Ang mga talakayan at takdang-aralin ng grupo ay naging mas madali sa Google Meet
Ang mga sistema ng video conferencing ay umiral nang matagal bago ang pandemya. Ngunit upang gumana bilang isang ganap na gumaganang kapalit ng real-world na modelo, maraming kailangang pahusayin. Maraming mga tampok ang naging karaniwang kinakailangan, at lahat ng mga app ay nagsusumikap na dalhin ito sa kanilang platform.
Ang Breakout Rooms ay isa sa mga feature na naging lalong kailangan sa isang virtual na kapaligiran sa pagtuturo. Ang mga Breakout Room ay ginagamit upang hatiin ang mga kalahok sa pulong sa mas maliliit na sub-meeting. Ang mga ito ay partikular na kapaki-pakinabang kapag ang mga guro ay nangangailangan ng mga mag-aaral na gumawa ng isang pangkatang takdang-aralin habang nasa klase.
Ang Google Meet ay naging mga app na sa wakas ay may likas na suporta para sa Mga Breakout Room. Kaya, ngayon ay hindi mo na kailangan ng anumang mga extension o isang detalyadong solusyon para gumawa ng Mga Breakout Room sa Google Meet kung mayroon kang account na kwalipikado.
Sino ang maaaring Gumamit ng Mga Breakout Room sa Google Meet?
Available lang ang Mga Breakout Room sa Google Meet sa mga user na may G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, at Enterprise Plus account.
Magiging available din ito sa lisensya ng G Suite Enterprise for Education, ngunit para lang sa mga user na may pahintulot na gumawa ng meeting. Kaya, mahalagang, tinitiyak nito na ang mga mag-aaral sa iyong mga klase ay hindi makakagawa ng Mga Breakout Room dahil sa pangkalahatan ay wala silang pahintulot na gumawa ng mga pagpupulong. Ngunit kung gagawin nila, madali itong mababago ng mga admin ng organisasyon. Walang salita kung magiging available ito para sa mga user na may libreng Google account.
Tandaan na ang pamantayan sa pagiging kwalipikadong ito ay para sa paggawa ng isang breakout room at hindi pagsali sa isa. Para sa pagsali sa isang breakout room, kailangan mo lang na naka-sign in sa iyong Google account.
Paano Gamitin ang Mga Breakout Room sa Google Meet
Ang mga moderator lang ang makakagawa ng Mga Breakout Room sa isang meeting. Ang sinumang mag-iskedyul o magsisimula ng pulong ay ang moderator ng pulong sa Google Meet. Kung ililipat mo ang isang pulong sa kalendaryo ng ibang tao o iiskedyul ito sa paraang iyon, ang taong iyon ay maaaring maging moderator para sa pulong.
Maaari lang magkaroon ng isang moderator sa isang Google Meet meeting, ibig sabihin, hindi tulad ng ilang iba pang app, walang konsepto ng isang co-moderator o isang co-host na maaaring ibahagi ang mga pribilehiyong ito.
Paggawa ng Mga Breakout Room
Para gumawa ng Mga Breakout Room, pumunta sa meet.google.com mula sa iyong computer at magsimula ng meeting. Kasalukuyang available sa mobile app ang feature na paggawa ng Breakout Room. Pumunta sa toolbar sa kanang sulok sa itaas ng screen, at i-click ang icon na 'Mga Aktibidad'.
Magbubukas ang panel ng mga detalye ng pulong sa kanan. Mag-click sa opsyong ‘Breakout Rooms’.
Magbubukas ang panel ng Breakout Room. Makikita mo ang lahat ng kalahok na available sa tawag na maaari mong idagdag sa breakout room. Maaaring mayroon ding seksyon ng mga kalahok na nasa ilalim ng seksyong "Hindi maitalaga." Ito ang mga kalahok na dumadalo sa pulong bilang panauhin, ibig sabihin, hindi nila ginagamit ang kanilang mga Google account. Hanggang sa mag-sign in sila sa kanilang mga account, hindi mo sila maidaragdag sa isang Breakout Room.
I-click ang opsyong ‘I-set up ang mga breakout room’ para gumawa ng mga breakout room.
Bilang default, gumagawa ang Google Meet ng 2 breakout room at random na nagtatalaga ng mga kalahok sa bawat kuwarto. Ang moderator ay hindi magiging bahagi ng anumang breakout room bilang default, kung isasaalang-alang na sila ay mga moderator. Ngunit maaari mong idagdag ang iyong sarili, ibig sabihin, ang moderator, sa isang breakout room nang manu-mano.
