Ang Google Docs, isang web-based na word processor, ay nag-aalok ng maraming feature sa mga user. Lumipat ang ilang user sa Google Docs pagkatapos itong ilunsad at ang user base nito ay lumaki nang husto sa paglipas ng mga taon.
Ang pagdaragdag ng 'Talaan ng mga Nilalaman' sa isang dokumento ay nakakatulong sa manunulat at mambabasa na matukoy ang iba't ibang paksa at nilalaman. Maaari mong ma-access ang isang partikular na seksyon sa pamamagitan ng pag-click sa nauugnay na opsyon sa 'Talaan ng Mga Nilalaman'. Gayundin, ang pagdaragdag ng isang 'Talaan ng Nilalaman' ay mas madali kaysa sa manu-manong pagsulat ng lahat ng ito.
Upang magdagdag ng isang 'Talaan ng Nilalaman', kakailanganin mong i-format ang dokumento nang naaayon sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na mga heading. Sa kawalan ng mga inbuilt na heading ng Google Docs, hindi gagana ang feature na talaan ng nilalaman. Ang teksto, mga pamagat, at mga subtitle ay hindi lumalabas sa 'Talaan ng Nilalaman'.
Magdagdag ng Mga Pamagat sa iyong Dokumento
Bago mo gawin ang 'Table of Contents', magdagdag ng mga heading sa iyong dokumento. Bukod dito, pumili ng ibang antas ng mga heading mula sa mga magagamit na opsyon dahil ang 'Talaan ng Mga Nilalaman' ay naka-indent nang naaayon.
I-highlight ang teksto upang i-format ito sa heading at pagkatapos ay mag-click sa icon na 'Mga Estilo' sa toolbar.
Susunod, pumili ng isang heading mula sa listahan ng mga opsyon sa drop-down na menu. Sa sandaling pumili ka ng isang heading, ang teksto ay agad na na-format at ang laki ng font nito ay nagbabago nang naaayon. Mayroon ding keyboard shortcut para sa iba't ibang heading. Halimbawa, gusto mong i-format ang text sa 'Heading 1', pindutin CTRL + ALT + 1. Katulad din para sa 'Heading 2', pindutin ang CTRL + ALT + 2, at gayundin para sa iba pang mga heading, sa pamamagitan ng pagpindot sa heading number bilang huling key.
Katulad nito, magdagdag ng higit pang mga heading sa dokumento sa mga kinakailangang lugar at i-format ang mga ito nang naaayon. Sa halimbawa sa itaas, na-format namin ang una sa 'Heading 1' habang ang nasa ilalim nito ay 'Heading 2' at ilang sub-point sa 'Heading 3'.
Pagdaragdag ng Talaan ng mga Nilalaman
Talaan ng mga Nilalaman ay karaniwang idinaragdag sa unang pahina sa karamihan ng mga kaso, o ang pangalawang pahina kung mayroon kang pamagat sa una. Mayroong dalawang uri ng 'Table of Contents', ang isa ay may mga numero ng pahina at ang isa ay may mga hyperlink.
Binabanggit ng una ang numero ng pahina ng lahat ng mga seksyon/subsection habang ang pangalawa ay may mga hyperlink upang direktang tumalon sa nauugnay na seksyon. Kung plano mong i-print ang dokumento, piliin ang may mga numero ng pahina at piliin ang may asul na link kung plano mong ibahagi ang dokumento sa web.
Upang magdagdag ng isang 'Talaan ng Mga Nilalaman' sa dokumento, ilagay ang cursor ng teksto sa nais na posisyon sa dokumento at mag-click sa menu na 'Ipasok' sa laso sa itaas.
Susunod, piliin ang 'Table of Contents', ang huling opsyon sa dropdown na menu. Maaari mo na ngayong piliin ang alinman sa mga uri mula sa menu na nagpa-pop-up. Ang una ay 'With page number' habang ang pangalawa ay 'With blue links'.
Talaan ng mga Nilalaman na may Mga Numero ng Pahina
Kung pipiliin mo ang una, ito ay magiging hitsura ng isa sa larawan sa ibaba kung saan ang lahat ng mga heading ay binanggit at naka-indent. Ang pangunahing heading o 'Heading 1' ay nasa itaas sa bold text habang ang 'Heading 2' ay nasa normal na text at bahagyang naka-indent. Katulad nito, ang 'Heading 3' ay naka-indent kaugnay ng iba pang dalawa, at ang laki ng font ay medyo mas maliit. Maaari mo ring mahanap ang mga numero ng pahina ng bawat isa sa mga heading sa kanilang kanan.
