Matutunan kung paano hatiin ang mga cell sa Excel sa maraming column gamit ang Text to Columns feature, Flash Fill, o Excel formula.
Ipagpalagay na mayroon kang mahabang hanay ng mga buong pangalan at gusto mong hatiin ang mga pangalang iyon sa unang pangalan at apelyido. Ngunit wala kang oras upang i-type ang bawat pangalan sa dalawang magkaibang column. Doon papasok ang mga feature ng Split cells ng Excel.
Sa Excel, maaari mong hatiin ang data sa isang cell sa dalawa o higit pang mga cell gamit ang tampok na Text to Columns, Flash Fill, o Mga Formula. Sa post na ito, tatalakayin natin kung paano mo mahahati ang mga cell nang walang problema.
Hatiin ang mga Cell sa Excel gamit ang Text to Columns Feature
Ang Text to Columns ay isang advanced na tool na naghihiwalay sa isang column ng mga cell sa dalawa o higit pang magkatabing mga cell batay sa isang character na iyong tinukoy. Maaari itong dumura ng cell na may iba't ibang mga parameter tulad ng space, commas semicolon, tab, o anumang iba pang character.
Upang hatiin ang mga cell sa Excel, pumili muna ng isang cell o isang hanay ng mga cell na gusto mong hatiin. Gagamitin namin ang sumusunod na halimbawa upang ipakita sa iyo kung paano hatiin ang mga cell.
Kapag pinili mo ang iyong cell, pumunta sa tab na Data. Sa tab na 'Data', mag-click sa icon na 'Text to Columns' sa pangkat na 'Data Tools'.
Kapag na-click mo iyon, lilitaw ang isang Text to Columns wizard. Dito, piliin ang iyong uri ng data. Ang opsyon na 'Delimited' ay ang default na pagpipilian. Dahil mayroon nang space character ang aming data, pipiliin namin ang 'Delimited' at i-click ang 'Next'.
Sa Hakbang 2 ng 3 ng wizard, lagyan ng check ang checkbox na 'Space' at alisan ng check ang iba sa ilalim ng Mga Delimiter. Kung ang iyong data ay naglalaman ng kuwit, semicolon, o anumang iba pang mga separator, maaari mong piliin ang mga ito bilang mga delimiter. Dahil ang aming data ay naglalaman lamang ng 'space', pipiliin namin ang 'Space' delimiter. Pagkatapos, i-click ang ‘Next’.
Sa Hakbang 3 ng 3 ng wizard, piliin ang 'Pangkalahatan' bilang format ng data ng Column. Iiwan namin ang format ng data bilang 'General' dahil mayroon kaming data ng text na hahatiin.
Maaari mo ring baguhin ang patutunguhan kung saan mo gustong ipakita ang iyong split data sa iyong spreadsheet at pagkatapos ay i-click ang 'Tapos na'. Kung iki-click mo ang 'Tapos' gamit ang default na patutunguhan, papalitan nito ang orihinal na column. Kaya, pinipili namin ang B2 bilang panimulang cell.
Gayundin, sa kahon ng 'Preview ng data', makikita mo kung ano ang magiging hitsura ng iyong hating data.
Gaya ng nakikita mo, ang column ng Mga Pangalan ay nahahati sa mga column na 'Pangalan' at 'Pangalan ng Bahay'.
Hatiin ang mga Cell sa Excel gamit ang Tampok ng Flash Fill
Ang paraan ng Flash Fill ay ang pinakamabilis at pinakamadaling paraan para sa paghahati ng mga cell. Kinikilala ng flash fill ang mga pattern at ginagaya ang mga ito para sa lahat ng iba pang mga cell.
Halimbawa, i-type ang Eddard (First Name) sa katabing column ng orihinal na data.
Ngayon, pumunta sa tab na 'Data' at mag-click sa opsyon na 'Flash Fill' sa tabi ng feature na 'Text to Columns'.
Kapag na-click mo ang opsyong ‘Flash Fill’, ang mga unang pangalan mula sa bawat cell ay i-extract sa katabing column. Ngayon, ang unang pangalan para sa bawat pangalan ay kinuha sa column B.
Gawin din ang parehong bagay para sa 'Pangalan ng Pamilya'. Tandaan, gumagana lang ang Flash Fill sa Excel kapag nakilala nito ang isang pattern sa data.
Hatiin ang mga Cell sa Excel gamit ang Mga pormula
Maaaring hindi ginusto ng ilang tao na hatiin ang mga cell gamit ang mga formula sa Excel dahil kailangan mong tandaan ang mga formula. Ngunit kumpara sa iba pang dalawang pamamaraan, ang mga formula ay may kalamangan, dahil gumagawa sila ng mga dynamic na resulta. Kapag binago mo ang orihinal na data, awtomatikong mag-a-update ang mga resulta.
Upang kunin ang Unang Pangalan mula sa cell A2, subukan ang formula sa ibaba.
=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)Ginagamit ng formula na ito ang SEARCH function upang makita ang unang space character pagkatapos ay i-extract ang lahat ng character sa kaliwa gamit ang LEFT function (Tingnan ang halimbawa sa ibaba).
Pagkatapos, mag-click sa maliit na berdeng parisukat (fill handle) sa kanang sulok sa ibaba ng cell B1 at i-drag ito pababa sa iba pang mga cell (hanggang sa cell B11) upang ilapat ang formula sa iba pang mga cell.
Ngayon, ang mga unang pangalan ay nakuha mula sa lahat ng mga cell.
Upang kunin ang apelyido (Pangalan ng Pamilya) mula sa cell A2, i-type ang formula sa ibaba.
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))Ang ibinigay na formula ay gumagamit ng SEARCH function upang mahanap ang posisyon ng space character sa string (A2). Pagkatapos ay ibinabawas nito ang bilang ng posisyon ng space character mula sa kabuuang haba ng retuend ng pangalan ng function na LEN upang mahanap ang bilang ng mga character sa apelyido. Sa wakas, kinukuha nito ang apelyido sa pamamagitan ng paggamit ng RIGHT function.
Pagkatapos, maaari mong i-drag at ilapat ang formula sa cell C2:C11, at makukuha mo ang sumusunod na resulta.
Ayan yun. Ngayon, natutunan mo na kung paano hatiin ang isang cell sa maraming column. Sana ay naging kapaki-pakinabang ang Excel tutorial na ito.