Nabigla ka ba sa napakaraming feature na available sa Google Chat Spaces? Kailangan mo ng mabilis at madaling gabay? Aba, pinagsilbihan ka lang!
Mula nang mangyari ang pandemyang ito, ang epektibong komunikasyon ay naging isang malaking hamon para sa halos bawat organisasyon. Kahit na ayaw nating aminin ito, lahat tayo ay nagkasala ng mahinang komunikasyon, sa isang paraan o dalawa. Alinman sa masyadong maraming komunikasyon ang humahadlang sa anumang gawain na matapos o masyadong maliit na komunikasyon ang nagiging sanhi ng maling gawain.
Well, Spaces ang sagot ng Google sa problemang ito sa komunikasyon. Palaging pinupuntahan ang mga space kapag kailangan ng mga team ang isang sentral na espasyo kung saan maaaring magbahagi ang mga tao ng mga file, magtalaga ng mga gawain at manatiling konektado para sa mga pangmatagalang proyekto.
Sa pagkakaroon ng Gmail na umaabot sa 1.8 bilyong tao, walang ibang platform ng pakikipagtulungan ang malapit sa kumpetisyon. Ito ay madaling gamitin kapag gusto mong makipagtulungan sa isang panlabas na mapagkukunan upang makipagtulungan sa isang proyekto, at walang sinuman ang kailangang mag-download ng isa pang application lalo na upang masubaybayan ang solong proyektong iyon.
Ang napakalaking populasyon ng platform na ito ay maaari ding maging dahilan kung bakit nagpasya ang Google na panatilihing 8,000 katao ang limitasyon ng mga miyembro sa isang 'Space'.
Alinman sa sasali ka lang sa patuloy na lumalagong platform na ito o gusto mo ng mabilis na refresher course sa mga feature nito, ang gabay na ito ay nagsisilbi sa lahat.
Gumawa ng Space sa Google Chat Spaces
Una, pumunta sa chat.google.com at mag-log in sa iyong account. Para gumawa ng Space, i-tap ang icon na ‘+’ sa tab na ‘Spaces’. Pagkatapos ay mag-click sa opsyong ‘Gumawa ng espasyo’.
Ngayon, magbigay ng angkop na pangalan para sa espasyo. Maaari ka ring pumili ng icon/emoji kung gusto mo. Susunod, i-type ang pangalan o email address ng mga taong gusto mong idagdag sa partikular na espasyong ito.
Kapag tapos ka nang magdagdag ng mga tao, i-tap ang 'Gumawa' na buton para gawin ang Space.
Pagsali sa isang Space sa Google Chat Spaces
Malamang, higit pa sa paggawa ng Space, sasali ka sa isa. Kaya, mahalagang malaman kung saan hahanapin ang isang imbitasyon.
Upang sumali sa isang Space, pumunta sa icon na '+' sa tab na Mga Space mula sa sidebar. Pagkatapos, mag-click sa opsyong ‘Browse spaces’ mula sa listahan.
Ngayon, makikita mo ang lahat ng mga grupo na hiniling sa iyo na sumali. Mag-click sa icon na ‘+’ sa partikular na tab na Space para sumali. Maaari ka ring maghanap ng partikular na imbitasyon sa pamamagitan ng pag-type ng pangalan ng espasyo sa field na ‘Pangalan ng Space’.
Silipin ang isang Space Bago Sumali
Maaaring may mga imbitasyon sa Space na hindi mo nakikilala o gusto mo lang tingnan ang mga kalahok at ang mga mensahe bago gumawa ng iyong desisyon.
Upang i-preview ang isang Space bago sumali, pumunta sa opsyong ‘Browse Space’ sa pamamagitan ng pagpili sa icon na ‘+’ mula sa sidebar.
Ngayon, habang nag-hover ka sa pangalan ng Space, makikita mo ang opsyong ‘Preview’. Mag-click sa opsyong ‘I-preview’ para mabilis na masulyapan ang Space.
