Mas tatakbo ang iyong mga pagpupulong sa bagong feature na ito ng Google Meet
Bagama't ang mga virtual na pagpupulong o klase ay maaaring hindi magkaroon ng kandila sa kanilang mga katapat sa totoong mundo sa karamihan ng mga sitwasyon, mayroong isang tampok kung saan mas matimbang nila ang huli. Sa karamihan ng mga pagpupulong o klase, maraming tao ang may mga tanong at pagdududa ngunit nahihiya silang magtanong sa kanila.
Ang tampok na Q&A na eksklusibong virtual na kapaligiran ay malinaw na ginagawang panalo ang mga virtual na pagpupulong sa kategoryang ito. Ang isang nakalaang tampok na Q&A ay nagbibigay-daan sa mga kalahok na magtanong sa isang nakasulat na medium. At malinaw naman, iyon ay mas mahusay kaysa sa pagtatanong nang pasalita para sa maraming tao.
Ang Google Meet, ay nagpakilala rin ng feature na Q&A sa kanilang platform para sa mga user ng Google Workspace account. Ngayon, ang mga taong nahihiyang magtanong sa camera ay hindi na kailangang magdusa ng alinman sa pagkabalisa (kapag pinili nilang magsalita) o pagkawala ng trabaho (kapag sila ay tahimik).
Sinong mga User ang may access sa feature na Q&A?
Kasalukuyang available ang Q&A sa Google Meet sa mga user na may G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, o Enterprise plus account. Available din ang feature sa mga guro at mag-aaral na may lisensya ng G Suite Enterprise for Education na may isang pagkakaiba.
Kung saan para sa lahat ng iba pang user, awtomatiko itong available, kailangan itong manual na i-enable ng moderator ng meeting para sa mga user ng G Suite Education sa bawat meeting.
Gayundin, ang mga user lang na dumadalo sa pulong mula sa web app ng Google Meet sa kanilang mga computer ang maaaring gumamit ng feature na Q&A. Napupunta iyon para sa parehong mga moderator at kalahok. Maaaring hindi kailangan ng mga kalahok ng Workspace account, ngunit kung sasali sila sa pulong mula sa mobile app, hindi nila makikita o makakapagtanong gamit ang Q&A.
Paano gumagana ang Q&A sa Google Meet
Ang mga user ng account sa fir education, mga moderator ng pulong, ibig sabihin, mga guro, ay kailangang i-enable muna ang Q&A para sa mga kalahok. I-click ang icon na ‘Mga Aktibidad’ sa toolbar sa kanang sulok sa itaas ng screen. I-click ang opsyong Mga Tanong. Pagkatapos, i-on ang Q&A.
Pagtatanong bilang Moderator
Maaaring gamitin ng mga moderator ang Q&A panel para magtanong sa ibang kalahok at i-moderate ang panel para sa iba pang kalahok. Magtanggal man ito ng mga hindi naaangkop na tanong, pagmamarka ng mga tanong bilang nasagot o itago ang mga tanong, magagawa ng mga moderator ang lahat ng ito.
Upang magtanong, i-click ang icon na ‘Mga Aktibidad’.
Pagkatapos, i-click ang pagpipiliang Q&A.
Sa panel ng Q&A, i-click ang button na ‘Magtanong ng Tanong’ sa ibaba ng panel.
I-type ang tanong, at i-click ang button na ‘I-post’. Ang iyong mga tanong ay kailangang mas mababa sa 300 character.
Makakatanggap ng notification ang mga kalahok kapag nag-post ka ng bagong tanong. Ipinapakita ng lahat ng tanong sa panel ang pangalan ng taong nag-post sa kanila. Maari nila itong sagutin nang pasalita o sa pamamagitan ng meeting chat, ngunit hindi sa Q&A panel. Maaari ka lamang magtanong doon at hindi sagutin ang mga ito.
Pagmo-moderate sa Q&A Panel
Mayroon ding ilang mga opsyon na magagamit sa moderator upang pamahalaan ang mga tanong para sa buong pulong. Maaaring tanggalin o itago ng moderator ang anumang mga tanong sa pulong o markahan ang mga ito bilang nasagot.
I-click ang button na ‘Mark as Answered’ (icon ng checkmark) sa tanong. Ang pagmamarka ng isang tanong bilang nasagot ay hindi nagtatago nito. Ipinapaalam lamang nito sa mga kalahok na may nasagot na tanong. Maipapayo na markahan ang mga tanong bilang nasagot para mapanatiling updated ang lahat.
I-click ang button na ‘Mark as Hidden’ (icon ng mata) para itago ang tanong sa lahat ng kalahok. Ito ang solusyon para sa mga tanong na gusto mong pansamantalang alisin, dahil maaari mong i-unhide ang isang tanong pagkatapos itago ito.
