Gamitin ang Zoom Whiteboard para magturo, o mag-brainstorm sa isang Zoom meeting
Ang Zoom ay isa sa pinakasikat na video meeting app sa ngayon. Ang mga tao ay nag-zoom pakaliwa at pakanan, para sa work from home meeting, online na klase o para lang kumonekta sa mga kaibigan at pamilya. Ang serbisyo ng video conferencing ay nangingibabaw sa merkado ngayon at isa sa mga dahilan ay ang kasaganaan ng mga kahanga-hanga at makabagong mga tampok na inaalok nito.
Ang isang ganoong feature ay ang collaborative na in-house na whiteboard na inaalok ng app. Ang zoom whiteboard ay puno ng mga mahuhusay na feature na hindi katulad ng iba at napaka-friendly ng user. Talagang hindi namin pinalalaki ang mga kuwento ng magagandang tampok nito o ang madaling paggamit nito. Ang Zoom whiteboard ay nag-aalok ng isang gamut ng mga tool sa user, at maaari mo ring i-save ang mga nilalaman ng whiteboard.
Paano Gamitin ang Whiteboard sa isang Zoom Meeting
Upang gamitin ang Whiteboard sa isang Zoom meeting, mag-click sa opsyong ‘Ibahagi ang screen’ sa toolbar ng tawag.
Ang isa sa mga opsyon sa mga available na screen na ibabahagi ay ang 'Whiteboard'. Piliin ito, at mag-click sa 'Ibahagi'.
Magbubukas kaagad ang whiteboard at makikita ito ng lahat ng nasa meeting sa kanilang mga screen. Maaari mo ring makita ang mga kalahok sa pulong sa isang pinaliit na window habang ginagamit ang whiteboard. Maaari mong ilipat ang pinaliit na window ng pulong kahit saan sa screen. Mag-click sa 'Stop Share' upang tapusin ang pagbabahagi ng whiteboard.
At medyo madali ding makipagtulungan sa whiteboard sa pulong, kahit na ito ay teknikal na session ng pagbabahagi ng screen. Bilang default, maaaring gamitin ng ibang mga kalahok sa pulong ang whiteboard nang walang anumang karagdagang hakbang. Napakadaling gamitin kapag gusto mong makipagtulungan sa mga kalahok sa pulong para sa isang interactive na session.
Paano Paganahin ang Mga Pangalan ng Mga Annotator sa Zoom Whiteboard
Isa sa mga pinaka-makabagong feature na iniaalok ng Zoom whiteboard ay makikita mo pa nga ang pangalan ng kalahok sa tabi ng kanilang isinulat o iginuhit sa whiteboard. Upang paganahin ang feature na ito, pumunta sa tuktok na gilid ng iyong desktop screen. Lalabas sa screen ang toolbar ng meeting. Mag-click sa opsyong ‘Higit Pa’.
Mula sa lalabas na menu, piliin ang opsyong ‘Ipakita ang mga pangalan ng mga annotator.
Hangga't naka-enable ang opsyong ito, ipapakita ng bawat doodle sa whiteboard ang pangalan ng kalahok na nag-ambag nito. Ang mga pangalan ay nawawala pagkatapos ng ilang unang segundo. Maaari mo itong i-disable sa parehong paraan anumang oras sa panahon ng pulong.
Paano I-disable ang mga Kalahok sa Paggamit ng Whiteboard
Ang Zoom whiteboard ay collaborative bilang default sa tuwing gagamitin mo ito sa isang bagong meeting. Ngunit paano kung hindi mo gustong gamitin ng ibang kalahok sa pulong ang whiteboard habang ginagamit mo ito. Well, madali lang din. Madali mong hindi paganahin ang ibang mga kalahok sa pag-access sa whiteboard upang maiwasan ang anumang pagkagambala. Hindi sila magiging aktibong kalahok, mga passive viewers lang.
Pumunta sa tuktok na gilid ng screen upang ilabas ang call toolbar, at mag-click sa opsyong ‘Higit Pa’. Pagkatapos, piliin ang 'I-disable ang annotation ng mga kalahok' mula sa mga available na opsyon.
Ang ibang mga kalahok ay hindi na makakapag-annotate ng anuman sa whiteboard, at hindi na rin sila makakahiling na mag-annotate. Ikaw lang ang makakapag-enable muli ng mga anotasyon ng kalahok. Maaari itong paganahin sa parehong paraan kung paano ito hindi pinagana.
Ang Zoom Whiteboard ay isa sa mga pinakamahusay na whiteboard na inaalok ng isang video meeting app. Bilang karagdagan sa mga tradisyonal na tool na inaalok ng isang whiteboard, ito ay nagtutulungan din. Hindi lamang maaaring mag-collaborate ang mga user dito nang walang putol, ngunit nag-aalok din ito ng feature na ipakita ang mga pangalan ng tao sa tabi ng bawat anotasyon upang walang puwang para sa kalituhan sa isang collaborative session habang ginagamit ang Whiteboard.
Kung kinakailangan, maaari ding hindi paganahin ng nagtatanghal ang iba pang mga kalahok sa paggamit ng whiteboard. Sa kasalukuyan, ang mga collaborative na kakayahan sa Zoom whiteboard ay nasa lahat o nasa labas. Walang in-between, ibig sabihin, hindi mo mabibigyan ng access ang whiteboard sa mga piling user lang sa meeting. Sana, ang tampok ay maaaring dumating sa hinaharap, ngunit hanggang noon ay kailangan nating sabihin na nag-aalok pa rin ito ng maraming magagandang tampok.