Lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa pagho-host ng mga kaganapan sa pinakabagong platform mula sa Zoom
Ang pandemya ay ganap na nagbago sa paraan ng ating paggawa. Hindi na lang tayo nagkakaroon ng mga pagpupulong o klase para sa paaralan online. Lahat na ngayon - pagdalo sa mga konsyerto, comic cons, yoga classes, cooking classes, workout session - nakuha mo ang diwa. Anumang bagay na kailangan mong gawin, magagawa mo ito online. At ang Zoom ay naging isa sa mga nangunguna sa kategoryang ito.
Ngunit ang kasalukuyang platform ng Zoom meetings ay idinisenyo para sa pagho-host ng mga pagpupulong, hindi mga online na kaganapan. At kahit na ginagawa na namin, hindi ito ang parehong bagay. Lahat ng iyon ay magbabago ngayon.
Inihayag ng Zoom ang OnZoom sa Zoomtopia ngayong taon, ang taunang Zoom User Conference na, din, ay ginanap online ngayong taon. Ang OnZoom ay isang extension ng pinag-isang platform ng komunikasyon ng Zoom. Gamit ang OnZoom, magagawa ng mga lisensyadong user na gumawa, mag-host, at mag-monetize ng mga online na kaganapan gamit ang parehong platform bilang Zoom Meetings. Maaaring lumahok ang mga dadalo sa mga kaganapan sa anumang uri ng account.
Ano ang OnZoom?
Ang OnZoom ay isang platform ng pakikipag-ugnayan sa kaganapan para lamang sa layunin ng pagho-host ng mga online na kaganapan. Ang beta na bersyon para sa OnZoom ay magagamit na ngayon sa US para sa lahat ng mga lisensyadong user ng Zoom nang walang karagdagang gastos. May-ari ka man ng negosyo, musikero, sayaw, o guro ng ceramics, maaari mong gamitin ang OnZoom platform para mag-host ng mga event/klase.
Maaaring mag-host ang mga user ng mga event para sa mula 100 hanggang 1000 kalahok (depende sa kanilang Zoom account) at madaling pagkakitaan ang mga ito. Maaaring libre ang pagpasok sa kaganapan, na may bayad na tiket, o hybrid ng pareho. At ang sistema ng pagbabayad ay ganap na ligtas at pinasimple. Maaaring magbayad ang mga dadalo para sa mga tiket gamit ang PayPal at mga pangunahing credit at debit card.
Ang mga host ay maaari lamang tumanggap ng pera para sa mga tiket gamit ang isang PayPal Business account. Kung wala kang isa, gawin ito mula sa website ng PayPal. Karaniwang tumatagal ng ilang araw para bumangon at tumakbo ang iyong PayPal Business account.
Kung kailangan mong magsama ng mas maraming kalahok sa kaganapan kaysa sa inilaan na limitasyon, maaari mo rin itong gawing live streaming session.
Maaaring pumunta ang mga dadalo sa on.zoom.us at tuklasin at subaybayan ang mga kaganapan o klase na kinaiinteresan nila. Ang buong direktoryo ng paparating na mga pampublikong kaganapan ay magagamit upang matuklasan at mag-browse sa iyong mga kamay.
Pagkuha ng OnZoom Host Access
Tanging ang mga may-ari o admin ng isang bayad na Zoom account ang maaaring gumamit ng OnZoom. Ngunit bago mo simulang gamitin ang OnZoom beta, kailangan mong mag-apply para maging host. Mag-click dito upang pumunta sa application para sa OnZoom beta.
Ang pagpuno sa application ay hindi ginagarantiyahan ang pag-access sa host. Susuriin ng koponan ng OnZoom ang iyong aplikasyon at magpapasya kung bibigyan ka ng access sa Host. Available lang ang OnZoom beta sa United States ngayon, kaya ang mga user lang na may Pro, Business, Enterprise, o Education Zoom account na nakabase sa US ang maaaring mag-host ng mga event sa kasalukuyan.
Punan ang questionnaire para sa application form na kinabibilangan ng mga pangunahing detalye tungkol sa iyong account tulad ng iyong pangalan, email address, Zoom account number, kung ang iyong organisasyon ay tax-exempt, atbp.
