Ang Microsoft Excel ay isang spreadsheet program na pangunahing ginagamit para sa pag-iimbak at pag-aayos ng data, tumatakbo sa Windows, macOS, Android, at iOS. Napakahalaga para sa mga negosyo sa lahat ng laki na magsagawa ng pagsusuri sa pananalapi.
Kapag gumagawa o namamahala ng isang spreadsheet, kadalasan kailangan mong pagsamahin ang maraming mga cell upang lumikha ng data. Halimbawa, gusto mong pagsamahin ang mga column ng data na pinangalanang 'First name' at 'Apelyido', ngunit ang pagpunta sa cell sa pamamagitan ng cell upang mag-type at magtanggal upang pagsamahin ang data ay aabutin magpakailanman upang makumpleto. Mayroong maraming mga paraan na maaari mong pagsamahin ang mga cell sa Excel sa loob ng ilang minuto. Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin ang iba't ibang paraan ng madaling pagsasama-sama ng mga cell.
Pagsasama at Pagsasama-sama ng mga Cell sa Excel
Binibigyang-daan ka ng Excel na pagsamahin ang mga cell, column, at row para pagsamahin ang mga numero o text, o iba pang data para mabisang ayusin ang iyong data. Inaayos ng pagsasama-sama ng mga cell ang iyong impormasyon na ginagawang madaling basahin at maunawaan.
Gamit ang Merge & Center
Una, gawin ang iyong data sa mga indibidwal na cell sa spreadsheet tulad ng ipinapakita sa sample na larawan sa ibaba. Halimbawa, ang isa sa mga pangunahing dahilan upang pagsamahin ang maramihang mga cell ay upang lumikha ng isang hilera ng pamagat sa iyong worksheet.
Piliin ang lahat ng mga cell na gusto mong pagsamahin at igitna upang magkasya sa lapad ng iyong talahanayan ng data. Pagkatapos, pumunta sa tab na 'Home' at i-click ang drop-down na menu na 'Pagsamahin at Gitna' at piliin ang unang opsyon na 'Pagsamahin at Igitna'.
Tulad ng nakikita mo na ang lahat ng iyong mga cell ay pinagsama at ang tile na 'Mga Pagpapadala' ay nakasentro sa gitna sa tuktok ng talahanayan. Maaari mo ring pagsamahin ang mga cell nang patayo.
Kung susubukan mong pagsamahin ang maraming row o maraming column o maramihang row at column, ang data lang sa kaliwang itaas na cell ng napiling lugar ang mananatili at ang iba ay tatanggalin.
Upang pagsamahin ang maramihang mga row at column, piliin ang mga cell at buksan ang menu na 'Pagsamahin at Gitna', at i-click ang opsyong 'Pagsamahin at Igitna'.
Lahat ng iyon, ang mga cell sa piling lugar ay isasama sa isang solong cell at ang data/halaga sa unang cell ay ilalagay sa gitna ng cell.
Kung pipili ka ng maraming column at pipiliin ang ‘Pagsamahin ang mga cell’ mula sa menu na ‘Pagsamahin at Igitna’, mawawala ang lahat ng data maliban sa pinakakaliwang mga cell.
Magbibigay ng babala ang Excel bago iyon mangyari.
Tulad ng nakikita mo, ngayon ang lahat ng mga hanay ay pinagsama sa isang cell nang hindi nakasentro ang teksto.
Ang opsyon na 'Pagsamahin sa Buong' ay may parehong function bilang 'Pagsamahin ang Mga Cell' ngunit pinagsasama nito ang mga napiling mga cell sa bawat hilera nang paisa-isa. Gumagana lamang ito sa mga pahalang na selula. Upang gawin iyon, maniobra sa menu na 'Pagsamahin at Igitna' sa tab na 'Home' at piliin ang 'Pagsamahin sa Buong'.
Bibigyan ka ng Excel ng maraming babala bago pagsamahin ang bawat hilera nang hiwalay at makukuha mo ang sumusunod na resulta.
Pag-unmerge ng mga Cell sa Excel
Piliin ang pinagsanib na mga cell na gusto mong i-unmerge at i-click ang drop-down na menu na ‘Pagsamahin at Igitna’ at piliin ang opsyong ‘I-unmerge ang Mga Cell’.
Ngayon ang lahat ng mga cell ay mabawi ang kanilang mga indibidwal na pag-andar ng cell ngunit sa halaga ng kanilang mga nilalaman. Tanging ang unang cell sa unmerged area ang mananatili sa data nito.
