Madaling mag-imbita ng mga dadalo sa iyong mga nakaiskedyul na pulong ng Microsoft Teams at subaybayan ang kanilang mga tugon.
Maaaring nakakapagod ang mga virtual na pagpupulong. Alam ng lahat yan. Kaya bilang host ng pagpupulong, responsibilidad mong pakinisin ang proseso hangga't kaya mo. Malaking bahagi nito ang nauuwi sa hindi pagkakaroon ng mga impromptu na pagpupulong sa lahat ng oras.
Ang bawat tao'y may maraming bagay sa kanilang kalendaryo. At ang pagkuha ng isang head-up nang maaga ay hindi lamang makonsiderasyon ngunit propesyonal din. Sa kabutihang palad, napakadaling mag-imbita ng mga tao sa mga pulong ng Microsoft Teams. Kapag nag-iskedyul ka ng pulong sa Microsoft Teams, maaari mong anyayahan kaagad ang mga tao sa pulong.
Tandaan: Para sa Microsoft Teams Free at Personal na mga account, walang opsyong magdagdag ng mga dadalo kapag nag-iskedyul ng pulong. Kailangan mong ipadala nang manu-mano ang link ng pulong. Available lang ang opsyong magpadala ng mga imbitasyon sa pagpupulong para sa mga Microsoft 365 account.
Pumunta sa tab na ‘Calendar’ mula sa navigation panel sa kaliwa.
I-click ang button na ‘Bagong Pagpupulong’ sa kanang sulok sa itaas ng screen. Magbubukas ang window ng pag-iiskedyul.
Bigyan ng pamagat ang pulong, at piliin ang oras at petsa para sa kaganapan. Pagkatapos, pumunta sa ‘Magdagdag ng mga kinakailangang dadalo’ para idagdag ang mga taong gusto mong imbitahan sa pulong. Maaari kang mag-imbita ng mga user mula sa loob at labas ng iyong organisasyon.
Para mag-imbita ng mga user mula sa iyong organisasyon, i-type ang kanilang mga pangalan. Magbibigay ang mga koponan ng mga mungkahi mula sa mga miyembro sa loob ng iyong organisasyon. I-click ang kanilang pangalan upang idagdag sila.
Para mag-imbita ng mga user mula sa labas ng iyong organisasyon, kailangan mong ilagay ang kumpletong email address ng tao. Pindutin ang enter key pagkatapos ipasok ang kanilang email address o i-click ang suhestyon na 'Imbitahan' upang idagdag sila bilang mga dadalo sa pulong.
Para sa mga user na hindi kinakailangan ang presensya, i-click ang button na 'Opsyonal' sa dulo ng textbox.
Lalawak ang isang bagong field. Ipasok ang mga opsyonal na kalahok dito katulad ng ginawa mo sa mga kinakailangang dadalo. Para sa mga miyembro ng organisasyon, ilagay ang kanilang pangalan at pagkatapos ay piliin ito mula sa mga suhestyon ng Mga Koponan. Para sa mga miyembro sa labas ng iyong organisasyon, ilagay ang kumpletong email address.
Mayroon ding katulong sa pag-iiskedyul ang Mga Team na nagbibigay-daan sa iyong ihambing ang iyong kalendaryo sa mga kalendaryo ng iba pang mga dadalo (para kanino ito available, kahit papaano) upang makahanap ng oras na nababagay sa lahat. Pumunta sa tab na ‘Scheduling Assistant’ para humingi ng tulong mula sa Mga Koponan para makahanap ng angkop na oras.
Pagkatapos ipasok ang lahat ng mga detalye sa window ng scheduler ng pulong, i-click ang button na ‘Ipadala.
Magpapadala ng imbitasyon sa lahat ng dadalo sa pulong (kinakailangan pati na rin opsyonal) sa kanilang Outlook mailbox (para sa mga tao sa loob ng organisasyon) o sa kanilang email address (para sa mga tagalabas). Maaaring mag-RSVP ang mga user sa pulong at idagdag ito sa kanilang kalendaryo gamit ang imbitasyon na iyong ipinadala.
Makikita mo ang kanilang mga RSVP sa mga detalye ng pulong. Upang makita ang mga detalye ng pulong, i-double click ang pulong mula sa kalendaryo. Ang panel para sa 'Pagsubaybay' ay nasa kanan na nagpapakita ng RSVP status ng lahat.
Maaari ka ring mag-imbita ng higit pang mga tao sa pulong pagkatapos ng unang pag-iskedyul ng pulong. Buksan ang mga detalye ng pulong mula sa kalendaryo sa pamamagitan ng pag-double click dito, o pagpili sa 'I-edit' mula sa overlay na menu.
Pagkatapos, idagdag ang pangalan o mga email address ng mga dadalo sa seksyong 'Kinakailangan' o 'Opsyonal' na mga dadalo at i-click ang pindutang 'Ipadala ang Update'. Makakakuha din muli ng imbitasyon ang mga user na naidagdag na.
Maaari mo ring kanselahin ang pulong at makakatanggap ang lahat ng email na may update na kinansela ang pulong.
Buksan ang mga detalye ng pulong at i-click ang button na ‘Kanselahin ang Pagpupulong’ sa kaliwang sulok sa itaas ng toolbar ng mga detalye ng pulong.
May lalabas na dialog box. Maaari kang magdagdag ng tala sa pagkansela kung mayroon kang mensaheng ipaparating sa mga dadalo. Kung hindi, i-click lang ang button na ‘Kanselahin ang pulong.
At hayan ka na. Ito ay isang piraso ng cake upang magpadala ng mga imbitasyon sa isang pulong ng Microsoft Teams. Ang kailangan mo lang gawin ay idagdag ang mga user na gusto mong imbitahan sa scheduler ng pulong. Pinapadali din ng Microsoft na subaybayan ang katayuan ng iyong mga imbitasyon o ganap na kanselahin ang pulong.