I-filter ang mga hindi kinakailangang notification para tumuon lang sa mahahalagang bagay
Ang Microsoft Teams ay ang hub para sa pakikipagtulungan sa lugar ng trabaho. Mayroon itong napakaraming feature na nagpo-promote ng collaboration at teamwork. Umiiral ang buong sistema para makapagtrabaho ka nang produktibo.
Ngunit kapag ang lahat ay nangyayari sa Microsoft Teams, ang mga abiso ay maaaring mabilis na mawala sa kamay. Lalo na sa channel notifications. Ang ilang mga tao ay hindi lamang nauunawaan ang konsepto ng mga pribadong chat at mayroon silang lahat ng walang kabuluhan, maaaring naging isang pribadong pag-uusap sa mensahe sa mga channel. Mga channel! Iyon ay para sa lahat. Jeez!
Ngunit gaano man sila nakakainis, hindi mo masasabi sa kanila na i-mosey off ang channel sa larangan ng mga pribadong chat. Ang magagawa mo lang ay pamahalaan ang iyong dulo ng mga notification ng channel upang ang nakakainis at hindi mahalagang nilalaman ay ma-filter, at maabisuhan ka lamang tungkol sa mga bagay na may kinalaman sa iyo. Magandang bagay na maraming mga paraan upang pamahalaan ang mga notification sa channel.
Magtago ng Channel
Makakatanggap ka lang ng mga notification para sa mga channel na nasa listahan ng iyong mga team, ibig sabihin, kung nagtago ka ng channel, hindi ka makakatanggap ng mga notification para dito. Gumagana rin ito bilang isang mabilis na paraan upang i-off ang mga notification sa channel.
Tandaan: Hindi mo maaaring itago ang 'General' channel.
Upang itago ang isang channel, pumunta sa channel sa listahan ng mga channel at listahan, at mag-click sa icon na 'Higit pang mga opsyon' (tatlong tuldok) sa tabi ng pangalan ng channel. Pagkatapos, piliin ang opsyong ‘Itago ang channel’ mula sa menu.
Magtago ng channel at poof! walang notification. Maliban kapag may "@" na nagbanggit sa iyo o sa channel o minarkahan ang isang mensahe bilang mahalaga. Pagkatapos, babalik ang channel sa listahan ng iyong mga channel. At kailangan mo itong itago muli.
Permanenteng I-off ang Lahat ng Notification
Ang pagtatago ng channel ay isa sa pinakamabilis na paraan upang i-off ang anumang mga notification hanggang sa kailanganin mo itong itago muli. Maaari itong maging medyo nakakainis nang medyo mabilis. Ang mas permanenteng solusyon ay ang ganap na huwag paganahin ang mga notification. At binibigyan ka ng Microsoft Teams ng maraming kontrol sa iyong mga notification sa channel.
Pumunta sa channel sa listahan ng channel, at mag-click sa icon na 'Higit pang mga opsyon' sa kanan.
Pagkatapos, pumunta sa ‘Mga Notification ng Channel’ mula sa menu. May lalabas na sub-menu. Mayroon kang tatlong opsyon para pamahalaan ang iyong mga notification: ‘Lahat ng aktibidad’, ‘Naka-off’, at ‘Custom’. Bilang default, napili ang 'Custom'. Sa mga custom na notification, nakakakuha ka ng mga notification sa tuwing may babanggitin ang channel, bilang karagdagan sa anumang mga personal na pagbanggit at direktang tugon. Kung pipiliin mo ang 'Lahat ng Aktibidad', makakatanggap ka rin ng mga notification para sa lahat ng post sa channel.
Piliin ang ‘I-off’ para i-disable ang lahat ng notification mula sa channel maliban sa mga direktang tugon at personal na pagbanggit.
Huwag paganahin ang Mga Notification para sa Ilang Mga Pag-uusap sa Channel
Minsan, gusto mong manatiling up to date sa lahat ng mga pangyayari sa channel, maliban sa isang nakakainis na pag-uusap. Isang magandang bagay na hinahayaan ka ng Microsoft Teams na i-mute ang isang partikular na pag-uusap din.
Pumunta sa pag-uusap sa channel na gusto mong i-mute, at pumunta sa unang post sa pag-uusap. Iyon ay, hindi ito gagana kung gagawin mo ito nang may tugon sa pag-uusap, kailangan mong pumunta sa orihinal na post. Mag-hover sa ibabaw nito, at pagkatapos ay mag-click sa icon na 'Higit pang mga pagpipilian' (tatlong tuldok) na lumilitaw sa dulo ng mga string ng reaksyon ng emoji.
Pagkatapos, piliin ang 'I-off ang Mga Notification' mula sa menu.
Tandaan: Makakatanggap ka pa rin ng mga notification kung may magbanggit sa iyo sa pag-uusap.
Huwag paganahin ang Mga Notification para sa Mga Personal na Pagbanggit at Tugon
Kapag na-off mo ang mga notification para sa channel, hindi pinagana ang lahat ng notification maliban sa mga direktang tugon at personal na pagbanggit. Ngunit kung gusto mo, maaari mo ring i-off ang mga notification para sa mga personal na pagbanggit pati na rin ang mga tugon sa iyong mga post.
Mag-click sa icon na 'Profile' sa Title Bar at piliin ang 'Mga Setting' mula sa menu.
Pagkatapos, pumunta sa ‘Mga Notification’ mula sa navigation menu sa kaliwa.
Sa mga notification, makikita mo ang 'Mga Personal na Pagbanggit' sa ilalim ng seksyon ng mga pagbanggit. Bilang default, ang 'Banner at email' ay pinili. Mag-click dito upang palawakin ang drop-down na menu. Makakakita ka ng dalawa pang pagpipiliang mapagpipilian: ‘Banner’, at ‘Ipakita lang sa feed’. Kung pipiliin mo ang ‘Banner’, hindi ka makakatanggap ng email sa tuwing may magbabanggit sa iyo. Makakakuha ka lang ng notification banner, ang lumalabas sa kanang sulok sa ibaba sa Windows, at kanang itaas sa macOS.
Piliin ang ‘Ipakita Lamang sa Feed’ para i-off ang mga notification.
Walang opsyon na ganap na i-off ang mga notification para sa mga personal na pagbanggit, ngunit ito ang susunod na pinakamagandang bagay. Ang iyong feed ang lumalabas kapag pumunta ka sa tab na ‘Aktibidad’ sa Microsoft Teams. Kaya, hindi ka makakatanggap ng palagian, nakakainis na mga notification sa lahat ng oras, ngunit maaari ka pa ring manatili sa lahat ng bagay.
Ngayon, sa ilalim ng seksyong 'Mga Mensahe', pumunta sa 'Mga Tugon sa Mga Pag-uusap na Sinimulan Ko'. Mag-click sa drop-down na menu, at piliin ang 'Off' mula sa menu.
Tip sa Bonus: Kung gusto mo lang i-disable ang lahat ng notification sa loob lang ng ilang sandali, itakda ang iyong status bilang 'Huwag Istorbohin'. Hindi ka makakatanggap ng anumang mga notification hanggang sa baguhin mo muli ang iyong presensya.
Maaaring maging lubhang nakakainis ang mga notification sa channel, lalo na kapag maraming miyembro sa iyong team. Ngunit ang mahusay na pamamahala sa mga ito ay maaaring magbigay sa iyo ng magandang maliit na tahimik na oras na kailangan mong tumuon sa kung ano talaga ang mahalaga.