Kapag naging istorbo ang opsyon sa pribadong chat, oras na para alisin ito
Maraming paaralan at organisasyon ang gumagamit ng Microsoft Teams para sa pakikipagtulungan at komunikasyon, lalo na sa ngayon. Isa ito sa mga pinakamahusay na app para sa layuning ito, na may maraming mga tampok upang mapadali ang komunikasyon.
Ngunit kung minsan nagiging mahalaga na paghigpitan ang kadalian at antas ng komunikasyon na ito, partikular ang mga pribadong komunikasyon. Ang sitwasyon ay maaaring masyadong karaniwan, tulad ng kapag nagsimula ang isang tao sa pag-abuso sa mga feature, o labag ito sa patakaran ng paaralan/kumpanya. Ang mga pribadong chat ay isa sa mga tampok na maaaring maging isang istorbo para sa maraming mga paaralan at organisasyon. At wala nang ibang pagpipilian kundi ang huwag paganahin ito.
Bagama't ito ay tila isang matinding hakbang, ito ay nagiging kinakailangan. Sa kabutihang palad, ang Microsoft Teams ay may mga probisyon upang makamit ang gawaing ito nang mas madali. At ang mga mag-aaral/ empleyado ay magkakaroon ng channel communication, kaya hindi tulad ng ganap mong paghihigpitan ang lahat ng komunikasyon.
Huwag paganahin ang Pribadong Chat sa Microsoft Teams
Maaari mong ganap na hindi paganahin ang mga pribadong chat para sa buong organisasyon sa Microsoft Teams, ibig sabihin, walang mga user ng iyong organisasyon/paaralan ang magkakaroon ng kakayahang magkaroon ng mga pribadong pakikipag-chat sa sinumang iba pang mga user. Mawawala lang ang tab na 'Chat' para sa buong organisasyon. Kapaki-pakinabang ito para sa mga pagkakataong pinaghihigpitan ng patakaran ng iyong organisasyon ang pribadong komunikasyon.
Ang iba pang opsyon na nagbibigay ng higit na kakayahang umangkop ay ang huwag paganahin ang mga pribadong chat para sa isang subset ng mga user at hindi ang buong organisasyon. Ito ang mas praktikal na pagpipilian para sa mga paaralan na gustong paghigpitan ang pribadong komunikasyon para sa lahat ng mga mag-aaral at hindi mga guro, o ang mga mas batang mag-aaral lamang.
Tandaan: Tanging ang mga taong may access sa admin ang makakapagpabago sa mga setting na ito at makakapag-disable ng chat sa Microsoft Teams.
Huwag paganahin ang Mga Pribadong Chat para sa Buong Organisasyon
Pumunta sa admins.teams.microsoft.com at mag-log in gamit ang iyong Microsoft account. Magbubukas ang admin dashboard. Mula sa menu ng nabigasyon sa kaliwa, mag-click sa 'Mga Patakaran sa Pagmemensahe'.
Upang baguhin ang patakaran para sa buong organisasyon, mag-click sa opsyong ‘Global (Org-wide default)’.
Pagkatapos, hanapin ang opsyon para sa 'Chat' mula sa listahan at i-off ang toggle upang huwag paganahin ito.
Pagkatapos, mag-click sa pindutang ‘I-save’ sa ibaba upang i-save ang mga pagbabago sa pandaigdigang patakaran.
Maaaring tumagal ang patakaran kahit saan mula sa ilang minuto hanggang ilang oras bago magkabisa. At kapag nangyari na ito, mawawala ang tab na 'Chat' mula sa navigation bar sa kaliwa sa Microsoft Teams para sa lahat.
Huwag paganahin ang Mga Pribadong Chat para sa Ilang User
Upang i-disable ang mga pribadong chat para lamang sa isang subset ng mga user sa organisasyon, pumunta sa admin.teams.microsoft.com at buksan ang Mga patakaran sa pagmemensahe mula sa menu ng navigation sa kaliwa.
Magbubukas ang mga kasalukuyang patakaran sa pagmemensahe, default, at custom (kung mayroon man). Mag-click sa opsyong ‘Magdagdag’ para gumawa ng bagong custom na patakaran.
