Ang pinakahuling cheat sheet para maging isang Pro Microsoft Teams User
Ang Microsoft Teams ay hindi nangangailangan ng pagpapakilala sa puntong ito. Kung ito ay 2019, sigurado. Ngunit ito ang naging taon ng video conferencing at Workstream Collaboration app. At ligtas na itinatag ng Microsoft Teams ang sarili bilang isa sa mga MVP sa WSC ecosystem.
Iyon ay dahil hindi lang ito isang video conference app. Marami pa sa Microsoft Teams. At gusto ito ng mga paaralan at opisina para sa malayong trabaho para sa eksaktong kadahilanang ito. Ito ang app upang makipagtulungan sa iyong mga kasamahan sa koponan sa isang pinakamabisang paraan. Ngunit ang napakaraming mga tampok sa Microsoft Teams ay maaari ding maging napakalaki kung minsan. Kung mayroon lamang isang bagay na makakatulong sa iyo na ma-navigate ito nang mabilis.
Matanda ka man o medyo bagong user ng Microsoft Teams, hindi mahalaga; Gustung-gusto ng lahat ang isang maliit na cheat sheet upang palakasin ang kanilang pagiging produktibo, makita bilang isang Pro, at maaaring ipakita pa ang kanilang mga kasanayan sa kasanayan. Iyan mismo ang magagawa mo sa listahang ito ng mga tip at trick para sa halos lahat ng magagawa mo sa Microsoft Teams.
Mga Tip para Mapataas ang Produktibidad
Ang pagkuha ng mas maraming trabaho sa mas kaunting oras, sino ang hindi gusto nito? Tiyak na hindi ikaw o ang iyong mga tagapag-empleyo! Ang mga tip at trick na ito ay siguradong mapapabuti ang iyong pagtuon at iangat ang iyong mga antas ng pagiging produktibo.
Manatiling Nauna sa iyong mga Gawain
Ang Tasks app sa Microsoft Teams ay ang pinaka-inaasahang app para sa mga zealots, ngunit hindi iyon nangangahulugan na nakuha ng lahat ang memo. Kung kasama ka sa team na kahit papaano ay nakaligtaan ito, kailangan mong sumakay sa tren na ito ngayon, dahil magtiwala ka sa amin, nawawala ka.
Pinagsasama ng Tasks by Planner at To-Do ang functionality ng parehong Microsoft app – Planner at To-Do – mismo sa Microsoft Teams. Upang masubaybayan mo ang iyong pag-unlad at pamahalaan ang iyong mga gawain nang hindi kinakailangang lumipat sa pagitan ng maraming app. Kaya, hindi na pumili sa pagitan ng iyong katinuan o iskedyul.
Pinagsasama ng Tasks app ang iyong mga personal na gawain mula sa To-Do at mga nakabahaging gawain mula sa Planner app sa Microsoft Teams mismo. Maaari mo itong idagdag bilang isang personal na app o kahit bilang isang tab upang magkatuwang na pamahalaan ang mga gawain ng koponan. Ang Tasks app ay available sa lahat ng may subscription sa Microsoft 365.
👉Kabisado kung paano gamitin ang Tasks by Planner at To-Do sa Microsoft Teams.
Pangasiwaan ang Impormasyon tulad ng isang Wizard na may Mga Listahan
Kung alam mo ang mga tamang app sa Microsoft Teams, walang makakapigil sa iyo. Ang Microsoft Lists ay isang ganoong app na kailangan mong samantalahin. Sa Mga Listahan, maaari mong subaybayan ang anumang impormasyon, personal man o collaborative. Maaaring makatulong ang Lists app kung ang iyong team ay may impormasyong susubaybayan, gagawing ayusin, o mga daloy ng trabaho na dapat pamahalaan.
