Madaling gumawa ng backup ng data na nakaimbak sa iyong Google Drive alinman sa isang panlabas na drive sa iyong computer, o sa iyong pangalawang Google Account.
Lahat tayo ay umaasa sa Google para sa karamihan ng ating web-based na mga kinakailangan, maging ito ay Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite, o Google Drive sa gitna ng marami pang iba. Sa ganitong mga serbisyong madaling gamitin, ang Google ay uri ng nangunguna sa digital space.
Ang Google Drive, isa sa mga pinakasikat na serbisyo, ay ginagamit para sa pag-imbak at pag-synchronize ng file. Maaari itong ma-access pareho sa desktop at mobile at madaling mag-upload ng data ang mga user dito o gamitin ang tampok na auto sync upang makatipid ng oras at pagsisikap. Gayunpaman, dahil ang mga pagnanakaw at pagkawala ng data ay ang bagong normal sa mga araw na ito, inirerekomenda na palagi kang lumikha ng lokal na backup ng kahit na ang iyong mga cloud drive.
Marami sa atin ang hindi nakakaalam ng kahalagahan ng backup hangga't hindi tayo nagiging biktima ng pagkawala o pagnanakaw ng data. Kung mayroon kang isang backup sa lugar, maaari mong makuha ang data anumang oras, kaya hindi kailanman mawawala ang iyong mga mahahalagang file at larawan. Mayroong iba't ibang mga paraan upang i-back up ang iyong Google Drive, ang ilan ay walang halaga habang ang iba ay maaaring masalimuot para sa mga baguhan. Gamitin ang isa na pinakaangkop sa iyong pangangailangan at naaayon sa iyong kakayahan.
I-back Up ang Google Drive sa isang Panlabas na Hard Drive nang Lokal
Ito ay isa sa mga pinakasimpleng pamamaraan, kung saan ida-download mo ang data at pagkatapos ay ilipat ito sa isang panlabas na hard drive nang lokal. Hindi mo kailangang maging tech-savvy para magamit ang paraang ito, ngunit kakailanganin mong ulitin ang proseso sa tuwing magdaragdag ka ng file sa Google Drive, na isang nakakapagod na gawain. Ang isa pang pangunahing disbentaha ng pamamaraang ito ay ang pagkonsumo nito ng espasyo sa iyong hard drive, kaya nag-iiwan ng kaunting espasyo para sa iba pang mga item.
Gayunpaman, ang paraang ito ay hindi nangangailangan ng panghihimasok ng anumang third-party na software o program, kaya ginagawa itong medyo secure.
Upang i-download ang mga file mula sa iyong Google Drive, pumunta sa drive.google.com at piliin ang mga file na gusto mong i-download. Maaari mong pindutin ang alinman CTRL + A upang piliin ang lahat ng mga item o hawakan ang CTRL key at mag-click sa mga file na gusto mong piliin at i-download.
Kapag napili mo na ang mga file para sa backup, mag-click sa ellipsis (tatlong tuldok) malapit sa kanang sulok sa itaas at pagkatapos ay piliin ang 'I-download' mula sa drop-down na menu.
Aabutin ng isang minuto o higit pa para ihanda ng Google Drive ang pag-download at kapag tapos na ay awtomatiko itong magsisimula sa pag-download. Maaari mong subaybayan ang pag-usad ng pag-download mula sa Downloads bar sa ibaba ng iyong screen. Maaari mo ring mahanap ang file sa default na folder na 'Mga Download' ng iyong computer.
Buksan ang folder ng mga download at kopyahin ang na-download na ZIP file ng iyong backup sa Google Drive at i-paste ito sa external drive na konektado sa iyong computer.
Gumawa ng Back Up sa Isa pang Google Drive
Ano ang maaaring maging mas maginhawa kaysa sa pag-back up ng data sa isa pang Google Drive, na medyo simple at straight-forward? Dapat mong gawin ito kung umaasa ka sa Google para sa karamihan ng iyong mga kinakailangan dahil pamilyar sa iyo ang proseso.
Ang proseso ay binubuo ng dalawang bahagi, pagbabahagi ng mga file sa isa pang Google Drive at pagdaragdag sa kanila.
