Mag-brainstorm sa mga pulong ng Microsoft Teams gamit ang kamangha-manghang mga tool sa whiteboarding na ito
Ang kahalagahan ng isang Whiteboard para sa anumang koponan ay halos sagrado. Ito ang puwang kung saan ipinanganak ang mga ideya at umuunlad ang pagkamalikhain. Ang mga sesyon ng brainstorming ay iginagalang na espasyo para sa mga koponan upang epektibong makabuo ng mga solusyon para sa mga problemang kinakaharap. Ngunit bakit ikukulong ang ideya ng isang Whiteboard sa isang pisikal na espasyo kung ang lahat ay lumilipat sa virtual na kaharian?
Dahil parami nang parami ang mga organisasyon na gumagawa ng paglipat sa isang espasyo ng Workstream Collaboration tulad ng Microsoft Teams, ang mga feature na inaalok ng mga app ay kailangang lumampas sa karaniwan upang mangibabaw sa patuloy na lumalakas na mapagkumpitensyang merkado. Kaya karaniwang walang higit sa saklaw ng isang WSC app sa ngayon. May gusto ka at may magandang pagkakataon, meron na sila. At kasama rin doon ang mahalagang Whiteboard.
Sa Microsoft Teams, napakaraming Whiteboards na mapagpipilian na puspusan namin na ito ay magpaparamdam sa iyo ng kahit kaunting pagkasawa. Maaari mong gamitin ang isa na pinakamahusay na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan, o magdagdag ng higit sa isa upang ihalo ang mga bagay nang kaunti. Anuman ang lumutang sa iyong bangka!
In-Built na Microsoft Teams Whiteboard
Ang pangunahing whiteboard na may mga marker at isang pambura
Kung naghahanap ka ng simple, collaborative na Whiteboard para sa iyong mga pagpupulong, hindi na kailangang maghanap pa. Nag-aalok ang Microsoft Teams ng in-built na Whiteboard sa panahon ng mga pagpupulong. Ngunit mayroong isang maliit na catch dito. Ang Whiteboard, sa kasamaang-palad, ay hindi available sa isang 1:1 na pagkikita. Kaya maa-access lang ang Whiteboard kung mayroong 3 o higit pang tao sa meeting.
Upang gamitin ang Whiteboard, mag-click sa opsyong ‘Ibahagi ang screen’ sa toolbar ng tawag sa pulong.
Pagkatapos sa dulo ng mga screen na magagamit upang ibahagi, magkakaroon din ng isang opsyon para sa 'Microsoft Whiteboard'. Mag-click dito upang magamit ang Whiteboard.
Ang Whiteboard na available sa Microsoft Teams ay ang 'Whiteboard for Web' mula sa Microsoft na isinama nila sa Teams app. May lalabas na dialogue box na humihiling sa iyong piliin kung gusto mong buksan ang Whiteboard desktop app o gamitin ito sa Microsoft Teams. Mag-click sa 'Gumamit ng Whiteboard sa Mga Koponan sa halip' upang magpatuloy sa in-built na Whiteboard kung wala kang app o ayaw mong gamitin ito sa kasalukuyan.
Ang Microsoft Whiteboard ay collaborative bilang default, kaya magagamit ito ng lahat ng miyembro ng organisasyon sa pulong. Pansinin ang keyword – mga miyembro ng organisasyon. Ang Whiteboard ay kasalukuyang magagamit lamang para sa mga miyembro ng organisasyon at hindi mga bisita. Ang pagpupulong sa mga kalahok mula sa labas ng organisasyon ay hindi maaaring magsimula, mag-ink, o tumingin sa whiteboard. Available din ang Whiteboard sa lahat ng kalahok pagkatapos ng pulong sa chat ng pulong.
Freehand ng InVision
Walang katapusang pakikipagtulungan sa walang kaparis na mga tool sa disenyo
Nag-aalok ang InVision ng walang katapusang collaborative na Whiteboard para sa Microsoft Teams sa anyo ng pinagsamang app. Nag-aalok ito ng maraming tool tulad ng mga marker, pagpili ng hugis, kulay, at mga tool sa pag-align, hindi tulad ng in-built na Microsoft Whiteboard na nag-aalok lamang ng mga marker. Maaaring idagdag ang app bilang Tab sa anumang channel ng mga team na gustong gumamit nito. Ang mga tab ay mabilis na link sa anumang mga file, o mga app na gustong gamitin ng mga team nang madalas.