At para mapabilis ang mga bagay-bagay, may mga template ng industriya at partikular sa case na nagpapadali sa paggawa ng mga listahang ito. Ang ebolusyon na ito ng mga listahan ng SharePoint ay makakatulong sa iyong subaybayan ang halos lahat – mga isyu, asset, gawain, kaganapan, imbentaryo, o mga contact. Upang mapahusay ang mga bagay-bagay, maaari ka ring magkaroon ng kondisyonal na pag-format upang awtomatikong lumabas o mawala ang mga bagay sa iyong mga listahan kapag natugunan ang ilang partikular na kundisyon. Ang paggamit ng app na ito ay tiyak na pataasin ang iyong produktibidad.
👉Alamin Kung Paano Gumawa at Gumamit ng Mga Listahan sa Microsoft Teams tulad ng isang Pro.
Ipasa ang Mga Email Diretso sa iyong Mga Channel
Ang email ay isa sa mga pinaka ginagamit na paraan ng komunikasyon sa mundo ng kumpanya. Ang dami ng mga sulat na nagaganap sa mga email ay napakalaki. Ngunit nangangahulugan din ito na kapag gumagamit ang iyong organisasyon ng Microsoft Teams, minsan ay nahuhuli ka sa pagitan ng dalawang magkaibang medium. At ang pagkopya ng lahat ng nilalaman mula sa iyong mga email upang mai-post ito sa isang channel sa Microsoft Teams ay maaaring nakakapagod.
Iyan ay dahil mali ang iyong ginagawa! Alam mo ba na ang bawat channel sa Microsoft Teams ay may natatanging email address na maaari mong direktang ipasa ang mga email? Oo, tama ang iyong narinig. Anumang mga email na ipapadala mo sa address na iyon ay lalabas bilang mga post nang direkta sa channel. Gaano kahusay iyon!
Upang makuha ang email address para sa isang channel, pumunta sa icon na 'Higit pang Mga Opsyon' (menu na may tatlong tuldok). Pagkatapos, mag-click sa 'Kumuha ng email address' mula sa menu.
Mabubuo ang email address. Kopyahin ito upang magamit ito.
Gamitin ang Command Bar
Ang Command Bar sa Microsoft Teams ay dapat ang pinaka-hindi gaanong ginagamit na feature. Ngunit ito ay may potensyal na maging iyong pinakaginagamit na feature kung alam mo kung paano ito gamitin nang tama. Ang Command Bar ay maaaring mapabilis nang husto ang mga bagay-bagay.
Gustong makahanap ng lumang mensahe, magsimula ng chat o tawag, pumunta sa isang channel, tingnan ang iyong mga file? Gamitin ang Command Bar para gawin ang lahat ng ito at marami pang iba. Hindi mo na kailangang tandaan ang lahat ng mga utos para magamit ang mga ito. Ibinibigay ito sa iyo ng Microsoft Teams. Ang kailangan mo lang tandaan kung ang gawain na kailangan mong gawin ay may utos para dito para magawa mo ito nang mabilis.
Tingnan ang detalyadong gabay sa kung paano gamitin ang Commands sa Microsoft Teams para mapataas ang iyong pagiging produktibo at makatipid ng oras.👆
Pagkasira ng mga hadlang sa wika
Ngayon, ang mga pandaigdigang koponan ay hindi bago. Sa halip, parami nang parami ang mga koponan na nakakalat sa buong mundo sa panahong ito. At nangangailangan iyon ng pangangailangan na maunawaan ang wika ng isa't isa upang epektibong makipag-usap. Sa Microsoft Teams, hindi mo kailangang mag-pop over sa Google Translate at kopyahin/i-paste ang anumang mga mensahe. Nag-aalok ang Microsoft Teams ng isang likas na tagasalin para sa eksaktong layuning ito.
I-click ang icon na ‘Higit pang Mga Pagpipilian’ (menu na may tatlong tuldok) sa mensaheng gusto mong isalin. Makikita mo ang opsyong 'Isalin' sa menu; i-click ito para sa mabilis na pagsasalin ng mensahe sa iyong default na wika.
