Gumawa ng malalaking team nang walang kahirap-hirap gamit ang extension ng 'Refined Microsoft Teams' para sa web app ng Teams, o gamitin ang paraan ng Windows PowerShell.
Ang Microsoft Teams ay isang mahusay na Workstream Collaboration app na ginagamit ng mga organisasyon sa buong mundo para gumana nang mahusay. Mayroon itong maraming magagandang feature na gusto ng mga user. Ngunit gaano man kahusay ang isang bagay, palaging may puwang para sa pagpapabuti. Ang parehong nangyayari na totoo para sa Microsoft Teams.
Mayroong ilang mga lugar na nangangailangan ng sprucing up sa Microsoft Teams. Halimbawa, hindi ka pinapayagan ng Microsoft Teams na magdagdag ng maramihang miyembro kapag gumagawa ka ng bagong team. Ngunit mayroong ilang mga paraan upang gawin ito sa pamamagitan ng paggamit ng mga panlabas na pamamaraan. Sumisid tayo sa paggamit ng dalawa sa mga ito!
Gamitin ang 'Refined Microsoft Teams' Firefox Extension
Mayroong ilang magandang balita para sa mga gumagamit ng Microsoft Teams Web app. Maaari kang magkaroon ng mga karagdagang feature tulad ng maramihang pagdaragdag ng mga miyembro at mas madali. Paano, tanong mo? Gamit ang extension ng 'Refined Microsoft Teams'. Nagdaragdag ito ng ilang karagdagang feature sa app na ginagawang mas "pino" ang karanasan. Dahil isa itong extension ng Firefox, makikinabang ka lang dito kapag gumagamit ng Teams sa web app sa halip na sa desktop app.
Buksan ang Firefox at pumunta sa Firefox Browser Add-on. Pagkatapos, maaari kang maghanap para sa 'Mga Pinong Microsoft Team'. Maaari mo ring i-click ang link sa ibaba sa Firefox upang makuha ang extension.
kunin ang extensionNgayon, i-click ang 'Idagdag sa Firefox' upang idagdag ang extension sa iyong browser.
May lalabas na confirmation prompt. I-click ang ‘Idagdag’ para magpatuloy.
Ang extension ay idadagdag. Pumunta sa teams.microsoft.com mula sa Firefox. Ang extension ng 'Refined Microsoft Teams' ay nagdaragdag ng opsyon na maramihang magdagdag ng mga user, bisita pati na rin mga miyembro ng organisasyon kapag gumagawa ka ng bagong team. Maaari kang magdagdag ng hanggang 100 miyembro sa isang pagpunta gamit ang extension na ito. Awtomatikong lalabas ang feature na maramihang magdagdag ng mga miyembro habang gumagawa ka ng bagong team. I-click ang button na ‘Sumali o lumikha ng Koponan’ at lumikha ng isang koponan mula sa simula.
Pagkatapos, ilagay ang mga email address para sa mga taong gusto mong idagdag sa textbox sa itaas ng 'Bulk import' at paghiwalayin ang bawat email address gamit ang semi-colon (;). Sa halip na gawin ito nang manu-mano, magagawa mo ito sa Excel at kopyahin ang mga email address mula doon. Pagkatapos, i-click ang button na ‘Bulk import’.
Bukod pa rito, nag-aalok din ito ng lubos na makabagong view ng column (hanggang 2 column) para ayusin ang mga channel ng iyong team. Kung mayroon kang masyadong maraming mga team at channel, maaaring maging kapaki-pakinabang ang organisasyon ng view ng column. Ang pag-aayos ng mga channel sa 2 column sa halip na isang mahabang listahan ay makakatulong sa iyong magkaroon ng mas maayos na hitsura para sa iyong mga team.
Maaari mong paganahin at huwag paganahin ang view ng column ayon sa iyong pangangailangan mula sa mga opsyon sa extension.
Ang extension ng 'Refined Microsoft Teams' ay isang kailangang-kailangan na extension kung madalas kang gumagawa ng malalaking team para sa iyong organisasyon. Ito ay simple, ngunit mahusay. Magagamit din ng mga user ang extension para pagsamahin ang "General" na channel sa pangalan ng team kung walang channel sa team, na ginagawang mas compact at maayos ang space ng Mga Team mo.
Gamitin ang PowerShell sa Windows
Kung isa kang desktop user ng Microsoft Teams at ginagamit mo ito sa isang Windows system, maswerte ka. Sa kaunting scripting sa PowerShell, maaari kang magdagdag ng mga miyembro nang maramihan mula sa iyong desktop nang hindi kinakailangang mag-install ng anumang mga extension ng web browser. Kailangan mo ng mga karapatan ng may-ari para sa koponan kung saan mo gustong magdagdag ng mga user.