Magagawa mong 'Sumali' o 'I-block' ang espasyo mula sa mga opsyong magagamit mula sa kanang sulok sa ibaba ng window ng Preview.
Upang makita ang kumpletong listahan ng mga miyembro na naroroon sa Space. Mag-click sa inverted carat icon na nasa tabi mismo ng pangalan ng grupo. Pagkatapos, piliin ang opsyong ‘Tingnan ang mga miyembro’ mula sa drop-down na listahan.
Makikita mo ang listahan ng mga kasalukuyang miyembro, gayundin ang mga miyembro na hiniling na sumali.
Sinusuri ang Mga Imbitasyon sa Spam
Tulad ng mail, ang ilan sa mga lehitimong imbitasyon sa Space ay maaaring mapunta sa listahan ng spam. Siguraduhing suriin ito kapag hindi mo mahanap ang isang imbitasyon na iyong inaasahan.
Katulad ng mga naunang hakbang, piliin ang opsyong ‘Browse spaces’ mula sa listahan mula sa sidebar.
Ngayon, mag-click sa menu ng kebab (tatlong-vertical-tuldok). Pagkatapos, mag-click sa opsyong ‘Mga imbitasyon sa spam’ upang makita ang lahat ng mga imbitasyon na nauwi bilang spam.
Pagbanggit ng Tao sa isang Google Chat Space
Halos palaging ang iyong Google Chat Space ay magkakaroon ng maraming tao, at hindi ka maaaring magpadala ng mensahe nang hindi binabanggit ang nag-aalalang tao. Kaya para makontrol ang pandemonium, maaari mong idirekta ang iyong mensahe sa isang partikular na tao.
Upang banggitin ang isang partikular na tao, i-type ang '@' at pagkatapos ay ang pangalan nila. Magagawa mo ring piliin ang nag-aalalang tao mula sa isang pop-up na listahan sa pamamagitan ng pagpindot Pumasok o pag-click sa opsyon.
Pagbabahagi ng mga file sa Google Chat Spaces
Ang pagbabahagi ng mga file sa Space ay lubhang kapaki-pakinabang at isang mahalagang tampok na mayroon dahil ito ay madaling gamitin sa maraming sitwasyon.
Mag-upload ng Lokal na File
Una, pumunta sa 'space' na gusto mong i-upload ang file. Susunod, mag-click sa icon na 'pataas na arrow' mula sa ibabang seksyon ng screen.
Ngayon, i-browse ang file mula sa iyong drive na gusto mong ibahagi. Mag-double click sa isang file upang piliin ito.
Kapag napili na, maaari kang magdagdag ng ilang textual na impormasyon upang magbigay ng konteksto para sa file o pindutin ang send button upang ibahagi ang file sa lahat.
Magdagdag ng File mula sa Drive
Una, pumunta sa 'space' na gusto mong i-upload ang file. Pagkatapos nito, mag-click sa icon na 'Drive' mula sa kanang sulok sa ibaba ng screen.
Ngayon, i-browse ang file mula sa iyong drive na gusto mong ibahagi. Mag-double click sa isang file upang piliin ito.
Kapag napili na, maaari kang magdagdag ng ilang textual na impormasyon upang magbigay ng konteksto para sa file o pindutin ang send button upang ibahagi ang file sa lahat. Awtomatikong ia-update ng Google Chat Spaces ang mga kagustuhan ng file para matingnan ito ng lahat.
Gumawa ng Bagong Dokumento
Maaari kang lumikha ng bagong dokumento mula mismo sa chat window ng Space. Ise-save ito sa iyong Drive at agad na ibabahagi sa mga kasalukuyang miyembro ng partikular na Space na iyon.
Upang lumikha ng bagong dokumento para sa Space. Mag-click sa icon na ‘Gumawa ng bagong dokumento’ mula sa kanang bahagi sa ibaba ng chat window.
Magagawa mong piliin ang uri ng dokumento na gusto mong likhain. Kasama sa mga opsyon ang Google Sheets, Docs, at Slides. Mag-click sa iyong ginustong opsyon.