Upang idagdag ang Freehand Whiteboard sa isang Channel, buksan ang Channel ng Mga Koponan kung saan mo gustong idagdag ang Whiteboard at pagkatapos ay mag-click sa icon na ‘+’ sa kanan ng kasalukuyang Mga Tab.
Magbubukas ang screen upang magdagdag ng tab. Hanapin ang Freehand Whiteboard mula sa box para sa paghahanap at mag-click sa thumbnail ng app mula sa mga resulta ng paghahanap upang buksan ito.
Ngayon, mag-click sa pindutang 'Magdagdag' upang idagdag ang Whiteboard bilang isang Tab.
Available din ang Freehand Whiteboard sa panahon ng mga pagpupulong, tulad ng Microsoft Whiteboard mula sa opsyong 'Ibahagi ang screen'. Piliin ang Whiteboard na 'Freehand by InVision' sa halip na ang Microsoft Whiteboard mula sa mga opsyong magagamit upang magamit ito sa panahon ng isang pulong.
MURAL Whiteboard
Nag-aalok ng mga malagkit na tala at diagram
Ang MURAL ay isa pang Whiteboard na available bilang isang pinagsamang app sa Microsoft Teams. Idagdag ang app bilang Tab sa Channel sa Team na gusto mong gamitin. Maaaring iniisip mo na kung isa lang itong Whiteboard, bakit ko ito kakailanganin kung mayroon nang dalawang opsyon na magagamit. Kaya lang, dahil nag-aalok ito ng iba't ibang mga tampok kaysa sa mga nauna. Bilang karagdagan sa mga tradisyonal na marker, nag-aalok din ito ng mga tampok upang magdagdag ng mga malagkit na tala at diagram sa Whiteboard. Kaya maaari itong maging perpektong lugar para sa mga interactive na sesyon ng brainstorming.
Ang mga miyembro ng koponan ay nakakakuha din ng mga abiso para sa lahat ng aktibidad sa mga mural. Idagdag ang app bilang tab sa channel para makipagtulungan sa mga miyembro ng team. Pumunta sa channel ng Mga Koponan kung saan mo gustong idagdag ang Whiteboard at mag-click sa icon na ‘+’ sa lugar ng Mga Tab sa ibaba ng command bar.
Maghanap ng 'Mural' mula sa box para sa paghahanap at buksan ang app.
Pagkatapos, mag-click sa pindutang 'Magdagdag' upang idagdag ang Mural Whiteboard sa iyong arsenal ng mga tool ng Microsoft Teams.
Klaxoon Whiteboard
Ang pinakahuling whiteboard na may lahat ng mga tool na kakailanganin ng iyong team
Ang Klaxoon ay isang Whiteboard app na higit pa sa tradisyonal na mga Whiteboard at nag-aalok ng ganap na platform ng pakikipagtulungan na kinabibilangan ng anumang tool na posibleng kailanganin mo. Ang mga posibilidad na inaalok nito ay halos walang katapusang. Bilang karagdagan sa mga tool sa pagguhit, maaari mong ikonekta ang mga larawan, teksto, at media. Ngunit ang listahan ay hindi pa tapos. Maaari ka ring magkaroon ng mga live na poll, word cloud, at mga hamon. Nag-aalok din ito ng mga tampok tulad ng stopwatch, at mga timer upang hikayatin ang pakikilahok at samakatuwid, pinapataas ang pagiging produktibo.
Idagdag ang app bilang tab sa iyong channel ng Mga Koponan, at pumunta sa brainstorming at pakikipagtulungan nang real-time. Upang idagdag ito bilang isang Tab, mag-click sa icon na ‘+’ sa channel kung saan mo gustong idagdag ang whiteboard na ito.
Pagkatapos, hanapin ang Klaxoon mula sa box para sa paghahanap ng bubukas na window. Mag-click sa thumbnail ng app para buksan ito.
Ngayon, mag-click sa button na ‘Magdagdag’ para gawin itong tab na residente para sa iyong channel.
Ang Microsoft Teams ay itinuturing na isa sa pinakamahusay na WSC app sa merkado para sa isang kadahilanan. Maliban sa mga pangunahing pag-andar ng komunikasyon na inaalok ng lahat ng app, ang mga user ay mayroon ding napakaraming pinagsama-samang apps na kanilang magagamit. Ang motley na koleksyon ng mga app ay nangangahulugan na mayroon kang iba't ibang opsyon na mapagpipilian ayon sa iyong mga kinakailangan. Piliin ang Whiteboard na pinakamahusay na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan mula sa hanay ng mga app na available sa Microsoft Teams.