I-bookmark ang Mga Mensahe
Ito ay maaaring mukhang isang maliit na pag-andar sa unang tingin, ngunit maaari kang makatipid ng maraming oras. Sa halip na subukang maghanap ng mga lumang mensahe gamit ang search bar, maaari mong i-save ang anumang mga mensahe at i-access ang mga ito mula sa seksyong 'Na-save'.
Pumunta sa mensahe at i-click ang icon na 'Higit pang Mga Pagpipilian' (menu na may tatlong tuldok). Pagkatapos, i-click ang opsyong ‘I-save ang Mensahe’.
Upang ma-access ang iyong naka-save na mensahe, maaari mong gamitin ang command /nailigtas mula sa command bar o i-click ang iyong larawan sa Profile sa taskbar at piliin ang 'Nai-save' mula sa menu na lilitaw.
Gumamit ng Mga Shortcut sa Keyboard
Kung gusto mong pataasin ang iyong pagiging produktibo, huwag mahiya sa paggamit ng mga keyboard shortcut. Ang mga keyboard shortcut ay makakatipid sa iyo ng napakaraming oras, ngunit hindi gaanong maraming tao ang lubos na nakikinabang sa kanila. Huwag maging isa sa mga taong iyon. Matutunan ang mga keyboard shortcut para sa mga gawaing pinakamadalas mong ginagawa at tapusin ang mga bagay nang mabilis.
🤸♀️Pumunta dito para hanapin ang listahan ng lahat ng keyboard shortcut sa Microsoft Teams para sa Windows, Web, at Mac.
Mga Tip para sa Mas Mabuting Pagpupulong
Bukod sa paggamit ng Microsoft Teams upang makipagtulungan sa mga kasamahan sa koponan, isa pang bagay na pinaka ginagamit ng mga tao ang app ay ang pagdaraos ng mga pagpupulong. At tiyak na gusto mong maging isang Pro sa bagay na iyon.
Gamitin ang Together Mode para sa Immersive na Karanasan sa Pagpupulong
Kapag nahihirapan kang makisali sa isang pulong, gaya ng madalas mong makita: ang mga online na pagpupulong, kung tutuusin, ay hindi katulad ng mga pagpupulong sa totoong mundo. Sinisira ng Together Mode ng Microsoft ang mga hadlang at virtual na pader, na nagpaparamdam sa iyo na ikaw ay nasa isang shared space na magkasama.
Kapag may 5 o higit pang tao sa meeting, maaari mong i-on ang Together Mode. Pumunta sa toolbar ng meeting, at i-click ang icon na ‘Higit pang mga opsyon’ (menu na may tatlong tuldok). Pagkatapos, piliin ang 'Together Mode' mula sa menu upang paganahin ito.
Sa kasalukuyan, maaari kang magkaroon ng Together Mode sa view ng auditorium na nagpaparamdam sa iyo na parang magkasama kayong lahat sa isang shared auditorium space.
👉Matuto pa tungkol sa Together Mode sa Microsoft Teams at kung paano paganahin at gamitin ito.
Magkaroon ng Mga Talakayan ng Panggrupo kasama ang mga Breakout Room
Nagtuturo ka man sa isang klase o nagho-host ng mga pulong sa opisina, ang mga talakayan ng grupo ay isang malaking bahagi ng proseso. At sa mga breakout room sa Microsoft Teams, madali mong mapadali ang mga kalahok sa pagpupulong sa iba't ibang grupo.
At ngayon, hindi mo na kailangang gumawa ng mga Breakout Room nang manu-mano sa Microsoft Teams. Nagdagdag ang Microsoft ng likas na suporta para sa pinaka-ginustong tampok na ito sa mga pagpupulong. Maaaring hatiin ng mga Meeting Host ang mga kalahok sa mga breakout room (hanggang 50) alinman sa random o manu-manong magpasya kung saan pupunta. Available ang functionality ng Breakout Room sa parehong may bayad at libreng mga user.
