Gamitin ang mga setting ng status sa Microsoft Teams para ipaalam sa iyong team kung available ka
Ang Microsoft Teams ay naging isa sa pinakasikat na Workstream Collaboration app. At para sa mga organisasyong gumagamit nito, ito na ngayon ang pangunahing paraan ng komunikasyon sa mga miyembro ng koponan na umabot sa email. At tama nga. Ang Microsoft Teams ay may maraming mga tool upang gawing mas epektibo at produktibo ang komunikasyon at pakikipagtulungan kaysa sa tradisyonal na paraan.
Kahit na nagtatrabaho ka mula sa bahay at wala ka sa parehong pisikal na espasyo, maraming mga tool upang maiwasan ang mga pagkakataon ng miscommunication at mapanatili ang pagiging produktibo. Ang isang ganoong tool na maaaring natatanaw mo ngunit dapat magsimulang bigyang pansin ay ang iba't ibang mga setting ng Status na available sa Microsoft Teams at lahat ng paraan na magagamit mo ang mga ito.
Anong Mga Setting ng Katayuan ang available sa Microsoft Teams
Mayroong dalawang uri ng mga setting ng status na magagamit mo sa Mga Koponan – Katayuan ng Presensya ng User at Custom na Katayuan.
Ano ang Katayuan ng Presensya ng User
Ang Katayuan ng Presence ng User ay bahagi ng iyong profile sa Microsoft Teams (at gayundin sa buong Microsoft 365) na nagbibigay-daan sa ibang mga user na malaman ang iyong katayuan sa pagiging available. Lumilitaw ito bilang maliit na tuldok sa berde/pula/dilaw/kulay abo sa tabi ng iyong larawan sa profile.
Isang sulyap sa status at malalaman ng iba pang miyembro sa iyong team kung online ka, nasa isang meeting, hindi dapat istorbohin, atbp. Nakuha mo ang diwa. Sa mahigpit na pagsasalita, nilayon nitong ipaalam sa iba ang pangkalahatang kalagayan ng iyong availability.
Ano ang Custom na Katayuan
Maliban sa status ng presensya ng user, mayroon ding Custom na status sa Microsoft Teams na magagamit mo para ipaalam sa iba ang eksaktong kalagayan ng iyong availability. Kung saan ang status ng presensya ng User ay masasabi lang sa isang tao na wala ka sa desk, ang custom na status ay maaaring magsabi ng eksaktong dahilan sa likod ng status na ito, tulad ng pagsasabi sa isang tao na wala ka sa tanghalian at babalik pagkalipas ng isang oras.
Ito ay isang maliit na custom na mensahe na maaari mong ipakita sa loob ng maikling panahon. Makikita ito ng ibang mga user kapag nag-hover sila sa iyong larawan sa profile. At lumalabas din ito kapag may nagpadala sa iyo ng mensahe sa pamamagitan ng personal na chat o @binabanggit ka kung gusto mo.
Gamit ang Mga Setting ng Katayuan sa Microsoft Teams
Ang pagtatakda ng iyong katayuan sa Microsoft Teams upang isaad ang iyong availability sa ibang mga user ay medyo madali.
Pagtatakda ng Katayuan ng Iyong Presensya
Maaaring napansin mo na kahit na hindi mo pa binago ang iyong mga setting ng status dati, may awtomatikong pagbabago sa iyong Presence status. Iyon ay dahil awtomatikong ipinapakita ng Microsoft Teams ang iyong status depende sa iba't ibang mga pangyayari.
Malalaman mo rin na hindi available sa iyo ang ilang opsyon sa status na itakda bilang iyong status, ngunit makikita mo ang mga ito bilang status ng presensya ng ibang mga user. Tulad ng "Sa isang pulong", "Pagtatanghal", "Pagtutuon", atbp. Ang mga opsyong ito ay hindi lang "hindi available" para sa iyo, hindi available ang mga ito para sa sinuman na itakda ang kanilang sarili. Ang mga status na ito ay app-configure, ibig sabihin, binabago ng Microsoft Teams ang mga status na ito. Maaari nitong gawing "Sa isang pulong" kapag ikaw ay nasa isang pulong, o "Nagtatanghal" kapag ibinabahagi mo ang screen sa pulong, at iba pa.
Ngunit ang mga pagpipilian para sa iyo ay limitado. Upang magtakda ng status ng Presence na na-configure ng user, mag-click sa button ng profile sa Title bar ng Teams app.
May lalabas na menu ng konteksto. Pumunta sa opsyong Status (kasalukuyang status) sa menu.
Lalabas ang sub-menu na may mga sumusunod na opsyon sa katayuan: Available, Busy, Huwag Istorbohin, Bumalik Ka na, at Lumabas. Mag-click sa status na gusto mong ipakita. Mayroon ding opsyon na 'I-reset ang Katayuan' kung gusto mong ibalik ang presensya sa estadong na-configure ng app.
