Alamin ang lahat tungkol sa kung paano pamahalaan at tingnan ang iyong mga pag-record ng pulong
Ang Microsoft Teams ay may napakasimpleng proseso kung saan ang sinumang kalahok sa pagpupulong na kabilang sa parehong organisasyon at may lisensya sa pagre-record mula sa IT admin ng kumpanya ay makakapag-record ng isang pulong nang buong kadalian. Dapat ding mga subscriber ng Microsoft 365 Business ang mga user dahil hindi available ang feature sa mga user ng Teams Free.
Ngunit kapag nakapag-record ka na ng meeting sa Teams, saan ito pupunta? Paano mo ito tinitingnan? O tanggalin ito? Ang lahat ng ito ay mga lehitimong tanong na maaaring gumugulo sa iyong isipan kung hindi ka pamilyar sa mga ins-and-out ng buong system. Kaya't hukayin na lang natin ito, di ba?
Paano Tingnan ang Mga Pag-record ng Pulong
Bagama't nangyayari ang mga pag-record sa cloud at nai-save sa Microsoft Stream, maaari mo ring direktang tingnan ang mga pag-record ng pulong mula sa Mga Koponan, kahit man lang sa unang 7 araw.
Para sa mga pribadong pagpupulong, lalabas ang pag-record sa chat ng pulong. Kaya ang sinumang naging bahagi ng pulong (mga miyembro lamang ng organisasyon at hindi mga bisita) ay maaaring direktang mag-play ng recording mula doon.
Mag-click sa ‘Chat’ mula sa navigation panel sa kaliwa.
Ang isang chat sa pagpupulong ay maaaring makilala sa pamamagitan ng pangalan na ginamit para sa pulong. I-click ito para buksan ang chat.
Ang pag-record ay magiging available sa chat tulad ng ibang post. I-click lamang ang thumbnail ng pag-record upang i-play ito.
Ang pag-record para sa mga channel meeting ay lilitaw sa channel, kaya lahat ng miyembro ng team na may access sa channel, dumalo man sila sa meeting o hindi, ay maaring manood nito.
Upang tingnan ang isang recording sa isang channel, pumunta sa 'Mga Koponan' mula sa kaliwang navigation panel. Pagkatapos, mag-click sa pangalan ng channel sa ilalim ng listahan ng mga koponan upang pumunta sa channel kung saan ginanap ang pulong.
Lalabas ang pag-record ng pulong sa tab na ‘Mga Post’ ng channel sa ilalim ng post na sinimulan ng Pulong. Mag-click sa thumbnail ng pag-record upang i-play ito.
Mawawala ang recording sa Microsoft Teams pagkalipas ng 7 araw ngunit patuloy na magiging available sa Microsoft Stream. Upang tingnan ito pagkatapos ng 7 araw, maaari kang pumunta sa Microsoft Stream at panoorin ito mula doon kung mayroon kang pahintulot na tingnan ito.
Paano Mag-delete ng Recording?
Ang pagtanggal ng recording ay medyo simple ngunit ang may-ari ng recording lamang ang makakapagtanggal nito. Kasama sa may-ari ng recording ang taong nag-record ng meeting o sinumang karagdagang may-ari na pinangalanan nila (kung mayroon).
Pumunta sa recording sa Microsoft Teams (tulad ng itinuro sa itaas) at mag-click sa opsyong ‘Higit Pa’ (tatlong tuldok na menu) sa tabi nito. Pagkatapos, piliin ang 'Buksan sa Microsoft Stream' mula sa pop-up menu.
Maaari ka ring direktang pumunta sa web.microsoftstream.com at buksan ang video sa pamamagitan ng pagpunta sa mga video sa 'Aking Nilalaman'. Tiyaking mag-log in gamit ang parehong Microsoft account na ginamit mo sa Teams para i-record ang pulong.
Ngayon, mag-click sa opsyong 'Higit Pa' (tatlong tuldok) at piliin ang 'Tanggalin' mula sa menu ng konteksto.
May lalabas na dialog box na humihiling sa iyong kumpirmahin kung gusto mong tanggalin ang video at ipaalam sa iyo na ang paggawa nito ay magtatanggal din ng video mula sa kung saan ito maaaring mai-publish, ibig sabihin, anumang grupo o channel. Mag-click sa ‘Delete the video’ para kumpirmahin. Ang recording ay ililipat sa recycle bin.
Pinapadali ng Microsoft na hindi lamang itala ang mga pagpupulong, ngunit pamahalaan din ang mga ito. Kung gusto mo lang itong tingnan o tanggalin, ito ay kasing simple hangga't maaari.