Susunod, ipasok ang pangalan para sa nakabahaging dokumento at mag-click sa pindutang 'Ibahagi' upang ibahagi ang dokumento.
Pagkatapos nito, magbubukas ang dokumento sa isang side-by-side view na may chat upang mag-alok ng maximum na collaborative na karanasan.
Paghanap ng File sa Chat
Madalas mong nais na mabilis na mahanap ang isang file at kailangan mong makita ang mga mensaheng ibinahagi dito. Well, hindi ka hahayaan ng Google na mag-scroll sa daan-daang mga mensahe.
Mula sa chat window ng isang partikular na Space, Pumunta sa tab na 'Mga File' na matatagpuan sa itaas na seksyon ng screen.
Magagawa mong makita ang listahan ng lahat ng mga file na ibinahagi sa Space. Ngayon, mag-click sa opsyon na 'Tingnan sa chat' na nasa dulong kanang bahagi ng isang partikular na file.
Magdagdag at Magtalaga ng Mga Gawain sa Google Chat Spaces
Ang pagdaragdag at pagtatalaga ng mga gawain ay isang magandang feature ng Google Chat Spaces. Hayaang tuklasin ito nang detalyado.
Upang lumikha ng isang gawain, pumunta sa tab na 'Mga Gawain' mula sa itaas na seksyon ng screen.
Ngayon, mag-click sa opsyong ‘Magdagdag ng space task’ para magdagdag ng gawain. Bilang kahalili, maaari mong pindutin Pumasok upang lumikha din ng isang gawain.
Tandaan: Sinusuportahan ng seksyong Mga Gawain ang mga keyboard shortcut para sa karamihan ng mga pagkilos. Upang ilabas ang listahan ng mga suportadong shortcut, pindutin ang Ctrl+/.
Susunod, bigyan ang gawain ng angkop na pamagat at magdagdag ng ilang detalye tungkol dito, kung mayroon man. Maaari mong pindutin Pumasok upang magpasok ng bagong linya sa seksyon ng mga detalye.
Ngayon, pindutin Tab o mag-click sa opsyong ‘Magdagdag ng petsa/oras’ para magtakda ng deadline para sa iyong gawain.
Pagkatapos nito, piliin ang petsa at oras ng araw para makumpleto ang gawain, at pagkatapos ay i-click ang 'OK' upang kumpirmahin.
Tandaan: Upang i-undo ang anumang pagkilos, pindutin ang Ctrl+Z
Ngayon, pindutin Tab o mag-click sa 'Italaga' upang magtalaga ng isang nakatalaga para sa gawain.
Ngayon, ilagay ang pangalan o email address ng taong gusto mong lagyan ng gawain.
Pagkatapos nito, pindutin Tab pagkatapos Pumasok. Kung hindi, mag-click sa 'Add Button' upang idagdag ang gawain.
Tanggalin ang isang Gawain
Upang tanggalin ang isang gawain, pindutin ang icon na 'Trash bin' sa dulong kanang bahagi ng isang item ng gawain mula sa listahan.
Ngayon, mag-click sa tanggalin upang kumpirmahin ang pagtanggal ng napiling gawain.
Pag-uuri ng mga Gawain
Ang mga gawain ay maaari ding pagbukud-bukurin upang magkaroon ng mas mahusay na viewability at magbigay ng medyo mas trackability.
Upang pagbukud-bukurin ang mga gawain, pumunta sa tab na ‘Mga Gawain’ at i-click ang menu ng kebab (tatlong patayong tuldok). Susunod, piliin ang Petsa, Assignee, o Space order upang tingnan ang mga gawain sa partikular na pagkakasunud-sunod na iyon.
Pagdaragdag ng Kaganapan sa Kalendaryo sa Google Chat Spaces
Ang mga kaganapan sa kalendaryo ay maaaring maghatid ng maraming layunin. Hayaan itong para sa isang pangkalahatang pagpupulong ng koponan, o isang darating na deadline, o araw ng pundasyon ng organisasyon. Ang tampok na kaganapan sa kalendaryo ay hindi kailanman mabibigo sa iyo.
