I-format ang mga pag-uusap upang maiparating ang mensahe
Ang Microsoft Teams ay isa sa pinakasikat na platform ng Workstream Collaboration na umiiral ngayon. Ginagamit ito ng mga organisasyon at koponan saanman upang makipagtulungan at makipag-usap nang epektibo. Maaaring makipag-chat nang pribado ang mga user sa 1:1, sa isang grupo o sa publiko sa isang channel.
Ngunit ang mga tool para sa epektibong komunikasyon sa Microsoft Teams ay hindi nagtatapos doon. Nagbibigay din ang mga koponan ng mga probisyon para sa pag-format at pag-edit ng rich text sa mga chat at pag-uusap upang mas mapahusay ang mga komunikasyon.
Mayroong maraming mga opsyon sa pag-format na magagamit sa Microsoft Teams para sa mga mensahe sa parehong pribadong chat o channel na pag-uusap.
Upang mag-format ng mensahe sa chat, pumunta sa ‘Chat’ mula sa navigation bar sa kaliwa, at buksan ang pag-uusap na gusto mong padalhan ng mensahe.
Upang mag-format ng pag-uusap sa channel, pumunta sa ‘Mga Koponan’ sa kaliwang navigation bar, at pagkatapos ay pumunta sa channel kung saan mo gustong i-post ang pag-uusap.
Ngayon, para sa alinmang medium, pumunta sa 'composition box' sa ibaba para gumawa ng mensahe. Mag-click sa opsyong ‘Format’ (ang icon na mukhang A pen na may paintbrush) sa ilalim ng kahon upang buksan ang mga opsyon sa pag-format.
Magbubukas ang pinalawak na view para sa pag-format ng teksto. Piliin ang text na gusto mong i-format at pumili ng opsyon mula sa iba't ibang opsyon tulad ng Bold, Italicize, Underline, Strikethrough, atbp. Mayroon ding mga opsyon para sa pag-highlight ng text, paggawa ng mga listahan, pagbabago ng kulay at laki ng font o paglalagay ng link.
Mag-click sa 'Higit pang mga opsyon' (tatlong tuldok) upang ma-access ang higit pang mga opsyon sa pag-format tulad ng paggawa ng talahanayan, isang snippet ng code, atbp.
Ang Microsoft Teams ay may iba't ibang mga opsyon sa pag-format upang gawing nakakahimok ang mga chat at pag-uusap na nauugnay sa trabaho hangga't kailangan nila, upang ang mga user ay maging kanilang pinakaproduktibong sarili.