Para gumawa ng mga breakout room, pumunta sa toolbar ng meeting sa itaas ng screen at i-click ang icon na ‘Breakout Room’. Pagkatapos, hatiin ang mga kalahok sa bilang ng mga silid na gusto mo.
Gumamit ng Mga Tala sa Pagpupulong
Ito ay isang napaka-underrated na feature na hindi nakakakuha ng atensyon at pagpapahalagang nararapat dito. Ang Mga Tala sa Pagpupulong sa Microsoft Teams ay maaaring gawing mas seamless ang iyong mga pagpupulong. Gusto mo mang makuha ang lahat ng mahahalagang detalyeng tinalakay sa pulong o gumawa ng agenda para sa mga bagay na kailangang talakayin, ang Mga Tala sa Pagpupulong ang dapat mong tampok na tampok.
At ang pinakamahalaga, magagamit ang mga ito hindi lamang sa panahon ng pulong kundi pati na rin pagkatapos at bago (para sa mga naka-iskedyul na pagpupulong). Magtiwala sa amin, kailangan mong simulang gamitin ang mga ito ngayon kung hindi mo pa nagagawa noon.
Sumakay upang kilalanin ang iyong sarili sa lahat ng mga detalye tungkol sa paggamit ng Meeting Notes sa Microsoft Teams.🏃♀️
Panatilihin ang Dekorum sa isang Pagpupulong at Itaas ang Kamay sa halip
Ang pagpapanatili ng kagandahang-asal sa Virtual Meetings ay maaaring maging mahirap. At bilang resulta, naging etiquette sa pagpupulong halos lahat ng dako upang panatilihing naka-mute ang iyong mikropono. Ngunit paano kapag kailangan mong magsalita? Ang pag-unmute ng iyong mikropono nang hindi hinihiling ay nakakaabala pa rin sa pulong.
Sa Microsoft Teams, hindi ito kailangang maging hindi sibil. Gamitin ang button na 'Itaas ang Kamay' sa halip sa tuwing kailangan mong magsalita ng isang bagay. Ipinapahiwatig nito sa tagapagsalita na mayroon kang iniisip, at pagkatapos ay maaari niyang hilingin sa iyo na i-unmute at magsalita sa paraang hindi nagdudulot ng pagkaantala. Ito ay mas mahusay kaysa sa aktwal na pagtaas ng iyong kamay dahil walang garantiya na ang tagapagsalita ay mangyayari na tumingin sa iyong video feed ngunit may garantiya na titingnan nila ang 'Nakataas na Kamay' sa panel ng kalahok.
Pumunta sa toolbar ng meeting at i-click ang icon na 'Itaas ang Kamay' upang itaas ang iyong kamay.
I-transcribe ang iyong Mga Pagpupulong
Kung sakaling gusto mo ng isang transkripsyon ng iyong buong pagpupulong ngunit naisip mong imposible, hindi ka maaaring magkamali. Ang Microsoft Teams ay may medyo mabilis na paraan upang makakuha ng mga transkripsyon ng pulong, ngunit ito ay gagana lamang kung ang iyong default na wika ay English at kapag Ingles ang sinasalita sa pulong.
Gayundin, ang patakaran ng iyong organisasyon ay dapat magbigay-daan sa iyo na magkaroon ng mga transkripsyon ng pulong. May isa pang catch na kasangkot din - ang transkripsyon ay magagamit lamang para sa mga pulong na iyong naitala. Maaari mo ring i-edit ang mga transcript na ito bago ibahagi ang mga ito.
Para makakuha ng transkripsyon, pumunta sa Microsoft Stream para tingnan ang recording. Pagkatapos, i-click ang icon ng menu na may tatlong tuldok, at piliin ang 'I-update ang mga detalye ng Video' mula sa mga opsyon.
Pumili ng wika mula sa drop-down na menu ng ‘Video Language’.
Ngayon, i-click ang checkbox para sa ‘Auto-generate caption’ para piliin ito at i-click ang ‘Apply’ na button para makakuha ng transkripsyon.
