Subaybayan ang anuman at lahat gamit ang Microsoft Lists
Inanunsyo ng Microsoft ang Mga Listahan ng Microsoft sa kumperensya ng mga developer ng Build 2020, at ligtas na sabihin na marami sa atin ang sabik na naghihintay sa pagdating nito. At ngayon, available na sa pangkalahatan ang app pagkatapos ng mabagal na paglulunsad na nagsimula noong nakaraang buwan. Ngunit kung napalampas mo ang memo, narito ang tungkol sa hype.
Ang pinakabagong app na ito mula sa Microsoft ay nagbibigay-daan sa iyong lumikha, magbahagi, at sumubaybay ng impormasyon sa isang lubos na produktibo at eleganteng paraan na may mga collaborative na listahan. Ngunit hindi ito dapat malito sa Microsoft To-Do; magkaiba silang dalawa. Ang Microsoft Lists ay nag-iimpake ng maraming kapangyarihan. Alam na ng mga user ng mga listahan ng SharePoint sa isang lawak kung para saan tayo dahil tinawag ng Microsoft ang Mga Listahan ng Microsoft na isang "ebolusyon" ng mga listahan ng SharePoint.
Bagama't maaari mo itong gamitin bilang isang standalone na app, ang pagsasama nito sa Microsoft Teams ay may mga gawa ng isa sa pinakamalakas na galaw ng Microsoft. Maaaring pamahalaan at subaybayan ng lahat ng mga user ng Microsoft 365 ang kanilang impormasyon gamit ang Microsoft Lists. Iyon ay upang sabihin na ang app ay magagamit lamang para sa komersyal at GCC na mga user ng Microsoft. At hindi ito magagamit ng mga libreng user ng Microsoft Teams. Tingnan natin kung paano mo maidaragdag ang app sa iyong arsenal ng Microsoft Teams.
Paano Gamitin ang Mga Listahan sa Microsoft Teams
Magagamit mo ang Lists app sa anumang channel ng Teams sa pamamagitan ng pagdaragdag nito bilang tab. Nagbibigay-daan din ito para sa pinakamadaling pakikipagtulungan sa lahat ng listahan kasama ng mga miyembro ng iyong koponan. Para idagdag ang app sa isang team, buksan ang channel sa team. Pagkatapos, mag-click sa button na ‘Magdagdag ng Tab’ (+ icon).
Magbubukas ang window na 'Magdagdag ng Tab' na nagpapakita ng ilan sa mga pinakasikat na app na maaari mong idagdag bilang tab. Ang mga listahan ay dapat kabilang sa mga app na ito. Pindutin mo. Kung hindi, hanapin ito mula sa search bar at pagkatapos ay i-click ito upang idagdag ito bilang isang tab.
Ngayon, mag-click sa button na ‘I-save’ para tapusin ang pagdaragdag bilang tab.
Ang tab para sa 'Mga Listahan' ay lilitaw kasama ng iba pang mga tab sa tuktok ng channel. Maaari kang lumikha ng mga bagong listahan mula sa simula, gamit ang mga template, o excel table. Maaari ka ring mag-import ng mga umiiral na listahan mula sa ibang mga koponan o isang mas lumang SharePoint site. Ngunit hindi ka makakapag-import ng mga personal na listahan mula sa iyong Microsoft Lists Home.
Dapat mo ring tandaan na maaari mo lamang gamitin ang Mga Listahan ng Microsoft bilang mga tab sa Mga Koponan at hindi bilang isang personal na app. Ang pagsubok na idagdag ito mula sa tab na ‘Apps’ sa kaliwang navigation bar ay magbibigay-daan din sa iyong idagdag ito bilang tab sa isang channel lang. Kung gusto mong gumawa ng mga personal na listahan, kakailanganin mong gawin ito sa Microsoft Lists app.
Narito ang Microsoft Lists upang baguhin ang paraan ng iyong pamamahala at pagsubaybay sa anumang impormasyon sa iyong mga koponan. Kung ito man ay pamamahala ng asset, pamamahala ng empleyado, pamamahala ng kaganapan, o halos anumang impormasyon na gusto mong subaybayan, magagawa mo ito sa Mga Listahan. Maaari ka ring magkaroon ng mga pag-uusap tungkol sa mga indibidwal na item sa listahan sa Microsoft Teams upang talakayin ang lahat nang mas mahusay sa iyong mga kapantay.
Gamit ang Mga Listahan sa Mga Koponan ng Microsoft, ang iyong pagiging produktibo ay mapupunta sa bubong. Maaari mo ring i-access ang iyong mga listahan mula sa mobile app ng Teams para manatiling may kaalaman kahit on the go.
Tandaan: Ang mga user na gumagamit na ng mga listahan ng SharePoint bilang mga tab sa Microsoft Teams ay makikita na ang kanilang karanasan ay awtomatikong na-upgrade sa Microsoft Lists. At hindi na nila kailangang dumaan sa anumang karagdagang abala upang i-migrate ang kanilang mga SharePoint tab sa mga tab na Listahan.