Baguhin ang iyong katayuan upang malaman ng lahat kung bakit hindi ka bumabalik sa kanila
Ginagamit ng mga tao ang Microsoft Teams para sa komunikasyon at pakikipagtulungan sa kanilang mga kasamahan sa koponan. Sa katunayan, napakarami, na maraming mga gumagamit ang ganap na lumipat mula sa email patungo sa Microsoft Teams para sa mga layunin ng komunikasyon.
Kaya, natural na naghahanap ka ng ilang paraan sa Microsoft Teams upang ipaalam sa iyong mga kasamahan sa koponan kapag hindi mo makuha ang kanilang mga mensahe at hindi makatugon, kaya walang saklaw ng miscommunication. Wala ka man sa iyong desk sa loob ng isang oras, isang araw, o isang linggo, lumabas ka man para sa isang kliyenteng tanghalian, seminar o wala ka para sa isang bakasyon, palaging isang magandang kasanayan na hayaan ang iyong katayuan na ipakita iyon at iyon. ay eksakto kung ano ang maaari mong gawin sa isang 'Out of Office' Status sa Microsoft Teams.
Kung hindi mo alam kung ano ang status sa Microsoft Teams, ito ang berde/dilaw/pulang tuldok na lumalabas sa tabi ng iyong Profile Picture sa Microsoft Teams at nagpapahiwatig sa iyong mga kapwa miyembro ng team kung available ka o hindi para sa isang koneksyon.
Kung medyo nalilito ka sa bagong opsyon sa status na ito, hindi mo ito kasalanan. Tulad ng maaaring napansin mo, ang opsyon sa Out of Office ay hindi isa sa mga karaniwang opsyon na available sa feature na 'Status' sa Mga Koponan. Ang pagtatakda ng status na 'Out of Office' sa Microsoft Teams ay hindi rin kasing simple ng pagbabago ng iyong status mula sa 'Available' patungong 'Abala' o 'Huwag Istorbohin' - isang bagay na magagawa mo sa isang iglap.
Saan Magmula ang Itakda ang Katayuang 'Out of Office' sa Mga Koponan?
“Saan ko itatakda itong Out of Office status sa Mga Koponan kung hindi mula sa Status na opsyon?” Well, ang bagay ay hindi ka makakapagtakda ng isang Out of Office status mula sa Microsoft Teams sa lahat. Kailangan mo ng Outlook para magawa ito.
Nagsi-sync ang Microsoft Teams sa iyong Outlook account at kinukuha ang status na Out of Office mula sa Outlook at awtomatikong ipinapakita ito sa iyong Teams account. Kaya, hindi nakakagulat na hindi ka nakahanap ng opsyon na itakda kaagad ang status. Tiyak na hindi ginagawang madali ng Microsoft.
Paano i-set ang Out of Office sa Outlook?
Upang magtakda ng status sa Out of Office sa Mga Koponan, kailangan mong i-set up ang 'Mga Awtomatikong Tugon' sa iyong Outlook account. Ano ang mga awtomatikong tugon? Ang feature ay awtomatikong nagpapadala ng mensahe sa anumang mga email na natatanggap mo habang ito ay naka-on. Nakikita ng Microsoft Teams kapag mayroon kang mga awtomatikong tugon sa Outlook, at binabago ang iyong katayuan upang ipakita ang iyong kinaroroonan.
Maaari kang mag-set up ng mga awtomatikong tugon sa Outlook mula sa desktop app o Outlook web.
Upang mag-set up ng mga awtomatikong tugon mula sa Outlook desktop app, buksan ang app at mag-click sa 'File' na opsyon sa Menu Bar.
Ngayon, mag-click sa opsyong ‘Awtomatikong Mga Tugon’ sa screen ng Impormasyon ng Account.
Magbubukas ang dialog box para sa pag-set up ng mga awtomatikong tugon. Sa kasalukuyan, ipapakita nito ang 'Huwag Ipadala'. Piliin ang radio button para sa 'Magpadala ng Mga Awtomatikong Tugon'.
Maaari ka ring tumukoy ng saklaw ng oras kung kailan ipapadala ang mensahe sa labas ng opisina. Lagyan ng check ang kahon para sa 'Ipadala lamang sa hanay ng oras na ito' at piliin ang petsa at oras.
Maaari kang magtakda ng custom na mensahe para sa kung ano ang isasagot sa mga mensaheng natanggap. Ngayon, kung gumagamit ka ng account ng organisasyon, magkakaroon ng dalawang opsyon para sa mensahe. Maaari kang magtakda ng iba't ibang mensahe para sa mga tao sa loob at labas ng iyong organisasyon. Para sa isang personal na account, hindi magkakaroon ng pagkakaiba. Sa wakas, mag-click sa 'OK' upang i-save ang mga pagbabago.
Pagkatapos i-on ang mga tugon sa Out of Office, pumunta sa Microsoft Teams. Magiging Out of Office ang iyong status, at ang mensaheng na-set up mo sa mga awtomatikong tugon ay ipapakita rin kasama ng iyong status kapag may nag-hover sa iyong profile picture.
Upang mag-set up ng mga awtomatikong tugon mula sa Outlook para sa Web, pumunta sa outlook.live.com at mag-log in gamit ang iyong account. Pagkatapos, mag-click sa opsyong ‘Mga Setting’ (icon ng gear) sa kanang sulok sa itaas ng screen.
Sa text box ng paghahanap, i-type ang 'Out of office' o 'Automatic Replies' at pagkatapos ay mag-click sa resulta ng paghahanap para sa setting ng Automatic Replies.
Magbubukas ang dialog box para sa mga awtomatikong tugon. I-on ang toggle para sa 'Awtomatikong Mga Tugon Naka-on'.
Kung gusto mong magpadala ng mga awtomatikong tugon para sa isang partikular na panahon, lagyan ng check ang kahon para sa 'Magpadala lamang ng mga tugon sa isang yugto ng panahon' at tukuyin ang petsa at oras at itakda ang iyong custom na mensahe.
Ang pag-set up ng mga awtomatikong tugon ay ang pinakamahusay na paraan upang itakda ang status na Out of Office sa Microsoft Teams. Maaari mong itakda ang katayuan para sa isang tinukoy na yugto ng panahon, at mayroon ding nagpapaliwanag na custom na mensahe kasama nito. Ngunit tiyak na hindi ito ang tanging paraan.
Maaari ka ring magtakda ng katayuan sa labas ng opisina sa pamamagitan ng paggawa ng appointment sa iyong kalendaryo at itakda ito sa 'Out of Office'. Buksan ang Outlook desktop app at lumipat sa kalendaryo sa halip na email.
Mag-click sa opsyong ‘Bagong Appointment’ sa Home menu.
Magbubukas ang dialog box para sa paggawa ng appointment. Gumawa ng appointment kung kailan ka lalabas sa opisina. Ngayon, mag-click sa 'Mga Pagpipilian'.
Mula sa drop-down sa tabi ng 'Show as', piliin ang 'Out of Office' at i-save ang appointment.
Papalitan ng Microsoft Teams ang iyong status sa Out of Office sa oras na itinakda mo ang iyong appointment sa Outlook.
Ngayon, maaari kang lumayo sa iyong desk nang walang anumang alalahanin. Makikita ng lahat ang iyong status sa Out of Office. Sa mga personal na pakikipag-chat, ang isang alerto sa gilid ng nagpadala ay magpapaalala sa kanila na wala ka sa opisina at maaaring hindi ka makabalik sa kanila kaagad.