Magkaroon ng Mga Pribadong Hindi Naka-iskedyul na Pagpupulong
Ang mga hindi nakaiskedyul na pagpupulong ay hindi palaging kailangang nasa isang channel. O hindi mo kailangang mag-iskedyul ng pulong kung gusto mong panatilihin itong pribado. Maaari kang magkaroon ng mga impromptu na pagpupulong na ganap na pribado at hindi bukas sa lahat ng nasa channel. At hindi, hindi namin pinag-uusapan ang tungkol sa mga 1:1 na tawag o panggrupong tawag mula sa mga panggrupong chat. Ang mga pribadong pagpupulong na ito ay katulad lang ng iba pang mga pagpupulong, kung saan maaari kang magkaroon ng mga bisita mula sa labas ng iyong organisasyon, hindi tulad ng 1:1 o mga panggrupong tawag.
Mula sa menu ng nabigasyon, pumunta sa ‘Calendar’ (para sa mga user ng Microsoft 365) o ‘Meetings’ (para sa mga user ng Microsoft Teams Free).
Pagkatapos, i-click ang opsyong ‘Meet Now’ sa kanang sulok sa itaas. Ang mga pagpupulong na ito ay hindi nangyayari sa isang channel, at hindi malalaman ng mga miyembro ng iyong team na mayroong isang pulong na nagpapatuloy, lalo pa't sumali dito nang walang imbitasyon sa pagpupulong.
Mga Tip para sa Higit pang Pakikipag-ugnayan
Ang Microsoft Teams ay isang Workstream Collaboration app. At upang mas mahusay na makipagtulungan sa iyong mga kasamahan sa koponan, kailangan mong hikayatin ang kanilang atensyon. Gamitin ang mga tip na ito upang gawing mas nakakaengganyo ang iyong mga mensahe at iba pang pakikipag-ugnayan, na nagreresulta sa pangkalahatang pagtaas sa pagiging produktibo.
Magsagawa ng Mga Botohan upang Palakihin ang Pakikipag-ugnayan
Ang mga botohan ay isang napatunayang paraan upang lumikha ng mas mahusay na pakikipag-ugnayan, ngunit dahil walang direktang tampok upang lumikha ng mga botohan sa Microsoft Teams, iniisip ng maraming tao na hindi ito posible. Well, kalahati ng kagandahan ng Microsoft Teams ay nasa daan-daang pinagsama-samang apps na inaalok nito!
At ang dalawang ganoong pinagsama-samang app - Mga Form at Polly - ay makakatulong sa iyong magsagawa ng mga botohan sa iyong mga channel. Ang tanging disbentaha na maaari mong makita ay hindi ka maaaring magsagawa ng mga botohan sa isang pulong, ngunit sa sandaling magamit mo na ang mga app na ito, makikita mo na hindi ito mahalaga. Maaari ka ring magkaroon ng mga collaborative na botohan kung saan maaari ding mag-ambag ang ibang miyembro ng team sa mga tanong ng poll.
👉Narito ang kumpletong gabay sa paggawa ng mga botohan sa Microsoft Teams.
Gumawa ng Mga Mayaman na Mensahe gamit ang Mga Opsyon sa Pag-format
Tungkol man ito sa pakikisali sa mga pribadong chat o komunikasyon sa channel, i-format ang iyong mga mensahe para iligtas ang lahat mula sa kalagayan ng pagbabasa ng simple at nakakainip na mga mensahe. Sapat na ang mga nasa mundo. Mag-click sa icon na ‘Format’ (A na may paintbrush) sa ibaba ng kahon ng mensahe upang buksan ang mga opsyon sa pag-format at itali, bold, salungguhitan, at gumawa ng higit pa sa iyong mga mensahe.
