Gamit ang bagong tampok na Smart Chips ng Google, maaari mong @banggitin/i-tag ang mga tao pati na rin ang link sa mga file at pulong sa Google Docs.
Ang Google Workspace (dating kilala bilang G-Suit) ay isang koleksyon ng cloud-based at mga tool sa pakikipagtulungan na kinabibilangan ng Docs, Calendar, Gmail, Drive, Slides, Meet, Keep, Forms, Sites, Currents, at Sheets.
Sa patuloy na umuusbong na mundo ng mga tool sa pakikipagtulungan, patuloy na iniimbento ng google ang mga tool nito tulad ng Google Docs upang makipag-ugnayan sa iba pang Google app. Nagdagdag kamakailan ang Google ng maraming bagong feature para mapahusay ang pagiging produktibo at pakikipagtulungan sa Google workspace.
Isa sa mga feature na iyon ay ang ‘smart chips’, na nagbibigay-daan sa iyong ikonekta ang Google Docs sa iba pang mga produkto ng google. Magagamit mo ang bagong feature na ito ng smart chips sa pamamagitan ng pag-type ng simbolo na ‘@’ sa iyong dokumento sa Google. Nagbibigay-daan sa iyo ang smart chip na mag-tag ng isang tao sa iyong listahan ng contact, mag-link ng file mula sa iyong Google Drive gaya ng Google Docs, Sheets, o Slides, at kumonekta sa iyong Google Calendar para sa mga pulong.
Sa post na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang ‘@mention’ (smart chips) para i-tag ang mga tao at i-link ang iba pang mga file sa Google Docs.
Paggamit ng '@' sa Google Docs
Ang ‘@mention’ ay isang karaniwang feature sa maraming platform. Ang Google Docs ay mayroon nang tampok na smart chips na nagpapakita, lokasyon ng tao, pamagat, at impormasyon sa pakikipag-ugnayan kapag binanggit mo ang isang tao sa isang dokumento. At sa mga pinakabagong update, may mga bagong smart chip na nagbibigay-daan sa iyong mag-hook up ng iba pang mga file o meeting sa iyong dokumento. Narito kung paano ka makakapagpasok ng mga smart chip sa Google docs:
Upang magamit ang feature na ito kailangan mong magkaroon ng kamakailang bersyon ng Google Chrome browser at isang Google account.
Una, buksan ang Google Docs at gumawa ng bagong dokumento o magbukas ng umiiral na. Pagkatapos ay mag-type ng simbolo na '@' saanman sa dokumento at lalabas ang isang smart chip bilang isang drop-down na menu.
Pagkatapos mong i-type ang simbolo na '@', simulang i-type ang pangalan o email address ng contact, pangalan ng file, o pagpupulong/mga kaganapan sa iyong kalendaryo. Habang nagta-type ka, ang smart chip ay magpapakita sa iyo ng mga mungkahi tulad ng ipinapakita sa ibaba. Pagkatapos, pumili mula sa listahan ng mga mungkahi.
Upang i-tag/banggitin ang isang tao sa iyong dokumento sa Google, simulang i-type ang pangalan o email address ng taong gusto mong i-tag pagkatapos ng simbolo na '@' at pumili mula sa listahan ng mga mungkahi.
Pagkatapos ipasok, kapag nag-hover ka sa pangalan o email address (smart chip), ipapakita nito ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnayan.
Upang i-link ang Google Sheets, Slides, o iba pang mga file mula sa iyong Google Drive sa iyong Google Docs, simulan ang pag-type ng pangalan ng file na gusto mong i-link pagkatapos ng simbolo na '@' tulad ng ipinapakita sa ibaba.
At kapag nag-hover ka sa naka-link na file, makakakuha ka ng preview ng file na iyon.
Maaari mong i-link ang anumang uri ng file sa iyong Google Drive sa iyong Google Docs, kabilang ang, mga dokumento, larawan, video. atbp.
At kapag nag-click ka sa ipinasok na file, bubuksan nito ang file sa isang hiwalay na tab.
Upang magdagdag ng kaganapan sa kalendaryo o pagpupulong, simulan ang pag-type ng pangalan ng kaganapan at mag-scroll pababa sa drop-down. At makakakita ka ng listahan ng mga event na mapagpipilian.
Ganyan mo ‘@pagbanggit’ ang mga tao, file, at pagpupulong sa Google Docs.