Maaari kang tumalon sa alinman sa mga heading na binanggit sa ‘Table of Contents’ sa pamamagitan ng pagpili dito at pagkatapos ay pag-click sa link na lalabas. Bukod dito, maaari mo ring kopyahin ang link, i-edit ito o alisin ito mula sa talaan ng mga nilalaman sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na opsyon sa kanan.
Talaan ng mga Nilalaman na may mga Hyperlink
Sa kasong ito, ang mga nilalaman ay ang lahat ng mga hyperlink sa kaukulang mga heading sa dokumento at maaari kang tumalon sa mga ito tulad ng ginawa namin sa naunang kaso. Ang isa sa mga matinding pagkakaiba sa pagitan ng dalawang uri ng 'Table of Contents' ay ang kawalan ng page number sa pangalawang kaso.
Pag-update ng Talaan ng mga Nilalaman
Ang ‘Table of Contents’ ay hindi awtomatikong nag-a-update kapag nag-edit ka sa mga heading o nagdagdag ng mga bago. Gayunpaman, maaari itong gawin sa isang pag-click pagkatapos gawin ang mga kinakailangang pagbabago. Nakita na natin kung ano ang hitsura ng talahanayan ng nilalaman kanina. Gumawa tayo ngayon ng ilang pagbabago sa mga heading sa dokumento at tingnan kung paano gumagana ang feature na pag-update.
Sa dokumento, papalitan namin ang salitang 'Paragraph' sa heading sa 'Para' sa buong dokumento at ililipat ang lahat ng heading sa iba't ibang pahina gamit ang feature na 'Page Break'.
Kaugnay: Paano Magdagdag ng Pahina sa Google Docs
Piliin ang talaan ng nilalaman at pagkatapos ay sa opsyong ‘Upate table of contents’ sa kaliwang sulok sa itaas nito.
Ito ay agad na ia-update at lahat ng mga pagbabago ay madaling matukoy. Halimbawa, suriin ang pagbabago sa mga heading at numero ng pahina. Ang pagbabago sa mga heading ay malalapat sa uri na 'May mga asul na link' ngunit ang pagbabago sa mga numero ng pahina ay hindi mapapansin dahil hindi nito binanggit ang mga ito.
Pag-format ng Talaan ng mga Nilalaman
Madali mong mai-edit ang talaan ng mga nilalaman, sa pamamagitan ng pagbabago ng laki ng font, estilo at kulay, at iba pang nauugnay na aspeto. Maaari mo ring i-customize ang espasyo sa pagitan ng mga linya gamit ang icon na 'Line Spacing' sa toolbar.
Kaugnay: Paano Mag-double Space sa Google Docs
I-highlight ang teksto sa talaan ng mga nilalaman na gusto mong i-format, at piliin ang naaangkop na icon sa toolbar upang gawin ang mga pagbabago.
Pagtanggal ng Talaan ng mga Nilalaman
Sabihin, magdagdag ka ng talaan ng mga nilalaman sa iyong dokumento ngunit maaaring kailanganin mong lumipat sa ibang uri o tanggalin ito nang buo. Kapag tinanggal mo ito, ang natitirang teksto sa dokumento ay lilipat paitaas nang naaayon upang sakupin ang libreng espasyo. Maaari ka ring magdagdag ng isa pa anumang oras na gusto mo sa parehong posisyon o sa ibang posisyon.
Upang tanggalin ang talaan ng mga nilalaman, i-right-click ito at pagkatapos ay piliin ang 'Tanggalin ang talaan ng mga nilalaman', ang huling opsyon sa menu.
Voila! Alam mo na ngayon ang lahat tungkol sa 'Talaan ng Mga Nilalaman' at madaling makagawa, makapag-edit, mag-update at magtanggal ng isa nang madali sa loob ng ilang sandali. Ito ay tiyak na makakatulong sa iyo sa mahahabang mga dokumento kung saan ang mga mambabasa ay maaaring mawala habang hinahanap ang iba't ibang mga seksyon at mga sub-section.