Maaari mong ilipat ang Mga Row o Column gamit ang mouse drag, cut at paste/insert cells, o ang data sort feature sa Excel.
Habang gumagawa sa isang worksheet na may maraming row ng data, maaaring kailanganin mong muling ayusin ang row at column paminsan-minsan. Kung ito ay isang simpleng pagkakamali o ang data ay wala sa tamang lugar o kailangan mo lang muling ayusin ang data, pagkatapos ay kailangan mong ilipat ang mga hilera o column sa Excel.
Kung madalas kang nagtatrabaho sa mga talahanayan ng Excel, mahalagang malaman kung paano maglipat ng mga row o column sa Excel. May tatlong paraan upang ilipat ang mga row o column sa Excel, kabilang ang paraan ng pag-drag gamit ang mouse, gupitin at i-paste, at muling ayusin ang mga hilera gamit ang tampok na Pag-uuri ng Data. Sa tutorial na ito, tatalakayin namin ang lahat ng tatlong pamamaraan nang paisa-isa.
Ilipat ang isang Row/Column sa pamamagitan ng Pag-drag at Pag-drop sa Excel
Ang paraan ng pag-drag at pag-drop ay ang pinakamadaling paraan upang mabilis na ilipat ang mga row sa isang dataset. Ngunit ang pag-drag ng mga hilera sa Excel ay medyo mas kumplikado kaysa sa iyong napagtanto. May tatlong paraan na maaari mong i-drag-and-drop ang mga row sa Excel, kabilang ang pag-drag at pagpapalit, pag-drag at pagkopya, at pag-drag at paglipat.
I-drag at Palitan ang Row
Ang unang paraan ay isang simpleng drag at drop ngunit ang gumagalaw na row ay papalitan ang patutunguhang row.
Una, piliin ang row (o magkadikit na row) na gusto mong ilipat. Maaari kang pumili ng isang buong row sa pamamagitan lamang ng pag-click sa row number o pag-click sa anumang cell sa row at pagpindot sa Shift+Spacebar. Dito, pinipili namin ang row 6.
Pagkatapos piliin ang row, ilipat ang iyong cursor sa gilid ng pinili (sa itaas man o ibaba). Dapat mong makita ang pagbabago ng iyong cursor sa isang move pointer 
(krus gamit ang mga arrow).
Ngayon, pindutin nang matagal ang kaliwang pag-click ng mouse, at i-drag ito (itaas o ibaba) sa gustong lokasyon kung saan mo gustong ilipat ang row. Habang dina-drag mo ang row, iha-highlight nito ang kasalukuyang row sa berdeng hangganan. Sa halimbawa, hina-drag namin ang row 6 hanggang row 11.
Pagkatapos, bitawan ang kaliwang pindutan ng mouse at makakakita ka ng isang pop-up na nagtatanong ng "Mayroon nang data dito. Gusto mo bang palitan?" I-click ang ‘OK’ para palitan ang row 11 ng data ng row 6.
Ngunit, kapag inilipat mo ang iyong row sa isang walang laman na row, hindi ipapakita sa iyo ng Excel ang pop-up na ito, ililipat lang nito ang data sa walang laman na row.
Sa screenshot sa ibaba, makikita mo na ang row 11 ay pinalitan na ngayon ng row 6.
I-drag at Ilipat/Swap Row
Mabilis kang makakagalaw o makakapagpalit ng row nang hindi inu-overwrite ang kasalukuyang row sa pamamagitan ng pagpindot sa Shift key kapag dina-drag ang napiling (mga) row.
Piliin ang iyong row (o magkadikit na row) na gusto mong ilipat katulad ng ginawa mo sa seksyon sa itaas. Dito, pinipili namin ang row 5.
Susunod, pindutin nang matagal ang Shift key sa keyboard, ilipat ang iyong cursor sa gilid ng pagpili (sa itaas man o ibaba). Kapag naging move pointer ang iyong cursor (krus gamit ang arrow), mag-click sa gilid (na may kaliwang pindutan ng mouse), at i-drag ang row sa bagong lokasyon.
Kapag na-drag mo ang iyong cursor sa mga row, makikita mo ang isang naka-bold na berdeng linya sa gilid ng row na nagsasaad kung saan lalabas ang bagong row. Kapag nahanap mo na ang tamang lokasyon para sa row, bitawan ang pag-click ng mouse at ang Shift key. Dito, gusto naming ilipat ang row 5 sa pagitan ng row 9 at 10.
Kapag na-release na ang mouse button, ililipat ang row 5 sa row 9, at awtomatikong pataas ang orihinal na row 9.
Ang pamamaraang ito ay karaniwang pinuputol ang hilera at pagkatapos ay ipinapasok ang mga ito sa bagong lokasyon (kung saan mo ilalabas ang pindutan ng mouse) nang hindi inu-overwrite ang kasalukuyang hilera.
