Paano Gamitin ang Meeting Notes sa Microsoft Teams

Upang masubaybayan ang mahahalagang bagay na tinalakay sa isang pulong ng Mga Koponan

Sa pandemyang krisis na kinakaharap ng mundo ngayon, maraming organisasyon ang gumagawa ng paglipat sa mga workstream na collaboration app, at maaaring mahirap gumawa ng maayos na paglipat. Ang ilang mga tao ay hindi kumportable sa pag-setup ng virtual na pagpupulong dahil sa palagay nila ito ay masyadong mahigpit. Ngunit kapag nakilala mo na ang lahat ng feature ng app, malalaman mo na maraming maiaalok ang magagandang collaboration app at ituturing na medium ng komunikasyon sa lugar ng trabaho sa hinaharap para sa isang kadahilanan.

Ang Microsoft Teams ay isa sa mga nangungunang WSC app at puno ng mga feature para gawing seamless ang mga virtual meeting at collaboration para sa mga user hangga't maaari. Ang pagho-host ng mga pulong sa Microsoft Teams ay kasing simple niyan. Karamihan sa mga user ay nagtatala habang nasa isang pulong at para sa maraming tao, nangangahulugan iyon ng pagbubukas ng isa pang app tulad ng Word, o tulad nito. Ngunit ang mga pulong ng Teams ay may hiyas na hindi alam ng lahat ng tao. Maaari kang kumuha ng mga tala sa isang pulong ng Microsoft Teams mula mismo sa app gamit ang built-in na feature na ‘Meeting Notes’ ng app.

Ano ang Meeting Notes sa Microsoft Teams?

Ang Mga Tala sa Pagpupulong sa Mga Koponan ay isang mahusay na paraan upang makuha ang bawat detalye tungkol sa iyong mga pagpupulong sa platform. Maaari kang kumuha at mag-access ng mga tala bago, habang, at pagkatapos ng isang pulong sa Teams. Ngunit may ilang mga katotohanan tungkol sa mga tala na dapat mong malaman.

  • Ang mga tao lang na bahagi ng organisasyon ang makakapagsimula o makaka-access sa Mga Tala sa Pagpupulong. Ibig sabihin, hindi makaka-access ng mga tala ang sinumang sumali bilang bisita.
  • Hindi available ang Meeting Notes kung ang isang meeting ay may higit sa 20 tao.
  • Maa-access mo lang ang mga tala kung naimbitahan ka sa pulong bago ginawa ang mga tala.

Para sa mga umuulit na pagpupulong, ang mga tala ay nagpapatuloy para sa lahat ng mga pagpupulong. Ang bawat pulong ay nagiging isang bagong seksyon sa Mga Tala.

Pagkuha ng Mga Tala Bago Magsimula ng Pulong

Maaari kang kumuha ng mga tala para sa isang pulong bago pa man ito magsimula. Pumunta sa 'Calendar' mula sa navigation bar sa kaliwa.

Pagkatapos, mag-click sa pulong kung saan mo gustong kumuha ng mga tala.

Magbubukas ang pahina ng mga detalye ng pulong. Mag-click sa tab na ‘Mga tala sa pagpupulong’ sa itaas.

Pagkatapos, i-click ang button na ‘Kumuha ng Mga Tala’ para gumawa ng mga tala para sa pulong.

Ngayon, maaari kang magdagdag ng agenda ng pulong o iba pang mahahalagang punto para sa pulong. Gamitin ang ‘@’ sa mga tala para banggitin ang ibang tao para magdagdag ng isang bagay na partikular para sa kanila. Maaari mo ring gamitin ang mga opsyon sa pag-format sa itaas para i-format ang text sa mga tala.

Maaaring may hiwalay na mga seksyon sa mga tala. Mag-click sa icon na ‘+’ para gumawa ng bagong seksyon.

Tandaan: Sa kasalukuyan, maa-access lang ang mga tala para sa mga pulong na hindi nagaganap sa isang channel.

Pagkuha ng mga Tala sa Patuloy na Pagpupulong

Maaari kang magdagdag ng mga tala sa panahon ng isang pulong upang hindi ka makaligtaan ng anumang bagay na mahalaga. Mag-click sa icon na ‘Higit pang mga opsyon’ (tatlong tuldok), pagkatapos ay piliin ang opsyong ‘Ipakita ang mga tala sa Pagpupulong.

Lalabas ang mga tala sa kanan ng screen. Kung hindi ka pa nakakakuha ng mga tala para sa pulong na ito dati, ang screen ay magpapakita ng ‘Go ahead and start taking notes!’ Mag-click sa ‘Take notes’ na opsyon upang simulan ang pagkuha ng mga tala.

Kung hindi, magbubukas lang ang mga tala at maaari kang magsimulang mag-type kaagad.

Pagkuha ng mga Tala Pagkatapos ng Pagpupulong

Para sa isang channel meeting, pumunta sa channel kung saan naganap ang meeting. Mag-click sa Mga Koponan sa navigation bar sa kaliwa at pagkatapos ay piliin ang channel mula sa listahan ng mga koponan.

Pagkatapos ay pumunta sa post tungkol sa pulong, at mag-click sa 'Ipakita ang mga tala sa buong screen' upang tingnan at i-edit ang mga tala.

Para sa isang pribadong pagpupulong, pumunta sa Mga Chat mula sa navigation bar sa kaliwa, at hanapin ang chat sa pagpupulong sa listahan ng mga chat.

Pagkatapos, mag-click sa tab na ‘Mga Tala sa Pagpupulong’ sa tuktok ng screen ng chat para ma-access ang mga tala sa pagpupulong para sa pribadong pulong.

Binibigyang-daan ng Microsoft Teams ang mga user na kumuha ng mga tala para sa mga pulong. Ang Mga Tala sa Pagpupulong ay isang mahusay na feature na magagamit mo upang makuha ang mga layunin ng pagpupulong, mga agenda, mahahalagang punto ng talakayan, o anumang iba pang pagkilos. Ang isang magandang bagay tungkol sa kanila ay maaari silang ma-access bago, habang at kahit pagkatapos ng pulong. Kaya, panatilihin ang lahat ng iyong mga tala sa isang lugar habang ibinabahagi ang mga ito sa iyong mga kasamahan.