Mula sa iyong computer at mga serbisyo sa cloud storage tulad ng Google Drive at Dropbox
Ang isa sa mga kamangha-manghang tampok ng Microsoft Teams ay ang kadalian kung saan maaari kang magbahagi ng mga file sa application. Maaari mong piliing ibahagi sa lahat ng miyembro ng iyong team sa isang iglap o pribado sa sinumang miyembro ng isang team upang patuloy na magtrabaho sa perpektong pagkakaisa. Maaaring ibahagi ang mga file mula sa iyong computer, o mula sa isang suportadong serbisyo sa cloud sa Microsoft Teams.
Ang isa pang kamangha-manghang tampok ng Microsoft Teams ay hinahayaan ka nitong i-unshare ang anumang naunang ibinahaging mga file nang kasingdali. Ang hindi nakabahaging mga file ay hindi maaaring tingnan ng sinuman kapag naalis na.
Paano Magbahagi ng File sa isang Koponan
Buksan ang Microsoft Teams app sa iyong desktop o sa iyong web browser sa pamamagitan ng pagpunta sa teams.microsoft.com. Bilang default, maaari mong ibahagi ang mga file sa iyong computer, o ang iyong Microsoft OneDrive account.
Kung gusto mong magbahagi ng mga file mula sa iba pang mga serbisyo sa cloud tulad ng Google Drive, Dropbox, Box, ShareFile, kakailanganin mong idagdag ito sa iyong Teams account. Pumunta sa 'Mga File' sa navigation bar sa kaliwa.
Ipapakita nito ang lahat ng mga file na ibinahagi sa lahat ng iyong mga koponan. Sa ilalim ng Cloud Storage, naidagdag na ang OneDrive. Kung gumagamit ka ng OneDrive kasama ang Microsoft account na kasalukuyang ginagamit para sa Mga Koponan, ang lahat ng iyong nilalaman ng Drive ay magiging available na maibahagi sa Mga Koponan. Upang gumamit ng anumang iba pang serbisyo sa cloud, mag-click sa 'Magdagdag ng cloud storage' sa ibabang kaliwang sulok ng screen.
May lalabas na screen na may mga opsyon ng cloud services na mapagpipilian. Mag-click sa serbisyong gusto mong gamitin. Magbubukas ang isang window sa pag-login. Mag-login sa iyong account. Kung matagumpay ang pag-login (magtatagumpay lamang ang pag-log in kung ang parehong email account ay ginagamit sa parehong serbisyo sa cloud at Microsoft Teams), ang serbisyo sa cloud ay idaragdag at ang lahat ng mga file sa cloud ay magiging available para sa pagbabahagi.
Ngayon, pumunta sa ‘Mga Koponan’ mula sa navigation bar sa kaliwa, piliin ang Koponan na gusto mong pagbahagian ng file at pagkatapos ay piliin ang Channel kung saan mo gustong ipadala ang file.
Sa ibaba ng screen, pumunta sa compose box at mag-click sa icon na 'Attach' (ang paper clip).
May lalabas na pop-up menu sa screen. Magkakaroon ka ng opsyong magbahagi ng file mula sa mga nakabahaging file na sa lahat ng team at channel, OneDrive o iba pang serbisyo sa cloud storage, o mag-upload ng isa mula sa iyong computer. Piliin ang opsyon na gusto mo, at pagkatapos ay piliin ang file na gusto mong ibahagi.
Lalabas ang file sa kahon ng mensahe. Hintayin itong mag-upload; magkakaroon ito ng berdeng progress bar sa ibaba habang nag-a-upload pa rin ito. Kapag na-upload na ang file, mag-click sa button na ‘Ipadala’ para ibahagi ang file.
Paano Magtanggal ng File na Ipinadala sa isang Koponan
Maaari mo ring i-unshare ang isang file na naibahagi mo na sa isang Team. Buksan ang channel kung saan mo dati binahagi ang file. Upang buksan ang channel, pumunta sa ‘Mga Koponan’ sa navigation bar sa kaliwa at pagkatapos ay piliin ang channel sa ilalim ng pangalan ng koponan.