Upang permanenteng alisin ang isang tanong, i-click ang button na ‘Tanggalin ang tanong. Maaaring tanggalin ng mga moderator ang anumang mga tanong sa pulong, kahit na mula sa ibang mga kalahok. Aalisin nito ang tanong sa lahat ng dako, kasama ang sarili mong panel. Ngunit makikita mo ito sa ibang pagkakataon sa detalyadong ulat sa Q&A na pinapadalhan ng Google Meet ng moderator pagkatapos ng bawat pulong.
Gayundin, kung may mga tanong na hindi mo masagot sa panahon ng pulong, tinitiyak ng detalyadong ulat na magkakaroon ka ng talaan na magbibigay-daan sa iyong sagutin ang mga ito sa ibang pagkakataon.
Mayroon ding upvote button para sa bawat tanong. Maaari mong i-upvote ang isang mahalagang tanong upang gawin itong mas kapansin-pansin, halimbawa, kapag mayroon kang parehong tanong na nai-post ng isa pang kalahok. Dapat payuhan ng mga moderator ang ibang kalahok na i-upvote ang mga tanong na sa tingin nila ay mahalaga.
Upang pamahalaan ang iyong pagtingin sa mga tanong, mayroong ilang mga opsyon na magagamit mo bilang isang moderator na iba sa ibang mga kalahok. Tinutulungan ka nitong i-moderate ang panel nang mas epektibo. I-click ang opsyong ‘Lahat ng Tanong’ upang palawakin ang drop-down na menu.
Pagkatapos, maaari mong i-filter ang mga tanong upang ipakita lamang ang mga tanong na 'Hindi Nasasagot', 'Nasagot', o 'Nakatago'.
Maaari mo ring pag-uri-uriin ang mga tanong nang magkakasunod o ayon sa kasikatan. I-click ang opsyong ‘Pinakaluma muna’ para palawakin ang drop-down na menu. Pagkatapos ay piliin ang alinman sa 'Pinabago muna' o 'Popular' upang baguhin ang pagkakasunud-sunod. Kapag pinili mo ang 'Popular', pag-uuri-uriin ng Meet ang mga tanong batay sa bilang ng mga upvote na mayroon ang isang tanong. Sa ganoong paraan, maaari kang manatili sa tuktok ng mga tanong na pinakamahalaga sa pagtugon sa mga kalahok.
Paggamit ng Q&A bilang isang Kalahok
Maaaring magtanong ang sinumang kalahok sa pulong, maging ang mga bisita. Pumunta sa tab na Mga Aktibidad sa pulong at i-click ang opsyong Q&A. Maaari mong tingnan ang mga tanong ng ibang kalahok sa panel na ito. Ang mga tanong ay sasagutin sa salita o sa chat ng pulong.
Upang magtanong, i-click ang button na ‘Magtanong ng tanong’ sa ibaba ng panel.
Pagkatapos, i-type ang tanong at i-click ang 'Post' na buton.
Maaari mo ring tanggalin ang iyong tanong pagkatapos mong i-post ito. I-click ang button na ‘Delete’ para tanggalin ang isang tanong. Maaari mo lamang tanggalin ang iyong mga tanong at hindi ang mga tanong na nai-post ng ibang mga kalahok. Ngunit tandaan na kahit na tanggalin mo ang isang tanong, makikita ito ng moderator ng pulong sa ulat ng Q&A.
Upang manatiling nasa tuktok ng lahat ng mga itinanong sa pulong, ang lahat ay makakatanggap ng abiso kapag may bagong tanong na nai-post.
Hindi maaaring itago ng mga kalahok ang isang tanong o markahan ito bilang nasagot. Maaari silang mag-upvote ng isang tanong sa pamamagitan ng pag-click sa button na 'upvote' (icon ng thumbs-up). Maaari ding markahan ng mga moderator ang mga tanong bilang nasagot. Kapag nasagot ang isang tanong, makakakita ka ng berdeng tseke sa tabi nito.
Maaari mo ring i-filter kung anong mga tanong ang ipapakita sa panel, ngunit hindi tulad ng moderator, limitado ang mga opsyon. Maaari mong tingnan ang lahat ng mga katanungan o ang iyong mga katanungan lamang. I-click ang button na ‘Lahat ng mga opsyon’ upang palawakin ang drop-down na menu at pumili ng ibang opsyon.
Ang Q&A sa Google Meet ay maaaring isang medyo simple at medyo madaling gamitin na feature. Ngunit mapapalaki nito ang kahusayan ng iyong mga pagpupulong nang husto. Hindi lamang ito isang pagpapala para sa mga introvert, ngunit makakatulong din ito na mapababa ang anumang mga pagkaantala sa pulong.