I-drag at Kopyahin ang Row
Kung gusto mong kopyahin ang row sa bagong lokasyon, pindutin lang ang Ctrl key habang dina-drag ang row sa bagong lokasyon. Pinapalitan din ng paraang ito ang patutunguhang hilera ngunit pinapanatili nito ang kasalukuyang hilera (gumagalaw na hilera) sa lugar.
Piliin ang (mga) row na gusto mong ilipat sa parehong paraan na ginawa namin sa mga nakaraang seksyon. Dito, pinipili namin ang row 5.
Sa pagkakataong ito, pindutin nang matagal ang Ctrl key sa keyboard, at i-drag ang row sa iyong gustong lokasyon gamit ang move pointer. Kapag nahanap mo na ang tamang lugar para sa row, bitawan ang pag-click ng mouse at ang Ctrl key. Dito, ilalabas namin ang pag-click ng mouse sa row 12.
Sa pag-release ng mga button, papalitan ng 5th-row data ang 12th-row data ngunit ang 5th-row ay nananatiling orihinal na data. Gayundin, walang pop-up na dialog box na nagtatanong kung i-overwrite ang data o hindi.
Maglipat ng Maramihang Mga Hilera nang Paminsan-minsan sa pamamagitan ng Pag-drag
Maaari mo ring ilipat ang maramihang mga hilera nang sabay-sabay gamit ang alinman sa parehong mga pamamaraan sa itaas. Gayunpaman, maaari mo lamang ilipat ang magkadikit/katabing mga row at hindi mo maaaring ilipat ang mga hindi magkadikit na row sa pamamagitan ng pag-drag.
Una, piliin ang maraming row na gusto mong ilipat. Maaari mong piliin ang buong maramihang mga row sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag sa mga numero ng row sa kaliwa. Bilang kahalili, mag-click sa una o huling header ng row na gusto mong piliin, pindutin nang matagal ang Shift key at gamitin ang mga arrow key pataas o pababa upang pumili ng maraming row. Sa halimbawa sa ibaba, pumipili kami mula sa row 3 hanggang 6.
Ngayon, mag-click sa gilid ng pagpili, at i-drag ang mga hilera sa bagong lokasyon. Maaari mo lamang i-drag, i-drag habang hawak ang Shift key, o i-drag habang hawak ang Ctrl key upang ilipat ang mga row.
Sa halimbawa, dina-drag namin ang mga row habang hawak ang Shift key hanggang sa ilalim na linya ng row 10.
Ngayon, ang mga hilera 3 hanggang 6 ay inilipat sa lokasyon ng mga hilera 7 hanggang 10, at ang orihinal na mga hilera mula 7 hanggang 10 ay inilipat/inilipat pataas.
Ilipat ang Column gamit ang Mouse Drag
Maaari mong ilipat ang mga column (o magkadikit na column) sa pamamagitan ng pagsunod sa parehong mga hakbang na ginawa mo para sa mga row.
Una, piliin ang column (o mga katabing column) na gusto mong ilipat. Maaari kang pumili ng isang buong column sa pamamagitan ng pag-click sa column header (column letter) sa itaas o pagpindot sa Ctrl+Spacebar shortcut keys. Sa halimbawa, gusto namin ang column B (Apelyido) na kasunod ng column D (City), kaya hina-highlight namin ang column B.
Pagkatapos, i-drag ang column gamit ang Shift + left mouse click at bitawan ang mouse button at Shift key kapag nakita mo ang berdeng bold na linya sa gilid sa pagitan ng column D at column E.
Maaari mo ring i-drag lamang ang column o hawakan ang Ctrl key habang dina-drag ang column upang ilipat at palitan ang umiiral na column.
Tulad ng nakikita mo, ang column B ay inilipat sa lokasyong ipinahiwatig ng naka-bold na berdeng hangganan at ang orihinal na column D (City) ay inilipat sa kaliwa.
Maglipat ng Row/Column sa Excel Gamit ang Cut and Paste
Ang isa pang pinakamadali at kilalang paraan para sa paglipat ng mga row sa Excel ay sa pamamagitan ng pagputol at pag-paste ng row ng mga cell mula sa isang lokasyon patungo sa isa pa. Madali mong i-cut at i-paste ang mga row gamit ang mga shortcut key o mouse right-click. Ang pamamaraang ito ay mas simple at tapat kaysa sa naunang pamamaraan. Tingnan natin kung paano maglipat ng mga row gamit ang cut and paste method.