Tandaan: Para maramihang magdagdag ng mga miyembro sa bagong team na gusto mong gawin, kailangan mo munang gawin ang team sa Microsoft Teams at pagkatapos ay gamitin ang PowerShell para magdagdag ng mga miyembro.
Pumunta sa opsyon sa paghahanap sa Windows at hanapin ang Windows PowerShell. Pagkatapos, i-click ang ‘Run as Administrator’ para patakbuhin ang PowerShell sa administrator mode. May lalabas na prompt ng User Account Control. I-click ang ‘Oo’ para magpatuloy.
Kapag nagpatakbo ka na ng PowerShell, kung hindi mo pa ito ginamit upang patakbuhin ang mga command ng Teams, kailangan mong patakbuhin ang sumusunod na command. Ini-install ng command na ito ang mga module ng Microsoft Teams PowerShell na kailangan mong magpatakbo ng mga command na partikular sa Teams. I-type o kopyahin/i-paste ang sumusunod na utos bilang ito at pindutin ang Enter.
Install-Module -Pangalanan ang MicrosoftTeams
Bago i-install ang Microsoft Teams module, maaaring kailanganin mong pahintulutan na mag-install ng ilang partikular na provider o repository. Basahin ang mensahe at i-type ang ‘A’/ ‘Y’ (depende sa mensahe sa screen) para magpatuloy sa pag-install ng module.
Kapag nawala na ang lahat ng pahintulot, magsisimulang mag-install ang Microsoft Teams package.
Kung nag-install ito nang walang anumang mga error, walang anumang mensahe ng kumpirmasyon o anumang bagay. Magiging handa lang ang PowerShell para sa susunod na command.
Ngayon, kailangan mong mag-log in sa iyong Microsoft Teams account mula sa PowerShell para mapatakbo nito ang mga command na kailangan namin. Patakbuhin ang sumusunod na command sa PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsMay lalabas na prompt sa pag-login. Ilagay ang iyong mga kredensyal sa Microsoft Teams para ikonekta ang PowerShell sa Teams. Kahit na naka-enable ang multi-factor authentication ng iyong account, makakapag-log in ka sa PowerShell.
Kapag nakonekta mo na ang iyong Microsoft Teams account, maaari kang pumunta sa bahagi tungkol sa maramihang pagdaragdag ng mga miyembro sa iyong team. Para magawa iyon, kailangan mo muna ng ID para sa Team kung saan mo gustong magdagdag ng mga miyembro. Patakbuhin ang sumusunod na command para makakuha ng Team ID.
Get-TeamIpapakita ng PowerShell ang listahan ng lahat ng iyong mga koponan na may GroupId at ilang iba pang mga detalye. Kakailanganin mo ang GroupId para sa koponan kung saan mo gustong magdagdag ng mga miyembro. Kopyahin ang GroupId na naaayon sa pangalan ng Team na gusto mo.
Ang susunod na bagay na kailangan mo ay isang “*.csv” na file na may mga email address ng mga user na gusto mong idagdag. Maaaring ito ay isang Excel file, o maaaring ito ay isang Notepad file na may extension na "*.csv". Kung gusto mong gumamit ng notepad file, kailangan mong ilagay ang mga email address ng mga user ng isang address sa bawat linya. Bago maglagay ng mga email address, ilagay ang 'email' sa itaas para magmukha itong isang column.
Pagkatapos, i-save ang file gamit ang .csv extension. Ilagay ang .csv bilang extension at piliin ang ‘Lahat ng File’ mula sa uri ng file bago i-save.
Ngayon, patakbuhin ang sumusunod na command sa PowerShell upang i-import ang mga email address mula sa .csv file at idagdag ang mga ito sa isang Team.
Import-Csv -Path "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Palitan ang variable sa command sa itaas ng aktwal na path para sa iyong .csv file ngunit idagdag ang path sa double-quotes. Gayundin, palitan ang variable ng GroupId para sa koponan na gusto mong idagdag ang mga miyembro sa nakuha namin sa itaas.
Kung ang command ay tumatakbo nang walang anumang mga error, ang PowerShell ay hindi magpapakita ng anumang mensahe. Ngunit maaari kang pumunta sa Microsoft Teams at suriin kung ang lahat ng mga gumagamit ay idaragdag sa koponan.
Ang manu-manong pagdaragdag ng mga user nang sunud-sunod ay maaaring maging isang nakakapagod na gawain kung madalas mong kailangang gumawa ng malalaking team ngunit ang mga user ay hindi bahagi ng isang pangkat ng seguridad sa Microsoft kung saan mo sila maa-import. Sa mga pamamaraang nakalista sa itaas, madali kang makakapagdagdag ng mga miyembro sa iyong mga team kahit saang system ka naroroon.