Para baguhin ang bilang ng mga kwarto, manual na ilagay ang numero o i-click ang itaas o pababang arrow patungo sa itaas ng panel ng breakout na kwarto. Maaari kang gumawa ng maximum na 100 breakout room sa isang meeting. Random na magtatalaga rin ang Google Meet ng mga kalahok sa mga bagong kwarto.
Ngayon, maaari mong gamitin ang random na nabuong order o maaari mong italaga ang bawat kalahok nang partikular. Alinman sa pumunta sa breakout room at direktang ilagay ang pangalan ng kalahok, o i-drag at i-drop ang mga kalahok sa breakout room na gusto mong italaga sa kanila.
Maaari mo ring palitan ang pangalan ng mga breakout room o gamitin ang mga generic na pangalan na Breakout 1, 2, at iba pa. Pumunta sa name textbox para i-edit ito.
Maaari ka ring magtakda ng timer para sa mga breakout room. I-click ang button na ‘Timer’ sa panel ng breakout room.
Magbubukas ang isang maliit na dialog box. I-click ang checkbox sa tabi ng ‘Tapusin ang mga silid ng Breakout pagkatapos ng isang nakatakdang tagal ng oras’ upang piliin ito. Hanggang sa pipiliin mo ang opsyong ito, walang timer ang mga breakout room at magtatapos lang kapag manu-mano mong tapusin ang mga ito.
Pagkatapos, ipasok ang oras at i-click ang 'OK'.
Pagkatapos tukuyin ang lahat ng detalye para sa mga breakout na kwarto, i-click ang button na ‘Buksan ang Mga Kwarto’ sa ibaba ng panel upang ilunsad ang mga kwarto.
Pamamahala ng mga Breakout Room
Sa sandaling gumawa ka ng mga breakout room, maaari mong pamahalaan ang mga ito mula sa panel sa kanan. Ang pagsali sa isang breakout room sa tuwing kailangan mo at pagbalik sa pangunahing tawag ay isang piraso ng cake.
I-click ang button na ‘Sumali’ sa tabi ng kwarto sa panel ng breakout room para pumunta sa kwartong iyon.
Ang mga kalahok ay maaari ding humingi ng iyong tulong sa isang sesyon. Kapag humingi ng tulong ang isang kalahok, makakatanggap ka ng notification sa iyong screen. Maaari kang 'Sumali' sa kwarto nang direkta mula sa notification, o i-click ang 'Mamaya'.
Ipapakita ng panel ng breakout room ang lahat ng nakabinbing kahilingan sa tulong para sa lahat ng kuwarto.
Para tapusin ang mga breakout room, maaari mong hintayin na maubos ang timer (kung mayroon ka) o manu-manong isara ito anumang oras. Ang manu-manong pagsasara ng mga kuwarto ay ang tanging opsyon din kapag wala kang timer. I-click ang button na ‘Isara ang mga kwarto’ para tapusin ang session.
May lalabas na dialog box ng kumpirmasyon sa iyong screen. I-click ang opsyong ‘Isara ang lahat ng kwarto’ para kumpirmahin.
Makakakuha ang mga kalahok ng isang window ng 30 segundo upang mabilis na tapusin ang kanilang mga talakayan at bumalik sa pangunahing tawag. Kung gusto mo ring i-bypass ang 30 segundong window na ito, i-click ang button na ‘Isara ang mga kwarto ngayon’ sa panel.
Pagsali sa mga Breakout Room bilang Kalahok
Maaaring imbitahan ng moderator ang sinumang nasa meeting na sumali sa isang breakout room hangga't ginagamit nila ang kanilang Google account. Hindi kailangan ng mga kalahok ng kwalipikadong G Suite o Google Workspace account. Ngunit kailangan mong gumamit ng Google account. Kung dadalo ka sa pulong bilang panauhin, hindi ka maaaring sumali sa isang breakout room.
Gayundin, maaari kang sumali sa isang breakout room mula sa computer o gamit ang mobile app.
Kapag inimbitahan ka ng moderator sa isang breakout room, makakatanggap ka ng notification sa window ng iyong meeting. I-click ang button na ‘Sumali’ upang makapasok sa silid ng breakout. Hindi ka papasok sa breakout room maliban kung sasali ka dito; ito ay hindi isang awtomatikong proseso.
Upang humingi ng tulong sa moderator o bumalik sa pangunahing tawag anumang oras, i-click ang mga button na ‘Humingi ng Tulong’ o ‘Bumalik sa pangunahing tawag’ sa toolbar ng breakout room sa tuktok ng screen.
Ang mga user ng Google Meet ay lubhang nangangailangan ng pagpapagana ng silid para sa breakout, lalo na ang mga tagapagturo. Ngunit hindi lamang mga tagapagturo ang makikinabang sa kakayahang magkaroon ng mas maliliit na pulong sa isang patuloy na pagpupulong.