Alamin ang lahat tungkol sa Chat sa Microsoft Teams
Ang Microsoft Teams ay isa sa pinakasikat na Workstream Collaboration app na available ngayon. Ang sopistikado at naka-streamline na interface nito ay napakapopular sa masa. At ginagamit ng mga organisasyon ang Microsoft Teams para lumampas lamang sa mga video meeting para sa eksaktong dahilan na ito.
Ang pakikipagtulungan sa mga miyembro ng team ay kasingdali ng isang pie sa Microsoft Teams na may iba't ibang paraan para makipag-chat. Gusto mo mang makipag-chat sa iyong buong team, mas maliit na grupo, o magkaroon ng pribadong pakikipag-chat sa isang tao, magagawa mo ang lahat sa Microsoft Teams.
Paano Makipag-chat nang Pribado sa Microsoft Teams
Upang magkaroon ng pribadong 1:1 o panggrupong pakikipag-chat sa mga miyembro ng iyong organisasyon, mag-click sa icon na ‘Bagong Chat’ sa kaliwa ng Command Bar. Maaaring ma-access ang icon ng Bagong Chat kahit nasaan ka man sa Microsoft Teams, ibig sabihin, hindi mo kailangang pumunta sa tab na ‘Chat’ para magsimula ng bagong chat.
Magbubukas ang screen ng 'Bagong Chat'. I-type ang pangalan ng mga taong gusto mong simulan ang pakikipag-chat sa seksyong 'Kay' sa itaas. Pagkatapos ay i-type ang iyong mensahe sa kahon ng mensahe sa ibaba at ipadala ito.
Magsisimula ang isang bagong chat sa mga tatanggap. Maa-access mo ang mga aktibong chat anumang oras mula sa tab na ‘Chat’ sa kaliwang navigation bar. Pumunta sa Chat mula sa kaliwa at ang lahat ng iyong mga nakaraang Chat ay ililista. Mag-click sa anumang thread upang buksan ito at magsimulang makipag-chat.
Paano Makipag-chat sa isang Channel sa Microsoft Teams
Ang mga koponan ay binubuo ng Mga Channel na nakatuon sa mga lugar para sa iba't ibang proyekto, departamento, o paksang pinagtatrabahuhan ng team. Maaaring magkaroon ng lahat o ilang miyembro ng team ang mga channel batay sa kanilang ginawa. Kung kailangan mong makipag-usap sa lahat ng miyembro ng iyong team, ang Channel ang pinakamagandang lugar para gawin ito. Ang lahat ng Channel ay may tab na 'Mga Post' sa kanila. Dito nangyayari ang mga pag-uusap.
Mag-click sa ‘Mga Koponan’ sa navigation bar sa kaliwa. Lalabas ang lahat ng iyong Mga Koponan na may mga Channel na nakalista sa ilalim nito. Pumunta sa Channel na gusto mong maka-chat.
Bilang default, magbubukas ang tab na 'Mga Post'. Pumunta sa ibaba ng screen. I-type ang iyong mensahe sa kahon ng mensahe upang magsimula ng bagong pag-uusap.
9 Mga Tip para sa Pinahusay na Karanasan sa Chat sa Microsoft Teams
Ang chat ay sentro sa karanasan ng Microsoft Teams para sa mga user. Ngunit ang Chat ay hindi lamang isang pagpapalitan ng mga nakasulat na mensahe sa Microsoft Teams. Nag-aalok ito ng higit pa. Maging pro at makakuha ng mas maraming bagay sa pamamagitan lamang ng pakikipag-chat sa Microsoft Teams gamit ang mga sumusunod na tip at trick.
Gamitin ang Command Bar upang Pabilisin ang mga Bagay
Ang Command Bar sa Microsoft Teams ay hindi isang tchotchke. Nariyan ito upang gawing mas madali ang iyong buhay at dapat mong gamitin ito sa buong potensyal nito. Mayroong ilang mga paraan na magagamit mo ang Command Bar upang mapabilis ang mga bagay habang nakikipag-chat.