Pagbabahagi ng Mga File sa iyong Pangalawang Google Account
Upang ibahagi ang iyong mga file sa isa pang Google Drive, piliin ang mga nauugnay na file at pagkatapos ay mag-click sa opsyong 'Ibahagi' sa itaas.
Magbubukas ang kahon ng ‘Ibahagi sa mga tao at grupo’ kung saan maaari mong idagdag ang account na gusto mong pagbabahagian ng mga file. Upang magdagdag, mag-click sa box para sa paghahanap sa itaas at piliin ang iyong pangalawang Google account mula sa listahan (kung available) o manu-manong ilagay ang iyong Gmail ID.
Kapag tapos na, mag-click sa icon na 'Ipadala' sa ibaba at ang kahon ay magsasara pagkatapos.
Ibinahagi namin ang mga file ngunit maaari lamang itong i-edit at walang pagmamay-ari na lubhang kailangan kung sakaling may mga backup. Upang baguhin ito, piliin ang mga nakabahaging file at muling buksan ang kahon na ‘Ibahagi sa mga tao at grupo’ na mag-click sa kahon sa tabi ng account na pinagbahagian mo ng mga file, at pagkatapos ay piliin ang ‘Gawing may-ari’ mula sa drop-down na menu.
Susunod, may lalabas na confirmation box, i-click ang ‘Yes’ para magpatuloy.
Naibahagi na ngayon ang mga file at ngayon ay kailangan mo na lang idagdag ang mga ito sa kabilang drive.
Pagdaragdag ng mga File sa Iba Pang Google Drive
Mag-login sa Gmail account na ibinahagi mo kanina ang mga file at pagkatapos ay hanapin ang mail na may mga nakalakip na file. Sa mail, mag-scroll pababa sa ibaba kung saan inilalagay ang mga file at mag-click sa opsyong ‘Idagdag lahat para magmaneho’ sa kanan.
Ngayon, ang lahat ng mga file ay idinagdag sa iyong pangalawang Google Drive at madali mong makukuha ang mga ito mula rito, kung sakaling mawala mo ang mga ito.
I-back Up ang Google Drive gamit ang Google Takeout
Ang Google Takeout ay isang mahusay na paraan ng paggawa ng mga backup para sa lahat ng produkto ng Google, maging ito ay Gmail, YouTube, o Google Drive bukod sa iba pa. Sa Google Takeout, gagawa ka ng nada-download na archive file at magagamit mo ito para kumuha ng data. Sa una, ito ay isang prosesong nakakaubos ng oras ngunit mayroon kang opsyon na magtakda ng dalas para sa mga auto-backup na nakakatulong na makatipid ng parehong oras at pagsisikap sa katagalan.
Paggawa ng Backup para sa Google Drive
Upang gumawa ng backup gamit ang Google Takeout, buksan ang takeout.google.com at pagkatapos ay mag-click sa ‘Alisin sa pagkakapili lahat’ sa ilalim ng ‘Pumili ng data na isasama.
Susunod, mag-scroll pababa at lagyan ng tsek ang checkbox sa tabi ng 'Drive'.
Mayroon ka na ngayong tatlong pagpapasadya para sa backup. Makikita natin ang bawat isa sa kanila nang paisa-isa. Ang una ay 'Maramihang mga format', i-click ito upang palawakin at suriin ang iba't ibang mga opsyon na inaalok sa ilalim ng isang ito.
Maaari mo na ngayong piliin ang mga format para sa iba't ibang uri ng mga file na gusto mo sa backup. Nagiging kinakailangan ang feature na ito kapag gusto mo ng ibang format at wala kang oras na baguhin ang format ng mga file nang paisa-isa. Mag-click sa kahon sa tabi ng bawat isa sa mga uri ng file at piliin ang nais na format mula sa drop-down na menu. Kapag tapos na, mag-click sa 'OK' upang magpatuloy.
Ang susunod na magagamit na pag-customize ay 'Mga advanced na setting' kung saan maaari mong piliin kung gusto mo ring magsama ng karagdagang impormasyon.