Una, piliin ang row (o magkadikit na row ) tulad ng ginawa namin sa mga nakaraang seksyon. Maaari kang pumili ng isang buong row o isang hanay ng mga cell sa isang row. Pagkatapos, pindutin ang Ctrl+X (Command+X sa Mac computer) sa iyong keyboard upang i-cut ang napiling row mula sa kasalukuyang lokasyon nito. Bilang kahalili, maaari kang mag-right-click sa napiling cell at piliin ang 'Cut'.
Kapag nagawa mo na iyon, makikita mo ang mga marching ants effect (gumagalaw na hangganan ng mga tuldok) sa paligid ng hilera upang ipakita na naputol na ito. Sa halimbawa sa ibaba, ang row 4 ay pinutol.
Susunod, piliin ang nais na hilera ng patutunguhan kung saan mo gustong i-paste ang hiwa na hilera. Kung ililipat mo ang isang buong row, tiyaking piliin ang buong patutunguhan na row sa pamamagitan ng pag-click sa numero ng row bago i-paste. Dito, pinipili namin ang row 8.
Pagkatapos, pindutin ang Ctrl+V shortcut key upang i-paste ang row o i-right-click ang patutunguhang row at mag-click sa icon na ‘I-paste’ mula sa menu ng konteksto.
Kapag ginamit mo ang paraang ito upang ilipat ang mga hilera, i-overwrite nito ang kasalukuyang hilera. Gaya ng magagawa mo, ang data ng row 8 ay pinapalitan ng data ng row 4 sa screenshot sa ibaba.
Kung ayaw mong palitan ang umiiral na row habang inililipat ang napiling row, maaari mong gamitin ang opsyong 'Insert Cut Cells' sa halip na ang simpleng 'Paste' na opsyon. Narito kung paano mo ito gagawin:
Piliin ang row na gusto mong ilipat, at i-right-click at piliin ang ‘Cut’ o pindutin ang Ctrl+X. Pagkatapos, piliin ang row bago mo gustong ipasok ang cut row, i-right click ito at piliin ang 'Insert Cut Cells' mula sa context menu. Bilang kahalili, maaari mong pindutin ang Ctrl key + Plus sign (+) key sa numeric keypad upang ipasok ang cut row.
Gaya ng nakikita mo dito, ang row 4 ay ipinasok sa itaas ng napiling row, at ang orihinal na row 7 ay inilipat pataas.
Kung gusto mong kopyahin ang row sa halip na i-cut ito, sa halip na Ctrl+X, pindutin ang Ctrl+C para kopyahin ang row at pindutin ang Ctrl+V i-paste ito. Maaari mong ilipat ang mga column gamit ang cut and paste na paraan sa pamamagitan ng pagsunod sa parehong mga tagubiling ito.
Maaari mo ring i-cut ang isang hanay ng mga cell sa iisang row o maramihang katabing row (magkadikit na row) sa halip na buong row at ipasok (o i-paste) ang mga ito sa ibang lokasyon gamit ang paraan sa itaas. Halimbawa, pinuputol namin ang C2:F4. Tandaan, kung pipili ka ng maramihang mga row sa hanay, ang mga row ay dapat na magkatabi na mga row.
Pagkatapos, i-paste namin ang mga cut row sa hanay na C9:F11 gamit ang opsyong 'Insert Cut Cells' mula sa right-click na menu.
Gayundin, kapag naglilipat ka ng mga row, dapat magkapareho ang laki ng cut area at paste area, kung hindi, magkakaroon ka ng error kapag sinubukan mong i-paste ang cut row. Halimbawa, kung pinutol mo ang mga row C2:F4 at susubukan mong i-paste ito sa mas maliit na hanay na C10:F11 gamit ang normal na paraan ng pag-paste (Ctrl+V), makikita mo ang sumusunod na error.
Ilipat ang Mga Row Gamit ang isang Data Sort Feature sa Excel
Ang paglipat ng mga hilera gamit ang data Ang mga feature ng sort ay maaaring mangailangan ng ilang hakbang pa kaysa sa mga naunang pamamaraan, ngunit tiyak na hindi ito ang mahirap na paraan upang ilipat ang mga row o column sa Excel. Gayundin, ang paraan ng pag-uuri ng data ay may kalamangan, maaari mong baguhin ang pagkakasunud-sunod ng lahat ng mga hilera sa isang galaw na kasama rin ang mga hindi tuloy-tuloy na mga hilera. Ang pamamaraang ito ay tiyak na kapaki-pakinabang pagdating sa muling pagsasaayos ng maraming row sa isang malaking spreadsheet. Sundin ang mga hakbang na ito upang ilipat ang mga hilera gamit ang isang uri ng data:
Una, kailangan mong magdagdag ng column sa pinakakaliwang bahagi ng iyong spreadsheet (column A). Upang gawin ito, mag-right-click sa anumang cell sa unang column at piliin ang opsyong 'Ipasok' mula sa menu ng konteksto.