Ngayon, buksan ang tab na 'Mga File' sa channel. Ang mga tab ay ang mabilis na link sa itaas ng mga channel. Ang tab na 'Mga File' ay mayroong lahat ng mga file na nakabahagi sa channel na iyon.
Hanapin ang file na gusto mong tanggalin mula sa listahan ng mga file, at i-hover ang iyong cursor dito. Isang opsyon na 'Ipakita ang aksyon' (icon na may tatlong tuldok) ay lalabas sa tabi ng pangalan ng file. Pindutin mo. Pagkatapos, mula sa lalabas na menu ng konteksto, piliin ang opsyong ‘Tanggalin’.
May lalabas na dialog box ng confirmation message sa screen. Mag-click sa 'Oo' upang tanggalin ang file.
Ang file ay tatanggalin mula sa channel at mula sa listahan ng lahat ng mga file sa ilalim ng seksyong 'Mga File' sa navigation bar sa kaliwa. Wala nang sinuman sa koponan ang magkakaroon ng access dito.
Paano Magbahagi ng Mga File nang Pribado sa Microsoft Teams
Ang mga file na ibinabahagi mo sa isang channel ay ibinabahagi sa lahat ng miyembro ng team na iyon. Kung hindi mo gustong magkaroon ng access ang lahat ng miyembro ng team sa file, maaari mo na lang itong ibahagi nang pribado sa isang indibidwal o grupo ng mga indibidwal.
Sa navigation bar sa kaliwa, mag-click sa 'Chat'. Buksan ang chat ng contact na gusto mong padalhan ng file, o mag-click sa button na ‘Bagong Chat’ sa itaas para magsimula ng chat sa isang bagong contact o lumikha ng bagong grupo. Pagkatapos, sa kahon ng pag-email, mag-click sa icon na 'Attach' at piliin ang file na gusto mong ibahagi. Maaari ka lamang magpadala ng mga file mula sa OneDrive o sa iyong computer sa mga Pribadong chat.
Kapag nag-a-upload ang file, magkakaroon ito ng berdeng progress bar sa ibaba nito. Kapag na-upload na ang file sa kahon ng mensahe i.e. nawala ang berdeng bar, mag-click sa pindutang 'Ipadala' upang ibahagi ang file.
Paano Magtanggal ng File na Ipinadala nang Pribado
Ang mga file na ipinadala nang pribado ay maaaring i-unshare mula sa loob mismo ng chat. Pumunta sa mensaheng may file na gusto mong i-unshare, at i-hover ang cursor dito. Lalabas ang isang string ng mga emoji ng reaksyon sa itaas ng mensahe na may icon na 'Higit pang mga opsyon' (menu na may tatlong tuldok) sa dulo. Pindutin mo.
May lalabas na menu ng konteksto sa screen. Piliin ang opsyong ‘Tanggalin’. Ang mensaheng may file ay tatanggalin mula sa chat sa magkabilang dulo at ang tatanggap ay hindi na magkakaroon ng access dito.
Tandaan: Maaari mo ring tanggalin ang mensaheng naglalaman ng file tulad ng ginawa namin sa itaas para sa mga file na ibinahagi sa isang channel, ngunit ang paggawa nito ay magtatanggal lamang ng mensahe at hindi ang file. Magiging available pa rin ang file sa ilalim ng tab na ‘Mga File’ at lahat ng File sa navigation bar sa kaliwa.
Konklusyon
Ang pagbabahagi at pag-alis ng mga file sa buong team o ilang miyembro lang ng isang team ay walang hirap sa Microsoft Teams. At ang suporta para sa lahat ng pangunahing serbisyo sa cloud storage gaya ng Dropbox at Google Drive ay ginagawang mas maginhawang magbahagi ng mga file sa Microsoft Teams.