Binibigyang-daan ng Google Chat ang mga user na magbahagi ng mga dokumento at file mula sa Google Drive o sa lokal na computer sa mga indibidwal, grupo, at mga chat room.
Ang Google Hangouts ay kasalukuyang pinapalitan ng mas bagong serbisyo sa pagmemensahe na Google Chat. Ang Google Chat, bahagi ng Google Workspace (dating G Suite), ay isang tool sa komunikasyon at pakikipagtulungan na nag-aalok ng direktang pagmemensahe at mga chat room, kasama ng mga function ng pag-uusap ng grupo. Nagbibigay-daan ito sa iyong makipag-chat, magbahagi ng content, makipag-collaborate, at higit pa sa mga kaibigan, pamilya, at kasamahan. Available na ito sa sinumang may Gmail account, nang libre bilang parehong pinagsamang serbisyo sa Gmail at isang Chat standalone na app.
Kung gumagamit ka pa rin ng Google Hangouts, ima-migrate ng Google ang lahat ng iyong mga chat, pag-uusap, contact, at naka-save na history sa Google Chat. Ang Google Chat ay mayroon ding mga cool na bagong feature gaya ng pagbabahagi ng file, paggawa ng dokumento, video meeting, at higit pa, lahat ng ito nang hindi umaalis sa app.
Hindi tulad ng Hangouts, na hinahayaan ka lang na magbahagi ng mga larawan, pinapayagan ka ng Google Chat na magbahagi ng iba't ibang uri ng mga file gaya ng mga dokumento, spreadsheet, slide, larawan, video, at higit pa lahat sa isang lugar. Tingnan natin kung paano magbahagi ng mga file mula sa Google Chat.
Pagbabahagi ng mga File sa Google Chat
Binibigyang-daan ng Google Chat ang mga user na magbahagi ng mga dokumento at file sa mga indibidwal, grupo, at mga chat room. Maaari kang magbahagi ng mga larawan, spreadsheet, text na dokumento, presentation slide, video, audio file, Docs, Slides, Sheets, at iba't ibang uri ng file nang mabilis at madali. Ang mga file na ito ay maaaring mula sa Google Drive o mula sa lokal na drive ng iyong mga device gaya ng mga computer, mobile, at tablet. At maaari ka lamang magbahagi ng mga file na mas mababa sa 200 MB ang laki.
Maaari kang magbahagi ng mga file sa isang grupo o chat room kung saan maaaring tingnan at i-edit ng mga miyembro ang parehong mga file habang nakikipag-chat pa rin, na nagbibigay-daan para sa real-time na pakikipagtulungan.
Una, mag-sign in sa chat.google.com sa iyong browser o buksan ang Google Chat standalone app. Pagkatapos, piliin ang taong gusto mong pagbabahagian ng mga file.
O, para magbahagi ng mga file sa isang grupo o chat room, magbukas ng bukas na chat room kung saan mo gustong magbahagi ng mga file.
Ibahagi ang mga File mula sa iyong Computer
Upang magbahagi ng file mula sa iyong computer o mobile, i-click ang button na ‘Mag-upload ng file’ sa kanang sulok ng text box.
Mag-navigate sa file na gusto mong ibahagi sa 'Buksan' na window ng pagpili ng file. Pagkatapos, piliin ang file at i-click ang 'Buksan'.
Ang napiling file ay idaragdag sa Google Chat na may preview ng file, ngunit hindi pa ito naipapadala. Para ipadala ito, i-click ang asul na ‘Send Message’ na button sa labas ng text box.
Ang naka-attach na file ay ipapadala kaagad.
Kapag na-highlight mo ang mensahe, magkakaroon ka ng mga opsyon upang magdagdag ng reaksyon sa mensahe o ipasa ang mensahe kasama ang attachment sa iyong Gmail inbox.
Ibahagi ang Mga File mula sa Google Drive
Upang magbahagi ng file mula sa Google Drive, i-click ang button na ‘Magdagdag ng Google Drive file’ sa kanang sulok ng text box.
Maghanap sa iyong Google Drive account upang mahanap ang file na gusto mong ipadala. Pagkatapos, piliin ang file at i-click ang pindutang 'Piliin'.
I-click ang asul na 'Send Message' na button para ipadala ang file.
Kapag nag-click ka sa button na ‘Ipadala ang mensahe’, hihilingin sa iyo ng Google Drive na magbigay ng pahintulot na i-access ang file na iyong ibinabahagi.