Gumamit ng Mga Paksa sa Mga Mensahe sa Channel
Ang mga mensahe ay isa sa pinakamahalagang paraan ng komunikasyon sa Microsoft Teams. Mas maraming impormasyon ang ibinabahagi sa pamamagitan ng mga mensahe kaysa sa mga tawag at pagpupulong sa mga araw na ito. Kaya, mahalagang maglaan ng oras sa mga tama at tiyaking hindi sila mawawala sa dagat ng mga hindi mahalagang mensahe doon.
Ang mga linya ng paksa ay ang pinakamabilis na paraan upang magdagdag ng kaunting sarap sa kanila at matiyak na nakakakuha sila ng mata ng tamang tao. Maaari kang magdagdag ng paksa mula sa mga opsyon sa pag-format para sa mga mensaheng gusto mong i-post sa isang channel. Malinaw, ang mga personal na mensahe sa chat ay hindi talaga nangangailangan ng Mga Paksa, kaya hindi ka maaaring magdagdag ng isa sa kanila.
Mga Tip para sa Mas Mabuting Organisasyon
Ang pagpapanatiling maayos ng mga bagay nang hindi nawawala ang iyong katinuan ay maaaring mukhang medyo nakakatakot minsan. At lahat tayo ay nagnanais na maging mas madali ang mga bagay. Ang mas mahusay na organisasyon ay humahantong din sa higit na produktibo. Gamit ang mga tip na ito, maaari mong pagbutihin ang iyong mga kasanayan sa organisasyon upang mas mahusay mong mahawakan ang mga bagay-bagay at mapabilib ang lahat habang ginagawa mo ito.
I-drag at I-drop ang Iyong Mga Koponan upang Muling ayusin
Sa una, ang lahat ng iyong mga koponan ay iniutos sa payak na paraan sa pagkakasunud-sunod ng pagkakalikha ng mga ito. Sa mahabang listahan ng mga koponan, maaari itong maging napakalaki upang makapunta sa mahahalagang koponan. Ngunit mayroong isang maliit na kilalang katotohanan sa Microsoft Teams na ginagamit ng mga pro upang ayusin ang kanilang mga koponan at makatipid ng oras.
Maaari mong i-drag-and-drop ang iyong mga koponan upang ayusin ang mga ito sa anumang pagkakasunud-sunod na gusto mo. Upang mapauna mo ang iyong pinakamahahalagang mga koponan na ginagawang mas mabilis silang ma-access.
I-pin ang Mga Channel at Itago ang Mga Koponan
Minsan hindi sapat ang pag-aayos ng iyong mga koponan. Maaaring inayos mo ang iyong mahahalagang koponan sa itaas, ngunit patuloy kang nadaragdag sa mga bagong koponan, at doon napupunta ang iyong buong pag-aayos sa mga lobo. Well, hindi naman kailangang ganito. Mayroong higit pang mga paraan upang ayusin ang iyong mga koponan na makakapagtipid sa iyo ng sakit ng ulo.
Maaari mong i-pin ang mga channel upang palaging lumabas ang mga ito sa itaas sa isang hiwalay na seksyon. Pumunta sa icon na ‘Higit pang Mga Pagpipilian’ (menu na may tatlong tuldok) sa kanan ng channel at i-click ito. Pagkatapos, piliin ang 'Pin' mula sa menu.
Maaari mo ring itago ang anumang hindi kinakailangang mga koponan upang i-declutter ang iyong menu ng Mga Koponan. I-click ang icon na 'Higit pang Mga Pagpipilian' sa kanan ng pangalan ng koponan at i-click ang opsyong 'Itago' mula sa menu. Maa-access ang lahat ng iyong mga nakatagong koponan anumang oras mula sa ibaba ng menu ng nabigasyon para sa mga koponan.
Mga Tip para sa Mas Makinis na Pamamahala
Kung ikaw man ang pinuno ng koponan o responsable lamang sa pagho-host ng isang pulong, ang pamamahala ay hindi kailangang maging masakit sa leeg. Ngunit karamihan ng oras, ito ay. Well, isaalang-alang ang mga tip na ito bilang isang lunas.