- Maghanap o Magsimula ng Chat mula sa Command Bar: I-type ang pangalan ng tao sa command bar kung kanino mo gustong maka-chat. Lalabas ang kanilang pangalan at anumang panggrupong chat kung saan ka kasali. Mag-click sa kanilang pangalan upang pumunta sa iyong 1:1 na pakikipag-chat sa kanila; kung hindi ka pa nagkaroon ng 1:1 chat sa kanila dati, magsisimula ito ng bagong chat. O, piliin ang grupo upang ipagpatuloy ang pakikipag-chat doon.
- Direktang Magpadala ng Mga Mensahe mula sa Command Bar gamit ang command na '/chat': Ang Command Bar ay, una at pangunahin, isang command bar. At ito ay isang kakila-kilabot na pag-aaksaya na hindi gamitin ang mga utos na ito, lalo na dahil sila ay makakatipid sa iyo ng maraming oras. Kung gusto mo lang magpadala ng mabilis na mensahe sa ibang tao, gawin ito nang diretso mula sa command bar at i-save ang iyong sarili ng ilang mga pag-click. Uri
/chatsa command bar, sundan ito ng espasyo, pagkatapos ay ilagay ang pangalan ng tao at panghuli ang mensaheng gusto mong ipadala sa kanila.
- Maghanap ng anumang mga lumang mensahe gamit ang Command Bar: Kung gusto mong makahanap ng anumang mga lumang mensahe, ang Command Bar ay nasa iyong serbisyo muli. Maglagay ng keyword mula sa mensaheng sinusubukan mong hanapin at pindutin ang enter key. Ililista nito ang lahat ng iyong mensahe na naglalaman ng keyword na iyon. Maaari ka ring gumamit ng mga filter upang magsagawa ng isang nakatuong paghahanap batay sa Koponan, petsa, mga attachment, atbp.
Pindutin ang 'Shift + Enter' upang Magsimula ng Bagong Linya
Sa Microsoft Teams, nakikipag-chat ka man sa isang pribadong chat o isang pag-uusap sa channel, mayroong isang bagay na nakakainis na kung minsan ay gusto mong idikit ang iyong ulo sa oven. Pinag-uusapan natin ang barbarismo ng 'Enter' key. Habang tina-type ang iyong mensahe, ang pagpindot sa 'Enter' na key ay nagpapadala ng iyong mensahe samantalang ang sinusubukan mo lang gawin ay magpasok ng isang line break upang gawin itong madaling mabasa.
At maging totoo tayo. Ito ay mga propesyonal na mensahe at hindi maganda ang hitsura nito, tulad ng maaaring sa iyong mga chat sa WhatsApp, na bombahin ang ibang tao ng mga string ng mga text para maghatid ng isang mensahe. Ngunit hindi mo rin gustong magpadala ng napakahabang talata na may solong espasyo sa ibang tao. Ano ang gagawin?
Kapag nasa ganitong sitwasyon, tandaan na ang 'Shift + Enter' na key sa halip na ang simpleng lumang Enter key ay magsisimula ng bagong linya sa parehong mensahe nang hindi ito ipinapadala.
Gumamit ng ‘@’ Mga Pagbanggit at Tugon para Panatilihing Organisado ang mga Bagay sa Mga Pag-uusap sa Channel
Maaaring magmukhang malalaking panggrupong chat ang mga channel, ngunit hindi kailangang maging kasing gulo ng mga panggrupong chat kung minsan. Kapag nagpo-post ka ng isang bagay sa isang channel, pino-post mo ito para makita ng lahat. Ngunit kung mayroong partikular na tao na nangangailangan ng atensyon sa mensahe, maaari mo siyang banggitin gamit ang ‘@’ at makakatanggap ang tao ng notification. Kaya, tinitiyak na ang iyong mensahe ay hindi mawawala sa dagat ng mga mensahe sa channel.
Kapag nakikipag-chat ka sa isang channel, isang magandang kasanayan din na tumugon sa nakaraang mensahe habang nagpapatuloy sa pag-uusap. Ang paggawa nito ay mahalagang lumikha ng isang thread ng pag-uusap at ginagawang mas madali para sa lahat na sundin ito. Mag-click sa opsyong ‘Tumugon’ sa ibaba ng orihinal na post para magamit ang feature na ito.