Upang magdagdag ng kaganapan sa kalendaryo. Mag-click sa icon na ‘Calendar’ mula sa ibabang seksyon ng window ng chat ng Spaces.
Ngayon, i-tap ang icon ng karat upang buksan ang lahat ng maaaring i-configure para sa kaganapan sa kalendaryo.
Upang itakda ang petsa at oras para sa kaganapan sa kalendaryo, mag-click sa petsa o oras ayon sa pagkakabanggit upang itakda ang bawat bahagi nang paisa-isa.
Kung ang kaganapang idinaragdag mo ay paulit-ulit, mag-click sa opsyong 'Hindi umuulit' upang magtakda ng pag-ulit ng kaganapan mula sa drop-down.
Upang magdagdag ng higit pang mga Space o mga tao para sa kaganapan, mag-click sa opsyong ‘Magdagdag ng mga bisita’ at i-type ang pangalan ng Space o email address para sa taong gusto mong idagdag.
Para itakda ang antas ng pahintulot para sa iyong mga bisita, i-tap ang opsyong ‘Mga pahintulot ng bisita’ para makita ang mga ibinigay na pahintulot. Lagyan ng check o alisan ng check ang mga naaangkop na item mula sa listahan upang magbigay o tanggihan ang access sa mga bisita.
Ngayon, kung ito ay isang panlabas na pagpupulong sa isang partikular na lokasyon. Maaari mo ring piliin ang lokasyon mula sa opsyong 'magdagdag ng lokasyon'.
Kung gusto mong magsama ng link para sa isang Google Meet, dahil naka-lockdown ang karamihan sa mga bahagi ng mundo o hindi ligtas na lumabas. Mag-click sa opsyong ‘Magdagdag ng video conference ng Google Meet,’ at isang link para sa pagpupulong ang isasama sa imbitasyong ipinadala sa lahat ng bisita.
Pagkatapos noon, kung gusto mong magdagdag ng ilang impormasyon tungkol sa pulong tulad ng paghiling sa lahat na dalhin ang kanilang mga laptop para sa isang panlabas na pagpupulong o isang rundown lamang ng mga paksa ng pulong. Magagawa mo iyon sa pamamagitan ng pag-click at paglalagay ng mga detalye sa opsyong ‘Magdagdag ng paglalarawan.
Susunod, kung ayaw mong makita ng ibang tao ang pulong na ito sa iyong kalendaryo o gusto mong itago ang mga kalahok dahil sa pagiging kumpidensyal ng pulong. Magagawa mo iyon sa pamamagitan ng pag-click sa opsyong ‘Visibility’ at pagpapalit nito sa ‘Pribado’ para itago ang pulong at ang mga kalahok.
Sa huli, maaari mo ring itakda ang oras upang magpadala ng paalala para sa pulong sa lahat ng mga bisita. Piliin ang iyong gustong opsyon mula sa drop-down na listahan.
Ngayon, i-click ang 'I-save at Ibahagi' mula sa kanang sulok sa ibaba ng pane.
Susunod, upang magpadala ng mail ng imbitasyon sa mga kalahok, mag-click sa opsyong ‘Ipadala’. Kung ayaw mong magpadala ng mga imbitasyon, mag-click sa opsyong ‘Huwag magpadala’ o kung may gusto kang baguhin, mag-click sa opsyong ‘Bumalik sa pag-edit’.
Gumawa/Sumali sa Google Meet Meetings mula sa Google Chat Spaces
Napaka maaasahan ng Meet mula sa Google at lalo na sa mga panahong tulad nito, isa sa mga pinakamahusay na alternatibo para magkaroon ng harapang talakayan nang walang mga kasamahan. Mula nang i-update ang Google Chat, ang Meet ay naisama nang maganda sa Spaces para mapahusay ang pagiging produktibo at bawasan ang paglipat ng app.
