koponan. Makakatulong sa iyo ang mga command na makatipid ng maraming oras sa pamamagitan ng pagpayag sa iyong magsagawa ng mga kumplikadong multi-click na gawain sa isang click o dalawa lang. Ang isang benepisyo ng paggamit ng mga command ay ang mga ito ay magagamit mula sa kahit saan sa Microsoft Teams. Maaari mong ma-access ang isang channel kahit na nasa Chats ka o vice versa.
Ang command bar ay may apat na pangunahing pag-andar sa mga koponan ng Microsoft: upang hayaan kang mag-multi-task, magsagawa ng mabilisang pagkilos, mag-query para sa data, at gamitin ito kahit sa iba pang mga app.
Ang gitnang box para sa paghahanap sa tuktok ng Microsoft Teams ay tinatawag na Command Bar. Dito mo ilalagay ang mga utos.
Upang gumamit ng mga command, pumunta sa command box. Maaari mo ring pindutin ang 'Ctrl + E' na keyboard shortcut sa Teams app upang mabilis na pumunta sa command bar. Pagkatapos, i-type ang '/' para makita ang buong listahan ng mga command na available sa Microsoft Teams sa kasalukuyan. Maaaring gamitin ang mga utos upang tumawag o makipag-chat sa mga miyembro, itakda ang iyong status (na karaniwang tumatagal ng ilang pag-click), at gumawa ng higit pa.
Maaari kang pumili ng command mula sa listahan sa command box at pindutin ang 'Enter' key upang gamitin ito kung hindi mo gustong i-type ito.
Halimbawa, gamitin ang command na '/goto' para mabilis na pumunta sa anumang team o channel.
Nasa ibaba ang isang listahan ng lahat ng mga utos available sa Microsoft Teams.
| Utos | Function |
|---|---|
| /aktibidad | Tingnan ang aktibidad ng isang tao. |
| /magagamit | Itakda ang iyong status sa available. |
| /layo | Itakda ang iyong katayuan sa malayo. |
| /busy | Itakda ang iyong katayuan sa abala. |
| /tawag | Tumawag sa isang numero ng telepono o contact ng Mga Koponan. |
| /dnd | Itakda ang iyong katayuan upang huwag istorbohin. |
| /mga file | Tingnan ang iyong mga kamakailang file. |
| /pumunta sa | Pumunta mismo sa isang team o channel. |
| /tulong | Humingi ng tulong sa Mga Koponan. |
| /sumali | Sumali sa isang team. |
| /mga susi | Tingnan ang mga keyboard shortcut. |
| /pagbanggit | Tingnan ang lahat ng iyong @pagbanggit. |
| /org | Tingnan ang org chart ng isang tao. |
| /nailigtas | Tingnan ang iyong mga naka-save na mensahe. |
| /testcall | Suriin ang kalidad ng iyong tawag. |
| /hindi pa nababasa | Tingnan ang lahat ng iyong hindi pa nababasang aktibidad. |
| /anong bago | Tingnan kung ano ang bago sa Mga Koponan. |
| /sino | Tanungin kung Sino ang isang tanong tungkol sa isang tao. |
| /wiki | Magdagdag ng isang mabilis na tala. |
Bilang karagdagan sa / mga command, maaari mo ring gamitin ang mga command na '@' sa command box. Gamitin ang @ command upang direktang magmensahe sa mga miyembro nang hindi kinakailangang pumunta sa Chat, o i-access ang mga app na idinagdag mo sa Microsoft Teams nang direkta mula sa command bar.
Patuloy na lumalabas ang mga bagong command kapag nagdagdag ka ng higit pang mga app sa iyong Microsoft Teams account kung tugma ang mga ito sa mga command.
Tandaan: Kahit sino ay maaaring gumamit ng mga command sa Microsoft Teams. Ngunit kung hindi available para sa iyo ang ilang command, maaaring hindi pinagana ng iyong organisasyon ang mga ito. Halimbawa, hindi mo magagamit ang mga command sa Chat kung ang Chat ay na-disable ng iyong organisasyon.
Konklusyon
Ang command bar ay isang mahalagang bahagi ng real estate sa Microsoft Teams. Ito ang tool na gagamitin upang pataasin ang iyong produktibidad. Gamitin ang iba't-ibang / o @ mga utos para mas mabilis na matapos ang trabaho. At patuloy na suriin ang listahan ng command, dahil patuloy itong ina-update.