Ang mga kumpidensyal na pagpupulong ng negosyo sa Zoom ay maaaring maging ligtas na may mga audio watermark para sa mga pag-record
Ang pandemya ng coronavirus ay hindi lamang isang nakakagambalang oras para sa maraming mga pagpupulong sa negosyo, ngunit isa ring mahina. Sa maraming kumpidensyal na pagpupulong sa negosyo na nagaganap sa Zoom, maraming organisasyon ang medyo nag-aalinlangan at natatakot tungkol sa seguridad ng mga Zoom meeting na ito.
Upang maikli, dahil ang mga hacker ay nakahanap ng mga paraan upang pumasok sa isang Zoom meeting nang hindi iniimbitahan, may mga pagkakataon na ang anumang mahalagang impormasyon ng organisasyon ay maaaring tumagas sa pamamagitan ng hindi mapagkakatiwalaang mga koneksyon. O, sinumang dadalo sa pulong ay maaaring potensyal na mag-leak ng mga kumpidensyal na bagay na tinatalakay dito.
Gamitin ang tip na ito upang i-save ang gulat at pangalagaan ang parehong mga patakaran ng kumpanya at ang iyong mahahalagang minuto ng pulong.
Ano ang isang Audio Watermark sa Zoom Recordings?
Ang Audio Watermark ay isang naka-embed na reserba ng personal na impormasyon ng mga attendant sa pagpupulong na nagre-record ng isang tawag sa negosyo o pulong. Ang audio watermark ay hindi makikita o maririnig ng sinumang user at magiging ganap na maa-access para sa Zoom lamang. Gayunpaman, gagana ang audio watermark kung ang opsyon na payagan lamang ang mga "naka-sign-in" na user ay pinagana.
Ang mga watermark ng audio ay nag-e-embed ng mga personal na detalye ng Zoom ng user habang at kapag ang isang tawag ay naitala. Kung ibinahagi o i-leak ang na-record na pagpupulong na ito nang walang pahintulot sa anumang paraan, maaaring hilingin ng admin o ng host ng pulong ang Zoom na ilantad ang personal na impormasyon ng recorder sa pamamagitan ng pagtingin sa audio watermark ng recording na iyon.
Gayunpaman, ang recording file na ipinadala sa Zoom upang siyasatin ang audio watermark ay dapat na hindi bababa sa 2 minuto para makuha ng Zoom ang personal na impormasyon.
Paano Paganahin ang 'Magdagdag ng Audio Watermark' sa Mga Pag-record ng Zoom
Bago magpatuloy, tiyaking naka-log in ka bilang isang 'Admin' sa loob ng isang partikular na kumpanya o organisasyon. Kung ang sa iyo ay isang Basic Zoom Account, mawawala ang mga setting na kinakailangan upang Magdagdag ng Audio Watermark.
Pumunta sa zoom.us/profile at mag-sign in gamit ang iyong admin Zoom account. Pagkatapos, palawakin ang mga opsyon sa ‘Pamamahala ng Account’ sa ilalim ng seksyong ‘Admin’ sa kaliwang panel at piliin ang opsyong ‘Mga Setting ng Account’.
Mag-scroll pababa para maghanap ng opsyon na nagsasabing "Ang mga na-authenticate na user lang ang makakasali sa mga meeting." Kailangan itong paganahin upang mapagana ang tampok na 'Magdagdag ng Audio watermark'. I-click ang toggle bar sa tabi ng opsyong ito at tiyaking magiging asul ito at hindi mananatiling kulay abo.
Opsyonal, maaari ka ring magdagdag ng higit pang "Mga Opsyon sa Pagpapatunay ng Pulong" gaya ng "Mga naka-sign in na user lang ang maaaring sumali sa mga pulong" at "Ang mga naka-sign in lang na user na may partikular na domain ang maaaring sumali sa mga pulong" sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Magdagdag ng Configuration". Maaaring paghigpitan ang mga domain na ito sa mga email ID ng iyong kumpanya o anumang ganoong pribadong domain ng negosyo.
Panghuli, paganahin ang tampok na 'Audio Watermark' sa pamamagitan ng pag-scroll pababa nang kaunti sa parehong page hanggang sa makakita ka ng opsyon na tinatawag na 'Magdagdag ng Audio Watermark'. Paganahin ang setting na ito sa pamamagitan ng paglipat ng toggle bar sa tabi nito sa asul. Kung makakakuha ka ng dialog box ng kumpirmasyon, tiyaking mag-click sa pindutang 'I-on'.
Kapag tapos ka na, mag-click sa maliit na icon ng lock sa tabi ng isang setting upang ma-secure ang iyong mga pagbabago. Sisiguraduhin nitong walang sinuman sa iyong account ang makakagawa ng anumang karagdagang pagbabago at ang mga setting na ito ay mase-sealed din para sa mga grupo.
Ang maliit na pag-iingat na ito ay maaaring makatulong na gawing mas ligtas at mapagkakatiwalaang platform ang Zoom business meetings.