Mayroong dalawang paraan na maaari mong isama ang isang Google Meet sa iyong Space. Suriin natin silang dalawa.
Makilala mula sa Chat sa Isang Pag-click
May mga sitwasyon kung saan hindi ka makapaghintay hanggang sa gabi o sa susunod na araw upang talakayin ang isang kamakailang pag-unlad sa proyekto. Maging ito ay feedback mula sa kliyente sa isang partikular na module o nalaman mo lang ang isang malaking bug. Ang pagpapatawag ng Meet ay kasing dali.
Para sa impromptu Meet, pumunta sa Chat window ng partikular na Space. Pagkatapos, magdagdag ng ilang konteksto sa text para maihanda ng mga tao ang kanilang sarili sa pag-iisip na hatakin ang buong gabing iyon.
Ngayon, mag-click sa icon ng camcorder mula sa kanang sulok sa ibaba ng window. Pagkatapos noon, pindutin ang ipadala para ipadala ang link para makasali sa Meet.
Magdagdag ng Meet sa isang Umiiral na Kaganapan
Alam namin kung ano ang sasabihin mo, ipinakita lang namin sa iyo ang isang paraan para isama ang Google Meet kapag gumagawa ng bagong kaganapan sa kalendaryo. Ngunit paano kung nakagawa ka na ng event at gusto mo na ngayong maglagay ng link ng Meet? Sige, basahin mo.
Para magdagdag ng link ng Google Meet sa isang kasalukuyang event. Mag-click sa icon na ‘Calendar’ na nasa dulong kanang bahagi ng screen sa ibaba lamang ng icon ng iyong account.
Ngayon, mag-click sa kasalukuyang kaganapan na gusto mong idagdag na link ng Google Meet.
Susunod, i-click ang icon na 'I-edit ang kaganapan' upang buksan ang mga configuration ng kaganapan.
Pagkatapos noon, mag-click sa opsyong ‘Magdagdag ng kumperensya ng Google Meet’ para magdagdag ng link ng Meet.
Ngayon, i-click ang ‘I-save’ para kumpirmahin ang iyong mga pagbabago.
Pagkatapos nito, maaari mong piliing ipadala ang imbitasyon sa lahat ng mga bisita na may na-update na impormasyon. Upang gawin iyon, mag-click sa opsyon na 'Ipadala'. Maaari ka ring magdagdag ng ilang konteksto para sa pagdaragdag ng link ng Meet, para malaman ng mga kalahok kung bakit muli nilang natanggap ang imbitasyon.
Mga Mabilisang Tip sa Google Chat Spaces
Narito ang ilang mabilis na tip para sa Google Chat Spaces. Tutulungan ka ng mga tip na ito na gamitin ang Spaces nang mas mahusay kaysa dati dahil magiging pamilyar ka sa bawat sulok at sulok ng mga ito.
Baguhin ang Pangalan ng Space at Emoji
Una, i-tap ang pangalan ng Spaces mula sa tuktok na seksyon ng screen. Pagkatapos, mag-click sa opsyong ‘I-edit ang pangalan at emoji’.
Pamamahala ng Mga Notification sa Space
Mayroong maraming mga pagkakataon kapag ang isang Space ay partikular na madaldal o daan-daang mga mensahe ang bumubuhos at humahadlang sa iyong pagiging produktibo.
Mag-abiso nang mas kaunti
Upang makatanggap lamang ng mga abiso kapag nabanggit ka. Mag-click sa menu ng kebab (tatlong-vertical-tuldok) na matatagpuan sa tabi ng pangalan ng Space sa sidebar. Susunod, mag-click sa opsyong ‘Mga Notification’ mula sa listahan.
Ngayon, mag-click sa opsyong ‘I-notify less’ para makatanggap lang ng mga notification kapag binanggit ka. Susunod, i-click ang i-save upang kumpirmahin ang iyong mga pagbabago.
Isara ang notipikasyon
Maaari mo ring ganap na i-off ang mga notification para sa isang partikular na Space. Gayunpaman, padadalhan ka ng Google ng mail para sa anumang hindi pa nababasang pagbanggit.