Pagkatapos ay darating ang tanong tungkol sa kung bakit mo gustong gamitin ang OnZoom. Gawing malinaw ang bahagi kung bakit mo gustong gamitin ang OnZoom hangga't maaari, dahil ang pag-apruba ng iyong aplikasyon ay nakasalalay dito. Isumite ang iyong aplikasyon pagkatapos makumpleto ito.
Sasagot ang team ng Zoom gamit ang isang email para ipaalam sa iyo kung naaprubahan o naidagdag ang iyong aplikasyon sa isang waitlist para sa muling pagsusuri sa hinaharap.
Maaari ka ring hilingin na muling isumite ang iyong aplikasyon nang hindi ito tinanggihan, nakalista, o tinatanggap. Bantayan ang iyong mga email, at muling isumite ang iyong aplikasyon kung mangyari iyon. Kung hindi, hindi uusad ang status ng iyong aplikasyon.
Kung tinanggap ang iyong aplikasyon, kailangan mo munang dumalo sa isang mandatoryong sesyon ng pagsasanay kasama ang OnZoom team. Makakatanggap ka ng email na may ilang paparating na session na maaari mong dumalo. Mag-click sa link para sa isa na nababagay sa iyo, at magparehistro para dito. Ang mga link na ito ay gagana lamang para sa iyo, at hindi mo maibabahagi ang mga ito sa sinuman. Ang sesyon ng pagsasanay ay magsasama rin ng isang FAQ kung saan ikaw o ang iba pang dadalo ay maaaring magtanong ng anumang mga katanungan tungkol sa karanasan sa host ng OnZoom.
Sa sandaling dumalo ka sa mandatoryong sesyon ng pagsasanay, makakakuha ka ng access sa host. Maaaring tumagal ng ilang araw pagkatapos ng sesyon ng pagsasanay para matanggap mo ang email ng pag-apruba, ngunit mangyayari ito.
Paggawa at Pagho-host ng Mga Kaganapan sa OnZoom
Kapag mayroon ka nang access sa host, maaari mong simulan ang pagho-host ng mga kaganapan sa OnZoom. Pumunta sa on.zoom.us at mag-login gamit ang iyong host account.
Bago ang pag-access ng host, ang iyong home page ng OnZoom ay magiging isang lugar lamang kung saan maaari mong matuklasan ang mga nai-publish na mga kaganapan at magrehistro para sa kanila. Ngunit pagkatapos mong magkaroon ng access, lalabas ang ilang opsyon sa kanang sulok sa itaas ng screen, sa tabi ng icon ng iyong profile.
Pag-set Up ng Iyong Host Account
Mag-click sa pindutang 'Lumikha' upang lumikha ng isang kaganapan.
Sa unang pagkakataon na gumawa ka ng kaganapan, mararating mo ang page ng mga alituntunin ng komunidad. Mag-scroll sa pahina at basahin ang mga ito, pagkatapos ay markahan ang kahon para sa 'Nabasa ko at tinanggap ko ang Mga Pamantayan ng Komunidad' at i-click ang pindutang 'Tanggapin' upang sumulong.
Pagkatapos, bago ka makagawa ng kaganapan, kailangan mong kumpletuhin ang paunang pag-setup para sa iyong account. Kasama sa unang hakbang ang iyong profile ng host. Ang iyong Host profile ay ang impormasyon tungkol sa iyo na gusto mong isapubliko para sa mga potensyal na dadalo. Nakikita ito sa bawat kaganapan at gumaganap ng isang bahagi sa pagpapasya sa mga dadalo kung gusto nilang dumalo sa iyong kaganapan. Kabilang dito ang paglalagay ng isang larawan sa profile at isang maikling paglalarawan ng iyong sarili. Maaari mong i-edit ang mga ito sa ibang pagkakataon.
Sa susunod na pahina, i-link ang iyong PayPal Business account. Opsyonal ang hakbang na ito, at maaari mo itong laktawan kung gusto mong mag-host lang ng mga libreng kaganapan. Ngunit para mag-host ng mga bayad na kaganapan, kailangan mong kumpletuhin ang hakbang na ito. Sa kasalukuyan, ang isang PayPal Business account ang tanging paraan upang masingil mo ang mga tiket.