Kapag ikaw mismo ang nagtakda ng status, ino-override nito ang status na na-configure ng app sa karamihan ng mga kaso dahil mataas ang precedence nito. Halimbawa, kung itatakda mo ang status bilang 'Huwag Istorbohin', hindi ito babaguhin ng Mga Koponan sa 'Sa Isang Pagpupulong' o 'Nasa Tawag' gaya ng karaniwan nitong gagawin.
Gayunpaman, hindi lahat ng estatwa na na-configure ng user ay na-override na patunay. Kahit na itakda mo ang iyong status sa 'Available', i-o-override ito ng Mga Koponan sa 'Away' pagkatapos matukoy ang kawalan ng aktibidad nang higit sa limang minuto sa halos lahat ng oras.
Gayundin, kapag ikaw mismo ang nagtakda ng status sa Microsoft Teams, lahat ng estado ay may default na panahon ng pag-expire. Kaya kahit nakalimutan mong ibalik ang iyong status, hindi ka mananatili sa Huwag Istorbohin o Abala magpakailanman.
| Estado na Na-configure ng User | Default na Pag-expire |
|---|---|
| Busy | 1 araw |
| Huwag abalahin | 1 araw |
| Ang iba | 7 araw |
Pagtatakda ng Custom na Katayuan
Upang magtakda ng isang pasadyang mensahe ng katayuan, mag-click sa pindutan ng profile, at pagkatapos ay pumunta sa 'Itakda ang mensahe ng katayuan' mula sa menu.
Magbubukas ang compose box para sa status message. Isulat ang katayuan na gusto mong ipakita sa iba; ang maximum na haba para sa custom na status ay 280 character. Maaari mo ring @banggitin ang isang tao sa iyong status.
Pagkatapos mabuo ang katayuan, lagyan ng tsek ang opsyon na ‘Ipakita kapag nag-message sa akin ang mga tao kung gusto mo. Kapag pinagana ang opsyong ito, sa tuwing may nagpadala sa iyo ng pribadong mensahe o @binabanggit ka sa channel, ipapakita ng Mga Koponan ang iyong status sa itaas ng kanilang compose box. Kaya, walang pagkakataon sa impiyerno na makaligtaan nila ang iyong katayuan at sisihin ka sa bandang huli dahil sa hindi pagtugon.
Maaari mo ring itakda ang petsa ng pag-expire para sa status kung kailan makumpleto, awtomatikong i-clear ng Mga Koponan ang iyong status. Bilang default, ipapakita nito ang 'Ngayon' bilang napiling opsyon. Mag-click dito upang palawakin ang drop-down na menu. Pagkatapos, pumili ng isa sa mga opsyon mula sa 'Never', '1 Hour', '4 Oras', 'Today', 'This Week'. Maaari mo ring piliin ang 'Custom' upang tumukoy ng petsa at oras.
Ngayon, i-tap ang ‘Tapos na’ para i-save ang status.
Ang iyong custom na status ay itatakda at makikita ng iba kasama ng iyong presensya.
Tip: Mayroon ding Out of Office status na maaari mong itakda sa Microsoft Teams na, nakakatawang kuwento, ay hindi talaga maitakda mula sa Microsoft Teams. Basahin kung paano itakda ang Out of Office sa Microsoft Teams sa aming detalyadong post sa blog dito.
Sundin ang Status ng Iba Pang Mga User sa Microsoft Teams
Bukod sa pagtatakda ng sarili mong status para panatilihing may kaalaman ang iba, maaari mo ring sundin ang status ng ibang user sa iyong organisasyon. Kapag sinusubaybayan mo ang status ng isang tao, makakatanggap ka ng notification sa tuwing lalabas silang Available o Offline. Aminin mo, ang pagkuha ng mga abiso ay mas mahusay kaysa sa pagkakaroon ng obsessively stalk at hintayin silang lumabas online kapag mayroon kang mahalagang negosyo.
Mag-click sa pindutan ng profile sa Microsoft Teams at pumunta sa opsyon na 'Mga Setting' mula sa menu.
Pumunta sa ‘Mga Notification’ mula sa navigation menu sa kaliwa.
Hanapin ang opsyong ‘Mga Tao’ at mag-click sa pindutang ‘I-edit’ sa tabi nito.
Ngayon, idagdag ang (mga) tao na may status na gusto mong sundin at maabisuhan.
Maaari mong ihinto ang mga notification na ito anumang oras sa pamamagitan ng pag-click sa button na ‘I-off’ sa tabi ng pangalan ng tao.
Ang mga setting ng status sa Microsoft Teams ay isang napakahalagang tool na magagamit mo upang matiyak na walang puwang para sa miscommunication. Maaari ka ring gumamit ng iba't ibang mga setting tulad ng Huwag istorbohin, o Nakatuon, atbp. upang matiyak na maaari kang tumuon sa gawaing nasa kamay, at walang makakaistorbo sa iyo. Nakatanggap ka pa rin ng mga mensahe mula sa mga tao, hindi lang ang mga notification, para manatili ka sa iyong zone.