Ang Microsoft ay tumalon sa end-to-end na pag-encrypt para sa iyong mga tawag upang maaari mo na ngayong talakayin ang mga bagay nang walang anumang alalahanin.
Habang isinasagawa ang iyong negosyo sa mga tawag, tiyak na hindi sasabog ang mga alalahanin sa seguridad. Ganap na normal na mag-alala tungkol sa nakompromisong seguridad. Ngunit kung gagamit ka ng Microsoft Teams, maaari kang magpaalam sa ilan sa mga alalahaning iyon ngayon.
Ang Microsoft Teams ay mayroon na ngayong End-to-End Encryption (E2EE) para sa ilang partikular na tawag. Ang End-to-End Encryption sa mga tawag ay nangangahulugan na ang mga tawag ay ie-encrypt sa pinanggalingan at ide-decrypt lamang sa destinasyon. Walang sinuman sa gitna ang magkakaroon ng access sa iyong data ng tawag, at kasama rin doon ang Microsoft. Tingnan natin ang kumpletong detalye tungkol sa feature na ito at kung paano mo ito magagamit.
Paano gagana ang End-to-End Encryption sa Mga Koponan?
Sa kasalukuyan, ang End-to-End Encryption ay paparating lamang para sa mga impromptu na 1:1 na tawag. Ibig sabihin, walang End-to-End encryption (pa) ang anumang nakaiskedyul na tawag, hindi nakaiskedyul na panggrupong tawag, at meeting.
Ngunit ang End-to-End Encryption ay kailangang paganahin ng mga user, una ng mga IT admin, pagkatapos ay ng mga end-user sa nangungupahan. Ang mga IT admin ay magpapasya kung sinong mga user ang magkakaroon ng access sa feature. Magiging available ang End-to-End Encryption sa desktop app sa Windows at Mac, gayundin sa mobile app sa parehong iPhone at Android. Hindi ito magiging available sa Teams for Web.
Ang parehong mga user sa tawag ay dapat na pinagana ang End-to-End Encryption para sa kanilang mga account para magamit nila ang feature. Ang End-to-End Encryption sa mga tawag ay ie-encrypt lamang ang real-time na data, ibig sabihin, data ng boses at video. Hindi kasama dito ang iba pang data tulad ng Chat, mga file, presensya, atbp. Ngunit lahat ng iba pang data na ito ay hindi hindi ligtas. Pinoprotektahan ng Microsoft 365 ang data na ito gamit ang iba pang mga teknolohiya ng Encryption.
Sa kasalukuyan, mukhang available lang ang feature na ito para sa mga user ng Microsoft 365. Kung magiging available ito para sa mga gumagamit ng Microsoft Teams Free sa hinaharap ay hindi malinaw. Ngunit lahat ng mga tawag sa Microsoft Teams ay ligtas pa rin habang sini-secure nila ang mga ito gamit ang industry-standard encryption.
Mga Tampok na Hindi Available sa E2EE sa Mga Koponan
Ang ilang feature ay hindi magiging available sa mga tawag na gumagamit ng End-to-End Encryption. Kabilang dito ang mga feature tulad ng:
- Pagre-record ng Tawag
- Mga Transcript at Live na Caption
- Tawagan mo si Park
- Tawagan ang Merge
- Paglipat ng Tawag (bulag, ligtas, at kumunsulta)
- Tawagan ang Kasama at ilipat sa ibang device
- Magdagdag ng Kalahok upang gawing panggrupong tawag ang 1:1 na tawag (dahil hindi available ang E2EE para sa mga panggrupong tawag)
Para magamit ang mga feature na ito sa isang tawag, kakailanganin mong i-disable ang End-to-End Encryption para sa iyong account.
Paano Paganahin ang End-to-End Encryption para sa iyong Organisasyon (Para sa mga IT Admin)
Maaaring idagdag ng mga IT Admin ang feature para sa End-to-End Encryption para sa mga user sa kanilang organisasyon tulad ng anumang iba pang patakaran. Maaari mong gawin itong isang pandaigdigang (org-wide) na patakaran o gumawa ng mga custom na patakaran at italaga ang mga ito sa mga user.
Pumunta sa admin.teams.microsoft.com at mag-sign in gamit ang iyong admin account. Pagkatapos, mag-navigate sa 'Iba Pang Mga Setting' mula sa navigation pane sa kaliwa.
Ilang mga opsyon ang lalawak sa ilalim nito. I-click ang ‘Mga pinahusay na patakaran sa pag-encrypt’ mula sa mga opsyon.