Magtalaga ng mga Tungkulin sa isang Pulong
Kapag maraming dadalo sa pulong, ito ay nagiging pinakamahalaga upang makontrol kung ano ang magagawa ng bawat dadalo. Halimbawa, hindi mo nais na lahat ay makapag-present at makapagbahagi ng nilalaman sa isang pulong. May mga pagkakataon din na gusto mong gawing co-host ang ibang tao na kayang gawin ang lahat ng magagawa mo, tulad ng pagpasok ng mga tao mula sa lobby, at pag-mute ng ibang kalahok, atbp.
Maaari ka na ngayong magtalaga ng mga tungkulin sa mga tao sa isang pulong ng Microsoft Teams. Ang mga tao ay maaaring maging presenter o dadalo; Ang mga nagtatanghal ay may kumpletong kontrol at ang mga dadalo ay nakakakuha lamang ng pinaghihigpitang pag-access.
Maaari kang magtalaga ng mga tungkulin sa pagpupulong alinman bago ang isang pulong (para sa mga nakaiskedyul na pagpupulong) o habang. Upang magtalaga ng mga tungkulin sa panahon ng isang pulong, pumunta sa panel ng kalahok, at i-click ang icon na 'Higit Pang Mga Opsyon' sa kanan ng pangalan ng kalahok upang ma-access ang menu na may tatlong tuldok. Pagkatapos, i-click ang 'Gumawa ng isang nagtatanghal' o 'Gumawa ng isang dadalo' na naaayon.
Makatipid ng Oras at Magdagdag ng Mga Miyembro nang Maramihan
Ilang beses mo nang hiniling habang ginagawa ang iyong mga team na mayroong opsyon na magdagdag ng mga tao nang maramihan? Kayong mga kinailangan na gumawa ng mga team na may higit sa 10 tao na walang mga grupo ng Office o mga nakaraang team na gagamitin bilang panimulang punto ay alam kung ano ang maaaring maging sakit ng ulo.
Well, kung gagamitin mo ang Microsoft Teams web app, maaari mong laktawan ang sakit na ito at magdagdag ng mga miyembro nang maramihan. Ang tanging catch, nangangailangan ito ng paggamit ng extension ng Chrome. Makukuha mo rin ang karagdagang bonus ng pagtingin sa iyong mga koponan sa isang 2-column na display na may ganitong extension. Kaya, maaari kang tumingin ng higit pang mga koponan habang nag-i-scroll nang mas kaunti.
👉Alamin kung paano gamitin ang extension ng Chrome na 'Refined Microsoft Teams' para magdagdag ng mga miyembro nang maramihan.
Mga Tip para sa Pangkalahatang Mas Mabuting Karanasan
Ang ilang mga tip na ito ay maaaring sumalungat sa pagkakategorya, gayunpaman, kailangan mo ang mga ito sa iyong buhay upang gawing mas mahusay ang iyong karanasan sa Microsoft Teams.
Huwag Ipagwalang-bahala ang Iyong Katayuan
Ang katayuan sa Microsoft Teams ay maaaring maging isang mahusay na tool na magagamit mo. Sa iyong status na sumasalamin sa iyong totoong availability state, maraming miscommunication ang maiiwasan na maaaring magmula sa hindi pagtatrabaho sa parehong pisikal na espasyo. Kaya, palaging gamitin ito para ipaalam sa ibang miyembro ng iyong team kung available ka, wala, abala, o nasa isang tawag para malaman nila kung ano ang aasahan habang nakikipag-ugnayan sa iyo.
Maaari mong gamitin ang parehong mga status na 'User Presence' at 'Custom' para masulit ang tool na ito. Bagama't kadalasan, awtomatikong kino-configure ng Microsoft Teams ang iyong katayuan batay sa iyong estado (na alam na lumikha ng problema para sa marami), maaari mo ring itakda ang iyong katayuan sa iyong sarili.Pumunta sa iyong larawan sa profile sa taskbar, at pagkatapos ay pumili ng status mula sa menu para itakda ito.