Gayundin, kung gusto mong makabayad ang mga dadalo para sa mga tiket gamit ang mga credit at debit card, paganahin ang opsyon para sa 'Tanggapin ang iyong mga pagbabayad sa credit card gamit ang PayPal'. Kung lalaktawan mo ito ngayon at gusto mong paganahin ito sa ibang pagkakataon, kailangan mong i-delink at pagkatapos ay i-link muli ang iyong PayPal account upang baguhin ang setting ng opsyong ito.
Pagkatapos, sa susunod na pahina, ilagay ang iyong Billing address. Ito ay, muli, opsyonal, at maaari mo itong laktawan kung gusto mong mag-host lamang ng mga libreng kaganapan. Ngunit upang mag-host ng mga bayad na kaganapan, ito ay isang pangangailangan. Maaari mo ring isumite ang iyong impormasyon sa tax-exemption dito kung kwalipikado ang iyong organisasyon para sa tax exemption.
Panghuli, i-click ang 'I-save'. Kumpleto na ngayon ang paunang setup para sa iyong host account.
Paglikha ng iyong Unang Kaganapan
Kapag na-set up mo na ang iyong account, mararating mo ang page kung saan mo magagawa ang kaganapan. Ang paggawa ng event ay binubuo ng tatlong hakbang: Event Card, Event Profile, at Mga Ticket.
Ang unang hakbang ay ang Event Card. Kailangan mong magbigay ng pangalan at maikling paglalarawan ng kaganapan sa mas mababa sa 140 character.
Pagkatapos, piliin ang kategorya ng kaganapan, at maaari ka ring magdagdag ng mga tag upang magbigay ng karagdagang impormasyon para sa pagsubaybay sa kanila. Maaari kang magdagdag ng hanggang 8 mga tag.
Ang susunod na bahagi ay ang pagtatakda ng petsa at oras para sa kaganapan. Ang kaganapan ay maaaring One-Time, o maaari itong isang serye. Para sa isang Isang-Beses na kaganapan, kailangan mong tukuyin ang oras ng pagsisimula at ang tagal.
Mag-click sa opsyong ‘Serye’ para lumipat sa isang event na uri ng serye. Para sa isang seryeng uri ng kaganapan, kasama ang oras ng pagsisimula at tagal, kailangan mo ring banggitin ang dalas ng pag-ulit, at ang bilang ng mga kaganapan pagkatapos kung saan gusto mong tapusin ang serye, o ang petsa kung kailan ito dapat magtapos. Ang oras at tagal ng lahat ng mga kaganapan sa serye ay mananatiling pareho.
Kasama ng libre o bayad na mga event, idaragdag din ng OnZoom ang functionality para gawing fundraiser ang event. Nagsimula nang ilunsad ang feature, at kapag naabot nito ang iyong account, magagawa mong i-on ang toggle para sa ‘Fundraiser’ at magdagdag ng Non-Profit na organisasyon kung saan mo gustong makalikom ng pondo.
Pagkatapos, mayroong 'Mga Pagpipilian sa Kaganapan'. Maaari mong i-configure ang Mga Setting ng Pagsali, Seguridad ng Kaganapan, at mga opsyon para sa Cloud Recording at Live Streaming. Mag-click sa mga ito upang palawakin ang mga karagdagang opsyon.
Sa ilalim ng 'Mga Setting ng Pagsali', maaari kang magpasya kung gusto mong ipasok ang kaganapan nang naka-on ang video, kung magkakaroon ng waiting room para sa kaganapan, at kung makakasali ang mga dadalo nang 5 minuto bago ang oras.
Isa sa mga kawili-wiling opsyon dito ay kung gusto mong ilista ang iyong kaganapan sa direktoryo ng Zoom. Bilang default, naka-on ang toggle para sa opsyong ito. Kapag nakapasok na ito, ang iyong kaganapan ay makikita ng publiko sa OnZoom. Mahalagang naka-on ang toggle na ito para ma-maximize ang reachability ng iyong event. Ngunit kung gusto mong magkaroon ng pribadong kaganapan, na maaari mo lamang ibahagi sa isang link, i-off ito.
