Gamit ang function na IMPORTRANGE
Ang Google Sheets ay isang napaka-maginhawang tool mula sa Google upang mapanatili ang iyong mga tala sa isang format ng spreadsheet at ginagamit ng milyun-milyong user sa buong mundo. Ito ay angkop, maaasahan, at madaling ma-access ng marami sa parehong oras. Maaari kang lumikha ng maraming mga sheet hangga't gusto mo ayon sa layunin ng iyong negosyo at hindi ka mabibigo. Gayunpaman, maaaring magkaroon ng sitwasyon kung saan kailangan mong mag-import ng data mula sa isang sheet papunta sa isa pa nang maraming beses.
Ang isang madaling paraan ay ang kopyahin lamang ang data mula sa isang sheet at i-paste ito sa isa pa ngunit hindi ito isang paraan upang magsagawa, dahil maaaring kailanganin mong isagawa ang parehong pagkilos nang maraming beses o ang laki ng data ay maaaring napakalaking hawakan. Kaya ginagamit namin angIMPORTRANGE() function.
Sa susunod na artikulo, tatalakayin natin kung paano ipatupad ang IMPORTRANGE() function at magpasok ng data mula sa isang sheet patungo sa isa pa.
Pag-import ng Cell mula sa Isang Sheet patungo sa Isa pa
Upang makapag-import ng data ng cell mula sa isang sheet patungo sa isa pa, piliin muna ang posisyon ng cell kung saan mo gustong i-import ang data at pagkatapos ay i-type =KAHALAGAHAN( sa cell na iyon.
Pagkatapos nito, bisitahin ang sheet kung saan mo gustong mag-import ng data at kopyahin ang ID number ng sheet na iyon mula sa address bar ng browser tulad ng ipinapakita sa ibaba.
Ngayon i-paste ang id number sa loob ng IMPORTRANGE() function sa loob ng double inverted comma.
Kapag tapos na iyon, idagdag ang pangalan ng sheet (label) kung saan mo gustong mag-import ng data sa loob ng double inverted comma na pinaghihiwalay ng kuwit. At pagkatapos ng label ay maglagay din ng tandang padamdam.
💡 Tip
Ang sheet label ng isang sheet ay binanggit sa ibaba ng window sa ibaba lamang ng slider. Bilang default, ito ay may label na 'Sheet1'. Magiging mabuting kasanayan na palitan ang pangalan nito sa pamamagitan ng pag-right click dito upang maiwasan ang pagkalito.
Pagkatapos ng tandang padamdam, i-type ang cell number kung saan mo gustong mag-import ng data. Sa kasong ito, ang cell number ay 'B8'. Pagkatapos ay isara ang double inverted comma at ang circular bracket at pindutin ang 'Enter'.
Maaari kang makatagpo ng isang error (tulad ng nakikita sa ibaba) pagkatapos idagdag ang IMPORTRANGE() function.
Upang malutas ang isyung ito, mag-click sa error. May lalabas na dialogue box na humihingi ng access sa kabilang sheet. Kaya i-click lang ang button na ‘Pahintulutan ang pag-access’ at magkakaroon ng access ang Google sa sheet na iyon.
Sa sandaling magbigay ka ng access, lalabas ang data sa nais na posisyon.
Pag-import ng Column mula sa Isang Sheet patungo sa Isa pa
Ang buong pamamaraan ay magkatulad maliban sa cell address. Dito, sa halip na banggitin ang isang solong cell address, kailangan mong banggitin ang hanay ng buong column na ang data ay gusto mong i-import. Upang banggitin ang hanay, pagkatapos ng tandang padamdam, i-type ang cell address ng unang cell at pagkatapos ay ang huling cell ng column na pinaghihiwalay ng colon.
Isara ang double inverted comma at ang circular bracket at pindutin ang 'Enter'. I-import nito ang buong column sa gustong lokasyon.
Pag-import ng Buong Talahanayan mula sa isang Sheet patungo sa Isa pa
Sa ganitong sitwasyon din, kailangan mo lang baguhin ang hanay. Ipasok ang cell address ng unang cell ng talahanayan at ang huling cell ng talahanayan. Paghiwalayin ang mga ito gamit ang isang tutuldok at isara ang baligtad na kuwit at ang pabilog na bracket.
Sa sandaling pinindot mo ang 'Enter', ang buong talahanayan ay ipapasok sa nais na lokasyon.
Napakahusay ng diskarteng ito at ipapakita rin ang mga pagbabagong ginawa sa pangunahing data sa na-import na data. Sa gayon ito ay nakakatipid sa iyo mula sa abala sa paggawa ng mga pag-edit sa parehong mga sheet.