Gamitin ang tampok na 'Ihambing' ng Microsoft Word upang ihambing ang mga bersyon ng isang dokumento ng Word upang tingnan ang kanilang pagkakatulad at pagkakaiba.
Minsan, maaaring kailanganin mong paghambingin ang dalawang dokumento ng Word upang makita ang kanilang mga pagkakaiba. Maaaring ikaw at ang iyong collaborator ay nagtatrabaho sa parehong dokumento ngunit hiwalay o maaaring na-edit mo ang iyong dokumento nang hindi na-on ang Track Changes mode o maaari kang isang abogado at gusto mong tandaan ang mga pagbabagong ginawa sa pagitan ng dalawang kopya ng isang kontrata.
Anuman ang dahilan, kapag mayroon kang dalawa o higit pang mga bersyon ng parehong dokumento, hindi mo kailangang manual na ihambing ang mga ito sa pamamagitan ng pag-uugnay ng orihinal na dokumento sa binagong dokumento bawat salita. Maaari mo lamang gamitin ang tampok na 'Ihambing' ng Microsoft Word upang ihambing ang dalawang dokumento ng Word upang makita kung paano sila naiiba.
Kapag naghambing ka ng dalawang dokumento sa Word, may lalabas na bagong ikatlong dokumento na nagpapakita ng mga paghahambing sa pagitan ng dalawang dokumento, na maaari mong i-save bilang isang hiwalay na dokumento. Ito ay kapaki-pakinabang kapag hindi mo nais ang anumang mga pagbabago sa pagitan ng orihinal at binagong dokumento at gusto mong panatilihin ang parehong mga kopya ng dokumento para sa mga paggamit sa hinaharap.
Ipinapakita rin nito kung anong mga pagbabago ang ginawa at kung sino ang gumawa nito. Ang tampok na ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga legal na propesyonal para sa paglikha ng mga legal na blackline na dokumento. Narito kung paano mo ihambing ang dalawang dokumento sa Microsoft Word.
Paghahambing ng Dalawang Bersyon ng isang Microsoft Word Document
Una, buksan ang isa sa dalawang dokumento na gusto mong ihambing (O maaari itong maging anumang file ng dokumento, kahit isang blangkong dokumento). Pagkatapos, pumunta sa tab na ‘Suriin’ sa Ribbon.
Pagkatapos, i-click ang drop-down na button na 'Ihambing' sa toolbar at piliin ang opsyong 'Ihambing'.
Bubuksan nito ang dialog box na 'Ihambing ang Mga Dokumento' na nakabukas sa iyong screen. Ang window ng Compare Documents ay may dalawang seksyon: Original Document at Revised Document. Kakailanganin mong piliin ang orihinal at binagong mga dokumento na nais mong ihambing dito.
I-click ang drop-down na listahan sa ilalim ng ‘Orihinal na Dokumento’ at piliin ang orihinal na dokumentong nais mong ihambing sa binagong dokumento (NEET (2020).docx sa aming halimbawa).
Kung hindi mo nakikita ang iyong dokumento sa dropdown na listahan, i-click ang icon ng folder sa kanan sa drop-down na Orihinal na Dokumento.
Sa dialog box na 'Buksan', mag-navigate sa dokumentong iyon, piliin ito at i-click ang pindutang 'OK'.
Sa ilalim ng ‘Revised Document’, piliin ang binagong bersyon ng dokumento mula sa drop-down na menu (sa aming kaso, NEET (2021)-Revised Document.docx).
Sa 'Mga pagbabago sa label' kasama ang field, ilagay kung ano ang gusto mong ipakita sa tabi ng mga pagbabago sa dokumento (Maaari itong pangalan o tala). Lalagyan namin itong label na 'Stark' dahil ito ang gumawa ng mga pag-edit sa orihinal na dokumento.
Maaari mo ring ilipat ang mga dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa icon na double-arrow upang ihambing ang mga dokumento sa ibang paraan.
I-click ang button na ‘Higit pa >>’ sa kaliwang sulok sa ibaba upang makita ang mga advanced na opsyon. Ito ay opsyonal, maaari mo ring i-click ang 'OK' upang makita ang paghahambing.
Sa ilalim ng 'Mga setting ng paghahambing', tukuyin ang mga opsyon na nais mong gamitin upang ihambing ang iyong mga dokumento (bilang default ang lahat ng mga opsyon ay pinili).
Sa seksyong 'Ipakita ang mga pagbabago', maaari mong piliin kung gusto mong magpakita ng mga pagbabago para sa isang character sa isang pagkakataon o isang salita sa isang pagkakataon. Gayundin, maaari mong piliin kung saan mo gustong ipakita ang mga pagbabago, maaari itong maging orihinal na dokumento, binagong dokumento, o isang bagong dokumento. Inirerekomenda na gamitin ang 'Bagong dokumento'.
Kapag natapos mo na itong i-set up, I-click ang ‘OK’ para ihambing ang dokumento.
Magbubukas ito ng bagong window na may apat na pane. Ang 'Compared Document' sa gitna ay nagpapakita at nagha-highlight sa lahat ng mga pagbabagong ginawa gamit ang mga pulang marka sa kaliwang margin. Sa kanang bahagi ng screen, ipinapakita ng double-pane ang orihinal at binagong mga dokumentong nakasalansan. Sa kaliwa, ipinapakita ng pane ng 'Mga Pagbabago' ang listahan ng anuman at lahat ng mga pagbabagong ginawa, kasama ang inalis, idinagdag, at binago.
Mag-click sa pulang linya sa kaliwang margin ng inihambing na dokumento upang tingnan ang mga detalye tungkol sa bawat pagbabago.
Pagkatapos suriin ang mga sinusubaybayang pagbabago, kapag gusto mong tumanggap ng isang partikular na rebisyon, maaari mong i-right-click ang binago/idinagdag na teksto at piliin ang ‘Tanggapin ang Pagpapasok’ o ‘Tanggihan ang Pagpasok’ upang panatilihin o ibalik ang pagbabago, ayon sa pagkakabanggit.
Upang tanggapin ang lahat ng mga pagbabago nang sabay-sabay, i-click ang pindutang 'Tanggapin', sa ilalim ng pangkat ng Mga Pagbabago sa tab na 'Suriin' at piliin ang opsyong 'Tanggapin ang Lahat ng Pagbabago'. Pumili ka rin ng iba pang mga opsyon sa drop-down na menu depende sa iyong kagustuhan.
Upang tanggihan ang lahat ng mga pagbabago nang sabay-sabay, i-click ang pindutang 'Tanggihan' sa tabi mismo ng pindutang Tanggapin sa tab na 'Suriin' at piliin ang 'Tanggihan ang Lahat ng Mga Pagbabago'.
Kapag tapos ka na, tandaan na i-save ang inihambing na dokumento bilang isang hiwalay na file gamit ang opsyon na 'I-save bilang' sa toolbar.