Unahin ang Mahahalagang Mensahe
Sa Mga pribadong chat, maaari kang magtakda ng mga opsyon sa paghahatid para sa mahahalagang mensahe. Mag-click sa button na ‘Itakda ang Mga Pagpipilian sa Paghahatid’ (simbulo ng ‘!’) sa ilalim ng kahon ng mensahe at pumili mula sa mga opsyong magagamit. Bilang default, ang opsyon sa paghahatid para sa lahat ng mga mensahe ay 'Standard'. Ngunit maaari silang baguhin sa 'Mahalaga' at 'Apurahan' ayon sa iyong mga pangangailangan.
Tandaan: Mababago lang ang mga opsyon sa paghahatid para sa mga mensahe sa Mga Pribadong Chat at hindi sa mga pag-uusap sa Channel.
I-format ang Iyong Mga Mensahe para sa Mas Malaking Epekto
Nakikipag-chat ka man nang pribado o sa isang channel, nag-aalok ang Microsoft Teams ng tampok na i-format ang iyong mga mensahe. Kaya, iligtas ang lahat mula sa kalagayan ng mahaba, nakakainip na mga mensahe at gamitin ang mga opsyon sa pag-format upang magdagdag ng kasiyahan sa kanila. Mag-click sa icon na ‘Format’ (A na may paintbrush) sa ibaba ng kahon ng mensahe upang buksan ang mga opsyon sa pag-format at itali, bold, salungguhitan, at gumawa ng higit pa sa iyong mga mensahe.
Tanggalin ang mga Naipadala na Mensahe
Maaari mo ring tanggalin ang mga mensaheng naipadala na sa mga pribadong chat pati na rin ang isang channel sa Mga Koponan. Para magtanggal ng mensahe, mag-hover dito. May lalabas na string ng mga emoji. Mag-click sa opsyong ‘Higit Pa’ (tatlong tuldok) sa dulo at piliin ang ‘Tanggalin’ mula sa pop-up na menu. Tatanggalin din nito ang mensahe mula sa dulo ng tatanggap.
Ibahagi ang Iyong Screen Sa isang Chat
Ang pagbabahagi ng screen sa panahon ng isang pulong ay karaniwan, ngunit sa Microsoft Teams maaari mo ring ibahagi ang iyong screen mula sa isang Chat. Kaya kung gusto mong mabilis na ibahagi ang iyong screen sa isang taong ka-chat mo, magagawa mo ito nang hindi na kailangang magsimula ng pulong. I-click lamang ang icon na ‘Ibahagi ang screen’ sa chat at hintayin na tanggapin ng tatanggap ang iyong kahilingan sa pagbabahagi ng screen.
👉 Pumunta dito para sa isang detalyadong gabay sa kung paano mag-screen share sa isang chat
Gumamit ng Mga Tab sa Mga Chat
Ang mga tab ay isang napakahusay na paraan upang mabilis na ma-access ang mga bagay sa Mga Channel at makatipid ng maraming oras. Sa katunayan, napakatalino nila na walang saysay na panatilihin silang nakakulong sa mga Channel lamang. Maaari ka ring magdagdag ng Mga Tab sa mga pribadong chat. Kaya magdagdag ng anumang mga file o app kung saan ka nakikipagtulungan sa (mga) tatanggap bilang mga tab sa Mga Chat at mabilis na i-access ang mga ito.
Itago o I-mute ang Mga Chat na Ayaw Mong Makita
Walang paraan upang magtanggal ng thread ng pag-uusap kapag nagsimula na ito, ngunit maaari mong itago ang mga chat na hindi mo gusto sa paligid o i-mute ang mga ito upang maalis ang mga notification mula sa kanila. Pumunta sa 'Chat' mula sa kaliwang navigation bar. Pagkatapos, pumunta sa chat na gusto mong itago o i-mute. May lalabas na icon na 'Higit pang mga opsyon' (tatlong tuldok). Mag-click dito, at pagkatapos ay piliin ang 'I-mute' o 'Itago' mula sa menu ng konteksto.
Ang chat ay isang mahalagang bahagi ng anumang WSC app. Ang pagsasagawa ng mga bagay sa isang chat ay maaaring makatipid ng maraming oras at magbigay ng puwang para lamang sa mahahalagang bagay sa panahon ng mga pagpupulong. Sakupin ang larangan ng pakikipag-chat sa Microsoft Teams sa tulong mula sa ilang kapaki-pakinabang na tip sa itaas at magmukhang Pro sa iyong mga kasamahan.