Lahat ng paraan na makakagawa ka ng listahan sa Microsoft Teams para masubaybayan ang mahalagang impormasyon
Ang Microsoft Lists ay isang bagong Microsoft 365 app na ginagawang napakadaling pamahalaan at subaybayan ang anumang impormasyon gamit ang mga collaborative na listahan. At ang pagsasama nito sa Microsoft Teams ay ginagawa itong mas malakas. Maaari mo itong idagdag bilang isang tab sa anumang channel ng koponan at makipagtulungan sa mga miyembro ng iyong koponan upang gumana nang mahusay.
Maaaring gumawa ang mga user ng bagong listahan mula mismo sa Microsoft Teams pagkatapos itong idagdag bilang tab sa channel. Maaari kang lumikha ng mga bagong listahan mula sa simula, gumamit ng isa sa mga template, o mag-import ng data mula sa isang excel table o isang umiiral na listahan mula sa Microsoft Teams upang magamit ang mga panuntunan at istruktura ng listahan.
Ngunit hindi ka makakapag-import ng mga personal na listahan mula sa iyong Microsoft Lists home. Hindi ka rin maaaring magdagdag ng Mga Listahan sa Microsoft Teams bilang isang personal na app at gumawa ng mga personal na listahan. Para magamit ang Microsoft Lists para gumawa ng personal na listahan at manatili sa lahat ng bagay, kailangan mong gamitin ang standalone na app.
Paglikha ng Bagong Listahan
Pagkatapos mong idagdag ang Lists app bilang tab sa channel, maaari kang gumawa ng bagong listahan. Mag-click sa tab na 'Mga Listahan'. Ang tab ay magkakaroon ng dalawang pagpipilian: 'Gumawa ng isang listahan', o 'Magdagdag ng isang umiiral na listahan'. Mag-click sa dating.
Paglikha ng Listahan mula sa simula
Kung gusto mong lumikha ng isang listahan mula sa simula, piliin ang opsyon na 'Blank List'. Kapag pumili ka ng isang blangkong listahan, kailangan mong likhain ang lahat sa listahan nang mag-isa, maging ang numero at pangalan ng mga column.
Maglagay ng pangalan para sa listahan, isang paglalarawan kung gusto mo, piliin ang kulay at icon, at mag-click sa pindutang 'Lumikha'. Ang tab ay magsisimulang magpakita ng isang walang laman na listahan kung saan maaari kang magdagdag ng mga column at listahan ng mga item.
Maaari mong ipasok ang mode na 'Mabilis na Pag-edit' upang magpasok ng impormasyon sa listahan tulad ng isang talahanayan, o maaari kang magdagdag ng mga indibidwal na entry sa listahan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng 'Bagong Item'.
Maaari mo ring tukuyin ang mga panuntunan para sa mga column sa iyong mga listahan mula mismo sa Microsoft Teams. Nagbibigay-daan sa iyo ang pagtukoy ng mga panuntunan na i-format ang listahan nang may kundisyon upang ang buong column o row sa listahan ay lalabas o mawala lamang kapag natugunan ng mga ito ang ilang partikular na kundisyon.
Upang tukuyin ang isang panuntunan para sa isang column, mag-click sa arrow sa tabi ng pangalan ng column at pumunta sa 'Mga Setting ng Column' mula sa menu. Pagkatapos ay piliin ang 'I-format ang column na ito' mula sa submenu.
Pagkatapos ay mag-click sa 'Pamahalaan ang Mga Panuntunan' sa ilalim ng conditional formatting upang tukuyin ang mga panuntunan para sa column.
Paglikha ng Listahan Gamit ang Mga Template
Maaari kang gumamit ng template para gumawa ng listahan sa Mga Koponan. Mayroong 8 pangkalahatan, at 3 template na partikular sa industriya. May mga pangkalahatang template para sa pagsubaybay sa Isyu, onboarding ng empleyado, Itinerary ng Kaganapan, Pamamahala ng asset, Pagsubaybay sa recruitment, Mga kahilingan sa paglalakbay, Pagsubaybay sa pag-unlad ng trabaho, at Content Scheduler. Pagkatapos, ang 3 template na partikular sa industriya ay kinabibilangan ng mga template para sa mga Pasyente, Mga Insidente, at Mga Pautang.
Pagkatapos i-click ang pindutang 'Gumawa ng Listahan', piliin ang template na gusto mong gamitin. Magbubukas ang preview ng lahat ng elementong nilalaman nito. Kung sa tingin mo ito ang tamang pagpipilian para sa iyo, mag-click sa pindutang 'Gumamit ng Template'.
Ang paggamit ng template ay binabawasan ang oras na kailangan mong gastusin sa isang listahan dahil ang pangunahing istraktura na maaaring kailangan mo ay naroroon na. Maaari mong palitan ang pangalan o tanggalin ang anumang mga column na hindi mo ginagawa. O maaari mo lamang simulan ang pagpasok ng mga item sa listahan sa kani-kanilang mga uri ng column.
Pagdaragdag ng Umiiral na Listahan
Bukod sa paggawa ng mga bagong listahan at pagdaragdag ng mga ito bilang mga tab sa mga channel ng iyong team, maaari ka ring magdagdag ng mga kasalukuyang listahan sa Microsoft Teams. Ngunit maaari ka lamang magdagdag ng mga listahan mula sa ibang mga team o channel sa Microsoft Teams, at hindi ang iyong mga personal na listahan mula sa iyong Microsoft Lists app home.
Mag-click sa opsyong ‘Magdagdag ng umiiral nang listahan’ pagkatapos idagdag ang Mga Listahan bilang tab.
Ang lahat ng iyong umiiral na listahan ay ipapakita sa screen upang pumili mula sa. Mag-click sa listahan na gusto mong gamitin para idagdag ito sa channel. Maaari ka ring magdagdag ng isang umiiral na listahan mula sa iyong SharePoint site sa pamamagitan ng pag-paste upang mag-link sa site sa textbox.
Kapag pinili mo ang listahan, lalabas ang mga nilalaman nito sa tab. At maaari mo itong i-edit kahit anong gusto mo.
Ang Microsoft Lists ay isang makapangyarihang bagong tool sa iyong Microsoft Teams arsenal. At sa mga feature tulad ng conditional formatting, mga template, atbp., siguradong magiging hit ito sa lahat.