Pagkatapos, pangalanan ang iyong patakaran. I-click ang drop-down na menu sa tabi ng ‘End-to-End Encryption’ at piliin ang ‘Maaaring i-on ito ng mga user’. Panghuli, i-click ang pindutang ‘I-save’.
Kapag nagawa mo na ang patakaran, italaga ito sa mga user, grupo, o sa iyong buong nangungupahan tulad ng iba pang patakaran sa Microsoft Teams.
Tandaan: Nagsisimula pa lang ilunsad ang feature, at maaaring tumagal ng ilang sandali bago mo makuha ang update.
Paano I-enable ang End-to-End Encryption sa iyong Teams Account
Kapag na-configure na ng mga IT admin ang patakarang E2EE para sa organisasyon, mapapagana ito ng mga user (ayon sa patakaran) para sa kanilang mga account. Bilang default, ang end-to-end na pag-encrypt ay kailangang paganahin muli sa antas ng account. Kung hindi, mananatili itong naka-off kahit na pinahintulutan ng mga admin ang iyong account na gamitin ito.
Tandaan: Tiyaking ginagamit mo ang pinakabagong update ng desktop client o mobile app o kung hindi ay hindi magiging available ang feature.
Upang paganahin ang E2EE mula sa desktop, buksan ang Microsoft Teams desktop app sa iyong PC o Mac. Pagkatapos, pumunta sa Title Bar at i-click ang icon na ‘Higit pang mga opsyon’ (tatlong tuldok) sa tabi ng icon ng iyong profile.
Piliin ang 'Mga Setting mula sa menu.
Pagkatapos, pumunta sa ‘Privacy’ mula sa navigation menu sa kaliwa.
Sa mga setting ng Privacy, i-on ang toggle para sa 'End-to-end na mga naka-encrypt na tawag'.
I-off ang toggle mula sa mga setting na ito kapag gusto mong gamitin ang mga feature na pinaghihigpitan ng E2EE sa tawag.
Upang paganahin ang E2EE mula sa mobile app ng Teams, buksan ang pinakabagong bersyon ng Teams Mobile app sa iPhone o Android.
I-tap ang iyong icon ng Profile sa kaliwang sulok sa itaas.
Pagkatapos, i-tap ang opsyon para sa ‘Mga Setting’.
Mula sa screen ng mga setting, pumunta sa 'Pagtawag'.
Doon maaari mong paganahin ang opsyon para sa 'End-to-End encryption' sa ilalim ng Encryption.
Paganahin mo man ang opsyon mula sa desktop o mobile app, ang application ay nasa buong account. Kaya, kung pinagana mo ito mula sa desktop app, ito ay naka-on kapag ginamit mo ang mobile phone at vice-versa.
Paano Suriin ang End-to-end Encryption sa isang Teams Call
Ang buong punto ng pagkakaroon ng End-to-End Encrypted na mga tawag ay upang matiyak na secure ang iyong mga tawag. Sa E2EE, makatitiyak ka na ang data ng boses at video ay nade-decrypt lamang sa nilalayon nitong destinasyon at walang sinuman sa gitna ang may access. Ngunit paano ka lubos na makatitiyak na walang man-in-the-middle attack? Mayroong madaling paraan upang suriin ito para sa mga tawag sa Microsoft Teams.
Kapag ang isang tawag ay matagumpay na na-encrypt ng end-to-end, parehong makakakita ang tumatawag at ang tumatawag ng tagapagpahiwatig ng pag-encrypt, isang kalasag na may kandado, sa kaliwang sulok sa itaas ng window ng tawag.
Bagama't ang nakikita mo ang indicator ay nagpapaalam sa iyo na ang end-to-end na pag-encrypt ay pinagana para sa tawag, hindi ito ang kumpirmasyon na hinahanap namin. Mag-hover sa indicator ng E2EE upang magpakita ng higit pang impormasyon. Magpapakita ang mga koponan ng 20-digit na security code.
Sa isang naka-encrypt na tawag, lalabas ang parehong code sa magkabilang dulo. Itugma ang numero sa taong nasa kabilang panig ng tawag. Kung tumugma ang numero, secure ang iyong tawag. Ngunit kung hindi, ang koneksyon ay naharang ng isang man-in-the-middle attack at hindi na secure. Sa kasong ito, manual na wakasan ang tawag.
Bagama't ipinakilala ng Microsoft ang E2EE para lamang sa mga ad-hoc 1:1 na tawag sa ngayon, hindi ito nangangahulugan na iyon lang ang magiging available para sa. Gagamitin nila ang pagkakataong ito upang masuri kung paano tinutulungan ng feature ang mga user at sa kalaunan ay maaaring dalhin ito sa iba pang uri ng mga tawag.