Kung mayroon kang libu-libong cell upang i-autofill sa Excel, maaari mong gamitin ang Fill Series tool o Name box upang punan ang iyong data nang hindi dina-drag ang fill handle.
Ang Fill Handle ay isang feature na Autofill sa Excel na nagbibigay-daan sa iyong punan ang isang serye ng mga value o kopyahin ang mga formula sa gustong bilang ng mga cell sa pamamagitan lamang ng pag-drag nito gamit ang mouse. Makikita mo ang fill handle sa kanang sulok sa ibaba ng napiling (mga) cell.
Halimbawa, kung maglalagay kami ng mga numero o alpabeto, o mga petsa sa hindi bababa sa 2 cell ng isang hanay na may pattern, at kapag pinili namin ang mga cell na iyon at i-drag ang fill handle pababa o sa kabuuan ng mga cell, awtomatikong mapupunan ang serye.
Madaling awtomatikong kumpletuhin ang isang listahan o kopyahin ang isang formula para sa ilang dosenang mga cell sa isang row/column gamit ang fill handle. Gayunpaman, paano kung mayroon kang autofill na 5000 o 10,000 row ng data sa isang column? Napakahirap na hawakan at i-drag ang fill handle sa libu-libong mga cell.
Kaya naman sa post na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano mabilis na punan ang isang serye ng mga value o formula sa mga cell nang hindi dina-drag ang fill handle.
I-autoFill ang Mga Cell sa Excel Nang Hindi Dina-drag ang Fill Handle
Ang fill handle ay isang mahusay na tool para sa autocompleting ng data sa Excel ngunit kung magpupuno ka ng daan-daan o libu-libong mga cell, iyon ay hindi isang madaling trabaho. Kaya, ang Excel ay may kasamang tool na Fill Series sa ilalim ng Fill command sa Excel Ribbon.
I-autoFill ang Mga Numero nang Hindi Nagda-drag gamit ang Dialog ng Serye sa Excel
Upang i-autofill, isang serye ng mga numero, una, maglagay lamang ng numero (1) sa unang cell (A1).
Pumunta sa tab na 'Home', i-click ang command na 'Fill' sa Ribbon at piliin ang opsyon na 'Series'.
Sa dialog box ng Serye, piliin kung saan mo gustong punan ang mga cell, 'Mga Column' o 'Rows'; sa seksyong Uri, piliin ang 'Linear'; at sa Step value, ilagay ang start value (1) at sa stop value, ilagay ang end value (hal, 500).
I-click ang button na ‘OK’. Ngayon ang serye ay napuno sa hanay ng cell A1:A500 na may mga numerong 1 hanggang 500.
Binibigyang-daan ka rin ng dialog ng Serye na i-autofill ang mga kakaibang numero o kahit na mga numero o anumang iba pang pattern ng serye.
Upang punan ang mga kakaibang numero nang hindi dina-drag, i-type ang '1' sa cell A1, pagkatapos ay ilagay ang '2' sa halip na 1 sa Step value, na nangangahulugan na ang mga numero ay tataas ng 2. Ipasok, hanggang sa anong serye ng numero ang awtomatikong pupunan ang halaga ng Stop. Sa aming kaso, ipinapasok namin ang '1000' dahil gusto naming awtomatikong mapunan ang mga numero hanggang 1000.
Maaari mo ring piliing punan ang mga row sa halip na mga column. Ngayon, ang mga kakaibang numero ay napunan nang sunud-sunod.
Upang punan ang kahit na mga numero nang hindi nag-drag, i-type ang '2' sa halip na 1 sa cell A1, pagkatapos ay ilagay ang '2' sa Step value, na nangangahulugan na ang mga numero ay tataas ng 2, ngunit ngayon ay makakakuha tayo ng mga even na numero. Maglagay ng hanggang sa kung anong serye ng numero ang awtomatikong pupunan sa halaga ng Stop. Sa aming kaso, ipinapasok namin ang '1000' dahil gusto naming awtomatikong mapunan ang mga numero hanggang 1000.
