Inilunsad ng Google ang isang hanay ng mga bagong feature ng pakikipagtulungan sa pangalan ng 'smart canvas', para sa mga Workspace app nito kasama ang Docs, Sheets, at Slides. Nagbibigay ang Smart Canvas ng bagong interactive na karanasan sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga Google Workspace app nang mas mahigpit.
Ang isa sa mga feature ng smart canvas ay ang paggamit ng Google Docs, Sheets, at Slides nang direkta mula sa mga Google Chat room nang hindi nangangailangan ng paglipat sa pagitan ng mga app. Ginagawa nitong mas seamless ngayon ang pakikipagtulungan sa trabaho. Sa artikulong ito, makikita natin kung paano gumawa, tumingin, at mag-edit ng Google Sheets, Docs, at Slides mula sa isang Google Chat Room.
Google Chat
Ang Google Chat (dating kilala bilang Google Hangouts) ay isang messaging app na kumpleto sa mga direktang mensahe at chat room, mga binuo na team at negosyo.
Ang paggamit ng Google Chat sa desktop ang pinakamahusay na paraan para magamit ang Google Chat. Mayroong dalawang paraan na magagamit mo ang Google chat sa desktop: Isa sa pamamagitan ng browser at isa pa sa pamamagitan ng Chat PWA standalone na app. Ngunit gumagana ang standalone na app sa Chrome browser bilang Progressive Web Application (PWA) hindi bilang isang native na app.
Para magamit ang Google chat sa desktop hindi mo kailangan ng Chrome browser. Ngunit para i-install at gamitin ang standalone na app kailangan mo ng Chrome browser. Gumagana ang Google Chat PWA standalone na app bilang extension ng Chrome browser.
Maaari mo ring gamitin ang Google Chat sa mga browser ng Chrome, Firefox, Safari, at Microsoft Edge.
Upang buksan ang Google Chat mula sa browser, i-click ang 'Waffle icon (grid ng siyam na maliliit na tuldok)' sa kanang sulok sa itaas ng karamihan sa mga pahina ng Google gaya ng Google search engine, Gmail, Google Drive, Google Calendar, atbp. Pagkatapos, i-click ang icon ng Chat mula sa launcher hanggang buksan ang Google Chat.
O simpleng pag-sign in sa chat.google.com sa iyong browser.
Pag-install ng Google Chat standalone na app
Kakailanganin mo ang Google Chrome 73 o mas mataas na bersyon upang i-install at gamitin ang standalone na Google chat app sa iyong computer.
Upang i-install ang standalone na Google chat app, buksan ang iyong Chrome browser at buksan ang Google chat sa isang bagong tab o mag-sign in sa chat.google.com. Pagkatapos, i-click ang ‘icon ng pag-install’ sa URL bar sa kanang sulok sa itaas ng Google Chrome gaya ng ipinapakita sa ibaba.
Pagkatapos sa pop-up window ng Install app, i-click ang ‘I-install’.
O, i-click ang patayong tatlong tuldok na menu sa kanang tuktok ng Google Chrome at piliin ang ‘I-install ang Google Chat’. Ang standalone na app ay mai-install at isang shortcut ang gagawin sa iyong desktop.
Gumawa at Mag-edit ng Google Docs, Sheets, at Slides Mula sa Google Chat
Binibigyang-daan na ngayon ng Google Chat ang mga user na gumawa at magtrabaho sa Google Docs, Sheets at Slides nang direkta sa isang Google Chat room. Hindi mo kailangang magpalipat-lipat sa pagitan ng pakikipagtulungan sa isang dokumento at pakikipag-chat sa Google Chat kasama ang iyong team. Magagamit mo lang ang feature na ito sa isang Chat room, hindi sa mga direktang mensahe. Narito kung paano mo ito gagawin.
Una, buksan ang Google Chat at piliin ang chat room kung saan mo gustong mag-collaborate sa kaliwang panel sa ilalim ng 'Mga Kuwarto'.
Sa kanang sulok ng text box, i-click ang icon na ‘Gumawa ng bagong dokumento’ at piliin ang ‘Google Docs’ o ‘Google Sheets’ o ‘Google Slides’ para gumawa ng file (tulad ng ipinapakita sa ibaba). Mayroon kang mga opsyon para gumawa ng Google document, spreadsheet, o presentation.
Pagkatapos ay lilitaw ang isang window ng dialog ng Share a new document. Dito, pangalanan ang iyong file at i-click ang pindutang 'Ibahagi'.
Gagawa ito ng bagong file sa iyong chat room at ise-save ang file na iyon sa iyong Google Drive. Ibabahagi ang dokumentong ito sa mga miyembro ng iyong team sa chat room.
Pagkatapos, mag-click sa bagong likhang file upang buksan ang file nang magkatabi sa iyong chat area. Ngayon, ikaw at ang iyong koponan ay maaaring bumuo ng nilalaman nang magkasama habang tinatalakay ito sa lugar ng chat.
Maaari kang lumikha ng Google sheet at mag-slide sa parehong paraan.
Maaari ka ring mag-upload ng mga file mula sa iyong lokal na drive o mula sa Google drive upang buksan ang mga ito sa Google chat at mag-collaborate.
Upang mag-upload ng file mula sa iyong lokal na drive, i-click ang icon na ‘Mag-upload ng file’ sa text box at pumili ng file mula sa window ng pagpili ng file.
Upang mag-upload ng file mula sa iyong Google drive, i-click ang icon na ‘Magdagdag ng Google Drive file’ sa text box at pumili ng file mula sa iyong Google Drive.
Pagkatapos, i-click ang ‘Piliin’ upang idagdag ang file sa iyong chat room.
Idinagdag ang file ngunit hindi pa ito ibinabahagi. Upang gawin iyon, i-tap ang icon ng ipadala.
Kapag nag-click ka sa icon ng ipadala, lalabas ang bagong dialog window na ‘Ibahagi ang file na ito sa kwarto. Mag-click sa drop-down na ‘Komento’ at piliin ang pahintulot na gusto mong ibigay sa file na ito.
Kapag pinili mo ang 'Tingnan', makikita lang ng mga miyembro ng team sa iyong chat room ang file. Piliin ang 'Komento' upang payagan ang pagkomento lamang sa file. O piliin ang 'I-edit' upang payagan silang tingnan, komento, at i-edit ang file. Pagkatapos, i-click ang ‘IPADALA’ para ibahagi ang file sa chart room.
Maaaring i-edit ng iyong team ang mga file na iyong ginawa o na-upload, sa parehong paraan na maaari mong i-edit ang mga file na kanilang ibinahagi.
Ganyan ka gumawa, magbukas, at mag-edit ng mga Google doc, sheet, at slide sa Google Chat Room.