Magbubukas ang screen para sa mga setting ng patakaran. Ilagay ang pangalan at isang paglalarawan (opsyonal) para sa patakarang magpapadali sa pagsubaybay nito sa lahat ng custom na patakaran.
Pagkatapos, pumunta sa ‘Chat’ at i-off ang toggle para i-disable ang chat. Pananatilihin nitong pareho ang natitirang mga setting gaya ng para sa ibang mga user (kung gagamit ka ng mga default na setting para sa lahat). Pagkatapos, i-click ang pindutang ‘I-save’.
Pagkatapos gawin ang patakaran, oras na para italaga ito sa mga user kung saan mo gustong ilapat ito. Pagkatapos i-save ang patakaran, awtomatiko kang babalik sa screen ng Mga patakaran sa pagmemensahe. Pumunta sa iyong bagong likhang patakaran, at mag-click sa opsyong ‘suriin’ sa kaliwa nito upang piliin ito.
Pagkatapos, mag-click sa opsyong ‘Pamahalaan ang Mga User’.
Lalabas sa kanan ang screen para sa pamamahala ng mga user. Hanapin at idagdag ang mga pangalan ng mga user kung saan mo gustong ilapat ang patakaran.
Pagkatapos, mag-click sa pindutang 'Ilapat'. Magiging naaangkop na ngayon ang custom na patakaran para sa mga user na ito, at hindi na sila magkakaroon ng access sa pribadong tab na 'Chat' sa Microsoft Teams.
Huwag paganahin ang Chat sa Mga Pagpupulong sa Microsoft Teams
Minsan hindi sapat ang hindi pagpapagana ng pribadong chat. Ang pakikipag-chat sa pagpupulong ay isa pang lugar na isang klasikong halimbawa ng mga feature na maaaring maling gamitin sa Microsoft Teams, lalo na ng mga mag-aaral. Maaari pa itong humantong sa pagkagambala ng mga klase. At upang makontrol ang kaguluhan, ang tanging pagpipilian na natitira ay upang paghigpitan din ang komunikasyon sa pulong. Tulad ng mga pribadong chat, para i-disable ang setting na ito, kailangan mo ng admin access sa iyong organisasyon.
Pumunta sa admin.teams.microsoft.com at mag-login gamit ang iyong admin account. Pagkatapos, mag-click sa ‘Mga Pulong’ sa navigation bar sa kaliwa. Ang mga karagdagang opsyon na magagamit para sa mga pagpupulong ay lalawak sa ilalim.
Mag-click sa ‘Mga Patakaran sa Pagpupulong’ mula sa mga opsyong ito.
Magbubukas ang page para sa mga patakaran sa pagpupulong. Pumunta sa ‘Global (Org-wide default)’.
Pagkatapos ay mag-scroll pababa sa seksyon para sa 'Mga Kalahok at bisita'. At mag-click sa drop-down na menu sa tabi ng 'Pahintulutan ang chat sa mga pulong'. Piliin ang 'Disabled' mula sa listahan.
Pagkatapos, mag-click sa opsyong ‘I-save’ para ilapat ang mga pagbabago.
Ang setting ay tumatagal ng ilang oras (kahit saan mula sa ilang minuto hanggang ilang oras) bago magkabisa. Kung hindi ito magkakabisa kahit na makalipas ang ilang oras, nakakatulong ang pag-restart ng Microsoft Teams.
Tandaan: Dini-disable lang nito ang pakikipag-chat sa pagpupulong para sa mga pulong na gaganapin gamit ang opsyong 'Meet Now', hindi ang mga channel meeting. Gayundin, hindi mo maaaring i-off ang mga pakikipag-chat sa pagpupulong para sa mga partikular na pagpupulong lamang.
Ang hindi pagpapagana ng chat sa Microsoft Teams ay isang matinding hakbang, kung isasaalang-alang ang maraming paggamit na inaalok nito. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa komunikasyon, lalo na sa pribado at mga pakikipag-chat sa pagpupulong. Ngunit, kapag ang mga paggamit ay nagsimulang lumampas sa mga problemang nililikha nito, wala nang ibang opsyon ang natitira kundi ang lumabis at huwag paganahin ang mga magagandang tampok na ito.