Kung nagbabahagi ka ng file sa isang indibidwal, ipo-prompt ka ng Google sa dialog window na ito:
O, kung nagbabahagi ka ng file sa isang grupo o chat room, ipo-prompt ka ng Google gamit ang dialog window na ito:
Sa prompt na window, mag-click sa drop-down na 'Komento' at piliin kung anong uri ng pahintulot ang gusto mong ibigay sa file na iyong ibinabahagi.
- Kung pipiliin mo ang 'Tingnan', ang mga miyembro ng kuwarto sa iyong chat room o ang tao ay makakakita lamang ng nakabahaging file.
- O, kung pipiliin mo ang 'Komento', ang mga gumagamit ay maaari lamang magkomento sa file.
- O kung pipiliin mo ang opsyong 'I-edit', maaaring tingnan at i-edit ng mga user ang file.
Kapag napili mo na ang pahintulot, i-click ang ‘SEND’ para ibahagi ang file sa chat room/tao. At ang file ay ibabahagi.
Kapag nagbahagi ka ng file sa isang chat room, maa-access ng bawat kasalukuyan at hinaharap na miyembro ng kwarto ang file nang may ibinigay na pahintulot. At kung ang isang miyembro ay umalis sa silid, mawawalan sila ng access sa file na iyon.
Kung pipiliin mo ang opsyong ‘I-on ang pagbabahagi ng link’ at ipadala ang file, ang sinumang may link ng file ay maaari lamang tumingin at magkomento sa file.
Minsan, kapag nagbabahagi ka ng sensitibong file sa isang grupo o isang chat room, maaaring hindi mo gustong magkaroon ng access ang bawat miyembro ng kuwarto sa file. Sa ganitong mga kaso, lagyan ng tsek ang opsyon na 'Huwag magbigay ng access' at i-click ang 'Ipadala'.
Matatanggap ng lahat ng nasa chat room ang file, ngunit hindi nila maa-access ang mga ito maliban kung bibigyan mo sila ng pahintulot. Sa ganitong paraan mapipigilan mo ang sinumang hindi gustong mga miyembro na ma-access ang file.
Minsan maaari ka ring makatanggap ng isang file na walang access. Kapag sinubukan mong magbukas ng file na walang access, magpapakita sa iyo ang Google Drive ng page na tinanggihan ng access at sasabihin sa iyo na humiling ng access sa file. I-click ang button na ‘Humiling ng access’ para magpadala ng email sa may-ari ng file, para humingi ng access.
Makakatanggap ang may-ari ng file ng email mula sa user, na humihiling ng access tulad ng ipinapakita sa ibaba. Kung may humihiling ng access sa file na iyong ibinahagi, makikita mo kung sino ang humihiling ng access. Maaari mong piliin ang pahintulot sa drop-down sa ilalim ng pangalan ng file at i-click ang 'Ibahagi' upang magbigay ng access.
At makikita mo ang mensaheng 'Ibinahagi mo ang file na ito'. Kung ayaw mong magbigay ng pahintulot sa isang tao, maaari mong balewalain ang kanilang kahilingan.
Tandaan: Maaari ka lang magbigay ng pahintulot sa mga file na ibinabahagi mo mula sa iyong Google Drive. Kung nagbabahagi ka ng mga file mula sa iyong lokal na computer o mobile, maa-access ito ng sinumang makakatanggap ng file nang walang mga paghihigpit.
Maaari mo ring kopyahin at i-paste ang URL ng Google Drive file nang direkta sa Google Chat upang magbahagi ng mga file. Ngunit maaari lamang buksan ng mga user ang mga file na ito sa 'View mode'.
Hindi maibahagi ang mga File sa Google Chat?
Maaaring may mga pagkakataon na maaaring hindi ka makapagbahagi ng mga file o makakuha ng error sa pag-upload sa Google Chat. Kung mayroon kang hindi magandang koneksyon sa internet o walang koneksyon sa internet, hindi ka makakapagbahagi ng mga file. Kapag nangyari iyon, suriin ang iyong koneksyon sa internet at subukan itong ipadala muli.
Ang isa pang dahilan kung bakit hindi ka makakapagbahagi ng mga file ay dahil naka-block ang ilang uri ng file sa Google Chat. Bina-block ng Google Chat ang ilang partikular na file para pigilan ang mga user na magbahagi ng mga nakakahamak na program o malware.
Kasama sa mga uri ng file na naka-block sa Google Chat ang:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, at WSH.Tinatanggal din ng Google Chat ang ilang partikular na file ng Microsoft Office na maaaring naglalaman ng Macro malware at mga archive na protektado ng password na may isa pang archive sa loob.
Kapag sinubukan mong ibahagi ang alinman sa mga uri ng file na ito, magpapakita sa iyo ang Chat ng error na 'Nabigo sa pag-upload'.