Ang resulta:
I-autoFill ang Mga Petsa nang Hindi Nagda-drag Gamit ang Dialog ng Serye sa Excel
Maaari mo ring awtomatikong kumpletuhin ang Mga Petsa nang hindi dina-drag ang fill handle gamit ang dialog box ng Serye.
Una, i-type ang unang petsa (01-02-2010) sa unang cell (A1 sa aming kaso). Pagkatapos, piliin ang hanay ng mga cell, kabilang ang unang petsa, kung saan mo gustong awtomatikong mapunan ang mga petsa.
Para pumili ng long-range, piliin lang ang unang petsa at i-click ang ‘Name box’ sa itaas ng cell A1. Pagkatapos, i-type ang range reference (sa aming kaso A1:A500) at pindutin Pumasok.
Pipiliin nito ang 100 cell kasama ang unang petsa.
Sa napiling paunang petsa, i-click ang command na 'Fill' sa ilalim ng tab na 'Home' at piliin ang 'Series'. Sa dialog box ng Serye, piliin ang 'column' o 'rows'; piliin ang 'Unit ng petsa' na iyong pinili, at ilagay ang halaga ng 'Hakbang' ayon sa kailangan mo. At hindi mo kailangang tukuyin ang halaga ng Stop para sa serye ng petsa.
Pagkatapos, i-click ang 'OK' at ang mga serye ng petsa ay mapupuno ng lahat ng araw ng mga buwan (500 araw para sa 500 na mga cell).
Minsan gusto mo lang isama ang weekdays (workdays) sa series na walang weekend.
Upang lumikha ng isang listahan ng mga karaniwang araw/araw ng trabaho lamang, i-type ang unang petsa sa unang cell (A3). Pagkatapos, piliin ang hanay tulad ng ginawa namin noon at pumunta sa dialog na 'Serye' sa ilalim ng Fill command sa Ribbon.
Sa dialog box ng Serye, piliin ang 'Weekday' bilang unit ng Petsa, at ilagay ang halaga ng 'Hakbang' ayon sa kailangan mo. Pagkatapos, i-click ang 'OK'.
Ngayon gaya ng nakikita mo, weekdays/workdays lang ang napupuno at hindi pinapansin ang weekend.
Maaari mo ring punan ang mga buwan o taon lamang ng tool na ito.
Kung gusto mo lang punan ang umuulit na halaga (parehong halaga) sa lahat ng mga cell sa halip na mga serye ng mga halaga, maaari mo lamang kopyahin ang halaga, piliin ang hanay gamit ang kahon ng Pangalan o gamit ang mouse, at i-paste ito sa lahat ng mga cell.
Formula ng AutoFill Nang walang pag-drag gamit ang Name Box
Kung balak mong kumopya/mag-autofill ng isang formula nang hindi dina-drag ang fill handle, maaari mo lamang gamitin ang kahon ng Pangalan. Hindi mo kailangang gamitin ang dialog box ng Serye para kumopya ng mga formula.
Una, i-type ang formula sa unang cell (C2) ng column o row at kopyahin ang formula sa pamamagitan ng pagpindot Ctrl + C shortcut.
Piliin ang ‘Name box’, sa itaas mismo ng column A at i-type ang range reference na gusto mong ilapat ang formula (C2:C800), at pindutin ang Pumasok key upang piliin ang mga cell.
Bilang kahalili, maaari mo ring pindutin Ctrl+ Shift+ Arrow pababa upang piliin ang buong hanay o Ctrl + Shift + Arrow Pakanan upang piliin ang buong row.
Pagkatapos, pindutin Ctrl + V para i-paste ang formula sa mga napiling cell. Bilang kahalili, pindutin ang hit Ctrl + D upang punan o Ctrl + R upang punan ng tama. Ang parehong mga shortcut ay nagbibigay ng parehong resulta.
Ngayon ang formula ay kinopya sa buong column nang hindi dina-drag ang fill handle.