Hot Tip: Maaari mo ring itakda ang iyong status bilang 'Wala sa Opisina' para sa mga naka-customize na yugto ng panahon, kung aalis ka lang para sa tanghalian o magbabakasyon. Matutunan kung paano itakda itong bagong opsyon sa status na hindi available sa Microsoft Teams.👆
Takasan ang gulo na maaaring gawin ng iyong Status
Awtomatikong binabago ng Microsoft Teams ang iyong status at sa pangkalahatan ito ay isang magandang bagay. Ngunit para sa maraming tao na dumaranas ng micromanaging sa trabaho, nagiging istorbo ito kapag awtomatikong binago ng Mga Koponan ang kanilang katayuan sa 'Away' mula sa 'Available' sa loob ng limang minutong hindi aktibo.
Kung gusto mong iwasan ang sitwasyon kung saan iniisip ng iyong superbisor na halos hindi ka nagtatrabaho sa halip na magtrabaho nang husto, gamitin ang Mouse Jiggler app upang ilayo ang iyong mga problema sa pamamagitan ng pagpapanatiling kabaligtaran ng iyong katayuan.
Magpadala ng Mga Agarang Mensahe
Gustong matiyak na nakikita ng tatanggap ang iyong mensahe? Markahan ito bilang apurahan, at aabisuhan sila bawat dalawang minuto sa loob ng dalawampung minuto nang diretso. Sampung notification iyon, at walang paraan na makaligtaan nila iyon. Ngayon, kung iyon ay tila masyadong marami, ngunit ang mensahe ay mahalaga pa rin kaysa sa isang karaniwang mensahe, maaari mo itong markahan bilang mahalaga lamang. Hindi tuloy-tuloy na aabisuhan ang tatanggap, ngunit malalaman pa rin nila na mahalaga ang mensahe.
I-click ang ‘tandang padamdam’ sa ibaba ng kahon ng mensahe sa personal na chat at piliin ang priyoridad mula sa mga opsyon bago ipadala ang mensahe.
I-customize ang iyong mga notification para sa mas personalized na karanasan
Bilang default, naghahatid ang Microsoft Teams ng mga notification para sa lahat ng bagong mensahe, reaksyon, at pagbanggit. Ngunit nag-aalok ang Mga Koponan ng malawak na mga opsyon sa pag-customize, kaya makakakuha ka lang ng mga notification para sa mga bagay na gusto mong maabisuhan.
Buksan ang mga setting at pumunta sa ‘Mga Notification’ mula sa navigation menu sa kaliwa.
Dito, maaari mong baguhin ang iyong mga notification upang umangkop sa iyong mga pangangailangan para sa halos lahat ng bagay: Mga Koponan at Channel, Mga Chat, Mga Pagpupulong, Mga Tao, at higit pa.
Gumamit ng Dark Mode kapag humihila ng All-Nighter
Kahit na ngayon ka lang mag-all-nighter, o kailangan mong magtrabaho nang regular sa gabi, huwag hayaang makaapekto ito sa iyong mga mata o mga pattern ng pagtulog. Gamitin ang dark mode sa Microsoft Teams para iwasan ang iyong mga mata mula sa nakakasilaw na liwanag ng iyong laptop sa gabi.
Pumunta sa mga setting mula sa Microsoft Teams desktop app at baguhin ang tema mula sa 'Default' patungong 'Madilim'.
Ang Microsoft Teams ay maraming bagay na matutuklasan na maaari itong maging napakalaki minsan. Ang mga tip na ito ay maaaring makatulong sa iyo na kumuha ng mga bagay nang paisa-isa, na nagbibigay ng mas mahusay na paghawak sa mga bagay. Sa lalong madaling panahon, magiging bihasa ka sa mga paraan ng Microsoft Teams, hindi naliligaw sa labyrinth.