Sa kahon ng 'Mga advanced na setting', mag-click sa mga nauugnay na checkbox kung gusto mong isama ang data na binanggit sa tabi ng mga ito at pagkatapos ay mag-click sa 'OK' upang magpatuloy.
Ang huling pag-customize ay 'Kasama ang lahat ng data sa Drive', kung saan maaari mong piliin kung gusto mong isama ang lahat ng data o mga napiling folder lang.
Sa kahon ng 'Mga pagpipilian sa nilalaman ng Drive', ang checkbox na 'Isama ang lahat ng mga file at folder sa Drive' ay pinili bilang default at ang mga opsyon sa indibidwal na folder ay naka-gray out. Kung sakaling gusto mong i-backup ang mga napiling file, alisan ng check ang checkbox.
Pagkatapos mong alisan ng check ang checkbox, ang mga nasa ibaba ay maa-access. Ngayon lagyan ng tsek ang checkbox bago ang mga folder kung saan mo gustong gumawa ng backup at mag-click sa 'OK' sa ibaba.
Pagkatapos mong gawin ang mga kinakailangang pagpapasadya, mag-scroll pababa sa ibaba at mag-click sa 'Next step'.
Sa susunod na seksyon, hihilingin sa iyong pumili ng dalas para sa pag-backup. Dito, mayroon kang opsyon na gumawa ng backup nang isang beses lang o gumawa ng isa bawat dalawang buwan sa loob ng isang taon.
Susunod, mayroon kang seksyon para sa 'Uri at laki ng file' kung saan maaari mong piliin ang uri at laki ng file para sa backup. Inirerekomenda na pumunta ka sa mga default na pagpipilian. Kapag tapos ka na sa lahat ng pagpili, ang huling hakbang ay mag-click sa 'Gumawa ng pag-export' sa ibaba.
Pagkatapos mong mag-click sa 'Gumawa ng I-export' makakatanggap ka ng confirmation mail at ang backup na file ay ipapadala sa iyo sa loob ng ilang oras, depende sa laki ng backup. Makakatanggap ka rin ng mail kapag nalikha ang backup na may link para sa backup na file.
Dina-download ang Backup File
Patuloy na suriin ang iyong mail bawat dalawang oras para sa backup na file. Kapag natanggap mo na ito, makikita mo ang mga link sa pag-download para sa backup file. Bago ka magpatuloy sa pag-download, suriin ang bilang ng mga backup na file na ginawa at ang laki ng bawat isa para sa sanggunian sa hinaharap. Gayundin, maaari mong i-download ang backup file lamang sa loob ng unang 7 araw mula sa oras na hiniling ang backup.
Pagkatapos mong matanggap ang mail na may mga backup na file, mag-click sa alinman sa mga icon upang buksan ang screen na 'Pamahalaan ang iyong mga pag-export' kung saan mo mada-download ang mga ito.
Hihilingin sa iyo na magpatotoo sa pamamagitan ng pagkumpirma ng iyong password sa susunod na pahina. Mag-click sa 'Next' upang magpatuloy sa huling pahina.
Ang lahat ng mga backup na file na ginawa para sa iyong Google Drive ay ipinapakita sa screen at maaari mong i-download ang mga ito nang paisa-isa sa pamamagitan ng pag-click sa icon na 'I-download' sa tabi ng bawat isa. Dahil pinili namin ang format na 'ZIP' nang mas maaga, kakailanganin mong i-unzip ang mga ito, kung sakaling makuha mo ang data.
Ikaw ngayon ay mahusay na nakatuon sa iba't ibang paraan ng pag-back up ng Google Drive at madaling makagawa ng isa sa iyong sarili. Laging tandaan, ang isang backup ay dumating sa larawan pagkatapos lamang ng pagkawala ng data, samakatuwid, ang iyong pangunahing diskarte ay dapat na maiwasan ang pagkawala ng data. Para dito, subukang gumawa ng malalakas na password at patuloy na baguhin ang mga ito sa pana-panahon.
Bukod dito, huwag na huwag mag-download ng mga file mula sa mga hindi pinagkakatiwalaang source dahil maaari nilang mahawa ang iyong system at humantong sa pagkawala o pagnanakaw ng data.