Nagpadala ng email na hindi dapat mayroon ka? Hindi na kailangang mag-alala; Ise-save ng Microsoft Outlook ang iyong itago.
Naranasan mo na bang magpadala ng maling email sa isang tao at naramdaman mong magwawakas na ang mundo? O kahit na hindi isang mali, isang hindi kumpleto at ngayon ay sa tingin mo ay magmumukha kang isang ganap na tulala sa harap ng iyong mga kasamahan? Ang mga gumagamit ng Microsoft Outlook ay hindi kailangang mag-alala tungkol sa mga kalokohang ito.
Ang Microsoft Outlook ay may isang tampok upang maalala o palitan ang iyong email at ang ibang tao ay hindi na kailangang malaman ang tungkol sa anumang aksidente sa iyong bahagi. Siyempre, may ilang mga string na nakakabit.
Kailan Mo Maaalala ang isang Email
Gumagana lang ang feature na recall o replace kapag hindi pa nabubuksan at nabasa ng ibang tao ang iyong email. Hindi binibilang ang pagtingin sa email sa reading pane. At magagamit mo lang ito kung pareho ka at ang tatanggap ay may Microsoft 365 o Microsoft Exchange email account sa parehong organisasyon. Ang Recall/ Replace ay isang feature ng Microsoft Exchange, at hindi ito available para sa mga MAPI o POP account.
Tandaan: Hindi available ang feature na Recall kung hindi ito pinagana ng iyong organisasyon.
Paano Recall ang isang Email
Buksan ang Outlook app sa iyong desktop (hindi ito gagana sa Outlook online) at mag-log in sa iyong Microsoft 365 account. Bago magpatuloy sa paghahanap para sa button na Recall na iyon, maaari mong malaman kung kwalipikado ang iyong account para sa paggamit ng opsyong ito kung hindi ka sigurado.
Pumunta sa 'File' na opsyon sa menu at i-click ito.
Magbubukas ang Impormasyon ng Account. Tingnan na ang uri ng account ay 'Microsoft Exchange' at hindi MAPI o POP.
Kung ito ay isang Microsoft Exchange account at ang tatanggap, ay nasa parehong sistema ng email, handa ka nang umalis. I-click ang back button upang bumalik sa pangunahing window at pumunta sa folder na ‘Mga Naipadalang Item.
Buksan ang mail na gusto mong maalala. I-double click ito upang buksan ito. Ang isang pag-click sa email, tulad ng karaniwang ginagawa namin, ay magbubukas nito sa reading pane. Hindi mo maalala ang email mula sa reading pane. Magbubukas ang mail sa isang hiwalay na window. Mula sa tab na 'Mensahe', piliin ang 'Mga Pagkilos' at pagkatapos ay piliin ang 'Recall this Message' mula sa drop-down na menu.
Kung hindi mo mahanap ang opsyong 'Mga Pagkilos' sa tab na 'Mensahe', i-maximize ang iyong window sa full screen habang nawawala ang ilang opsyon sa isang bahagyang window o lumipat sa tab na 'File' sa halip.
Mula sa tab na File, piliin ang 'Impormasyon' mula sa menu ng nabigasyon sa kaliwa.
Pagkatapos, i-click ang opsyong ‘Ipadala muli o Ipaalala’ at piliin ang ‘Ibalik ang Mensaheng Ito’ mula sa drop-down na menu.
Kapag na-click mo ang opsyon sa Pag-recall (mula sa alinmang tab), magbubukas ang isang dialog box, at maaari mong piliin kung gusto mong bawiin nang buo ang mail o palitan ito. Ang pag-recall sa mail ay magtatanggal nito mula sa inbox ng tatanggap, habang ang pagpipiliang palitan ay magtatanggal ng nakaraang mail at papalitan ito ng bago.
Suriin natin ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang opsyon. Upang maalala lang ang email, piliin ang opsyong ‘Tanggalin ang mga hindi pa nababasang kopya ng mensaheng ito.
Lagyan ng check ang opsyon para sa ‘Sabihin sa akin kung magtagumpay o mabigo ang pagpapabalik para sa bawat tatanggap’ bago bawiin ang mail. Sa ganitong paraan makakakuha ka ng mensahe na magpapaalam sa iyo kung matagumpay ang pagpapabalik. Suriin ang opsyong ito kung nagpaplano kang bawiin o palitan ang email para malaman ang status ng pagpapabalik.
Ngayon, i-click ang OK. Iyon lang ang kailangan mong gawin at maaalala ang mensahe kung hindi pa ito nabasa ng tatanggap.
Upang palitan ang email, piliin ang opsyong ‘Tanggalin ang mga hindi pa nababasang kopya at palitan ng bagong mensahe’ at i-click ang OK.
Bubuksan ng Outlook ang iyong orihinal na email sa compose box. Maaari mo itong i-edit upang ipakita kung ano ang gusto mong ipadala ngayon at i-click ang button na ‘Ipadala. Papalitan ng bagong email ang nakaraang mail sa inbox ng tatanggap.
Makakatanggap ka ng notification kung matagumpay ang pag-recall ng mensahe.
Ano ang Mangyayari sa Panig ng Tatanggap?
Kapag matagumpay ang pagpapabalik: Kung hindi pa nababasa ng tatanggap ang orihinal na mensahe kapag naalala/ pinalitan mo ang mensahe, ang orihinal na mensahe ay tatanggalin at papalitan ng palitan na mensahe (kung sakaling mayroon). Gayundin, ipinapaalam sa tatanggap na naalala mo ang isang mensahe.
Kapag nabigo ang pagpapabalik: Parehong available ang orihinal at recall na mensahe sa folder ng tatanggap. Kung sakaling buksan ng tatanggap ang orihinal na mensahe habang pinoproseso ang kahilingan sa pagpapabalik, ipapaalam sa tatanggap na sinusubukan mong bawiin ang mensahe. Ngunit ang orihinal na mensahe ay magagamit pa rin sa kanilang folder.
Nagpadala ka man ng email na may mga maling katotohanan o hindi sapat sa mga ito, ang Microsoft Outlook ang iyong magiging tagapagligtas. Alalahanin ang mensahe sa ilang mga pag-click, at walang sinuman ang magiging mas matalino tungkol sa iyong paghahalo. Ngunit tandaan, kailangan mong kumilos nang mabilis, dahil kapag nabasa ng tatanggap ang iyong mail, wala nang anumang punto.