Una, mag-click sa menu ng kebab (tatlong-vertical-tuldok) na nasa tabi ng pangalan ng Space sa sidebar. Pagkatapos nito, mag-click sa opsyong ‘Mga Notification’ mula sa listahan.
Susunod, mag-click sa opsyong ‘Notifications off’ at pindutin ang save para kumpirmahin ang iyong mga pagbabago.
Tingnan ang Mga Kasalukuyang Online na Miyembro
Kung sakaling may pangangailangan na makita kung sino sa miyembro ng Space ang kasalukuyang online. May idinagdag na probisyon ang Google para dito.
Mula sa window ng Space chat, mag-click sa pangalan ng Space. Pagkatapos, Mag-click sa opsyon na tingnan ang mga miyembro mula sa listahan.
Ngayon, para matukoy ang mga kasalukuyang online na miyembro, tingnan ang berdeng tuldok sa tabi ng kanilang pangalan sa listahan.
Magbukas ng Nakabahaging File sa Side-by-Side View sa Chat
Maaaring may mga pagkakataon na gusto mong makakita ng nakabahaging file sa Google Chat Space at buksan ang window ng chat upang magkaroon ng mabilis na desisyon sa parehong linya.
Para magbukas ng file sa side-by-side view, hanapin ang file sa chat at mag-click sa icon na ‘Buksan sa chat’ para buksan ang dokumento at i-pin din ang chat window sa gilid.
I-minimize ang Google Chat Space Window
Ang window ng chat ng Google Space bilang default ay nagbubukas ng maximize. Maaari itong lumikha ng kaunting abala kapag sinusubukan mong magkaroon ng higit sa isang pag-uusap. Gayunpaman, maaari mong i-minimize at baguhin ang laki ayon sa iyong mga pangangailangan.
Upang i-minimize ang chat window ng isang partikular na espasyo, mag-click sa icon ng arrow sa loob.
Ang Space chat ay mababawasan na ngayon at matatagpuan ang ibabang seksyon ng iyong screen.
Baguhin ang laki ng Chat Window
Maaaring magamit ang pagbabago ng laki ng isang window, kapag ang mga mensaheng darating sa Space ay medyo mahaba at sa gayon ay nagiging medyo mahirap basahin sa isang mas maliit na window.
Baguhin ang laki nang patayo
Sa isang pinaliit na tab ng isang partikular na Space, i-hover ang iyong mouse sa tuktok na gilid ng window. Kapag nakakita ka ng pataas na icon ng arrow, i-click nang matagal ang iyong mouse button at i-drag pataas upang baguhin ang laki ng window.
Baguhin ang laki nang pahalang
Sa isang pinaliit na tab ng isang partikular na Space, i-hover ang iyong mouse sa magkabilang gilid na gilid ng window. Kapag nakakita ka ng patagilid na arrow icon, i-click nang matagal ang iyong mouse button at i-drag ang patagilid upang baguhin ang laki ng window.
Baguhin ang laki nang pahilis
Sa isang pinaliit na tab ng isang partikular na Space, i-hover ang iyong mouse sa sulok na gilid ng window. Kapag nakakita ka ng diagonal na arrow icon, i-click nang matagal ang iyong mouse button at i-drag nang pahilis upang baguhin ang laki ng window.
I-pin ang isang Space
Maaari mong palaging i-pin ang isang Space sa itaas sa seksyong Space kung saan palaging makikita, anuman ang mga hindi pa nababasang mensahe mula sa iyong pool ng Spaces.
Upang i-pin ang isang Space, mag-click sa menu ng kebab (tatlong-vertical-tuldok) na nasa tabi mismo ng pangalan ng Space at mag-click sa opsyong 'Pin' mula sa listahan.
Well, iyon lang ang dapat malaman tungkol sa Google Chat Spaces. Ngayon, maging isang mahusay na tagapagbalita at parehong epektibong tagatulong.