Ang pangalawang nako-customize na opsyon ay para sa seguridad ng kaganapan. Kapag na-click mo ito, lalawak ang mga sumusunod na opsyon: ‘Maaaring magpadala ang mga dumalo ng 1:1 chat messages’, ‘Maaaring magpalit ng mga screen name ang mga dadalo’, at ‘Maaaring ibahagi ng mga dumalo ang kanilang mga screen’. Bilang default, naka-off ang lahat ng opsyong ito para ma-maximize ang seguridad. Maaari mong i-on ang mga ito, ngunit iminumungkahi ng OnZoom na magpatuloy nang may pag-iingat at i-on lang ang mga ito kapag mapagkakatiwalaan mo ang mga dadalo at alam mong hindi nila maaabala ang kaganapan.
Ang huling opsyon ay para sa Live Streaming at Cloud Recording. Bilang default, naka-off ang pagre-record para sa mga kaganapan.
Kung io-on mo ang Cloud Recording, makakatanggap ka ng disclaimer na nagsasabing "pag-on sa feature na ito [cloud recording] ay nangangailangan ng mga dadalo na sumang-ayon na ma-record at maaaring makaapekto sa mga benta ng ticket." Kailangan mong kumpirmahin na gusto mong paganahin ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang 'Paganahin'. Kung ie-enable mo ang cloud recording, ang iyong page ng impormasyon ng kaganapan at ang daloy ng pagbili para sa mga tiket ay bubuo ng karagdagang mensahe para sa mga potensyal na dadalo na "maaaring ma-record ang kaganapan."
Pagkatapos i-configure ang lahat ng mga setting, i-click ang button na ‘I-save at Magpatuloy’ upang magpatuloy sa susunod na hakbang.
Ang susunod na hakbang ay ang Profile ng Kaganapan. Kabilang dito ang pagtatakda ng mga larawan para sa kaganapan, pagdaragdag ng link sa YouTube, at karagdagang impormasyon tungkol sa mga dadalo sa kaganapan na kailangang malaman. Dapat ay mayroong kahit isang larawan sa cover ang iyong kaganapan, ngunit maaari kang magdagdag ng hanggang tatlong larawan ng kaganapan.
Maaari ka ring magdagdag ng link sa YouTube na naglalaman ng impormasyon tungkol sa kaganapan. Lumalabas ang video sa YouTube bilang karagdagang thumbnail sa tabi ng mga larawan ng kaganapan.
Ang huling opsyon sa page na ito ay ang contact info. Hindi mo maaaring baguhin ang email sa pakikipag-ugnayan, dahil ang account lamang na may access sa host ang maaaring makontak ng mga dadalo. Ngunit maaari mong baguhin ang pangalan ng contact.
Mag-click sa 'I-save at Magpatuloy' upang magpatuloy sa huling hakbang.
Ang huling hakbang sa paglikha ng iyong kaganapan ay 'Mga Ticket'. Masasabing, ang pinakamahalagang bahagi rin ng kaganapang iyong ginagawa. Maaari kang magkaroon ng libre o bayad na mga tiket para sa iyong kaganapan o isang hybrid ng pareho. Ngunit kung wala kang naka-set up na paraan ng pagbabayad, maaari ka lang magkaroon ng mga libreng tiket.
Ang unang bagay na makikita mo sa pahina ng Ticket habang ginagawa ang iyong kaganapan ay ang kapasidad ng kaganapan. Ang bilang ng mga dadalo ay depende sa uri ng iyong account, at madali mong mai-upgrade ang iyong account mula sa page na ito kung gusto mo.
Pagkatapos, piliin ang uri ng iyong tiket sa pamamagitan ng pagpili ng alinman sa 'Libre' o 'Bayad' mula sa mga opsyon.
Maaari kang magkaibang uri ng mga tiket para sa isang kaganapan. Kaya, halimbawa, kung gusto mong magkaroon ng mas murang mga tiket para sa mga maagang ibon, at mas mahal na mga tiket para sa Pangkalahatang pagpasok, o mga libreng tiket para sa mga tao mula sa isang partikular na domain, maaari kang lumikha ng iba't ibang uri ng tiket para sa mga ito.
Para gumawa ng ticket, ilagay ang dami para sa ganoong uri ng ticket na gusto mong ibenta. Ang kabuuang bilang ng mga tiket para sa iyong kaganapan ay depende sa iyong account. Kaya, kung mayroon kang isang account na sumusuporta hanggang sa 1000 mga dadalo, maaari kang magkaroon ng kabuuang 999 na mga tiket.