Paano Pagsamahin ang mga Cell sa Excel nang hindi nawawala ang data
Sa kasamaang palad, ang lahat ng mga pamamaraan sa itaas ay magreresulta sa pagkawala ng data. Ngunit kapag nag-aayos ka ng ilang mahalagang data sa pananalapi, hindi mo kayang mawala ang iyong data. Maraming mga 3rd party na add-on na maaari mong idagdag sa excel upang pagsamahin ang mga cell nang hindi nawawala ang data, ngunit ang mga ito ay hindi kinakailangang gastos. Kaya, ipapakita namin sa iyo kung paano pagsamahin ang mga cell nang walang pagkawala ng data gamit ang ilang simpleng mga formula ng Excel.
Maaari mong isama ang data mula sa maraming cell sa isang cell gamit ang Ampersand (&) operator o ang CONCAT function.
Syntax para sa Ampersand Operator
=cell address at cell addressSyntax para sa CONCAT Function
=CONCAT(cell address, cell address)Kinakatawan ng cell address ang lokasyon ng cell sa spread sheet.
Paano Pagsamahin ang Data sa Ampersand (&) Operator
Una, pagsasamahin namin ang cell na 'A3' at 'B3' at idagdag ang pinagsamang data sa cell na 'E3'. Upang gawin iyon, i-type ang sumusunod na formula na '&' sa cell na 'E3' at makukuha mo ang pinagsamang data. Maaari mong pagsamahin ang maraming mga cell nang hindi nawawala ang data sa pamamagitan ng paggamit ng formula na ito. Ang sumusunod ay isang halimbawang formula, siguraduhing palitan ang mga cell address ng anumang mga cell na gusto mong pagsamahin.
=A3&B3
Maaari mo ring ilapat ang formula sa maraming cell sa pamamagitan ng pag-drag sa icon ng tagapuno sa ibaba ng pinagsamang cell.
Ngayon, ang formula ay inilapat sa buong column at 'Item' at 'Rep' cell ay pinagsama at idinagdag sa column na 'E'.
Susunod, magdaragdag kami ng espasyo sa pagitan ng 'Desk' at 'Smith' sa pamamagitan ng pagdaragdag ng puwang sa pagitan ng dalawang panipi sa formula.
=A3&" "&B3
Maaari mo ring pagsamahin ang data sa isang partikular na separator sa pagitan, maaaring ito ay isang puwang, kuwit, tutuldok, o anumang iba pang character. Gagamit kami ng gitling upang paghiwalayin ang tekstong 'A3' at tekstong 'B3'.
=A3&"-"&B3
Kung pagsasamahin mo ang text cell at date cell, makakakuha ka ng magulo na resulta tulad ng ipinapakita sa larawan. Ito ay dahil iniimbak ng Excel ang petsa at oras bilang mga serial number, at kung pagsasamahin mo ang mga cell na may petsa o oras, tulad ng ipinapakita sa ibaba, pinagsasama nito ang data sa serial number.
Upang pagsamahin nang tama ang petsa at teksto, gamitin ang sumusunod na formula.
=A3&"-"&TEXT(D3,"dd mmm yyy")
Maaari mong idagdag ang iyong sariling teksto gamit ang pinagsamang data ng cell sa susunod na formula.
=A3&"sa"&B3
Paano Pagsamahin ang Data sa Concatenation Formula
Ang tanging pagkakaiba sa pagitan ng CONCATENATE at Ampersand (&) operator ay ang 255 string na limitasyon ng CONCATENATE function at ang ampersand ay walang limitasyong iyon. Ngunit ang CONCATENATE formula ay mas madaling basahin at tandaan.
Pinapalitan ng CONCAT function ang CONCATENATE function sa Excel 2016 at mga mas bagong bersyon. Bagama't mananatiling available ang CONCATENATE function para sa compatibility sa lahat ng bersyon ng Excel, available lang ang CONCAT function sa Excel 2016 at mga mas bagong bersyon.
Maaari mong gamitin ang CONCATENATE o CONCAT formula sa parehong paraan tulad ng (&) operator, ang pagkakaiba lang ay ang syntax.
I-type ang sumusunod na CONCATENATE formula sa cell 'E3' at pagsasamahin nito ang data ng 'A3' at 'B3'. Maaari mong pagsamahin ang maraming mga cell hangga't gusto mo sa pamamagitan ng paggamit ng CONCATENATE o CONCAT function.
=CONCATENATE(A3,B3)
Maaari mo ring pagsamahin ang data sa isang partikular na separator o character sa pagitan.
=CONCATENATE(A3," ",B3)
Maaari mong pagsamahin ang anumang teksto sa pinagsamang data ng cell gamit ang formula na ito.
=CONCATENATE(A3," sa ",B3)
Ang formula ng CONCATENATE upang pagsamahin nang maayos ang petsa at teksto ay:
=CONCATENATE(A3," ",TEXT(D3,"dd mmm yyy"))
Iyon lang, ngayon ay matagumpay mong natutunan kung paano pagsamahin at pagsamahin ang mga cell sa Excel.