Sa Insert pop-up box, piliin ang 'Buong column' at i-click ang 'OK'.
Isang bagong column ang naipasok sa pinakakaliwang bahagi ng iyong set ng data. Ang column na ito ay dapat ang unang column ng iyong spreadsheet (i.e. column A).
Ngayon, lagyan ng numero ang mga row sa pagkakasunud-sunod na gusto mong lumitaw ang mga ito sa iyong spreadsheet sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga numero sa unang column tulad ng ipinapakita sa ibaba.
Susunod, piliin ang lahat ng data sa dataset na gusto mong muling isaayos. Pagkatapos, pumunta sa tab na 'Data' sa Ribbon, at i-click ang button na 'Pagbukud-bukurin' sa pangkat na Pagbukud-bukurin at Filter.
Kailangan mong pag-uri-uriin ang dataset ayon sa mga numero sa Column A. Kaya, sa dialog box na Pagbukud-bukurin, tiyaking nakatakda ang pag-uuri sa 'Column' sa itaas ng drop-down na 'Pagbukud-bukurin ayon sa'. Kung hindi, i-click ang button na ‘Options’ sa itaas.
Pagkatapos, sa pop-up na dialog ng Sort Options, piliin ang 'Pagbukud-bukurin mula sa itaas hanggang sa ibaba' at i-click ang 'OK'.
Ngayon, babalik ka sa window ng dialog ng Pagbukud-bukurin. Dito, piliin ang 'ColumnA’ (o pamagat ng iyong unang column) sa drop-down na menu ng Sort By.
Pagkatapos, siguraduhin na ang drop-down na 'Order' ay nakatakda sa 'Pinakamaliit hanggang Pinakamalaki' at i-click ang 'OK'.
Isasara nito ang dialog box na Pagbukud-bukurin at ibabalik ka sa iyong spreadsheet, kung saan makikita mo na ang mga row ay muling inayos ayon sa mga numerong iyong inilista sa unang column na iyon. Ngayon, piliin ang unang column, i-right-click at piliin ang 'Delete' para alisin ito.
Ilipat ang Mga Column Gamit ang Data Sort
Ang proseso ng paglilipat ng mga column gamit ang pag-uuri-uri ng data ay mahalagang kapareho ng mga gumagalaw na row, na may iilan lang na magkakaibang hakbang. Sundin ang mga hakbang na ito upang ilipat ang mga column gamit ang pag-uuri ng data.
Para ilipat ang mga column, kailangan mong magdagdag ng row sa halip na column sa itaas ng iyong dataset (Row 1). Upang gawin ito, mag-right-click sa anumang cell sa unang hilera at piliin ang opsyong 'Ipasok' mula sa menu ng konteksto.
Sa Insert dialog box, piliin ang 'Buong hilera' sa pagkakataong ito at i-click ang 'OK'.
Isang bagong row ang ipapasok sa itaas ng iyong spreadsheet, higit sa lahat ng row ng data.
Ngayon, bilangin ang mga column sa pagkakasunud-sunod na gusto mong lumabas ang mga ito sa iyong worksheet sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga numero sa unang hilera tulad ng ipinapakita sa ibaba.
Susunod, piliin ang lahat ng data sa dataset na gusto mong baguhin ang pagkakasunud-sunod. Pagkatapos, lumipat sa tab na 'Data' sa Ribbon, at i-click ang 'Pagbukud-bukurin' sa pangkat na Pagbukud-bukurin at Filter.
Ngayon, kailangan mong pag-uri-uriin ang mga column ayon sa mga numero sa unang hilera. Sa dialog box na Pagbukud-bukurin, kailangan mong itakda ang pag-uuri sa 'Row' sa halip na ang column sa itaas ng drop-down na 'Pagbukud-bukurin ayon sa'. Upang gawin iyon, i-click ang pindutang ‘Mga Pagpipilian’.
Sa pop-up na dialog box ng Sort Options, piliin ang 'Pagbukud-bukurin pakaliwa hanggang kanan' at i-click ang 'OK'.
Bumalik sa window ng dialog ng Pag-uri-uriin, piliin ang 'Row 1' sa drop-down na menu ng Sort By at 'Smallest to Largest' sa drop-down na Order. Pagkatapos, i-click ang 'OK'.
Pag-uuri-uriin (ilipat) nito ang mga column batay sa mga numerong inilista mo sa unang row na iyon tulad ng ipinapakita sa ibaba. Ngayon, ang kailangan mo lang gawin ay piliin ang unang hilera at tanggalin ito.
Ngayon, alam mo na ang lahat tungkol sa paglipat ng mga row pati na rin ang mga column sa Excel.