Pagkatapos, ilagay ang pangalan para sa tiket. Hal. Maagang Ibon.
Kung ito ay isang libreng kaganapan, ang tiket ay libre. Para sa isang bayad na kaganapan, ang tiket ay maaaring maging anuman mula sa $1 hanggang sa kahit anong gusto mo. Mayroong mataas na limitasyon para sa presyo ng tiket, ngunit sinabi ng OnZoom na ito ay medyo mataas, at sa halip ay malamang na hindi mo subukang presyohan ang iyong tiket sa halagang iyon. Kaya, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pinakamataas na presyo na maaari mong pagpasyahan sa tiket.
Pagkatapos, ipasok ang hanay ng petsa at oras kung kailan magiging available ang tiket para sa pagbebenta. Kung nais mong makabili ng mga tiket ang mga dadalo kahit na sa panahon ng kaganapan, maaari mong i-time ang pagbebenta ng tiket nang naaayon.
Kung gusto mong gawing available lang ang ticket sa ilang partikular na tao, halimbawa, sa mga nagrerehistro sa isang partikular na domain, i-on ang toggle para sa ‘Kontrolin kung sino ang maaaring magparehistro para sa ticket na ito’. Sa lalong madaling panahon, magagawa mo rin itong gawing available sa mga tao lang na inimbitahan sa pamamagitan ng email. Pagkatapos, piliin ang checkbox para sa 'Mga User mula sa mga tinukoy na domain' at ilagay ang domain name.
Panghuli, i-click ang 'I-save'.
Upang magdagdag ng isa pang uri ng tiket, mag-click sa 'Magdagdag ng Ticket' at ulitin ang proseso at magdagdag ng maramihang mga tiket para sa kaganapan.
Para sa isang serye ng kaganapan, dalawang uri lamang ng mga tiket ang pinapayagan sa kasalukuyan. Ang isa ay para sa buong serye ng kaganapan at ang isa ay isang drop-in ticket na maaaring mabili para sa isang kaganapan sa serye.
Pagkatapos, bago i-click ang button na ‘I-publish’, ipinapayo ng OnZoom na suriin muli ang mga detalye ng iyong kaganapan. Kapag sigurado ka na, i-click ang button na ‘I-publish’, at malilikha ang iyong kaganapan. Kung ayaw mong i-publish ito kaagad, i-click ang button na ‘I-save,’ at magagawa mong muling bisitahin ang draft anumang oras.
Ang mga taong may tiket lamang ang maaaring dumalo sa kaganapan. Kahit na ibahagi nila ang link na natatanggap nila sa iba, hindi sila makakadalo sa kaganapan maliban kung magparehistro sila para dito at bumili ng tiket. Kung ang isang dadalo ay lumikha ng problema, maaari mo ring alisin ang mga ito mula sa kaganapan.
Ang patakaran sa pagkansela para sa iyong mga kaganapan ay ikaw ang nagpasya. Kung magpasya kang magkaroon ng patakaran sa pagkansela, kailangan mong magkaroon ng kaunting pagkawala dahil hindi na-refund ang bayad sa transaksyon ng PayPal. Ngunit iminumungkahi ng OnZoom ang pagkakaroon ng patakaran sa pagkansela dahil maaari itong makaapekto sa rating ng iyong host. At mahalaga ang magandang rating sa OnZoom.
Ang OnZoom ay isang magandang lugar para magkaroon ng mga kaganapan para sa iyong negosyo, ngunit bago mag-host ng isang kaganapan, mahalagang kilalanin ang iyong sarili sa platform at sa mga pinakamahusay na kagawian nito. Bahagi ito ng dahilan kung bakit nagho-host ang OnZoom ng mga mandatoryong sesyon ng pagsasanay bago magbigay ng access sa host. Dahil hindi ito isang pagpupulong sa mga taong kilala mo, mahalaga na mapanatili ang seguridad. Para diyan, kailangan mong malaman ang mga gawain ng platform nang masalimuot. Ngunit sa sandaling alam mo nang mas mabuti ang platform, maaari mong i-host ang lahat ng mga kaganapan na gusto mo.